PROCESO DE SELECCIÓN EXTERNA (Convocatoria Externa) DEFENSORIA DE LA MUJER INDIGENA No. proceso: 521 Guatemala, julio de 2016 1. Datos del puesto Código de la plaza 403091 Renglón 11 Puesto oficial SECRETARIO EJECUTIVO II Especialidad ACTIVIDADES SECRETARIALES Dependencia DEFENSORIA DE LA MUJER INDIGENA Unidad administrativa DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Ocupación / Puesto funcional Recepcionista Ubicación funcional DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Horario 08:00-16:30 Salario Q.1.381,00 + bonos y complementos 2. Naturaleza de la ocupación / Función principal Dar ingreso y egreso a la correspondencia que recibe la DEMI, así como trasladarla a las diferentes unidades. 3. Requisitos 3.1. Educación OPCIÓN A Acreditar título o diploma del nivel de educación media OPCIÓN B Acreditar título o diploma de Oficinista o Secretaria Bilingüe Carrera (de acuerdo con la ocupación / puesto funcional) Secretaria Acreditar título o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe de preferencia con estudios universitarios. 3.2. Experiencia OPCIÓN A OPCIÓN B Área de experiencia (de acuerdo con la ocupación / puesto funcional) seis meses de experiencia como Secretario Ejecutivo I. dieciocho meses de experiencia en tareas secretariales. En el caso que el puesto lo requiera, dominio de un idioma. Un año de experiencia en tareas secretariales, de preferencia, en instituciones enfocadas en el ámbito de mujeres. 3.3. Conocimientos (de acuerdo con la ocupación / puesto funcional) Experiencia en manejo de equipo de cómputo y manejo de Windows u Office. 3.4. Habilidades (de acuerdo con la ocupación / puesto funcional) Identificarse con la cosmovisión y cultura maya, garífuna o Xínca. Hablar por lo menos un idioma indígena, deseable. 3.5. Actitudes (de acuerdo con la ocupación / puesto funcional) Liderazgo Buenas relaciones interpersonales 3.6. Capacitación específica Atender la planta telefónica y realizar la recepción de correspondencia que ingrese a DEMI. 3.7. Otros requerimientos Mantener una relación laboral con directora Administrativa Financiera y sub Directora Administrativa, como su autoridad inmediata superior, así como con las directoras de unidades con las delegadas regionales y con el público. 4. Documentos a presentar Solvencia fiscal de la SAT Solicitud dirigida a la Defensora de la Mujer Indígena, María Roselia Pop Cal. Número de empadronamiento Fotocopia de constancia laborales Fotocopia de RTU actualizado Fotocopia de Boleto de ornato Curriculum Vitae actualizado Copia de carné de IGSS Antecedentes penales y policiacos (Vigentes y originales) 3 cartas de recomendación 2 Copia de título - confrontado en la Unidad de RRHH DEMI y Certificación de estudio 5. Temario de estudios para evaluación Conocimiento en derechos humanos, derechos de las mujeres, derechos de los pueblos indígenas, acuerdos de paz, coordinación interinstitucional y planificación. 6. Condiciones para participar 6.1. Ingresar a http://guatempleo.siarh.gob.gt 6.2. Presentar solicitud y documentación requerida en: 15 calle 6-59 zona 1, en la Unidad de Recursos Humanos de la Defensoría de la Mujer Indígena a más tardar el día viernes 22 de julio de 2016 6.3. Sustentar las evaluaciones correspondientes 7. Observaciones No se recibirán expedientes después de la fecha establecida.