Manejo de datos con Access Tipos de datos Descripción Longitud

Manejo de datos con Access
Los datos que se introducen en una base de datos de Access ocupan celdas, formadas por filas, que son
los registros, y columnas, que son los campos. Por esto, como se hace en una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, los datos deben tener ciertas características para que el programa los identifique, y
pueda realizar con ellos operaciones y funciones de ordenación y filtrado.
Nombre Edad Fecha_Nac.
Juan
12 21/04/1998
Texto
Número
Fecha
Tipos de datos en Access
Los datos que llevan los campos de Access pueden ser de diferentes tipos o formatos. Es conveniente
asignar correctamente desde su creación el tipo de dato que contendrá el campo y la longitud del
mismo, punto muy importante, pues si reservas 100 espacios o caracteres para un dato que jamás
pasará de 6, los 94 restantes serán despilfarro en cada registro que se introduzca. Los tipos de datos
que se pueden introducir en los campos se muestran en la siguiente tabla.
Tipos
datos
de
Texto
Memo
Numérico
Fecha/Hora
Descripción
Puede contener caracteres alfanuméricos y
símbolos. Es el más utilizado para los campos, ya
que sirve tanto para direcciones, nombres,
apellidos, etc., como para códigos postales,
números de teléfono y otros datos numéricos que
no podrán ser utilizados para realizar cálculos.
Datos alfanuméricos que se utilizan para hacer
descripciones o reseñas largas de más de 255
caracteres. El tipo Memo de Access 2007 ya
permite texto con formato enriquecido; es decir,
párrafos con formato de texto como negrita,
cursiva, etc.
Longitud
Hasta 255 Caracteres.
Hasta
63,999
caracteres
escritos directamente en la
tabla
y
2
GB
de
almacenamiento cuando se
introduce el texto mediante
programación. Nota el tamaño
máximo de un archivo de base
de datos de Office Access 2007
es de 2 GB.
Sólo permite la introducción de datos numéricos Variable: 1, 2, 4, 8 y 12 bytes es
(enteros o fracciones), con los cuales se pueden lo mas común.
realizar cálculos o representar totales y
subtotales.
Sólo acepta datos de fecha y hora. Cada valor 8 bytes.
almacenado incluye un componente para la fecha
9
y uno para la hora.
Moneda
Datos numéricos con formato de moneda.
Mantiene la cantidad de decimales de manera
apropiada para el manejo de las cantidades.
Añade el símbolo de moneda del país que se
encuentre seleccionado en las configuraciones
internacionales.
Autonumérico Datos que se incluyen automáticamente en forma
secuencial. Puede ser utilizado como clave única
en el caso de que no exista una clave de otro tipo
para el registro correspondiente, ya que sólo
existe un número para cada registro. Los campos
Autonumérico pueden incrementarse en un valor
concreto o asignado aleatoriamente.
Valores booleanos lógicos Verdadero/Falso. Se
Si/No
utiliza para datos que solo pueden tener dos
posibles valores (binarios) como respuesta.
Objetos como archivos o documentos elaborados
Objeto OLE
con aplicaciones que reconocen el protocolo
estándar de OLE (Object Linkinh and Embedding),
sonidos, gráficos, texto, video, etc.
Almacena archivos binarios que no se pueden leer
Datos
con un editor de texto, como imágenes digitales y
adjuntos
otros. En un campo de tipo Datos adjuntos es
posible incluir más de un archivo por registro.
Hipervínculos Liga o vinculo hacia un archivo HTML o una pagina
Web.
Datos que permiten encontrar otros datos
Asistente
localizados en otras tablas. Al elegir esta opción,
para
se inicia automáticamente la función o asistente
búsquedas.
de búsqueda.
8 bytes.
4 bytes.
1 bit (0, 125 bytes).
Hasta 1GB, sujeto a la
disponibilidad de memoria
RAM y espacio en disco.
Para
datos
adjuntos
comprimidos, 2 GB. Para datos
adjuntos
sin
comprimir,
aproximadamente 700 KB.
Consta de tres partes de hasta
2048 caracteres cada una.
4 Bytes.
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