instruccions per a omplir, enviar i presentar l`annex ii (sol·licitud)

INSTRUCCIONES EN CASTELLANO EN PÁGINAS 3 Y 4
INSTRUCCIONS PER A OMPLIR, ENVIAR I PRESENTAR L'ANNEX II (SOL·LICITUD)
I EL MODEL DE DECLARACIÓ RESPONSABLE.
1. Al descarregar i obrir el document, en quasi totes les versions d'Acrobat apareix
una barra superior que adverteix “Aquest document té camps de formulari
interactius” i ofereix l'opció “ressaltar camps”.
És convenient activar l'opció
perquè queden ombrejats i conèixer la seua ubicació.
2. Hi ha CAMPS OBLIGATORIS (normalment també podran ressaltar-se per a
diferenciar-los dels no obligatoris). Acrobat impedeix enviar les dades si hi manca
complimentar-ne algun, tot avisant amb el missatge: “Al menys un arxiu
necessari estava buit en exportar. Ompliga els camps necessaris (ressaltats)
abans de continuar”.
3. Per a col·locar el cursor en el primer camp reomplible, polsar la tecla [Tab].
També pot fer-se amb un “clic” del ratolí.
4. Alguns camps contenen llistes desplegables, que s'activen clicant sobre el botó
amb fletxa ▼ situat a la seua dreta.
Per a deixar seleccionat l'element (per
exemple ALACANT/ALICANTE) cal clicar sobre ell, o si s'ha arribat fins a ell amb
fletxa baix [↓], passant al camp següent amb [Tab].
5. Omplit el formulari, cal fer clic sobre el botó ENVIAR. Es genera un fitxer amb
extensió fdf, de grandària inferior a 3 KB, i s'obri una pantalla com aquesta (cal
tenir en compte que, tot i que facilita enormement la gestió de la
convocatòria, l’enviament telemàtic és voluntari, i la seguretat de la
transmissió depén del programa de correu electrònic i de la connexió a
internet de l’usuari):
6. Si es disposa d'aplicació de correu instal·lada, amb la primera opció s'obri un
missatge nou, que ja porta escrit el destinatari i adjunt el fitxer, i només cal enviarho sense canviar res.
Si no s'està segur d'haver-ho enviat, pot repetir-se el
procés des del pas anterior.
7. Si no hi ha aplicació instal·lada, cal triar “Correu electrònic d'Internet”, i s'obrirà
una pantalla semblant a la que segueix (l’opció “Altre” obri la mateixa pantalla):
8. Seguir els passos indicats: fer clic a Guardar arxiu de dades i després connectar
a Internet en finestra nova, obrir el correu web, crear un missatge nou i copiar i
apegar el contingut dels camps “Per a” i “Assumpte”. No cal copiar el cos del
missatge.
Finalment, pot imprimir-se el formulari.
ENVIAR LES DADES NO EXIMEIX EN CAP
CAS DE LA PRESENTACIÓ DE LA SOL·LICITUD PER REGISTRE D'ENTRADA en la
forma prevista en la Llei de Règim Jurídic de l'Administració de l'Estat i del Procediment
Administratiu Comú, acompanyada de les fotocòpies i originals dels justificants dels
documents requerits i els mèrits al·legats.
No obstant, l'Institut Valencià d'Estadística
facilitarà els següents serveis sense cap cost als que vagen a realitzar la presentació en
el Registre de la seua seu:
• Impressió de la sol·licitud i de la DECLARACIÓ RESPONSABLE omplides
amb les dades del model prèviament enviades, de manera que el
sol·licitant només haurà de firmar-les i unir la documentació aportada.
• Disponibilitat d'ordinador en la biblioteca (4a planta) per a omplir la
sol·licitud i enviar les dades.
També es facilitarà, a tots els sol·licitants dels que s'hagen rebut, informació via correu
electrònic de pròximes convocatòries de beques de l'IVE i altres organismes.
Els que realitzen la presentació en un Registre d'Entrada diferent del de la seu de l'IVE, a
més d'enviar les dades, han d'imprimir la sol·licitud i la Declaració Responsable, que
també es pot descarregar en pdf reomplible però només per a imprimir, no per a
enviar.
INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL ANEXO II (SOLICITUD) Y EL MODELO DE
DECLARACIÓN RESPONSABLE.
1. Al descargar y abrir el documento, en casi todas las versiones de Acrobat
aparece una barra superior que advierte “Este documento tiene campos de
formulario interactivos” y ofrece la opción “resaltar campos”.
Es conveniente
activar la opción para que queden sombreados y conocer su ubicación.
2. Existen CAMPOS OBLIGATORIOS (normalmente también podrán resaltarse
para diferenciarlos de los no obligatorios).
Acrobat impide enviar los datos si
falta cumplimentar alguno, avisando con el mensaje: “Al menos un archivo
necesario estaba vacío al exportar. Rellene los campos necesarios (resaltados)
antes de continuar”.
3. Para colocar el cursor en el primer campo rellenable, pulsar la tecla [Tab].
También puede hacerse con un “clic” del ratón.
4. Algunos campos contienen listas desplegables, que se activan haciendo clic
sobre el botón con flecha ▼ situado a su derecha. Para dejar seleccionado el
elemento (por ejemplo ALACANT/ALICANTE) hay que hacer clic sobre él, o si
se ha llegado hasta él con flecha abajo [↓], pasando al campo siguiente con
[Tab].
5. Rellenado el formulario, hacer clic sobre el botón ENVIAR.
Se genera un
fichero con extensión fdf, de tamaño inferior a 3 KB, y se abre una pantalla como
esta (hay que tener en cuenta que, aunque facilita enormemente la gestión
de la convocatoria, la remisión telemática es voluntaria, y la seguridad de la
transmisión depende del programa de correo electrónico y de la conexión a
internet del usuario):
6. Si se dispone de aplicación de correo instalada, con la primera opción se abre un
mensaje nuevo, que ya lleva escrito el destinatario y adjunto el fichero, y sólo hay
que enviarlo sin cambiar nada. Si no se está seguro de haberlo enviado, puede
repetirse el proceso desde el paso anterior.
7. Si no existe aplicación instalada, hay que elegir “Correo electrónico de Internet”, y
se abrirá una pantalla parecida a la que sigue (la opción “Otro” abre la
misma pantalla):
8. Seguir los pasos indicados: hacer clic en Guardar archivo de datos y luego
conectar a Internet en ventana nueva, abrir el correo web, crear un mensaje
nuevo y copiar y pegar el contenido de los campos “Para” y “Asunto”.
No es
necesario copiar el cuerpo del mensaje.
Finalmente, puede imprimirse el formulario.
ENVIAR LOS DATOS NO EXIME EN
NINGÚN CASO DE LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD POR REGISTRO DE
ENTRADA en la forma prevista en la Ley de Régimen Jurídico de la Administración del
Estado y del Procedimiento Administrativo Común, acompañada de las fotocopias y
originales de los justificantes de los documentos requeridos y los méritos alegados. Sin
embargo, el Institut Valencià d’Estadística facilitará los siguientes servicios sin coste
alguno a quienes vayan a realizar la presentación en el Registro de su sede:
• Impresión de la solicitud y de la DECLARACIÓN RESPONSABLE rellenadas con
los datos del modelo previamente enviados, de manera que el solicitante sólo
tendrá que firmarlas y unir la documentación aportada.
• Disponibilidad de ordenador en la biblioteca (4ª planta) para cumplimentar la
solicitud y enviar los datos.
También se facilitará, a todos los solicitantes de quienes se hayan recibido, información
vía correo electrónico de próximas convocatorias de becas del IVE y otros organismos.
Quienes realicen la presentación en un Registro de Entrada distinto del de la sede del
IVE, además de enviar los datos, deben imprimir la solicitud y la Declaración
Responsable, que también se puede descargar en pdf rellenable pero sólo para
imprimir, no para enviar.