VARIABLES DE LOGRO ORGANIZACIONAL Y SU VINCULACIÓN CON LA CAPACITACIÓN EN LOS CENTROS EDUCATIVOS. ¿No le ha pasado a usted que la mala atención de la recepcionista de una empresa, lo hace arrancar de ese lugar? Recuerdo algo similar en un colegio, en que la Secretaria encargada de las matrículas de alumnos nuevos (a la vez Secretaria del Rector) era llamada “la rectora”, antigua en el cargo, segura de sí misma, con el poder de la matrícula casi en sus manos... de sólo verla usted podrá imaginar los rostros de los padres postulantes. Un cuadro de autoritarismo que el primer paso de selección era pasar por esta dura etapa de presentarle los documentos y recibir sus tiques en la larga nómina de antecedentes... muchos abandonaban antes de postular, llevándose un profundo malestar, el que luego compartían con todo aquel que los deseaba escuchar. ¿Problema de actitud, de motivación, de capacitación? Es probable que un programa de atención del cliente, o uno de identidad corporativa hubiese animado en ella una actitud más positiva. 1. LA IMPORTANCIA DE LOS FINES INSTITUCIONALES. Todos quienes trabajamos en alguna organización, lo hacemos para alcanzar un resultado que si lo buscamos solos, sería muy difícil de alcanzar. Una empresa productora de bebidas tiene una cadena de producción que después de un largo proceso llega a un resultado: una bebida de un determinado tipo, la mejor bebida. Un colegio también trabaja por lograr un buen resultado en sus procesos educativos. Acaso ¿alguién trabaja en su colegio para no tener buenos resultados en sus alumnos? El tema central es ¿qué resultados espera lograr ese colegio? Eso dependerá del PEI que enuncia una determinada Visión y Misión por la que trabaja. De esta forma un colegio podrá esperar como producto de su enseñanza “lograr un pleno desarrollo cognitivo y académico en sus alumnos”. Otro podrá potenciar la mirada ecológica y comunitaria, otros podrán enfatizar una formación integral, etc. Una organización de beneficencia también espera resultados de su gestión: cubrir una cantidad de nuevas viviendas, mejorar el sistema de salud para los ancianos, etc. Incluso las organizaciones religiosas también esperan lograr metas, incrementar sus resultados, de diversas índole: llegar al mundo de los jóvenes, evangelizar de mejor forma el mundo de la cultura, mejorar el rol de los laicos al interior de la Iglesia, incrementar el 1% de aporte a la contribución de la Iglesia, etc. 2. ¿EN QUÉ MOMENTOS DEBEMOS CUIDAR LAS VARIABLES DE LOGRO? 2.1 La ignición: Atención a los insumos. Debemos cuidar la selección de aquellos elementos que permiten el logro de los resultados. Una empresa debe cuidar las materias primas que utiliza; un colegio deberá atender variables curriculares, planes y programas, competencia y habilidades de los docentes, calidad de la infraestructura, etc. Esa es su “materia prima” que una vez trabajada permite el logro de nuevos “productos” que se expresan en la calidad formativa de sus alumnos. Se deben también cuidar el proceso de elaboración o de “transformación” de la materia prima. No basta que un colegio tenga definido un tipo de currículum, debe también trabajar cada día para que ese currículum se adapte a los requerimientos de sus alumnos y del contexto en que se educa. Por último, también debemos considerar como “insumos” los parámetros que nos permitirán medir el logro de los resultados. 2.2 La puesta en marcha: Atención al desarrollo del proceso. La embotelladora deberá verificar los procesos de fabricación, cuando se verifica que el proceso sea efectivo para la especificación del producto que se espera. Un colegio deberá verificar los distintos momentos formativos por los que pasa el alumno. Una educación de calidad deberá cuidar los subsistemas educativos: los sectores de aprendizaje, los OFT y su concreción pedagógica, el rol de los profesores jefes, las dinámicas de tensión o de acogida al interior del aula, etc. 2.3 El acercamiento a la meta: Atención a los procesos de finalización. La embotelladora afina su mirada en todo el proceso, pero especialmente hacia los momentos de la entrega de la bebida que elaboran. Un colegio deberá sensibilizar su sentido crítico de su propia tarea: ¿estamos logrando la formación que propone nuestro PEI? ¿Nuestros alumnos están aprendiendo en un buen ambiente? ¿Nuestros docentes están implementando metodologías activas, evaluaciones diferenciadas, compromiso con el aprendizaje más que con la enseñanza? En la embotelladora, cuando se detecta una botella que no cumple con las normas ISO con las cuales se han comprometido, ese producto se rechaza, se retira de la linea de producción. En otras situaciones el producto que no cumple con lo solicitado puede ser modificado, adaptado, mejorado. En la escuela no nos cuestionamos este punto... un alumno que no logra buenos resultados no siempre nos hace cuestionar nuestros métodos. Usamos los mejores análisis para justificar el mal resultado a partir de las deficiencias del alumno: poco motivado, no estudia, “tiene techo”, sus padres no le acompañan, etc. Un colegio renovado debe cuestionar sus procesos, ANTES de que el alumno termine el proceso, es fundamental no ser un “educador forense”, que entrega una autopsia a final de año del mal resultado del alumno X. Un colegio renovado no escatima esfuerzos en cuestionarse al interior de sus equipos técnicos, junto con dejar cuestionarse por sus alumnos y sus familias, con ellos podemos discriminar los procesos erróneos y la forma de construir remediales. 2.4 La satisfacción compartida: Atención a la opinión del cliente o usuario del servicio educacional. La fábrica de bebidas tiene un servicio post venta, le interesa conocer la opinión de sus consumidores, para ellos es fundamental si el cliente está satisfecho con el producto final. No pocas veces la insatisfacción de un cliente lo sacará de “la modorra organizacional”, de aquella actitud autocomplaciente que anula el sentido de alerta y creatividad. “Lo prometido es deuda” y una deuda muy cara que se paga con la pérdida del cliente, al no entregar lo prometido. En nuestros centros educativos no siempre nos preocupa “la satisfacción” por parte del alumno y su familia del servicio educativo que entregamos. ¿Cuántos hacen anualmente un análisis de la calidad de ese servicio educativo, desde la mirada de alumnos y apoderados?... mejor es no arriesgarse. 3. ¿CÓMO SE VINCULAN LAS VARIABLES DE LOGRO CON LA CAPACITACIÓN Y EL PERFECCIONAMIENTO? 3.1 ¿Estamos preparados para evaluar la calidad de los insumos educativos? Necesitamos estar preparados para reconocer las nuevas variables del currículum, no basta la experiencia de los profesores, ni basta la tradición acumulada por el centro; se requiere la habilidad para criticar nuestro PEI y su Proyecto curricular y desde allí analizar sus falencias y debilidades, sus necesidades de actualización y pertinencia, su vinculación con las nuevas realidades culturales que vivimos. En simple: ¿Lo que enseñamos sirve para la vida de nuestros alumnos? ¿Nuestros docentes se han actualizado “desde dentro” con las propuestas de la reforma educativa? ¿Cómo integramos efectivamente a los alumnos y sus familias al proceso educativo? Muchas veces se aplican seudos procesos evaluativos que sólo se explican con el nivel de conocimiento que tienen los evaluadores. 3.2 ¿Damos una adecuada atención al desarrollo del proceso educativo? Es una noticia dicha por muchos, pero asumidas por pocos: nuestras escuelas no han cambiado sus procesos, seguimos enseñando y evaluando como el siglo pasado, nuestras salas no han cambiado, los alumnos se enfrentan a un docente que enseña, la pasividad agobia a alumnos que pasan horas escuchando un discurso que no integra sus intereses. Coexiste en un mismo espacio el lenguaje académico y el lenguaje vivencial, uno a cargo del docente que llena todos los espacios; el otro a cargo del alumno que crea espacios en sus tatuajes, en sus grupos informales, en el rayado de los baños, en las pandillas, en las automutilaciones adolescentes, en la apatía y la lata por una escuela que no llena sus expectativas. 3.3 Atención a los procesos de finalización. En este punto es fundamental la capacidad de autopercepción de los procesos educativos que puede desarrollar el educador. Es fundamental la autocrítica de las propias prácticas pedagógicas, por ello los centros educativos pueden implementar acciones de perfeccionamiento que enseñen estrategias de aprendizaje colaborativo, evaluación entre pares, prácticas o supervisiones de compañeros de trabajo, etc. El cuidar los procesos de finalización nos ayuda a cuestionar los procesos anticipadamente, superando así la imagen del “educador forense”, autopsia en mano al final del proceso. Este análisis de variables requiere de perfeccionamiento técnico, la intuición ayuda, pero no puede ser absoluta. Requiere de estudios de aspectos sicológicos del alumno, de ayudas en aspectos de planificación, proyección de remediales, integración entre PEI, Proyecto Curricular, evaluaciones, etc. 3.4 Atención a la opinión del cliente. El ofrecimiento de una promesa, nos obliga a cumplir. Cuando hablamos de “Educación para todos”, debe ser para todos, respetando sus ritmos, acogiendo las diferencias, pero por sobre animando su derecho a un aprendizaje de calidad. No hay excusas para no aprender. Pero esto requiere de una adecuada fijación de metas, con parámetros predefinidos: como educadores y como colegios, nos comprometemos a.... esto facilita que quien solicita nuestro servicio educativo (Alumnos, Apoderados), puedan opinar, evaluar, a partir de estos parámetros y de su propia satisfacción por los procesos vividos y los resultados obtenidos. 4. ¿CÓMO CONCRETAR PLANES DE CAPACITACIÓN QUE NOS PERMITAN MAYORES LOGROS EN LAS METAS ORGANIZACIONALES? 4.1 Diversidad de términos. Existen cuatro términos relacionados con los que estudiamos: Capacitación, perfeccionamiento, entrenamiento y adiestramiento. - Capacitación: Se relaciona con aquel aprendizaje que incorpora nuevas prácticas, antes no estudiadas, o que no las podía realizar el trabajador por sí mismo. - Perfeccionamiento: Es el mejoramiento de prácticas o conocimientos ya aprendidos, mejora lo que el trabajador ya manejaba en la actividad laboral Adiestramiento: El común de las personas lo utiliza con un “amaestramiento” casi dirigido a animales, desconociendo que es una práctica que permite hacer diestro, competente, hábil, a un trabajador en una práctica laboral determinada... si la palabra molesta, mejor no la usemos. - Entrenamiento: Es el ejercicio continuado del adiestramiento y permite la mejoría del desempeño laboral. Para efecto de nuestro análisis, presentaremos los términos “capacitación” y “perfeccionamiento” como sinónimos a pesar de tener implicancias específicas diversas. Esto justificado en la ley Sence de capacitación que no integra el término de perfeccionamiento. 4.2 Existe una profunda relación entre capacitación y el logro de metas organizacionales: - Una organización con una persona sin capacitación, es un país productor de materia prima sin elaboración de subproductos. Es una colonia poseída por otros poderes, pero sin poder de decisión en forma creativa y autónoma. Una organización con personas de baja capacitación, logra bajos resultados, si a esto se suma un bajo reconocimiento de parte de la empresa del rol del trabajador, el resultado es peor. Una organización con “buena materia prima”, a la que suma capacitación, logra un mayor valor agregado. Si además le suma reconocimiento de parte de la empresa y motivación de parte del trabajador, el éxito es casi seguro. 4.3 ¿Qué pasos deben darse para concretar un Plan de Capacitación y Perfeccionamiento? - Primeramente definir los requerimientos de capacitación. Explicitar los conocimientos actuales de los profesores, los niveles de actualización que requieren incorporar. Estructurar un Plan Anual de Capacitación. Definir objetivos a corto, mediano y largo plazo. Seleccionar estrategias de capacitación: Al interior del centro (Perfeccionamiento interno, dado por el propio personal); en cursos abiertos (perfeccionamiento fuera del colegio); en cursos cerrados (perfeccionamiento diseñado para el colegio, con personal externo del colegio). 4.4 ¿Cómo priorizar las personas que deben capacitarse? - Algunos sugieren que primeramente sean los directivos, son ellos los encargados de facilitar la incorporación de nuevas prácticas educativas. - En este ámbito son fundamentales los profesores, quienes son el rostro de un colegio reformado, ellos son los estrategas de los cambios efectivos del nuevo aprendizaje. - Idealmente se debe privilegiar el desarrollo de programas corporativos, cursos en que respondan a opciones institucionales de formación, más que a requerimientos individuales. Un curso para todos los profesores jefes, tiene mayor impacto en el colegio, que un profesor Doctorado en Tutoría. 4.5 ¿Qué orientación debe tener la capacitación o el perfeccionamiento docente? - Evitar ser emergente (el curso de moda) y pasar a ser programada y sistémica, vinculada con procesos internos de desarrollo. - Evitar que sea abstracta y tenga vinculaciones con la práctica docente. Incorporar niveles adecuados de transferencia (que el curso se relacione con el rol del profesor en el sistema). Conocimientos. 4.6 ¿En qué condiciones debe entregarse el perfeccionamiento? - El Organismo capacitador: que sea creíble, con experiencia en la temática que se entregará, con docentes con trayectoria y reconocimiento en capacitación. - El ambiente del curso: iluminado, con buenas sillas (no tanto para dormirse), con los equipos necesarios: data show, retroproyector, Video-TV , audio si es necesario). Materiales adecuados: Programa, Contenidos, Bibliografía actualizada, papelería, carpetas, juegos, etc. Centro de Intermediación para el Desarrollo de las Personas en el Trabajo OTIC-ALIANZA Organismo Técnico Intermedio de Capacitación-OTICReconocido por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo –SENCE- Registro Nº 105. Personalidad Jurídica del 5 de Julio del año 1999. Una alianza para servir a la formación de la Empresa y de la Educación Chilena. Teléfonos: 671.7569 - 688.5751 Fax: 688.8001 . Cienfuegos 51. Santiago de Chile. Consultas al correo electrónico: [email protected] Sitio Internet: www.otic.alianza.cl