¿Qué es un Sistema de Gestión en Control y Seguridad? Consiste

¿Qué es un Sistema de Gestión en Control y Seguridad?
Consiste en una serie de elementos que aplicados de manera efectiva son capaces de minimizar las
amenazas identificadas en los procesos de su organización y en la cadena de suministro. Se
entiende por amenaza cualquier factor latente que tiene potencial de ocasionar daño dentro de la
organización.
Para ello debemos realizar una identificación, análisis y evaluación de las amenazas dentro de las
operaciones y/o actividades de la empresa, para de tal manera identificar aquellas que representan
un mayor riesgo y darles el tratamiento respectivo y/o establecer controles para eliminarlas o reducir
sus efectos en la organización.
Existen otros elementos, que se conjugan con la identificación y evaluación de riesgos dentro de un
Sistema de Gestión. Este último apunta a completar el ciclo de mejora continua, vale decir,
planificar, hacer, verificar y actuar. Estos elementos son entre otros la planificación a través de
objetivos y metas, la ejecución de los controles antes mencionados para tratar los riesgos, la
verificación de la efectividad de dichos controles y la toma de acciones correctivas/preventivas para
mejorar la gestión.
¿Porque es importante su implementación?
Porque a través de ella podemos ser capaces de salvaguardar la integridad de la carga la
información generada y los procesos de la organización mediante la aplicación efectiva de los
controles establecidos, la revisión y mejora continua del sistema de gestión en control y seguridad.
¿Qué controles se pueden aplicar dentro de nuestro negocio?
Los controles en seguridad, que Ud. puede incorporar a su organización para salvaguardar la
integridad de la carga, la información y sus procesos como parte de un Sistema de Gestión en
Control y Seguridad, pueden ser:
a.
Procedimientos de selección de Proveedores
Dicho procedimiento va dirigido a establecer una metodología de evaluación y selección de
proveedores críticos, tomando en cuenta criterios de riesgo, es decir el tipo de control dependerá de
si el proveedor es más o menos riesgoso para la organización. Así como solicitarle al proveedor el
compromiso con la seguridad de la cadena internacional a través de la firma de un Acuerdo de
Seguridad, en el que se definan los criterios que debe cumplir a beneficio de ambas partes.
b.
Procedimientos de selección de Clientes
l Procedimiento de Selección de Clientes también es un punto importante de control en la
minimización de riesgos, pues existe la amenaza de atender un cliente que pueda estar, por
ejemplo, involucrado en actividades ilícitas o tenga potencial de estarlo. n este sentido es muy
importante contar con criterios bien definidos para aceptar a un cliente dentro de nuestra
organización. Entiéndase por actividades ilícitas a: Narcotráfico, lavado de activos, contrabando,
terrorismo, entre otros.
c.
Controles de acceso en punto de origen y barreras perimétricas
La implementación de Controles de Acceso y Barreras Perimétricas, dependiendo
de las actividades de cada organización, es un punto importante a considerar, pues estas
reducirán el riesgo de accesos no autorizados, como por ejemplo a las zonas de manejo y
almacenamiento de carga susceptible de ser contaminada durante las actividades de llenado de
contenedores. Dentro de este punto se pueden considerar sistemas de vigilancia como cámaras y
CCTV (Circuito cerrado de Televisión).
d.
Seguridad de la Información
Los controles para acceder a la información confidencial de la empresa son otro punto a considerar,
pues dentro de estos sistemas se maneja información importante como datos de la carga,
información del cliente, punto de origen, embarque, información que tiene el potencial de ser
manipulada sin los controles de acceso adecuados.
e.
Procedimientos de Selección de personal
Los Recursos Humanos de la organización deben ser considerados en tanto se trate de personal
crítico, el cual participa en actividades que pueden representar un riesgo para la empresa.
Este control puede ser implementado a través de criterios de selección del personal, los cuales
pueden darse desde la verificación de antecedentes laborales, hasta la
verificación de antecedentes penales, judiciales y policiales, incluyendo también exámenes
toxicológicos. La periodicidad de estas verificaciones también es parte de estos criterios.
f.
Control de Precintos
Si usted es responsable de custodiar precintos para contenedores, entonces debe tomar en cuenta
que se tiene que llevar un control estricto de dichos precintos, tanto en la entrega como en la
devolución (de darse el caso). Debe asegurarse que estos no sean usados para actividades ilícitas,
por lo que es buena práctica que los precintos sean entregados de manera aleatoria.
Se recomienda el uso de precintos ISO 17712, tipo H
g.
Inspecciones a las Instalaciones
Las inspecciones son una herramienta de apoyo a la gestión, pues a través de éstas podemos
identificar aquellos puntos de mejora en cuanto a la seguridad física, vale decir: Inspecciones a las
barreras perimétricas, puertas, ventanas, accesos, iluminación, etc.
h.
Inspección de Contenedores
Se recomienda 7 puntos de inspección de contenedores para verificar su integridad física antes del
llenado:
Pared Delantera
Lado Izquierdo
Lado Derecho
Piso
Techo Interior/ Exterior
Puertas Interiores/Exteriores
Exterior y sección inferior
Otros adicionales que su organización decida implementar con el fin de velar por la
seguridad en el comercio internacional.