Anexo 2 - ANS - Fondo Adaptación

Anexo 2. Acuerdos de Niveles de Servicio
ANS
DESCRIPCIÓN
MEDICIÓN
PLAZO
DESCUENTO
1. Etapa de Formulación
Entregar análisis de las condiciones
específicas de la zona en donde se
van a llevar a cabo las obras, dando
claridad a: disponibilidad de
terrenos y habilitación de los
mismos, su correspondencia con el
Instrumento de Gestión (EOT, PBOT
o POT) y determinantes físicas, lo
cual deberá contener la
determinación de uno o varios lotes
para el desarrollo del proyecto.
Para efectos de la formulación del proyecto a
ejecutarse se debe contar con el insumo el cual debe
ser real y estar habilitado para la ejecución del
proyecto de vivienda
Entrega
documentos a la
interventoría
designada.
1 mes después
de la firma del
contrato
Entregar el resultado del análisis de
amenaza y riesgo de desastre en el
lote(s) donde se propone
desarrollar el proyecto.
Para determinar la viabilidad del lote en cuanto a su
nivel de amenaza y riesgo, lo que permite la
posibilidad o no de ejecución del proyecto. Este
estudio debe ser realizado por un especialista con
matricula profesional vigente
Documento que
soporte el estudio
de análisis de
amenaza entregado
a la interventoría
designada
2 meses
después de la
firma del
contrato
Se debe soportar la aceptación o no del potencial
beneficiario sobre la solución de vivienda.
Documento de
entendimiento
donde conste la
aceptación o no de
la reconstrucción
Una vez
aprobado el
anteproyecto
por parte de la
interventoría
designada
Documento de
aprobación de la
interventoría
designada
Dos semanas
después de la
aprobación del
Plan de
intervención
Socializar el potencial beneficiario el
proyecto y tipología de la vivienda
0,004%
2. Construcción
Presentar a la interventoría
designada por el Fondo, el
programa de inversión del anticipo
Para garantizar la adecuada inversión de los recursos
en los ítems más importantes para un buen flujo de
caja.
0,02%
ANS
DESCRIPCIÓN
MEDICIÓN
PLAZO
Cumplir con los hitos establecidos
en el cronograma general de
ejecución del proyecto
El seguimiento a la ejecución de obra se realizara por
medio de este cronograma general de ejecución.
Cualquier cambio en dicho cronograma deberá ser
aprobado por el interventor delegado por el Fondo, y
deberá quedar constancia mediante acta.
Documento de
aprobación de la
interventoría
designada
Dos semanas
después de la
aprobación de la
interventoría
designada
Presentar oportunamente
documentos, informes y demás
requerimientos.
A través de los documentos y los informes, la
interventoría reporta el estado real de la obra en
distintos aspectos, así como situaciones especiales
que requieren ser conocidas por el Fondo de manera
oportuna, para actuar frente a las mismas y llevar
control de la ejecución del fin contratado.
Presentación del
documento,
informe o atención
del requerimiento.
Mensuales de
acuerdo con los
plazos
establecidos en
los TCC
Corregir los errores técnicos u
omisiones que se presenten en la
ejecución de los trabajos.
En caso que se presenten errores técnicos u
omisiones en la ejecución de los trabajos, estos
deberán ser corregidos dentro del término
establecido.
Remisión de la
prueba o evidencia
de la corrección
Quince (15) días
calendario
después de
detectado el
error u omisión
Cumplimiento de los foros de
auditoria visible del proyecto
Foro inicial de presentación del proyecto. Foros
intermedios que deben realizarse cada dos meses.
Foro final de terminación del proyecto de acuerdo
con el cronograma de obra aprobado.
Actas y
documentos de
soporte de reunión
De acuerdo con
el cronograma
aprobado.
Acta de entrega protocolización
Una semana
después a la
fecha de
terminación de
las viviendas de
acuerdo con el
cronograma de
obra.
Entrega de los
documentos
Según Manual
de Contratación
del Fondo
Adaptación
Entrega de las viviendas a cada uno
de los beneficiarios
Esta entrega debe incluir la suscripción del acta de
entrega suscrita entre el contratista y cada uno de
los beneficiarios y la protocolización de la vivienda.
Previa entrega se debe contar con los certificados de
existencia expedidos por la interventoría designada.
DESCUENTO
0,02%
3. Liquidación
Entrega de documentos e informe
final detallado con el lleno de los
requisitos para la liquidación del
contrato
El contratista tendrá que entregar la documentación
e insumos necesarios, incluido el informe final
detallado para realizar la liquidación del contrato
El 0.10% del valor
del contrato por
cada día de
retraso.
Nota 1: Ningún servicio y/o producto podrá ser facturado si no es recibido a completa satisfacción por parte del interventor o supervisor designado
por el Fondo Adaptación.
Nota 2: EL FONDO podrá definir nuevos ANS de acuerdo con sus necesidades con el fin de garantizar la óptima prestación de los servicios y podrá
ajustar los existentes de común acuerdo con el CONTRATISTA.
Nota 3: Si los ANS establecidos no reflejan la calidad del servicio requerido por EL FONDO, estos deberán ser replanteados, validados y aplicados
de común acuerdo entre EL FONDO y El CONTRATISTA. Para ello, los ANS y su forma de medición, podrán ser revisados cada tres meses o
cuando las necesidades del servicio así lo requieran.