OFICINA DE PLANIFICA OFICINA DE PLANIFICACION Y

Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
TABLA DE CONTENIDO
1. Objetivo.
2. Alcance.
3. Referencias.
4. Definiciones.
5. Responsabilidades.
6. Descripción
7. Registros
8. Anexos
9. Control de Cambios
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 1
de 19
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 2
de 19
1. OBJETIVO
Explicar el proceso de instalación y configuración del ODC.
2. ALCANCE
El presente instructivo, alcanza para todos los profesionales y técnicos que se
encuentren inmersos en el mantenimiento.
3. REFERENCIAS
No aplica.
4. DEFINICIONES
4.1 Especialista: Se dedica al uso y contribución de contenidos del BPM-UCM,
BPM UCM, desde
el nivel cliente.
4.2. Administrador BPM-UCM:
UCM: Aquella persona que se dedica en la configuración y
mantenimiento de los servicios.
5. RESPONSABILIDADES
Todos los especialistas de la UIE.
6. DESCRIPCIÓN
El ODC, es una aplicación de ayuda en el proceso de tratamiento de imágenes. Desde su
adquisición hasta su edición y almacenado. En la interface inicial, se observa que los archivos
del árbol (File Cabinet), son conservados en dos contenedores: Correspondencia Externa
Externa.
El proceso de exportación, guarda todos
todos los estados de configuración de los elementos del
ODC, estos se copian en las estructuras.
Los usuarios, que se maneja en este nivel son dos:
-
DC_USER,, es un rol administrativo, accede a diversas funcionalidades especiales y de
configuración.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
-
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 3
de 19
DIGITALIZADOR,, este rol es solo para aquellos que realizan ingresos en el ODC.
En el proceso de instalación, se debe de tener en cuenta las siguientes consideraciones:
REQUISITOS INICIALES.
Para la instalación del ODC, se requiere lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
Haber configurado anteriormente, el escáner y comprobada la operatividad.
Ingresar el computador a dominio: sanidad
Tener privilegio de administrador en el equipo (durante la instalacion)
Tener a la mano los siguientes software:
4.1. El cliente de Java versión 22 Update 6 o superior.
supe
4.2. El ODAC conector de Base de Datos para 11G
4.3. El cliente del Oracle Documento Capture para 10G
4.4. El Add-on
on de Oracle para Importar/Exportar Archivos de configuración en ODC.
4.5. El archivo de exportación en su última versión certificada.
4.6. Configuración
ón del idioma desde el UCM.
4.7. Configuración
ón de la Zona Horaria.
Para Configurar el idioma de la vista del UCM, haga lo siguiente:
a. Diríjase a la dirección
ón URL
URL: http://ucmtes.senasa.gob.pe/senasa
b. Haga clic en el nombre de la sesión.
sesi
En este caso “System Administrator”,, para su caso,
deberá ver su nombre.
c. Ir a Configuración Regional de Usuario y cambiar a ESPAÑOL.
d. Vuelva a Inicio.
A
B
C
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Para Configurar la Zona Horaria,, haga lo siguiente:
a. Diríjase
íjase a la Bandeja de Entrada del
d BPM-STD. A la siguiente dirección URL:
http://bpmtes.senasa.gob.pe
bpmtes.senasa.gob.pe/workspace
b. Vaya a la etiqueta “Configuraci
Configuración”, desde el panel principal.
c. Luego, escoja la pestaña “Mostrar”
d. Finalmente cambiar la Zona Horaria a (GMT -5:00) Hora de Perú
ú y el Idioma a
“español”.
e. Haga clic en el botón “Guardar
Guardar” para terminar.
Página 4
de 19
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN.
CONFIGURACIÓN
PASO 1:: INSTALACIÓN DEL JAVA SCRIPT.
PASO 2:: INSTALACIÓN DEL ODAC 11G DEL ORACLE.
PASO 3:: Instalación del Oracle Document Capture:
PASO 4: IMPORTACIÓN DELL ARCHIVO DE CONFIGURACIÓN DEL ODC.
PASO 5: CONFIGURACIÓN DE OTROS PARÁMETROS
PARÁMET
DEL ODC.
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 5
de 19
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 6
de 19
DESARROLLO DEL PROCESO DE INSTALACIÓN
PASO 1: INSTALACIÓN DEL JAVA SCRIPT.
Instale el Java, desde el recurso http://www.java.com
Una vez instalado, no olvide de agregar la siguiente ruta desde la variable de entorno:
C:\Archivos de programa\Java\jre6
jre6\bin.. Para llegar a este punto, ingrese desde el icono de MI
PC, con clic derecho ahí y escoger propiedades. Hacia el lado de abajo, aparecerá un botón
llamado VARIABLES DE ENTORNO. Haga clic ahí, y luego insertar la ruta en la variable PATH.
Δ NOTA IMPORTANTE: Tomé las precauciones en asignar estos valores en la variable de
entorno, puede ser causa de errores en el acceso del ODC.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 7
de 19
PASO 2: INSTALACIÓN DEL ODAC 11G DEL ORACLE.
Está instalación
ación es simple y rápida. Permite obtener una comunicación segura con la BD del
ODAC
Haga clic en SETUP.EXE
Escoja la primera opción, por ser una instalación de cliente. Haga clic en Siguiente.
Indique una ruta de instalación, o de lo contrario, deje
dej la que muestra por defecto.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 8
de 19
Confirme que todos los componentes que muestra, tenga los checklist marcados. Sólo, el
cheklist, Oracle Services for Transaction Server, que no debe estar activo. Está acción, evita
que utilice otro puerto de escucha del Oracle,
Or
disponiendo el valor por defecto.
Agregue, el proveedor para ASP y clic en el botón SIGUIENTE.
Indica los productos almacenados. Puede iniciar la instalación. Una vez terminada, haga clic en
Finalizar.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 9
de 19
Verifique TNSNAMES:
Ahora, agregue al TNSNAMES.ORA, el siguiente bloque de configuración, para el ODC:
tes =
(DESCRIPTION =
(ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST = 10.0.0.186)(PORT = 1521))
(CONNECT_DATA =
(SERVER = DEDICATED)
(SERVICE_NAME = sigt
sigtes)
)
)
Recuerde, para aquellas computadoras en donde existe un producto ORACLE, es necesario
agregar este bloque de configuración en los diferentes Oracle_Home
Oracle
que existan en el
computador.
Para solucionar esto, revise el bloque copiado y verifique si ha procedido
procedido a copiar en todos los
TNSNAMES.ORA de los respectivos Oracle_Home existentes.
PASO 3:: Instalación del Oracle Document Capture:
Haga clic al archivo SETUP.EXE
Durante toda la instalación haga clic en el botón SIGUIENTE, y luego indique FINALIZAR.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
Haga clic en SETUP.EXE, para iniciar la instalación. Luego clic en Siguiente.
Agregue o actualice la información en el cuadro de texto, luego clic en NEXT.
Indique la nueva ruta de instalación, de lo contrario haga clic en SIGUIENTE.
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 10
de 19
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 11
de 19
Por defecto, marque una instalación completa.
Para iniciar la instalación, haga clic en el botón INSTALL.
Usted ha concluido, satisfactoriamente la instalación del ODC.
Ahora, vaya al escritorio, y haga clic en el icono Oracle Document Capture. El ingreso, se hace
en su forma natural, porque utiliza las reglas del directorio activo, que está integrado a este
sistema.
Antes de empezar, se necesita ingresar, desde el ODC, a la opción del menú /Admin/User, y
agregar el usuario activo al árbol, tal como
c
indica la figura de abajo.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 12
de 19
Haga clic derecho y escoja “add user”, seguidamente, mostrará una interface para agregar su
usuario. Vaya, al “Domain” y escoja “SANIDAD”, luego señale “add users”, desde el botón radio
y luego busque su usuario desde el combo
combo “Name”. Una vez encontrado, agréguelo haciendo
clic en el botón “Add”.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 13
de 19
Paso seguido, el sistema mostrará la ventana del CAPTURE BATCH SETUP, para acceder a la
configuración.
En el Batch Path Setup, ambos cuadros de texto, se monta las rutas de acceso al depósito del
Batch y Commit. Hacer clic en los botones con tres puntos … y escoja la que marque por
defecto.
Luego, vaya a Capture Database Setup, y escoger OTHER DATABASE PLATAFORM, haciendo clic
en CONFIGURE.
Al ingresar, con el botón CONFIGURE
CONFIGURE DB CONNECTIONS, usted verá una pantalla con 4 tabs:
Proveedor, Conexión, Avanzada y Todas.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 14
de 19
Escoja Proveedor, y busque en la lista el elemento ORACLE PROVIDER FOR OLE DB.
A continuación escoja, la pestaña CONEXIÓN, y agregar en origen de datos : TES y para iniciar
sesión utilice estos datos:
Usuario: dc_user
Contraseña: dc_user
Hacer clic en el botón PROBAR CONEXIÓN y luego ACEPTAR. En la ventana siguiente, hacer clic
en TEST CONNECTION, sí ésta fue exitosa, entonces ACEPTAR para salir.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 15
de 19
Verifique el entorno de ACCESIBILIDAD
Debe tomar en cuenta, agregar los derechos administrativos necesarios, para que la aplicación
pueda funcionar, indistintamente a la sesión en uso. Para ello, diríjase a c:\archivos
c: archivos de
programa\oracle\document
document capture y haga clic derecho.
En el recuadro de texto “Nombres de grupos o usuarios”, agregue el usuario de su sesión del
dominio y hacia abajo, en permisos, habilite todos los permisos, menos el control total.
Con esta acción, usted podrá escribir en el sistema.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 16
de 19
PASO 4: IMPORTACIÓN DEL ARCHIVO DE CONFIGURACIÓN DEL ODC.
4.1.
.1. Buscar el archivo SETUP.EXE
4.2.
.2. Haga clic en SIGUIENTE, tantas veces hasta FINALIZAR.
4.3.
.3. Inicie el Archivo Import/Export Utility desde el menú de programas.
4.4.
.4. Haga clic en el icono derecho IIMPORT o de lo contrario, desde FILE/IMPORT y busque el
archivo de importación, que se distingue con el formato *.ZIP y utiliza las palabras iniciales
Exportddmmyyyy.zip,
yy.zip, d=día; m=mes;y=año.
Δ RECUERDE : Los archivos de importación, no son permanentes, en el tiempo existirán
cambios en los parámetros que serán necesarios hacer las actualizaciones del caso, para
mantener una versión vigente.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
Configuración del ODC
000
Página 17
de 19
PASO 5: CONFIGURACIÓN DE OTROS PARÁMETROS DEL ODC.
5.1.
.1. RENOMBRAR EL VALOR DEL BATCH NAME.
Diríjase, desde el menú, a la opción SCANNING/MANAGE SCAN PROFILE.
PROFILE. En la figura,
observamos que la pantalla se divide en dos frames. En el frame de la izquierda, seleccionar el
contenedor raíz (Correspondencia Externa,)
Externa ) y luego, hacia abajo, seleccione General. Vemos
que el frame de la derecha, aparece una serie de datos. Cambie el valor del BATCH PREFIX
actual, por el estándar usado para los usuarios.
El estándar a utilizar,, corresponde al mismo criterio, que se emplea en la sede central,
direcciones ejecutivas, entre otros:
otros
ESTÁNDAR BATCH PREFIX
Correspondencia Externa: C-<nombre
<nombre usuario del dominio (6 primeras letras)>
Ejemplo:
Para el usuario Cesar Salas y Peregrina Melendez, se desea configurar el batch prefix, entonces
los valores que resultan de la configuración son como
co
sigue:
CESAR SALAS:
Correspondencia Externa: C-CSALAS
C
PEREGRINA MELENDEZ:
Correspondencia Externa: C-PMELEN
C
5.2.
.2. CONFIGURACIÓN DEL ESCÁNER.
Por defecto el sistema, toma la captura por disco. Sí, agregamos por un escáner, debemos
seguir los siguientes cambios:
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 18
de 19
Ir a SCANNING/MANAGE SCAN PROFILE, luego escoja el contenedor objetivo,
objetivo, desde el frame
de la izquierda y seleccione la opción IMAGE SOURCE. Hacia el otro lado, seleccionar el origen
de la imagen, luego
uego clic en el botón Disk.
5.3. AJUSTE DE PARÁMETROS
ETROS DE LA PLATAFORMA DE PRODUCCIÓN.
El ODC, debe ser configurado apropiadamente en cada contenedor de trabajo, para lo cual es
necesario cerciorarse que apunte a la plataforma de producción y con el nombre de usuario
correspondiente.
Para llegar a realizar
ar los ajustes, diríjase desde el menú a la opción: ADMIN/FILE CABINETS,
usted verá una ventana similar a la de abajo:
En esta pantalla, usted debe recorrer desde el árbol de la zona de la izquierda, a los
contenedores: “correspondencia externa”. Cada una de ellas tiene una distribución similar en
el interior del árbol. Ubíquese en la ruta: \File Cabinets\Correspondencia Externa\Commit
Commit
Profiles\Commit UCM
Desde ahí, vaya al primer botón CONFIGURE de arriba hacia abajo. Tal como se observa en la
figura de abajo.
Unidad de Informática
y Estadística
OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
ITR-UIE/BPM
BPM 02: Instructivo de Instalación y
Configuración del ODC
ITR
ITR-UIE/….. -01
Revisión:
000
Página 19
de 19
En el campo User Name, modifique el valor al nombre de:
- usuario: digitalizador
- Clave: digitalizador
En el campo
ampo Server URL, verifique que se encuentre en UCMTES, mientras este en el piloto y
UCMPRO cuando pasemos a producción.
Haga
aga clic en el botón LOGIN. Seguidamente, presione el botón OK.
OK
Ahora diríjase a la ruta: \File
File Cabinets\Correspondencia
Cabinets
Externa\ Database Lookups\\Entidades
Verifique si el “Data Source”, se encuentra en TES mientras dure el piloto. De no estarlo, haga
clic en el botón CONFIGURE y luego proceda a cambiarlo. Presione el botón OK para continuar.