Política de Trato al Cliente Relaciones con los clientes Severn Trent Estado de la política: Fecha de publicación: Versión: Fecha de revisión: Aprobada Diciembre de 2012 3.0 Diciembre de 2013 Política de Trato al Cliente Severn Trent se compromete a entender las necesidades y expectativas de sus clientes y trabajar para superarlas. Suministraremos a nuestros clientes de todo el mundo agua, aguas residuales y productos y servicios asociados de máxima calidad. Estos productos y servicios serán suministrados a través de un servicio operativo excelente, que crea una cultura de confianza y un valor mutuo entre Severn Trent y sus clientes. Si estos productos o servicios suministrados presentan deficiencias y los clientes han de ponerse en contacto con nosotros, ofreceremos una respuesta puntual y eficaz, solucionando los problemas en el primer punto de contacto siempre que sea posible. Facilitaremos la comunicación con los clientes mediante la provisión de diversos canales de comunicación y empleados expertos para responder a las consultas. Garantizaremos que todos los problemas específicos de los clientes sean tratados por un empleado con nombre y apellido hasta su resolución. Además, comunicaremos proactivamente el progreso de cualquier problema y los cambios que se produzcan durante el período de contacto. Severn Trent respalda los Principios del mercado desarrollados por “Business in the Community” en el Reino Unido, y se compromete a hacerlos parte de la política de Trato al Cliente. 1. Alcance La presente política es de aplicación a todas las empresas que son propiedad absoluta de Severn Trent Plc, o sobre las que nuestra empresa tiene una participación mayoritaria o un control operativo general. 2. Política · Cumpliremos todas las normas internacionales pertinentes vigentes en los países en los que operamos y trataremos de superar los niveles de calidad del servicio de atención al cliente que forman parte de los contratos comerciales en nuestras operaciones globales · Cumpliremos nuestras obligaciones de servicio legales en el mercado del Reino Unido · Nos aseguraremos de que la perspectiva del cliente sea siempre el centro de nuestro compromiso de servicio con nuestros clientes Ofreceremos a los clientes una variedad de canales que podrán utilizar para ponerse en contacto con nosotros · · Resolveremos tantos problemas planteados por los clientes como sea posible durante el primer contacto · Nos esforzaremos por garantizar que los clientes se sientan valorados y que Severn Trent se preocupa por el servicio que les presta · Si un producto o servicio vendido por Severn Trent requiere medidas correctivas inmediatas o debe retirarse, Severn Trent actuará inmediatamente y, en todos los casos, su principal interés se centrará en la seguridad y satisfacción de los clientes Además, Severn Trent respalda los siguientes desarrollados por “Business in the Community”: · · · · · · · · · principios del mercado Respetar a los clientes Apoyar a los clientes vulnerables Buscar clientes potenciales en grupos excluidos Gestionar el impacto del producto o servicio Desaconsejar activamente el abuso de productos Gestionar activamente la responsabilidad en nuestra cadena de suministro Tratar a los proveedores como socios Trabajar con los legisladores Aplicar normas coherentes 3. Autoridad Corporativa El Comité Ejecutivo de Severn Trent de la Junta Directiva de Severn Trent supervisa esta política. La Junta Directiva de Severn Trent aprueba la estrategia y la política. 4. Responsabilidades La presente política es de aplicación a todas las personas que estén contratadas por cualquier empresa del grupo Severn Trent o que desempeñen actividades en su nombre, incluidos contratistas, personal eventual, agentes y trabajadores de empresas de trabajo temporal. 5. Información de apoyo § § § § § § § Hacer lo correcto, a la manera de Severn Trent Política Antisoborno y Antifraude Política Comunitaria Política de Competencia Política de Responsabilidad Corporativa Política de Medio Ambiente Política de Salud y Seguridad 6. Historial de cambios del documento Fecha Versión Cambio Junio de 1.0 2010 Septiembr 2.0 e de 2011 Diciembre 3.0 de 2012 Autor Introducción de la política Kerry Porritt Actualización de la política Geoff Skinner Revisión de la política Helen Corbett