Instituciones de acogida - Prometeo

MANUAL PARA
PARA PROMETEOS
INSTITUCIONES
DE ACOGIDA
Contenido
¿Qué es el Proyecto Prometeo?
Diferencias entre Proyecto Prometeo Viejos Sabios y Proyecto Becas Prometeo
Procedimientos
¿Cómo se trabaja con las instituciones de acogida?
Convenio Marco
Responsabilidades del Prometeo, las instituciones de acogida y SENESCYT
Relacionamiento con la Institución de Acogida
Perfiles disponibles
Levantamiento de requerimientos
Postulación y evaluación del Prometeo
Requisitos de evaluación
Proceso de postulación
Postulación en línea
Elaboración de la propuesta
Cambios de institución y de categoría
Aprobación del Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo
Matriz de planificación
Legalización de la estadía
Firma del contrato
Sistema de pagos
Beneficios
Visitas científicas e insumos
Informe mensual y final
Conferencias, publicaciones y entrevistas
¿Cómo finalizar la vinculación?
Preguntas frecuentes
-1-
¿Qué es el Proyecto Prometeo?
El Proyecto Prometeo es una iniciativa del gobierno ecuatoriano, que busca fortalecer la
investigación, la docencia y la transferencia de conocimientos en temas especializados,
a través de la vinculación de investigadores y docentes extranjeros y ecuatorianos residentes en el exterior a instituciones de educación superior públicas o cofinanciadas,
institutos públicos de investigación, entidades de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y Transparencia y Control Social, y aquellas que la Secretaría considere
pertinentes.
Las vinculaciones con los Prometeos serán por períodos de dos meses hasta un año
(estos lapsos no serán necesariamente consecutivos), tiempo en que deberán desarrollar
un proyecto de investigación o docencia en conjunto con su institución de acogida dentro
del territorio ecuatoriano. Cabe la posibilidad de postular a una segunda vinculación y – en
casos excepcionales – hasta a una tercera.
Diferencias entre Proyecto Prometeo Viejos Sabios y
Proyecto Becas Prometeo
A partir de septiembre de 2013, el Proyecto Prometeo vivió una transformación fundamental con el paso del proyecto “Prometeo, Viejos Sabios” al “Proyecto Becas Prometeo”. A continuación encontrarán una breve explicación de las principales diferencias que
conllevó este cambio.
PROMETEO VIEJOS SABIOS
PROYECTO BECAS PROMETEO
CONDICIONES DE VINCULACIÓN
CONDICIONES DE VINCULACIÓN
El experto Prometeo se vinculaba al Proyecto El investigador / docente Prometeo se
mediante un contrato civil de prestación de ser- vincula al Proyecto mediante un contrato
vicios suscrito con SENESCYT.
civil suscrito con SENESCYT.
-2PAGOS
PAGOS
Los investigadores al llegar al país obtenían un Ahora solo necesitan abrir una cuenta
RUC y facturas para recibir el pago de sus ho- bancaria en el país (sin RUC ni facturas).
norarios.
BENEFICIO: HONORARIOS
BENEFICIO: MANUTENCIÓN
Los honorarios profesionales oscilaban entre Los Prometeos reciben ahora un valor de
US$ 4.320 y US$ 6.000.
beca mensual – denominada manutención – entre US$ 2.000 y US$ 6.000.
VISA
VISA
“Visa de Trabajo”
“Intercambio cultural 12-VIII”
CATEGORÍAS
CATEGORÍAS
Existía una sola categoría de Prometeo – investigador – y esta se subdividía en Senior y Junior.
Estas subcategorías eran asignadas al pre-seleccionado según su puntaje de evaluación.
Existen dos categorías de Prometeos:
docente e investigador. Cada categoría
se divide en subcategorías (4 para docentes y 3 para investigadores) asignadas según el puntaje de evaluación (siendo 1 la más alta).
TIEMPO DE VINCULACIÓN
TIEMPO DE VINCULACIÓN
Vinculaciones desde 4 hasta 12 meses.
Vinculaciones desde 2 hasta 12 meses.
PRE-REQUISITOS
PRE- REQUISITOS
Tener un Ph.D. o Doctorado para todas las ca- Tener un Ph.D. o Doctorado. Sin embartegorías, sin excepción.
go, se permiten postulantes con título de
Maestría para la subcategoría docente 4,
quienes realizarán sus actividades en Institutos Técnicos y Tecnológicos.
-3INSTITUCIONES DE ACOGIDA
INSTITUCIONES DE ACOGIDA
Las instituciones de acogida podían ser: universidades públicas, escuelas politécnicas, institutos públicos de investigación e instituciones
públicas en general.
• Universidades y escuelas politécnicas,
públicas y cofinanciadas.
• Institutos técnicos y tecnológicos
• Institutos públicos de investigación
• Entidades del sector público
Si el Prometeo estaba vinculado a una institución pública, debía incorporarse también a una No es necesario que el Prometeo
institución de educación superior pública.
esté vinculado a una institución de
educación superior.
Procedimientos
¿Cómo se trabaja con las instituciones de acogida?
Una vez que una institución de acogida decide recibir a un Prometeo, contrae ciertas responsabilidades y derechos. Es necesario que las instituciones estén conscientes sobre
los siguientes instrumentos legales y sus obligaciones:
Convenio Marco
Es el instrumento legal por el que la Secretaría de Educación Superior. Ciencia, Tecnología
e Innovación (SENESCYT) establece los derechos y obligaciones de instituciones de acogida y Becarios Prometeo según lo establecido en el contrato de beca. Son suscritos por la
Gerencia del Proyecto y la máxima autoridad de la institución de acogida (o por quien esté
delegado oficialmente). Para su suscripción se requiere el nombramiento y cédula de la persona que lo firma.
El convenio marco es suscrito por la Gerencia del Proyecto Prometeo y la máxima autoridad
de la institución de acogida. Su implementación se efectuará a través de cartas de invitación
diirigidas a los postulantes, la matriz de planificación y la suscripción del contrato de beca y
su ejecución. El contrato deberá estar suscrito antes de la vinculación de los Prometeos para que ellos puedan empezar sus actividades.
-4-
Responsabilidades de los Prometeos, las instituciones de acogida y
SENESCYT
Prometeo
• Desarrollar la propuesta de trabajo y cumplir con los objetivos de su matriz de planificación.
• Fomentar el desarrollo de redes de investigación.
• Capacitar a equipos nacionales en el diseño y ejecución de proyectos y nuevas técnicas
de investigación.
• Presentar un informe mensual (inglés o español) en los últimos cinco días del mes en
curso.
• Presentar un informe final y producto (en español) del proyecto en un lapso de 5 días
después de la finalización de actividades.
• Fomentar la interrelación, comunicaciones o vinculaciones de SENESCYT con las distintas
entidades de investigación y educación superior.
• Apoyar y capacitar a los equipos nacionales en el diseño, desarrollo técnico, ejecución y
evaluación de proyectos.
• Apoyar en la revisión y publicación de artículos y libros en su área de especialidad.
• Publicar los resultados del proyecto en revistas y/o (indexados o no indexados).
• Preparar talleres, seminarios o ponencias, etc. y su material de apoyo.
• Brindar apoyo y asistir en cualquier requerimiento de SENESCYT.
Instituciones de acogida
• Suscribir el Convenio Marco.
• Remitir la carta de invitación, conjuntamente con la propuesta de investigación/docencia.
• Otorgar todas las facilidades y recursos necesarios (laboratorios, instrumentos, espacio físico) para que el Prometeo desarrolle su propuesta de trabajo.
• Incorporar a sus equipos de docentes y/o investigadores a los proyectos desarrollados
por Prometeos.
• Notificar cambios en la ejecución de los proyectos.
• Desarrollar la matriz de planificación con los “aprobados” a Becarios Prometeo.
• Facilitar el seguimiento de las actividades de los Prometeos y presentar los informes correspondientes.
-5• Avalar los informes mensuales y final del Prometeo.
• Mencionar al Proyecto Becas Prometeo y a la Secretaría en actos y/o publicaciones que realizase con la colaboración de Prometeos, comunicar al Proyecto con al
menos 8 días de anticipación sobre estos actos.
• Firmar todos los documentos e informes presentados por el Prometeo. Solo la firma de la contraparte oficial o de la máxima autoridad darán validez a estos documentos; el Proyecto NO receptará ningún documento que no cuente con
este requisito.
• • Informar al Proyecto sobre toda visita científica o compra de insumos del Prometeo para conocimiento u objeción de la Gerencia. Esta notificación deberá hacerse
con al menos 5 días laborables de anticipación.
SENESCYT
• Entregar financiamiento y ejecutar los pagos de acuerdo a las condiciones previstas
en el contrato.
• Realizar evaluaciones y monitoreo que permitan el desarrollo del proyecto del Prometeo.
• Dar seguimiento mensual del desarrollo del proyecto Prometeo.
Relacionamiento con la Institución de Acogida
Cada institución será visitada por un analista del Proyecto Prometeo para establecer un
nexo entre ambas partes y definir los requisitos primordiales para el inicio de la gestión,
que son:
Contraparte oficial: es necesario que la máxima autoridad de la institución delegue
formalmente a un funcionario de la institución como contraparte oficial para que se encargue de ser nuestro canal exclusivo de comunicación y realice todos los trámites
referentes al Proyecto y a los Prometeos.
Se debe establecer una sola contraparte oficial. Sin embargo, la institución podrá contar
con contraparte(s) técnica(s) que deberán trabajar en coordinación con la contraparte
oficial.
-6Correo Prometeo: se solicita que la institución cree un correo Prometeo (por ejemplo
[email protected]) para que se puedan mantener separadas las labores
institucionales de las relacionadas con Prometeo.
Difusión: La contraparte deberá remitir al Proyecto toda información referente a eventos
y actividades realizadas por Prometeos o con su participación que ameriten difusión.
Perfiles Disponibles
Semanalmente, el analista encargado de su institución enviará un listado de perfiles disponibles a la contraparte oficial. La institución podrá elegir quien se acople más a los
requerimientos de su proyecto.
En caso de que requiera un perfil que no está disponible, el Proyecto apoyará en el
reclutamiento del experto, para lo cual la institución de acogida deberá enviar, en el
formato establecido, el perfil solicitado (área de investigación, experiencia, períodos tentativos de vinculación, descripción del proyecto a realizarse).
Levantamiento de requerimientos
El Proyecto Prometeo facilitará un formato adaptado para receptar los requerimientos en
talento humano que tienen las instituciones de acogida en cuanto a investigación científica o docencia. En este, se detalla el nombre del proyecto (existente o por crear), área de
investigación, el perfil del Prometeo y requerimiento específico (temas de conocimiento
que posee el experto) y referencias para la búsqueda. El formato puede ser descargado
a través de: prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca
El objetivo de este levantamiento es empatar los requerimientos de los proyectos de las
instituciones de acogida con los perfiles de los postulantes disponibles (o a identificarse)
de forma técnica y precisa.
Postulación y evaluación del Prometeo
Requisitos de evaluación
El Proyecto evalúa los perfiles de postulantes a Prometeo a través de un conjunto de
criterios técnicos, fijados para evaluar sus méritos académicos e investigativos.
-7Requisitos por categoría:
Docente:
• Residir en el extranjero (o en Ecuador por un tiempo no superior a 3 meses a la
fecha de postulación)
• Título de Ph.D. (se toma en cuenta la institución que lo emitió)
• Publicaciones (libros, capítulos de libros, artículos en revistas especializadas e
indexadas)
• Años de docencia impartida
• Reconocimientos (asociados a su cargo de docente)
• Desempeño en gestión universitaria, participación en proyectos de innovación docente, dirección de tesis, ponencias en congresos
• Se considera el impacto que tendrá la propuesta en el país.
Recuerde: Se permite que profesionales con título de Máster apliquen a cargo de
docencia en Institutos Técnicos y Tecnológicos exclusivamente.
Investigador:
Además de los títulos, residencia, publicaciones y la pertinencia del proyecto (similar a
“docentes”), en esta categoría se evalúa:
• Proyectos de investigación liderados como investigador principal.
• Publicaciones científicas indexadas en ISI Master Journal List.
• Producción científica cualitativa, cálculo del índice de Hirsch (índice H).
• Experiencia en gestión y administración en centros de investigación o afines.
• Conferencias dictadas por invitación.
• Registros de patentes.
• Premios y reconocimientos referentes al área de especialización.
• Cartas de recomendación, evaluadas por el índice de Hirsch de quienes recomiendan.
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Proceso de postulación
Postulación en línea
El postulante a Prometeo deberá ingresar a nuestra plataforma web (postulaprometeo.educacionsuperior.gob.ec), donde se receptará toda la documentación requerida en función de la categoría seleccionada (docente o investigador).
Es posible que un postulante - que haya mantenido conversaciones anteriores con
una institución de acogida - aplique directamente a una vinculación con dicha institución. Este caso se denomina postulación institucional. En este caso, sugerimos
que indique al postulante interesado que especifique si ha tenido acercamiento con
su institución y la persona de contacto en el campo asignado al momento de la postulación.
Si el postulante no ha tenido contacto anterior con una institución pasará a formar
parte de un pull de pre-seleccionados. A este proceso se lo denomina postulación
individual.
Elaboración de la propuesta
Una vez seleccionado el perfil, el Proyecto notificará a la institución y al postulante el
plazo para la elaboración de la propuesta sobre el formato adjunto a dicha notificación. La propuesta es evaluada para su pre-aprobación y presentación ante el Comité
Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo con la firma de la institución de acogida. La
propuesta debe estar dentro de las áreas prioritarias y estar alineada al Plan Nacional
del Buen Vivir (wwwbuenvivir.gob.ec).
En la propuesta se deberá específicar:
• A qué objetivo del Plan Estratégico de la institución se alinea la propuesta presentada.
• A qué objetivo del Plan Nacional del Buen Vivir se alinea el proyecto.
Al elaborar la propuesta considere que debe contener ciertos componentes obligatorios.
• La investigación debe comprender el 80% de las actividades del investigador /
docente y el 20% restante debe dividirse entre los otros componentes.
-9• La transferencia de conocimientos y la creación de redes son componentes obligatorios.
• Si la investigación lo amerita, una propuesta puede desarrollarse con dos instituciones de acogida, para lo cual todas las partes deben estar de acuerdo con las
actividades a ejecutarse por parte del Prometeo.
• La propuesta será analizada por el Proyecto; durante este proceso se pueden solicitar cambios e incluso el replanteamiento de la misma o de ciertos componentes.
• Una vez pre-aprobada la propuestas debe presentarse firmada por la contraparte
oficial o por la máxima autoridad de la institución de acogida. A su vez se debe
remitir una carta donde se expresa el interés de la institución de acogida de contar
con el investigador /docente para la ejecución del Proyecto.
Recuerde: Si la propuesta estuviera en otro idioma, es responsabilidad de la institución de acogida traducirla al español.
Aprobación del Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo
El Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo es el órgano encargado de evaluar
el informe técnico emitido por la Gerencia del Proyecto y aprobar la beca a los postulantes mediante un acto administrativo. El Comité está conformado por autoridades de
SENESCYT (o sus delegados):
• El/la Subsecretario/a General de Ciencia, Tecnología e Innovación, quien lo preside
• El/la Subsecretario/a General de Educación Superior
• El/la Subsecretario/a de Innovación y Transferencia de Conocimiento
• El/la Subsecretario/a de Investigación Científica
• El/ la Coordinador/a General de Asesoría Jurídica de SENESCYT o su delegado/a
(sin voto)
• Gerente del Proyecto (sin voto).
Otras atribuciones del Comité son: solicitar aclaraciones sobre los informes, cambios
de institución de acogida, resolver la suscripción y cambios complementarios y modifi-
- 10 catorios al contrato de beca, resolver la finalización de contratos, entre otras.
Cambios de períodos de vinculación o de institución
Cambio de períodos de vinculación: El Prometeo puede solicitar una modificación
en sus períodos de vinculación aprobados previamente en el Comité Ejecutivo (tome
en cuenta que el tiempo total de vinculación no puede ser modificado); para
lo cual deberá enviar una solicitud de cambio de períodos de vinculación y la matriz de
planificación firmada con los nuevos períodos, ambos deberán ser aprobados por la
Gerencia y avalados por la institución de acogida. Este cambio será posible antes de
la adjudicación de la beca.
Recuerde: El cambio procederá solo en casos excepcionales con la debida justificación.
Cambio de institución de acogida: Tanto el Prometeo como la institución de acogida podrán solicitar un cambio por razones técnicas debidamente justificadas, para lo
cual deberán presentar: la carta de desvinculación de la anterior institución de acogida,
carta del Prometeo expresando su intención, la carta de invitación de la nueva institución y la nueva propuesta de trabajo (con las nuevas fechas de actividades).
Matriz Planificación
Unas semanas antes de la vinculación del Prometeo, éste deberá elaborar una matriz
de planificación de sus actividades junto con su institución de acogida.
La matriz puede modificarse según se desarrolle el proyecto de investigación / docencia; sin embargo, cualquier cambio requiere de la aprobación de la Gerencia del
Proyecto. Podrá encontrar un modelo de matriz en nuestro sitio web: prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca.
Legalización de la estadía
El Prometeo recibirá asistencia en la legalización de su estadía en Ecuador por parte
del Proyecto a través de una Visa 12-VIII de Intercambio Cultural. Para obtenerla,
recuerde al Prometeo que deberá presentar en las oficinas del Proyecto los siguientes
requisitos habilitantes:
- 11 • Dos copias de su título apostilladas y traducidas al español
• Pasaporte con mínimo seis meses de vigencia
• Tres fotos de 5x5 cm con fondo blanco
El proceso de visado toma alrededor de quince días laborables.
Firma del contrato
Para formalizar la beca del Prometeo es necesario que este firme un contrato con la
SENESCYT, para lo que deberá presentar al área jurídica del Proyecto las copias de los
siguientes documentos:
• Matriz de planificación firmada por la contraparte oficial de la institución de acogida
o su máxima autoridad.
• Copia del pasaporte con mínimo 6 meses de vigencia (para extranjeros) o cédula de
ciudadanía (para ecuatorianos).
• Título de Ph.D. apostillado y traducido al español.
El tiempo estimado para la legalización del contrato es de cinco días laborables. Este
plazo se cumplirá siempre y cuando el Prometeo cuente con los documentos requeridos.
Sistema de pagos
Recuerde: La SENESCYT cubrirá solo los rubros de manutención, pasajes,
hospedaje inicial, vivienda, seguro de salud y vida, insumos y visitas científicas, dentro de los límites establecidos en el Reglamento de Becas Prometeo
y sus bases.
Para recibir los pagos bajo la modalidad de rembolso, el Prometeo deberá
presentar un certificado de cuenta bancaria en el Ecuador.
Manutención
Se considera manutención el pago por las actividades realizadas por el Prometeo en
el mes (y de acuerdo a los períodos establecidos) que comprende los gastos por ali-
- 12 mentación, vestimenta, servicios básicos, transporte interno, entre otros. El monto varía de
acuerdo a la categoría del Prometeo.
Para recibir el pago de manutención, el Prometeo deberá entregar un informe mensual
de actividades (en inglés o español) dentro de los últimos 5 días hábiles del mes en
curso. Recordamos que el informe debe contar con la firma de la contraparte oficial o la
máxima autoridad de la institución de acogida (la sola firma de la contraparte técnica no es
válida para el pago respectivo).
Recuerde: El primer pago de manutención del Prometeo será proporcional al número de
días trabajados dentro del mes. Se procesará después de la entrega del primer informe de
actividades, por lo que el proyecto siempre recomendará al Prometeo que cuente con los
recursos suficientes para los primeros días de su estadía.
Pasajes aéreos
El Proyecto cubre los pasajes de movilización del Prometeo en clase económica o turista
hasta por US$3.000 desde su país de postulación hasta la institución de acogida por una
sola vez durante su vinculación (independientemente de que realice sus actividades
en varios períodos).
Alojamiento inicial
La beca contempla un monto de US$300 para cubrir los gastos de alojamiento del Prometeo al arribo al país. Este rubro aplicará a la primera vinculación y en caso de vinculaciones
no consecutivas.
El tiempo promedio de pago es de 10 días hábiles después de la legalización del contrato
del becario.
Vivienda
El Proyecto cubrirá los gastos de vivienda del Prometeo hasta por 6 meses, por un valor
hasta de US$500 mensuales. Este rubro no incluye: pago de alícuotas, servicios básicos
o adicionales, mantenimiento, garantías u otros similares.
Recuerde: Este beneficio solo se reconocerá en la primera vinculación o segundas y terceras vinculaciones si no son consecutivas.
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Seguro de salud y vida
Este beneficio comprende la contratación de un seguro de salud y vida (nacional o internacional con cobertura válida en Ecuador). El beneficio aplica únicamente para el
Prometeo (no para terceros) solo durante sus períodos de vinculación.
Sugerimos que el Prometeo contrate su seguro hasta 30 días después del inicio de sus actividades), para lo cual solicitamos la ayuda de la institución en el seguimiento de esta contratación
Recuerde: No son válidos seguros de viajero.
¿Qué se considera visita científica e insumos?
Se considera visita científica a todo trabajo de campo que el Prometeo realice fuera de su
ciudad de vinculación y dentro de sus períodos de actividades. Comprende los gastos
de inscripción o participación en congresos, movilización, alimentación y hospedaje hasta
por 15 días.
Se considera insumo a todo bien fungible que se requiera para el cumplimiento de las
actividades del Prometeo, excepto aquellos considerados activos fijos como: computadoras, menaje de casa o muebles de oficina, bienes inmuebles, equipos de telefonía
fija o móvil, aparatos electrónicos de audio y video grabadoras, etc.
En caso de requerir sustancias prohibidas por el Consejo Nacional de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP), el Prometeo deberá solicitar una autorización para adquirirlas.
Recuerde: Cada Prometeo cuenta con un fondo de US$4.000 para estos fines (que
podrá disponer según lo requiera su proyecto). Todo gasto adicional correrá por cuenta
de la institución de acogida.
¿Cómo solicitar visitas científicas e insumos?
En caso de que el Prometeo deba realizar una visita científica o compra de insumos, la
institución de acogida deberá notificar al Proyecto sobre la realización de las mismas (con
al menos 5 días hábiles de anticipación vía correo electrónico a un analista de
monitoreo (caso contrario el rembolso no procederá). Usted encontrará un modelo de
- 14 notificación en el siguiente link: prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca.
Si en un plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción del correo de notificación, el
Prometeo y la contraparte institucional no reciben un correo de objeción, podrán proceder con la visita o la adquisición del insumo.
Para el rembolso de los gastos de la visita científica es necesario presentar:
• Carta de notificación impresa y avalada (original) por la institución de acogida.
• Informe técnico de la visita científica debidamente firmado por la contraparte oficial
de la institución.
• Comprobante venta original, autorizada por el SRI, vigente, emitida a nombre del Prometeo, sin tachones ni enmendaduras.
• En caso de asistir a cursos o congresos, el Prometeo debe adjuntar los certificados
de participación o ponencia.
Para el rembolso de insumos el Prometeo y la institución deberán presentar:
• Carta de notificación de impresa y avalada (original) por la institución de acogida.
• Comprobantes de venta válidos de los gastos generados, emitidos a nombre del
Prometeo.
• Si la compra supera los US$500, deberá presentar una proforma .
Recuerde:
• Los insumos cuyo uso se prolongue más allá del fin de la vinculación del Prometeo
(como material bibliográfico o equipos) pasarán a ser propiedad de la institución de
acogida.
• Si no se notifica sobre la visita o compra de insumos al menos 5 días hábiles antes
de realizarlos o el Prometeo no cuenta con saldo disponible, el rembolso no procederá.
Informe mensual
El informe mensual es una herramienta que habilita el desembolso del pago del Prometeo. Da seguimiento a sus actividades de acuerdo a lo establecido en la matriz de planificación. Deberá ser entregado hasta los últimos cinco días de cada mes (caso contrario,
- 15 existirá una demora en el pago). Los informes deben ser firmados por la contraparte oficial
o la máxima autoridad de su institución de acogida (no firmas electrónicas o escaneadas); caso contrario, no se autorizará el pago.
Recuerde: En el caso de contar con más de una institución de acogida, será necesario
únicamente el aval de la institución en la que el Prometeodesarrolló actividades.
Informe final
El informe comprende el extracto de productos alcanzados y actividades realizadas durante la vinculación del Prometeoen concordancia con su matriz de actividades, analiza y
determina el impacto generado por el proyecto.
Definimos producto final como:
El resultado de un proyecto de investigación, donde se reportan los hallazgos y las conclusiones alcanzadas dentro de un estudio; y que, se basan en la información re-copilada, como consecuencia de la metodología aplicada. Incluye papers, patentes, libros,
posters u otros similares.
El informe deberá entregarse en español con la firma de la contraparte oficial o la
máxima autoridad de la institución de acogida (hasta 5 días después de la finalización de las actividades del Prometeo).
Este informe y producto serán evaluados por SENESCYT. En caso de que se decida
que el producto alcanzado no cumple con los objetivos mínimos planteados desde la
aprobación, se reserva el derecho a no cumplir con los pagos al Prometeo pendientes
al momento.
Junto al informe y producto la institución de acogida debe enviar una matriz de convalidación de resultados y la carta de finalización, que podrá descargar en nuestra página web.
Conferencias, entrevistas y publicaciones
En caso de que el Prometeo organice o participe en conferencias o talleres, debe informar al Proyecto vía correo electrónico (a [email protected]) detallando:
- 16 el nombre del taller y/o conferencia, temática, lugar y fechas tentativas, metodología de
trabajo e instituciones involucradas. El Proyecto Prometeo brindará apoyo con la difusión
del evento, invitaciones a otros expertos Prometeos y su patrocinio, legalmente no puede
contribuir con presupuesto o logística.
Recuerde: Es necesario incluir los distintivos gráficos (logotipo) del Proyecto Prometeo
en todos los materiales promocionales del evento, que podrán ser solicitados en el mismo correo de notificación.
Para publicaciones, es necesario reportarlas con anticipación al analista de monitoreo de cada Prometeo, para lo que deberá enviar un borrador de la publicación. Una
vez que la publicación sea aceptada por la revista, el Prometeo deberá enviar los datos
bibliográficos de la misma.
Recuerde: Se debe hacer mención del Proyecto y SENESCYT en los agradecimientos.
Dentro de la afiliación y credenciales del autor, debe constar el nombre de la institución
de acogida principal, de acuerdo a lo establecido en los documentos legales correspondientes respecto a la propiedad intelectual.
Ejemplo de afiliación:
“Investigador Prometeo, NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA”
Ejemplo de agradecimiento:
“El presente trabajo fue patrocinado por el Proyecto Prometeo de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación de la República del Ecuador”
“Agradezco (agradecemos) de manera especial al Proyecto Prometeo de la Secretaría de
Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación de la República del Ecuador por
su patrocinio en este trabajo”
Sugerimos informar al Proyecto sobre entrevistas planificadas y/o realizadas y pedir
el contacto del entrevistador para dar seguimiento. El Prometeo podrá dar entrevistas
referentes a su proyecto solo a partir de la firma de su contrato. Durante la entrevista, recomendamos que el Prometeo evite abordar temas fuera de su ámbito de competencia,
su proyecto o su perfil, temas políticos o aquellos que puedan estar sujetos a malinterpretaciones. El Prometeo debe identificarse siempre como tal y no puede dar información
que su institución haya declarado expresamente como “confidencial”.
¿Cómo finalizar la vinculación?
Para finalizar su vinculación, el Prometeo deberá entregar el informe final, producto
final y carta de conformidad de su institución de acogida. Una vez que estos documentos sean avalados por la SENESCYT, se procederá a emitir actas de terminación y
finiquito. Recomendamos que el Prometeo permanezca en el país durante 10 días adicionales tras finalizar su vinculación para efectuar los siguientes procedimientos
administrativos:
• Acreditación de su último pago y cierre de la cuenta bancaria
• Firma de las actas de finiquito y terminación
Recuerde: En el caso de los expertos vinculados al Proyecto Prometeos Viejos
Sabios, se deberá esperar a la acreditación del último pago en su cuenta bancaria para
cerrarla y finiquitar sus obligaciones tributarias para suspender su RUC.
Usted puede descargar todos los formatos y formularios presentados en este en:
prometeo.educacionsuperior.gob.ec/biblioteca
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuántos Prometeos se pueden vincular por institución?
La institución podrá vincular tantos Prometeos como requiera siempre que garantice las
facilidades para el cumplimiento de sus actividades.
2. ¿Quién asume los gastos para el desarrollo del proyecto del Prometeo?
El proyecto del Prometeo deberá ser financiado por la institución de acogida. La institución
deberá contar con la infraestructura y recursos necesarios para que el Prometeo pueda
cumplir con sus actividades, de acuerdo a la propuesta presentada y aprobada por el
Comité Ejecutivo del Proyecto Becas Prometeo.
3. Existe algún límite de edad para los Prometeos?
No existe ningún límite por edad, género, nacionalidad u otro tipo de característica personal. La evaluación del Prometeo se realiza conforme a su experiencia y méritos.
4. ¿El proceso para vincular docentes es el mismo que para vincular
investigadores?
El proceso es el mismo; lo único que difiere son los criterios de evaluación dentro del proceso de postulación en línea.
5. ¿Qué componentes considera el Comité Ejecutivo de Becas Prometeo para la aprobación de una propuesta?
Los principales componentes de evaluación son:
• Trayectoria del postulante
• Productos a obtenerse
• Relación de la propuesta con los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir
6. ¿Cuánto tiempo después de haber sido aprobada la propuesta llega el Prometeo a Ecuador?
Se ha establecido un rango de tres meses en promedio entre la aprobación de la propuesta y el inicio de actividades del Prometeo.
7. ¿Qué documentos debe presentar la institución de acogida para
solicitar un Prometeo?
Se debe presentar el documento que certifique la delegación oficial, cédula de la contraparte oficial, carta de invitación y propuesta debidamente firmadas.
8. ¿Quién determina las fechas de llegada, inicio y finalización de
actividades del Prometeo?
Las fechas de inicio y finalización deberán ser determinadas en conjunto por el Prometeo y la institución de acogida. Cabe recalcar que el Prometeo deberá arribar a Quito
cinco días antes del inicio de sus actividades y deberá permanecer diez días después
de haber terminado sus actividades para efectos de terminación de trámites.
9. ¿Puede hacerse una vinculación por períodos?
El Prometeo podrá vincularse en los períodos que se convenga con la institución de
acogida, pero la suma total debe completar entre 2 y 12 meses. Es importante recalcar
que el Proyecto solo reconocerá el rembolso al pasaje de ida una vez durante el primer
período y el de retorno al final del último período de actividades.
10. ¿Puede desarrollar el Prometeo su proyecto fuera del país?
No, el Prometeo deberá estar vinculado físicamente en la institución de acogida.
11. ¿Cuándo se comunican las resoluciones del Comité?
Hasta tres días tras la celebración del Comité, tanto el Prometeo como la institución de
acogida recibirán la notificación oficial, sea de aprobación o negación.
12. ¿Con quién firma el contrato el Prometeo?
El Prometeo firma su contrato de beca con SENESCYT.
13. ¿Cuándo se puede terminar el contrato con el Prometeo?
Se puede dar por terminado el contrato en caso de incumplimiento de las responsa-
bilidades por parte de la institución de acogida o el Prometeo, o por desistimiento del
becario (con lo que este pierde su calidad de adjudicatario).
14.¿Qué es el informe mensual de actividades?
El informe mensual es una herramienta que habilita el desembolso de pago por concepto de manutención del Prometeo. Da seguimiento a sus actividades de acuerdo a lo
establecido en la matriz de planificación. Deberá ser entregado hasta los últimos cinco
días de cada mes. Los informes deben ser firmados por la contraparte oficial o
la máxima autoridad de la institución de acogida (no firmas electrónicas o escaneadas), para que el pago pueda proceder.
Contáctenos
Escríbanos a:
[email protected]
Para mayor información sobre el proyecto y los Prometeos, visite:
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