Encargado de Transporte - Consejo Nacional de la Judicatura

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA – RECURSOS HUMANOS
1) Perfil de Puestos, Código UA – TR ANSPOR TE - 73
A. DATOS DEL PUESTO
2) Nombre de la Unidad: Unidad Administrativa.
3) Nombre del Puesto Funcional: Encargado de Transporte.
4) Descripción Genérica del Puesto:
Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades asociadas con el personal a su cargo, a fin de cumplir
con las metas establecidas y brindar una prestación diligente, eficiente y oportuna, de los servicios de transporte que
demandan las Dependencias del Consejo; mantener en buen estado las unidades de transporte propiedad del Consejo
Nacional de la Judicatura, así como llevar el control del combustible asignado a las mismas.
5) Dependencia Jerárquica: Jefe Unidad Administrativa.
B. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
6) Edad: Mayor de 25 años.
7) Sexo: Masculino.
8) Formación Académica (educación):
Bachiller en cualquier especialidad, preferentemente con estudios universitarios en Ingeniería Industrial,
Administración de Empresas o carreras afines.
9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (número de años y descripción):
Tener como mínimo dos años de experiencia como motorista y en sistema de control administrativo, en el sector
público o privado.
10) Otros conocimientos especiales y necesarios:
Conocimientos sobre Ley y Reglamento General de Tránsito; sobre educación vial; higiene y seguridad ocupacional;
mecánica automotriz y mantenimiento de vehículos, así como conocimiento de la nomenclatura urbana.
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11) Habilidades y Aptitudes:
Capacidad para dirigir personal, de trabajar en equipo y destreza en el manejo de vehículos. Habilidad para elaborar
informes técnicos, plantear propuestas de solución, rapidez y habilidad en la toma de decisiones; facilidad de expresión
verbal y escrita, establecer y mantener buenas relaciones de trabajo y alto grado de responsabilidad. Iniciativa,
colaborador, alto grado de confidencialidad y discreción; organizado, acostumbrado a trabajar bajo presión y con
disposición de trabajar en horarios no convencionales.
C. RESPONSABILIDAD
12) Funciones Específicas:
1.
Programar semanalmente las rutas del servicio de transporte.
2.
Introducir en el Sistema de Transporte los requerimientos del mismo.
3.
Diseñar, formular y llevar a cabo el programa de prestación de transporte al personal y controlar el mismo.
4.
Participar en el proceso de formulación y programación presupuestaria de la Unidad, mediante el aporte de
información histórica y el cálculo de proyecciones relativas a gastos e inversiones de su área de trabajo.
5.
Asignar a cada motorista la (s) ruta (s) y vehículos para transportar al personal, correspondencia, mobiliario,
equipo y otros;.
6.
Administrar los vales de combustible de las unidades de transporte de uso administrativo.
7.
Llevar un estricto control del kilometraje de salida y entrada de los vehículos de la flota operacional.
8.
Revisar los accesorios de los vehículos propiedad del Consejo y reportar en caso que hagan falta.
9.
Informar al Jefe Inmediato de los daños ocasionados a las unidades de transporte por diversas causas.
10. Elaborar informe de actividades realizadas.
11. Colaborar en las actividades que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
13) Supervisión de personal (clase y número de puestos):
Supervisa al asistente y personal de motoristas del Consejo.
14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s):
Custodia los vehículos y accesorios de cada uno de estos; así como el equipo de cómputo y de apoyo que se le ha
asignado de acuerdo al cargo.
15) Recursos económicos, títulos o documentos:
Custodia de los documentos del servicios de transporte y vales de combustible.
16) Contactos internos y externos:
Internos: Todas las dependencias del Consejo.
Externos: Empresas suministrantes de servicios de mantenimiento vehicular.
Perfil de Puestos, Código UA – T R ANSPORT E - 73
Fecha de elaboración:
Período de revisión:
Aprobado por:
06 de enero de 2006
27 de octubre de 2008
Pleno del Consejo
Elaborado por:
Revisado Por:
Acuerdo de Pleno:
Unidad Administrativa a través Responsable de la
Punto 6, de Sesión 14-2009,
de Recursos Humanos y
Dependencia.
celebrada el 23 de abril de
Unidad Técnica de
2009.
Planificación y Desarrollo
Observación:
El perfil será sometido a revisión cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para
este puesto de trabajo
Fecha de Modificación:
Acuerdo del Pleno:
Número de páginas:
2
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