l`accés públic del Registre de Col·legiats

Normativa aplicable a l’accés públic del Registre de Col·legiats.
- Art. 10.2.a de la Llei 2/1974, sobre Col·legis Professionals, en el
redactat donat per l’art. 5 de la Llei 25/2009 “Òmnibus”.
2. A través de la referida ventanilla única, para la mejor defensa de los derechos de los
consumidores y usuarios, las organizaciones colegiales ofrecerán la siguiente información,
que deberá ser clara, inequívoca y gratuita:
a) El acceso al Registro de colegiados, que estará permanentemente actualizado y
en el que constarán, al menos, los siguientes datos: nombre y apellidos de los
profesionales colegiados, número de colegiación, títulos oficiales de los que estén
en posesión, domicilio profesional y situación de habilitación profesional.
b) El acceso al registro de sociedades profesionales, que tendrá el contenido descrito en el
artículo 8 de la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales.
c) Las vías de reclamación y los recursos que podrán interponerse en caso de conflicto entre
el consumidor o usuario y un colegiado o el colegio profesional.
d) Los datos de las asociaciones u organizaciones de consumidores y usuarios a las que los
destinatarios de los servicios profesionales pueden dirigirse para obtener asistencia.
e) El contenido de los códigos deontológicos.
- Art. 3.j) de la Llei Orgànica 15/1999, de Protecció de Dades
(LOPD).
3.j) Fuentes accesibles al público: aquellos ficheros cuya consulta puede ser realizada, por
cualquier persona, no impedida por una norma limitativa o sin más exigencia que, en su
caso, el abono de una contraprestación. Tienen la consideración de fuentes de acceso
público, exclusivamente, el censo promocional, los repertorios telefónicos en los términos
previstos por su normativa específica y las listas de personas pertenecientes a grupos de
profesionales que contengan únicamente los datos de nombre, título, profesión, actividad,
grado académico, dirección e indicación de su pertenencia al grupo.
Asimismo, tienen el carácter de fuentes de acceso público los diarios y boletines oficiales y
los medios de comunicación.
- Art. 7.1.c del Reial Decret 1720/2007, que aprova el Reglament de
la LOPD.
Artículo 7. Fuentes accesibles al público.
1. A efectos del artículo 3, párrafo j) de la Ley Orgánica 15/1999, se entenderá que sólo
tendrán el carácter de fuentes accesibles al público:
…
c) Las listas de personas pertenecientes a grupos de profesionales que contengan
únicamente los datos de nombre, título, profesión, actividad, grado académico, dirección
profesional e indicación de su pertenencia al grupo. La dirección profesional podrá incluir los
datos del domicilio postal completo, número telefónico, número de fax y dirección
electrónica. En el caso de Colegios profesionales, podrán indicarse BOE núm. 17 Sábado 19
enero 2008 4111 como datos de pertenencia al grupo los de número de colegiado, fecha de
incorporación y situación de ejercicio profesional.
- Art. 5.2 de la Llei 44/2003, d’Ordenació de les Professions
Sanitàries.
2. Para garantizar de forma efectiva y facilitar el ejercicio de los derechos a que se refiere el
apartado anterior, los colegios profesionales, consejos autonómicos y consejos generales, en
sus respectivos ámbitos territoriales, establecerán los registros públicos de profesionales
que, de acuerdo con los requerimientos de esta ley, serán accesibles a la población y estarán
a disposición de las Administraciones sanitarias. Los indicados registros, respetando los
principios de confidencialidad de los datos personales contenidos en la normativa de
aplicación, deberán permitir conocer el nombre, titulación, especialidad, lugar de ejercicio y
los otros datos que en esta ley se determinan como públicos.
Asimismo, podrán existir en los centros sanitarios y en las entidades de seguros que operan
en el ramo de la enfermedad, otros registros de profesionales de carácter complementario a
los anteriores, que sirvan a los fines indicados en el apartado anterior, conforme a lo previsto
en los artículos 8.4 y 43 de esta ley. Los criterios generales y requisitos mínimos de estos
registros serán establecidos por las Administraciones sanitarias dentro de los principios
generales que determine el Consejo Interterritorial del Sistema Nacional de Salud, que podrá
acordar la integración de los mismos al del Sistema de Información Sanitaria de los mismos
al del Sistema de Información Sanitaria del Sistema Nacional de Salud.
- Art. 8 de la Llei 2/2007, de Societats Professionals.
Artículo 8. Inscripción registral de las Sociedades Profesionales
1. La escritura pública de constitución deberá ser inscrita en el Registro Mercantil. Con la
inscripción adquirirá la sociedad profesional su personalidad jurídica.
2. En la inscripción se harán constar las menciones exigidas, en su caso, por la
normativa vigente para la inscripción de la forma societaria de que se trate, las
contenidas en el art. 7.2 y, al menos, los siguientes extremos:
a) Denominación o razón social y domicilio de la sociedad.
b) Fecha y reseña identificativa de la escritura pública de constitución y notario
autorizante; y duración de la sociedad si se hubiera constituido por tiempo determinado.
c) La actividad o actividades profesionales que constituyan el objeto social.
d) Identificación de los socios profesionales y no profesionales y, en relación con
aquéllos, número de colegiado y Colegio Profesional de pertenencia.
e) Identificación de las personas que se encarguen de la administración y representación,
expresando la condición de socio profesional o no de cada una de ellas.
3. Cualquier cambio de socios y administradores, así como cualquier modificación del
contrato social, deberán constar en escritura pública y serán igualmente objeto de
inscripción en el Registro Mercantil.
4. La sociedad se inscribirá igualmente en el Registro de Sociedades Profesionales del
Colegio Profesional que corresponda a su domicilio, a los efectos de su incorporación al
mismo y de que éste pueda ejercer sobre aquélla las competencias que le otorga el
ordenamiento jurídico sobre los profesionales colegiados.
La inscripción contendrá los extremos señalados en el apartado 2 de este artículo.
Cualquier cambio de socios y administradores y cualquier modificación del contrato social
serán igualmente objeto de inscripción en el Registro de Sociedades Profesionales.
El Registrador Mercantil comunicará de oficio al Registro de Sociedades Profesionales la
práctica de las inscripciones, con el fin de que conste al Colegio la existencia de dicha
sociedad y de que se proceda a recoger dichos extremos en el citado Registro
Profesional.
5. La publicidad del contenido de la hoja abierta a cada sociedad profesional en el
Registro Mercantil y en el Registro de Sociedades Profesionales se realizará a través de
un portal en Internet bajo la responsabilidad del Ministerio de Justicia.
El acceso al portal de Internet será público, gratuito y permanente.
Se faculta al Ministerio de Justicia para establecer el régimen de organización, gestión y
funcionamiento del portal.
En idénticos términos, las Comunidades Autónomas podrán establecer un portal en
Internet en su ámbito territorial.
A estos efectos, los Colegios Profesionales remitirán periódicamente al Ministerio de
Justicia y a la Comunidad Autónoma respectiva las inscripciones practicadas en sus
correspondientes Registros de Sociedades Profesionales.
6. En el supuesto regulado en el art. 3, la sociedad profesional se inscribirá en los
Registros de Sociedades Profesionales de los Colegios de cada una de las profesiones que
constituyan su objeto, quedando sometida a las competencias de aquél que corresponda
según la actividad que desempeñe en cada caso.
- Acord de la Junta de Govern del COMB de creació dels fitxers de
dades personals de titularitat pública de Col·legiats i de Societats
Professionals (Diari Oficial de la Generalitat de 23 de desembre de
2009).
ANUNCI del Col·legi Oficial de Metges de Barcelona, sobre creació de fitxers de dades de
caràcter personal de titularitat pública.
El Col·legi Oficial de Metges de Barcelona és una Corporació de dret públic amb personalitat
jurídica pròpia i plena capacitat pel compliments de les seves finalitats, conforme al que
s'estableix a la Llei 7/2006, de 31 de maig, de l'exercici de professions titulades i dels
col·legis professionals i per la resta de disposicions legals que li siguin d'aplicació.
Entre les seves funcions, correspon al Col·legi Oficial de Metges de Barcelona, en l'àmbit de
la seva competència, la representació i defensa de les legítimes aspiracions dels
professionals, la ordenació i vigilància de l'exercici professional, la promoció científica,
cultural i d'assistència social de la professió, la promoció del dret a la protecció de la salut i
totes aquelles funcions que, d'acord amb els interessos de la societat, garanteixin el dret a la
protecció de la salut i siguin beneficioses per als interessos professionals i el compliment dels
objectius col·legials.
L'article 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter Personal (LOPD), estableix que la creació, modificació o supressió de fitxers de les
Administracions Públiques haurà d'efectuar-se per mitjà d'una disposició general publicada al
Butlletí Oficial de l'Estat o Diari Oficial corresponent.
Així mateix, l'article 53 del Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgànica de Protección de
Datos de Caràcter Personal aprovat pel Real Decreto 1720/2007, de 21 de desembre
estableix que la creació i modificació o supressió dels fitxers responsabilitat de les
corporacions de Dret públic i que estiguin relacionats amb l'exercici de potestats de Dret
públic haurà d'efectuar-se per acord dels seus òrgans de govern, en els termes que
estableixin els seus Estatuts i serà necessària la seva publicació en el Boletín Oficial del
Estado o en el diari oficial que correspongui.
Per aquest motiu, la Junta de Govern del Col·legi Oficial de Metges de Barcelona, reunida en
sessió plenària el 26 de novembre de 2009 va adoptar els següents acords:
1.-Crear els fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública del Col·legi Oficial de
Metges de Barcelona que es relacionen als annexos I, II, III i IV del present acord.
2.- Publicar el present acord i seus annexes al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya,
per a general coneixement.
3.- Comunicar l'adopció del present acord, un cop publicat al Diari Oficial de la Generalitat de
Catalunya, a la Agencia Catalana de Protecció de Dades en els termes previstos a la Ley
Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Caracter Personal i al Reglament que la
desenvolupa.
Barcelona, 9 de desembre de 2009
Jaume Padrós i Selma
Secretari
ANNEX I
Identificació fitxer: Col·legiats.
És aquell fitxer que conté
col·legiats i de les societats
haurà de conformar-se com
15/1999 i de l'article 7.c) del
dades de caràcter personal i d'activitat dels professionals
professionals inscrites i constitueix el llistat de col·legiats que
a font d'accés públic en els termes de l'article 3.j) de la Ley
R.D. 1720/2007.
Tipus de tractament: Automatitzat i manual.
Utilitats i finalitats: Registre de col·legiats, Control de titulacions professionals, Acreditació de
la situació d'exercici professional dels col·legiats, Identificació de les dades de contacte del
professional col·legiat o de la societat professional inscrita, donar publicitat de totes les
anteriors dades.
Responsable del Fitxer: El Col·legi Oficial de Metges de Barcelona.
Col·lectiu Afectat: Professionals i Societats Professionals inscrites al Col·legi.
Procedència de les dades i procediment de recollida de dades: Les dades provenen de les
declaracions del propi interessat mitjançant les sol·licituds d'incorporació i posteriors
comunicacions efectuades en suport paper o per via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades: Dades de professionals individuals: Dades identificatives:
Nom i cognoms, adreça professional completa, inclòs telèfon, fax i e-mail, títols acadèmics i
professionals, data d'incorporació, situació d'exercici professional, número de col·legiat.
Dades de Societats Professionals: denominació, domicili social complet, telèfon, fax i adreça
electrònica, número d'inscripció al registre, data d'alta i baixa i, en el seu cas, canvis i
modificacions
Cessions Previstes: Consells de Col·legis Estatals i Autonòmics i Col·legis Oficials de la
mateixa Professió, Consells i Col·legis d'altres professions, quan sigui per l'exercici de
competències similars o quan així ho disposi una llei, Òrgans jurisdiccionals, Administracions
General de l'Estat, de les Comunitats Autònomes, Local e Institucions de caràcter públic
competents, per l'exercici de competències similars, entitats proveïdores de certificats
digitals amb l'atribut de col·legiat com a element de certificació o quan així ho estableixi una
Llei, Serveis Públics responsables de la producció d'estadístiques oficials, qualsevol altre que
resulti de la normativa vigent, amb rang de llei.
Transferències: Autoritats competents dels Estats membres de la Unió Europea, d'origen o
acollida dels professionals inscrits, en el seu cas, Organismes i Entitats internacionals, amb
competència en la matèria.
Encarregats del tractament: No hi ha encarregats del tractament.
Unitat o Servei davant el qual es pot exercitar el Dret d'Accés: Secretaria del Col·legi.
Nivell de mesures de Seguretat: Nivell bàsic.
ANNEX II
Identificació de fitxer: Fitxer de gestió col·legial
És aquell fitxer que conté dades de caràcter personal dels col·legiats així com de terceres
persones que es relacionen amb el Col·legi Oficial de Metges de Barcelona. Té per objectiu
atendre les potestats públiques de la Corporació.
Tipus de tractament: Automatitzat i manual.
Utilitats i finalitats: Registre de col·legiats, gestió de les obligacions econòmiques derivades
de la col·legiació, registre d'entrada i sortida de documentació, control de talonaris receptes
dels professionals jubilats, control i seguiment de l'ús dels talonaris de receptes
d'estupefaents així com de la seva devolució, registre de càrrecs corporatius, llistat de perits
judicials i extrajudicials, verificació de signatura certificats mèdics oficials, emissió de
Certificacions i Acreditacions relacionades amb l'exercici de potestats jurídic publiques,
enviament de comunicacions de caire professional i comunicacions vinculades amb l'exercici
de potestats de dret públic, fins científics històrics i estadístics, mediació i arbitratge, gestió
altes i baixes de pòlisses de responsabilitat civil professional,l'exercici de qualsevol altre
potestat estatutària, anotació i gestió de certificats digitals de signatura electrònica
Responsable del Fitxer: Col·legi Oficial de Metges de Barcelona.
Col·lectiu Afectat: Professionals col·legiats, Societats professionals i ciutadans que es
relacionen amb el Col·legi Oficial de Metges de Barcelona.
Procedència de les dades i Procediment de Recollida de Dades: Les dades provenen de les
declaracions del propi interessat mitjançant les sol·licituds i/o posteriors comunicacions
efectuades en suport paper o per via telemàtica. Les dades relatives a l'habilitació
professional poden provenir d'altres fitxers del Col·legi Oficial de Metges de Barcelona.
Estructura Bàsica i Tipus de Dades: Dades identificatives: Nom i cognoms, DNI/NIF,
passaport i/o permís de residencia, adreça professional completa, inclòs telèfon, fax, e-mail i
web, adreça particular (previ consentiment), imatge. Dades de característiques personals:
Data i lloc de naixement, nacionalitat, sexe, signatura. Dades Acadèmiques i Professionals:
Data d'alta i baixa, en el seu cas, canvis, modificacions, comunicacions d'exercici professional
en diferent àmbit territorial al del col·legi d'adscripció, número de col·legiat, altres números
d'identificació, en el seu cas. Títols acadèmics i d'especialista, data d'Expedició del Títol i
Universitat (en el cas de titulacions estrangeres, a mes, document acreditatiu del
reconeixement, homologació o convalidació del títol), col·legi/s de procedència, data i causa
de baixa. Autoritat competent de l'Estat membre de la Unió Europea, d'origen o acollida del
professional inscrit, circumstàncies relatives a l'habilitació professional, llengües oficials i
idiomes. Càrrecs corporatius, dades de l'ocupació professional. Altres Dades: Domiciliació
bancària, regim de Previsió Social, assegurança de Responsabilitat Civil Professional, dades
contingudes als fulls de lliurament i devolució de talonaris Receptes Estupefaents, dades
contingudes als fulls de lliurament i devolució de talonaris de receptes de professionals
jubilats, pertinença a seccions col·legials.
Cessions Previstes: Consells de Col·legis Estatals i Autonòmics i Col·legis Oficials de la
mateixa Professió, Consells i Col·legis d'altres professions, quan sigui per l'exercici de
competències similars o quan així ho disposi una llei, Departament de Salut de la Generalitat
de Catalunya, òrgans jurisdiccionals, administració General de l'Estat, de les Comunitats
Autònomes, Local e Institucions de caràcter públic competents, per l'exercici de
competències similars o quan així ho estableixi una Llei, serveis públics responsables de la
producció d'estadístiques oficials, Autoritats de certificació de signatura electrònica,
companyies asseguradores que cobreixin la Responsabilitat Civil Professional del col·legiat i
entitats mediadores d'assegurances, qualsevol altre que resulti de la normativa vigent, amb
rang de llei.
Encarregats del tractament: No hi ha encarregats del tractament.
Transferències: Autoritats competents dels Estats membres de la Unió Europea, d'origen o
acollida dels professionals inscrits, en el seu cas, Organismes i Entitats internacionals, amb
competència en la matèria
Unitat o Servei davant el qual es pot exercitar el Dret d'Accés: Secretaria del Col·legi
Nivell de mesures de Seguretat: Nivell bàsic.
ANNEX III
Identificació del fitxer: Fitxer de societats professionals inscrites al Col·legi Oficial de Metges
de Barcelona
Tipus de tractament: Automatitzat centralitzat en servidor i manual.
Utilitats i finalitats: Registre de les societats professionals i gestió de les obligacions
econòmiques derivades de la col·legiació. Anotació dels socis que composen les societats
professionals, dels administradors i apoderats i dels canvis que es produeixin. Anotació de les
modificacions del contracte social. Enviament de notificacions i comunicacions a les societats,
als seus administradors i socis, vinculades als actes objecte d'inscripció. Finalitats
científiques, històriques i estadístiques i per a l'exercici de qualsevol altre potestat
estatutària de dret públic
Responsable del fitxer: Col·legi Oficial de Metges de Barcelona
Col·lectiu afectat: Les societats professionals, els seus socis, professionals o no, els
administradors i els apoderats.
Procedència de les dades i Procediment de Recollida de Dades: Les dades provenen de les
declaracions del propi interessat mitjançant les sol·licituds d'incorporació i posteriors
comunicacions efectuades en suport paper o per via telemàtica i per informació provinent del
Registre Mercantil.
Estructura bàsica i Tipus de dades: Tipus de societat, denominació social, CIF, domicili social
complet, telèfon, fax i adreça electrònica, capital social, objecte social, durada societat,
òrgan d'administració. Constitució i inscripció de la societat: dades notarials i registrals. Data
d'incorporació, modificacions i canvis en els òrgans d'administració i en els socis que formen
part de la societat. Dades bancàries pel seu cobrament. Socis: nom, cognoms, tipus de
professional, NIF i participació en capital social. Administradors: nom, cognoms, tipus de
professional, càrrec, durada i NIF. Apoderats: nom, cognoms, tipus de professional, tipus
d'apoderament i límit, NIF. Establiments comunicats: adreça completa, inclòs telèfon, fax, email i web
Cessions Previstes: Consells de Col·legis estatals i autonòmics i Col·legis Oficials de la
mateixa Professió, Consells estatals i autonòmics i Col·legis d'altres professions, quan sigui
per l'exercici de competències similars o quan així ho disposi una llei, òrgans jurisdiccionals,
administracions General de l'Estat, de les Comunitats Autònomes, Local e Institucions de
caràcter públic competents, per l'exercici de competències similars o quan així ho estableixi
una Llei, Ministeri de Justícia, Generalitat de Catalunya i Registre Mercantil, Serveis Públics
responsables de la producció d'estadístiques oficials, companyies Asseguradores de
Responsabilitat Civil Professional i entitats mediadores d'assegurances. Qualsevol altre que
resulti de la normativa vigent, amb rang de llei.
Encarregats del tractament: No hi ha encàrrecs de tractament.
Transferències: Autoritats competents dels Estats membres de la Unió Europea, d'origen o
acollida de les societats professionals inscrites, en el seu cas, Organismes i Entitats
internacionals, amb competència en la matèria.
Unitat o Servei davant el qual es pot exercitar el Dret d'Accés: Secretaria del Col·legi.
Nivell de mesures de Seguretat: Nivell bàsic.
ANNEX IV
Identificació del fitxer: Fitxer de queixes, denúncies, infraccions, sancions i altres mesures de
control professional.
Fitxer que conté dades personals i professionals dels col·legiats i de les societats
professionals inscrites, en relació a les queixes, denúncies, informacions reservades i
expedients disciplinaris, de conformitat amb la legislació de Col·legis Professionals i els seus
estatuts.
Tipus de tractament: Automatitzat centralitzat en servidor i manual.
Usos i Finalitats: Registre de reclamacions, queixes i/o denúncies presentades davant
actuacions dels professionals col·legiats i de les societats professionals inscrites, control de
tramitació i resolució de queixes i denúncies, control deontològic i disciplinari de l'exercici
professional, gestió, control i tramitació d'expedients, deontològics, disciplinaris i de
vigilància i control de l'exercici professional, gestió i control de recursos relacionats amb la
tramitació d'expedients en via administrativa i jurisdiccional, emissió de Certificacions,
compliment i execució de resolucions administratives i sentències judicials.
Responsable del Fitxer: Col·legi Oficial de Metges de Barcelona.
Col·lectiu Afectat: Professionals col·legiats i societats professionals inscrites, denunciants i
interessats.
Procediment de Recollida de Dades: Documental o telemàtica procedents de denúncies o
reclamacions relacionades amb el procediment.
Estructura Bàsica i Tipus de dades: Dades relatives a denuncies, infraccions i sancions, dades
referents a diligències informatives, expedients disciplinaris i procediments de vigilància i
control de l'exercici professional, compliment i execució de resolucions administratives i
sentències judicials. Dades de Professionals individuals: dades identificatives, nom i
cognoms, adreça professional completa, inclòs telèfon, fax i e-mail. Dades de Societats
Professionals, denominació, domicili social complet, telèfon, fax i adreça electrònica, número
d'inscripció al registre. Dades del denunciant i/o del perjudicat: dades identificatives (nom,
cognoms, DNI) adreça a efectes de notificacions i altres dades de contacte. Dades de salut.
Cessions Previstes: Consells de Col·legis Estatals i Autonòmics i Col·legis Oficials de la
mateixa Professió, òrgans Jurisdiccionals, Administració General de l'Estat, de les Comunitats
Autònomes i Locals, Comunicacions necessàries per la tramitació i execució d'actuacions,
qualsevol altre que resulti de la normativa vigent, amb rang de Llei.
Encarregats del tractament: No hi ha encàrrecs de tractament.
Transferències: Autoritats competents dels Estats membres de la Unió Europea, d'origen o
acollida dels professionals inscrits.
Unitat o servei davant el qual es pot exercitar el dret d'accés: Secretaria del Col·legi.
Nivell de mesures de Seguretat: Alt
PG-257334 (09.355.003)