Diapositiva 1

Hacia un Sistema Nacional de Competencias de las
Personas, que contribuya a la competitividad
económica, al desarrollo educativo y al progreso
social de todos los mexicanos.
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y APOYO A PRESTADORES DE SERVICIOS
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El usuario y
contraseña
corresponden al
previamente
asignado.
CONOCER
CONOCER
Ingresar a la
opción:
Portafolio de
Evidencias,
Menú
Seleccionar la
opción: Ver
procesos de
evaluación.
En el tablero de
control, se busca al
candidato ingresando
su nombre o apellido
en este espacio.
Para buscar a un
candidato, únicamente
deberá ingresar un
nombre o un apellido
del mismo.
También puede
buscarse al
candidato por el
Estado en que se
encuentre su
Proceso de
Evaluación.
Seleccionar al Candidato marcando
su casilla correspondiente y dar
clic en la pestaña: Programar
Fecha acuerdo plan.
Registrar la
fecha y hora de
Presentación del
Plan de
Evaluación.
La Fecha de
Registro y de
presentación del
Plan pueden ser la
misma.
Dar clic el
botón:
Aceptar.
Una vez guardada la
información, el Sistema
habilitará el Plan de
Evaluación hasta la
fecha y hora que el
evaluador y el
candidato acordaron.
La programación
del acuerdo
queda registrado
como Operación
exitosa.
Buscar al candidato. En el
Tablero de Control, el
estatus del candidato
cambia a: “Por Evaluar”
Si por alguna razón el
candidato no desea
continuar con su proceso,
se debe elegir la opción:
Cancelar proceso.
De ser necesario, la fecha de la
presentación del Plan de
Evaluación puede reprogramarse
desde el Tablero de Control en la
sección: Programar Fecha
acuerdo plan.
Y se deberá
elegir la nueva
fecha y hora
convenida con el
candidato.
Dar clic en el
botón:
Aceptar.
Es momento de iniciar con la Recopilación de
Evidencias
En la tabla de control,
buscar al candidato en
el estado: Por
evaluar y
seleccionarlo.
Una vez
seleccionado el
candidato, dar clic
en el botón:
Portafolio de
Evidencias
Seleccionar la pestaña
“Recopilación de
evidencias” y dar clic en
el botón: Plan de
Evaluación.
Todos los campos del Plan de Evaluación marcados con el
símbolo (*), deben estar registrados de acuerdo a lo
definido por la normatividad.
Registrar el
resultado del
Diagnóstico del
candidato.
Definir y registrar los
requerimientos (insumos)
que el evaluador y el
candidato deberán
proporcionar para el proceso
de evaluación.
.
Indicar al candidato todos
los elementos a evaluar, las
técnicas que se utilizarán.
Registrar lugar, fecha y hora
en que se realizarán la
evaluación y en la que se le
dará el Juicio de Competencia
al candidato en los espacios
designados.
.
Una vez acordado el Plan de
Evaluación, el candidato debe
ingresar su clave electrónica
de autorización. El sistema
genera un documento en PDF
del cual se debe dar copia
impresa o digital al candidato.
Una vez guardada la información, el Sistema habilitará el Instrumento
de Evaluación hasta la fecha y hora que el evaluador acordó con
el candidato para su evaluación.
INICIAMOS AHORA LA CAPTURA DEL INSTRUMENTO DE
EVALUACIÓN DE COMPETENCIA(IEC).
Las secciones del IE pueden completarse sin seguir necesariamente un
orden consecutivo; el registro dependerá de las especificaciones
establecidas en el propio IEC (instructivo).
Es importante señalar que, una vez abierto el IE y durante su aplicación,
el evaluador puede ir guardando de manera parcial el avance de la
evaluación de su candidato.
Al concluir con una sección debe dar clic en la opción: cerrar sección.
Una vez que se elige está opción, el sistema registra que la sección está
concluida y no permite el acceso a la misma para realizar cambios.
Como sabemos, el Instrumento de Evaluación es un documento
confidencial que el evaluador debe resguardar.
En la pestaña
“Recopilación de
evidencias”, dar
clic en el botón:
Instrumento de
Evaluación.
Si se requiere, puede
visualizarse el Instrumento de
Evaluación al dar clic en el
botón: Vista previa del IEC; el
sistema generará un documento
en formato PDF para su
consulta.
Seleccionar la sección del IE a
evaluar: guías de observación,
listas de cotejo, cuestionario,
anexos. No es necesario seguir
un orden consecutivo.
Durante la evaluación,
cuando el evaluador registre
el cumplimiento de un
reactivo, debe indicar si el
candidato “Cumplió con la
calidad establecida” ó
“Excedió calidad
establecida”.
Cuando se elige la opción:
“Excedió la calidad
establecida”, el evaluador
debe registrar las
observaciones donde
describa la buena práctica
mostrada por el candidato.
En todos los reactivos, el
evaluador debe indicar si
“Cumplió con la calidad
establecida” ó “Excedió
calidad establecida”, para
que el sistema permita
cerrar la sección. En caso
contrario el sistema arrojará
el siguiente mensaje:
Cuando el evaluador registre
el NO cumplimiento de un
reactivo, debe describir
puntualmente en el espacio
de Observaciones, la áreas
de oportunidad detectadas en
el espacio correspondiente.
En caso de elegir la respuesta:
No, y no hacer las
observaciones
correspondientes, el sistema no
permitirá el cierre de la sección.
Para evitar perder
información se recomienda
hacer guardados
parciales; dar clic en el
botón: Guardar avance.
Una vez completa
la sección, dar
clic en el botón:
Cerrar Sección.
El sistema enviará el
mensaje de:
Operación exitosa.
Dar clic en el botón:
Aceptar.
Recordemos que una vez cerrada una sección, ya no pueden realizarse
modificaciones; por ello debe tenerse espacial cuidado al registrar cada apartado
del IEC.
Al cerrar cada sección del
IE, el sistema marca esta
acción con la imagen de un
candado, indicando que la
sección esta cerrada y no
permitirá el acceso a la
misma.
A continuación, las particularidades de la captura del Instrumento de
Evaluación (IE) en la sección de Conocimientos.
Al iniciar la sección de
Conocimientos (cuestionario),
el sistema bloquea las demás
secciones del IE.
En algunos casos, de acuerdo al IEC, el
candidato podrá elegir o relacionar una o
varias respuestas.
Es responsabilidad del evaluador
identificar que instrucciones son para él y
cuáles para el candidato, así como
garantizar que el candidato ha dado
respuesta a TODAS las preguntas de este
apartado.
El evaluador debe explicar
las instrucciones al
candidato para que éste
pueda resolver el
cuestionario.
Una vez que el candidato
realiza el cuestionario, dar clic
en el botón: Cerrar sección.
El sistema solicitará la
contraseña del evaluador (se
debe ingresar la contraseña con
la que ingresa al sistema).
Una vez que todas las secciones del
IE han sido cerradas, dar clic en el
botón: Cierre del instrumento.
Al cierre del IE, el sistema solicitará
que el candidato introduzca su clave
electrónica de autorización para
validar el documento. Posteriormente
el evaluador dará clic en el botón:
Aceptar.
El sistema genera de manera
automática, el Juicio de
Competencia del candidato:
“Competente” ó “Todavía no
Competente”, con base en la
información capturada y en los
dos criterios de evaluación
establecidos en la normatividad.
Si el Estándar de Competencia en el que se está
evaluando al candidato requiere el registro de
evidencias (históricas o de la evaluación), éstas
deberán adjuntarse en formato PDF si se trata de
documentos. Puede adjuntarse también videos y/o
fotografías siempre y cuando el total de los archivos a
adjuntar no excedan los 10 MB.
Para adjuntar
evidencias, marcar la
opción: Si del apartado
“¿Existen Evidencias
a Adjuntar?”, dar clic
en el botón: Adjuntar
evidencias.
Si los archivos exceden los 10 MB, el
sistema no guardará la evidencia.
Pasemos ahora a la tercera y última sección del
portafolio: Cierre de Evaluación.
La Cédula de Evaluación se habilitará hasta la fecha y
hora acordada entre el evaluador y el candidato
para la entrega del Juicio de Competencia.
La Cédula de Evaluación sirve al evaluador para
retroalimentar al candidato, distinguiendo sus
mejores prácticas y áreas de oportunidad.
En la medida en que el evaluador defina con mayor
precisión cada uno de los puntos de la cédula,
estará en posibilidades de brindar una mejor
retroalimentación al evaluado.
En la pestaña Cierre
de la Evaluación, dar
clic en el botón:
Cédula de
Evaluación.
El sistema colocará en los apartados
de “Mejores prácticas” y “Áreas de
oportunidad” las observaciones
realizadas en el IE.
El evaluador, deberá complementar
dicha información cuando se
requiera en los espacios
designados.
El evaluador siempre deberá retroalimentar al
candidato sobre sus mejores prácticas, áreas de
oportunidad y los reactivos del IE que no se
cubrieron.
El sistema permite llenar
información en la Cédula
de Evaluación y hacer
guardados parciales con
el botón: Guardar
avance.
Después de
retroalimentar al
candidato, se le da el
juicio de competencia
obtenido.
El candidato debe indicar si está o
no de acuerdo con el resultado de
su Proceso de Evaluación,
manifestando sus comentarios en
el apartado de observaciones.
Una vez llevadas a
cabo las acciones
anteriores, dar clic
en el botón:
Finalizar.
Para cerrar la Cédula de
Evaluación y finalmente el
Portafolio de Evidencias,
el sistema solicitará al
candidato ingresar su Clave
Electrónica de
Autorización.
El sistema genera
automáticamente la
Cédula de Evaluación
en formato PDF. El
Evaluador debe entregar
una copia impresa o en
formato digital al
evaluado.
Una vez concluido el Proceso de Evaluación, el evaluador debe
generar un lote con el o los procesos de evaluación concluidos y
enviarlos para su dictamen.
En el menú principal
dar clic en el botón:
Emisión de
Certificados.
y seleccionar la
opción: Tabla de
control CE/EI.
Dar clic en el botón:
Crear, para generar
un lote de Portafolios
a enviar a la ECE .
El primer paso consiste
en seleccionar del
combo, el Estándar de
Competencia para armar
el lote.
El Sistema arrojará los
Portafolios disponibles
para enviar
correspondientes al
Estándar seleccionado.
El sistema solicitará
asignar un nombre
identificador al lote para
que facilitar el
seguimiento de la
solicitud.
Elegir de los Portafolios que aparecen
disponibles marcando su casilla
correspondiente en la columna de la
izquierda y dar clic en el botón: Agregar.
El sistema los incluya en el listado de los
Portafolios ya contemplados para enviar.
Una vez conformado el lote, dar clic en el
botón: Guardar.
En el Tablero de
Control, puede
darse seguimiento a
las solicitudes
realizadas.
El sistema permite enviar desde un
Portafolio hasta los que el evaluador
considere, siempre que correspondan por
Estándar.
Se desean agregarse más Portafolios a un
lote antes de enviarlo, debe seleccionarlo
de la Tabla de control y dar clic en el
botón: Modificar.
Una vez conformado en
su totalidad el lote, para
enviarlo dar clic en el
botón: Enviar.
El sistema pedirá la
confirmación del envío
del lote; dar clic en el
botón: Si.
Hemos concluido el
procedimiento de
Proceso de Evaluación.
Para cualquier información adicional
marcar al (55) 2282-0200 extensiones
2054 y 2036.
Glosario
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•
•
•
•
ECE
OC
CE
EI
CGC
EC
IEC
Entidad de Certificación y Evaluación.
Organismo Certificador.
Centro de Evaluación.
Evaluador Independiente.
Comité de Gestión por competencias.
Estándar de Competencia.
Instrumento de Evaluación de Competencia.