TERMINOS DE REFERENCIA Jefe de Proyecto

TERMINOS DE REFERENCIA
Jefe de Proyecto
Convenio de Cooperación Técnica:
ATN/ME-13562-UR - Conservación del Capital Natural en la Nueva Agricultura
1. Antecedentes.
La Federación Uruguaya de Grupos CREA (en adelante FUCREA), firmará un Convenio de Cooperación
Técnica (el Proyecto) con el Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del BID, cuyo propósito es que
las pequeñas y medianas empresas agrícolas incorporen planes de manejo sustentable en sus
establecimientos, y de esta forma contribuir a que estas mantengan su viabilidad económica, a la vez
que preserven su capital natural.
Para el logro de este objetivo, el Proyecto tiene previsto desarrrollar: i) información técncia y económica y
herramientas para la toma de decisiones para la implementación de sistemas productivos que optimicen
la renta económica y conserven el capital natural; y ii) una serie de servicios y capacitaciones para la
planificación de suelos, dirigidos a los socios de FUCREA y otros productores. En paralelo, se trabajará
en el fortalecimiento institucional de FUCREA, de forma tal que esta pueda estar en mejores condiciones
de proveer los servicios planificados en el marco de este Proyecto. El conocimiento generado en este
Proyecto se diseminará a nivel local y regional, dada la importancia creciente que tiene la agricultura y la
conservación del capital natural en la regiíon.
La duración prevista de este Proyecto es de 48 meses, y una inversión estimada en US$ 1,8 millones, de
los cuales US$ 1,1 millones provendrán de fondos no re-embolsables del FOMIN.
2. Objetivos de la Consultoría.
El objetivo de la consultoría es el de coordinar en forma adecuada la ejecución del Proyecto, para
asegurar el logro del propósito del mismo, con los recursos disponibles y en el plazo convenido.
3. Funciones del Consultor
El Jefe de Proyecto tendrá las siguientes funciones:
Será responsable por gerenciar, planear, organizar y supervisar la ejecución oportuna y eficaz
del Proyecto.
Asimismo, deberá promocionar el Proyecto, y coordinar y sensibilizar a los distintos agentes
dentro y fuera de FUCREA.
Deberá promover los vínculos y alianzas estratégicas con el Ministerio de Ganadería, Agrícultura
y Pesca (MGAP), el Instituto Nacional de Investigaciones Agropecuarias (INIA) y otras entidades
del sistema de innovación y desarrollo, así como empresas del sector privado interesadas en
promover la conservación del capital natural en la agricultura, a nivel nacional y regional.
Será responsable de garantizar la evaluabilidad del Proyecto, y el seguimiento y control de las
actividades desarrolladas, con énfasis en la recopilación y gestión de de productos de
conocimiento.
Para ello contará con el apoyo de un Asistente Técnico del Proyecto dedicado full-time al Proyecto, así
como del personal de FUCREA en el área administrativo-financiero y el Coordinador de Comunicación,
quienes destinarán parte de su tiempo a las actividades del Proyecto. El Consultor coordinará sus
actividades con el Coordinador Ganadero-Agrícola de los Grupos y el Técnico Agrícola de la Institución.
4. Actividades para el desarrollo de la Consultoría.
Para el cumplimiento de los objetivos señalados, el Consultor deberá realizar, al menos, las siguientes
actividades, sin perjuicio de otras que el contratante exija para el correcto cumplimiento de los objetivos
del trabajo:
i. Actuar conjuntamente con la Coordinación General de FUCREA, como
interlocutor ante el Banco a efectos técnicos, administrativos y financieros.
ii. Coordinar y supervisar el trabajo de los consultores y las áreas de FUCREA que
realicen actividades para el Proyecto. Para esta tarea contará con la dirección y
el respaldo directo del Presidente y el Coordinador General de FUCREA.
iii. Realizar el seguimiento técnico y financiero del Proyecto, evaluando su avance,
dar seguimiento al cumplimiento de las actividades y de los plazos del Proyecto,
y sus componentes, de acuerdo al Marco Lógico y demás instrumentos de
evaluación de compromisos verificables de los resultados del Proyecto.
iv. Mantener informada a la Coordinación General de FUCREA, el Consejo
Directivo y al especialista FOMIN asignado, y elaborar los informes y minutas
que estos soliciten.
v. Actualizar, en acuerdo con FUCREA y el FOMIN, y asegurar la aplicación del
Reglamento Operativo del Proyecto.
vi. Liderar la preparación del Plan Operativo Anual, con su correspondiente
cronograma de ejecución de actividades, resultados esperados, y presupuesto.
vii. Elaborar el plan anual de hitos, incluidos los medios de verificación. Supervisar
el logro de los hitos, e informar al Banco sobre el cumplimiento de los mismos.
viii. Supervisar el proceso de diseño y garantizar la efectiva implementación de un
sistema de seguimiento y evaluación que permita medir los productos y
resultados del Proyecto, según lo oportunamente definido en su Marco Lógico.
ix. Elaborar los informes semestrales de seguimiento (PSR por su sigla en inglés) y
el PSR final del Proyecto, de acuerdo a los lineamientos definidos por el FOMIN.
Así como otros informes técnicos y financieros que se requieran.
x. Elaborar y actualizar, cuando corresponda el Plan de Adquisiciones del
Proyecto.
xi. Supervisar y autorizar las adquisiciones de bienes y servicios, verificando que
éstas cumplan con los requisitos de calidad requeridos, con las Políticas de
adquisiciones del BID.
xii. Asegurarse el cumplimiento de las consultorías contratadas de apoyo al
Proyecto.
xiii. Asegurarse la calidad y oportunidad de los productos de conocimiento
comprometidos en el proyecto, así como de las actividades de diseminación del
mismo.
xiv. Presentar las solicitudes de desembolso al Banco y asegurar la oportuna
asignación de los recursos de contrapartida local, reportando al Banco la
utilización de dichos recursos en forma desglosada. Elaborar la planificación
financiera que acompañe cada solicitud de desembolso.
xv. Responsabilizarse por el mantenimiento de los registros contables del Proyecto.
xvi. Implementar un sistema de control interno y de gestión de la documentación.
xvii. Asistir a los auditores externos, facilitándoles toda la información que sea
requerida para la elaboración de sus informes.
xviii. Fomentar el establecimiento de alianzas estratégicas para la ejecución del
Proyecto, y velar por que se sigan los acuerdos suscritos en los Convenios
Interinstitucionales.
xix. Convocar y participar de las sesiones del Consejo Asesor, y que se reunirá al
menos dos veces al año, con la responsabilidad dar seguimiento a los resultados
del Proyecto y proporcionar retroalimentación técnica.
5. Perfil del consultor.
Profesional universitario, preferentemente de las áreas de Economía, Administración de Empresas,
Ingeniería Agronómica. Se valorará título de post-grado en áreas relevantes, tales como Project
Management, Administración de Empresas, Innovación.
Se requerirá experiencia en:
- Gestión de proyectos o dependencias vinculadas al desarrollo y la innovación.
- Participación en el desarrollo de productos o servicios innovadores en las áreas organizativa, y/o
financiera en empresas o instituciones.
- Manejo de equipos de trabajo multidisciplinarios
Se valorará adicionalmente:
- Conocimiento y experiencia de trabajo con el sector agropecuario.
- La capacidad de coordinación y liderazgo de grupos de trabajo multidisciplinarios, incluso cuando
no estén bajo su responsabilidad técnica.
- La capacidad de relacionamiento interpersonal y experiencia en promoción de acuerdos y
alianzas institucionales.
Dominio fluido de inglés, herramientas digitales.
ES imprescindible un excelente manejo de las relaciones interpersonales y la capacidada de interacción
con diferentes públicos. Debe tener muy buenas capacidades para la comunicación oral y escrita.
6.
Lugar de trabajo
La consultoría se realizará en las sede de FUCREA. Por la naturaleza del trabajo exigirá
desplazamientos frecuentes al interior del país.
7. Duración de la consultoría
La consultoría tendrá una duración de doce meses a partir de la firma del Contrato, con opción a
renovación por períodos sucesivos hasta la finalización del Proyecto. Las eventuales renovaciones serán
acordadas entre las partes y sujeto a la aprobación por parte de la contratante y del FOMIN del informe
anual y de la evaluación.
8. Monto del contrato, plazo y forma de pago
El costo de la consultoría es de US$ 4.500 mensuales con impuestos incluidos, que serán financiados
con recursos de la Contribución. Los pagos de honorarios se realizarán el último día hábil de cada mes, y
se harán efectivos en dólares estadounidenses. El plazo del contrato será de un año, pudiendo
renovarse por períodos similares hasta cubrir el total del período de ejecución, que es de 48 meses.
9.
Supervisión
La supervisión del Consultor estará a cargo del Coordinador General de FUCREA.
.
10. Dedicación
El consultor desarrollará sus actividades en un régimen de dedicación de 36 horas semanales.
11. Condiciones de elegibilidad.
El Consultor que se seleccione, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Ser de nacionalidad de un país miembro del BID;
2. Si es funcionario público:
i. Estar con licencia sin goce de sueldo.
ii. No haber trabajado con el contratante durante el período inmediato anterior al comienzo de su licencia.
iii. Su contratación no genere un conflicto de interés.
3. No tener relación de trabajo o de familia con miembro alguno del personal del contratante (o de la
Unidad Ejecutora) que estén directa o indirectamente involucrados con cualquier parte de:
i.la preparación de estos TdR;
ii. El proceso de selección; y/o
iii. Con la supervisión de los trabajos.
4. Que si ha sido miembro del personal del Banco dentro de los dos últimos años no haya participado
directa y principalmente en la operación a la que se encuentra vinculada la contratación de estos
servicios de consultoría.
5. No tener otro contrato a tiempo completo en proyecto alguno financiado con recursos del BID o del
BID/FOMIN.
6. En caso de ser pariente (hasta tercer grado de consanguinidad o adopción y/o hasta el segundo grado
por matrimonio, o convivencia) de algún funcionario del Banco, el consultor lo pondrá en conocimiento
del Contratante y éste deberá consultar al Banco previa la formalización de la contratación.