Manual de Control de Accesos_080714_v1.0

Manual de Control de Accesos_080714_v1.0
Documentación Intelisis. Derechos Reservados. Publicado en http://docs.intelisis.com
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0
1
Configuración
1.1
2
Configuración PlugIn Control de Accesos
4
Funcionalidad
2.1
Funcionalidad con el Control De accesos
16
Configuración
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 3
Publicado en http://docs.intelisis.com
Configuración PlugIn Control de Accesos
Ruta: Configurar | Empresas | Abrir Empresas | Menú PlugIn`s | Control de
Acceso.
Dar click a la pestaña de Datos generales.
1. Logo Empresa: Dar la Ruta en donde se tiene la imagen de la empresa que va
a aparecer en el Control de Accesos.
2. Nombre del Anexo: El nombre de la Foto anexada en el catálogo de personal.
3. Leyenda Cumpleaños: Se indica el texto que se desplegará el día que
coincida con la fecha de nacimiento del empleado.
4. Etiqueta Código: Se indica el nombre de la barra en donde se puede
capturar la clave del personal.
5. Etiqueta Nombre: Se puede colocar una Etiqueta antes del Nombre del
empleado.
6. Mostrar Mensajes: Este check se utilizó en una versión en particular para
mostrar mensajes al momento del registro, pero actualmente no tiene
funcionalidad. Para emitir mensajes es necesario el xpAccesoControl configurado
(procedimiento de SQL para la base de datos).
7. Mostrar Leyenda Cumpleaños: Se activa el check para que se visualice la
leyenda de cumpleaños.
8. Ver Código en Pantalla: Se muestra el campo en donde se puede capturar la
clave de empleado.
9. Estirar la Foto: Hace más grande la foto del personal.
10. Movimiento por Sucursal (Registro Asistencia): Aplica para Registrar por
sucursal las entradas y salidas.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 4
Publicado en http://docs.intelisis.com
Dar click a la pestaña Campos Extras.
Campo Principal: Dar click en el botón para desplegar el campo principal del
catálogo de personal, el cual se desea que aparezca en el Control de Accesos.
Campo Secundario: Se indica el siguiente campo que se quiere visualizar en el
Control de Accesos.
Campos Extras: Se Tienen 4 campos más en donde se puede agregar
información para el Control de Accesos.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 5
Publicado en http://docs.intelisis.com
Color Estatus Baja: Dar click en el botón de Ayuda en Captura del Color de
Estatus Baja .
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 6
Publicado en http://docs.intelisis.com
1. Seleccionar el Color (en este caso para los empleado en estatus baja).
2. Dar click en Aceptar.
El color se puede apreciar en el control de acceso en donde nos indica que este
empleado está en estatus baja.
Color de Fuente Estatus Baja: De la misma forma en la que se asignó el color al
recuadro de los empleados en baja; aquí se indica el color de la fuente del
recuadro.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 7
Publicado en http://docs.intelisis.com
De la misma manera se configuran los demás campos:
Color Entrada: Dar click en el botón de ayuda en captura y asignar el color a los
registros de entrada.
Se selecciona el color de la entrada.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 8
Publicado en http://docs.intelisis.com
Color Salida: Se da click en el botón de ayuda en captura con el fin de indicar
el color de los registros de salida.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 9
Publicado en http://docs.intelisis.com
Seleccionar el color.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 10
Publicado en http://docs.intelisis.com
Color Alterno: Se indica el color del mensaje que aparece con los empleados
en estatus Aspirantes.
Seleccionar el color.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 11
Publicado en http://docs.intelisis.com
Dar click a la pestaña de Interfase.
Monitor: Se activa si se tiene un archivo con el que se hiciera interfaz con el
monitor. Generalmente no es necesario activarlo.
Al activar el check abre las siguientes opciones:
Tipo: Sólo tiene la opción de archivo.
Hardware: Sólo se tiene la opción de Hand Punch.
Ruta: Se indica la ruta en donde se encuentra el documento relacionado con los
registros.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 12
Publicado en http://docs.intelisis.com
Nota: Hay que señalar que esto de manera natural en el sistema no hace
cosa alguna; ya que esta configuración se realizó para un cliente en
específico y requiere de un desarrollo especial para funcionar.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 13
Publicado en http://docs.intelisis.com
Dar click a la pestaña de Otros.
Tiempo en Espera (segundos): Se indica el tiempo que debe de transcurrir
entre cada registro efectuado.
Hora Cambio Jornada: Se selecciona la hora en la que se hará el cambio de
jornada de los empleados.
Dar click en Guardar y Cerrar.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 14
Publicado en http://docs.intelisis.com
Funcionalidad
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 15
Publicado en http://docs.intelisis.com
Funcionalidad con el Control De accesos
Agregar Foto al Empleado
Para agregar la foto del empleado al control de accesos hay que entrar a la
información del personal en la siguiente ruta.
Ruta: Cuentas | Personal | Personal | Seleccionar el personal | Menú
Edición | Anexos.
Dar click en el botón de Editar.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 16
Publicado en http://docs.intelisis.com
Dar click en el botón Nuevo.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 17
Publicado en http://docs.intelisis.com
1.- Tipo. Seleccionar Imagen.
2.- Nombre. En el nombre de la imagen se le pone "Foto", ya que con ese
nombre se configuró al control de accesos (Véase Configuración PlugIn Control
de Accesos de este Manual).
3.- Cargar Archivo. Para poder cargar el archivo, éste debe estar colocado en la
ruta configurada en Intelisis.ini como directorio de anexos.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 18
Publicado en http://docs.intelisis.com
Dar click en el botón de ayuda en captura.
Una vez indicada la ruta de la foto del personal, dar click en Guardar y Cerrar.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 19
Publicado en http://docs.intelisis.com
Por último dar click en Guadar y Cerrar para que se queden los cambios en el
Anexo.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 20
Publicado en http://docs.intelisis.com
Dar click en Cerrar para salir del Anexo.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 21
Publicado en http://docs.intelisis.com
Control de Acessos
Ruta: RH | Control Accesos
Se tiene una pantalla en donde se registran las entradas y salidas de los
empleados, a través de su huella digital.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 22
Publicado en http://docs.intelisis.com
El empleado registra su entrada, y como anteriormente se había anexado su
fotografía al expediente, esta foto se observa en el Control de Accesos.
Manual de Control de Accesos_080714_v1.0 - 23
Publicado en http://docs.intelisis.com