Registro de colaboradores de formación (Empresa/Entidad

Registro de colaboradores de formación
(Empresa/Entidad)
Instrucciones generales
El Registro de colaboradores de formación es la herramienta de la que dispone el
Instituto Asturiano de Administración Pública “Adolfo Posada” (IAAP) para facilitar que
toda empresa que quiera colaborar como docente pueda registrar su currículum. Éste
será valorado y se tendrá en cuenta en la selección de futuros ponentes para impartir
las acciones formativas que se desarrollan en el IAAP.
En la selección de ponentes para la impartición de cursos, el IAAP cuenta únicamente
con la información que nos facilita cada empresa en este Registro de colaboradores de
formación. Por ello, es de suma importancia que introduzca todos los datos que le
requerimos de manera completa.
Los pasos a seguir para la incorporación de los datos de contacto y profesionales de la
empresa/entidad son los siguientes:
Primer paso: darse de alta en el Registro
Para darse de alta en el Registro de Colaboradores de Formación, debe “pinchar” en
los links correspondientes en el portal del IAAP (www.asturias.es/iaap > Formación
> Colabora con el IAAP > Registro colaborador como entidad. Una vez que lo ha
hecho, debe incorporar su NIF y “pinchar” sobre la casilla “enviar”.
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El sistema responderá de dos maneras:
a) Si no está dado/a de alta en el Registro, la aplicación le pedirá los datos de
contacto para obtener las claves de acceso al Registro. Una vez incorporados
correctamente, recibirá un correo electrónico al email que haya indicado
facilitándole instrucciones para conseguir una contraseña. Una vez que lo ha
hecho podrá acceder al Registro y comenzar a incorporar los méritos de la
empresa/entidad.
¡Acuérdese de revisar la bandeja de correo no deseado!
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b) Si por el contrario ya está dado/a de alta en el Registro, el sistema le
“reconocerá”. Si desea continuar con el Registro de los datos, pulse sobre el
enlace “continuar”.
Una vez que el sistema le ha reconocido por alguna de las dos opciones anteriores, en
la siguiente pantalla debe incorporar su usuario y su contraseña.
•
En el caso de que se haya dado de alta en el Registro de colaboradores siguiendo
el procedimiento anteriormente descrito deberá introducir el usuario y contraseña
en el casillero situado en el lado izquierdo de la pantalla. En este caso debe
introducir como usuario E+NIF (el NIF utilizado en el registro de los datos) y como
contraseña la que usted haya establecido.
•
En el caso de que la persona que incluye los datos en el Registro tenga una clave
SAC puede acceder al mismo incorporando sus datos en el casillero situado en el
lado derecho de la pantalla.
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Una vez que haya incorporado el usuario y contraseña, deberá incluir el CIF de la
empresa y la denominación de la misma.
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Segundo paso: introducir los datos de contacto
Una vez que esté en el Registro, verá en la primera pantalla que éste cuenta con 5
pasos, destacándose siempre en negrita aquella pantalla en la que está situado:
1. Datos de contacto
2. Descripción Empresa/Entidad
3. Actividades y proyectos
4. Ámbitos de Docencia
5. Relación de méritos
A continuación repasamos las cuestiones más importantes a tener en cuenta en
cada una de ellas.
En esta pantalla debe introducir los datos de la persona de contacto y los datos
profesionales de la empresa o entidad a la que representa, siendo obligatorios los
campos de denominación de la entidad y los datos personales (nombre,
apellidos y correo electrónico) de la persona encargada de la gestión de las
acciones formativas.
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Es importante que autorice el almacenamiento de los datos para proceder al
registro de los méritos.
Una vez haya incorporado todos los datos de contacto, debe “pinchar” en el botón
inferior (guardar y continuar), para pasar a la siguiente pantalla.
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Una vez que haya guardado los datos de contacto, la aplicación le llevará a la segunda
pantalla: descripción Empresa/Entidad. En este apartado puede incorporar tres tipos
de información:
•
Descripción de la Empresa
•
Equipo de profesionales. Perfiles profesionales
•
Formación complementaria de cada uno de los miembros del personal de la
empresa-entidad
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En esta pantalla ha de tener en cuenta lo siguiente:
•
En Descripción de la Empresa puede presentar a la empresa-entidad que
representa, así como describir su actividad, ámbito de especialización y los
principios metodológicos que rigen su actividad formativa.
En
los
campos
Presentación,
Ámbitos
de
especialización
y
Principios
metodológicos que rigen la actividad formativa, se pueden incluir un máximo de
2.000 caracteres.
•
En el apartado Equipo de Profesionales. Perfiles profesionales tiene la opción
de introducir los perfiles de cada uno de las personas trabajadoras de la
empresa-entidad y las horas de experiencia docente de cada uno.
Ejemplo: Cuando una empresa/entidad tiene contratadas a 2 personas licenciadas
en Psicología y con 100 horas de experiencia docente cada una de ellas, la
manera en la que se debe introducir esta información en el Registro de
colaboradores es:
Número de personas: 2; Titulación: Licenciado; Familia: Psicología; Especialidad:
Licenciado en Psicología; Nº de horas: 200:00 (se debe incluir la suma total de las
horas de experiencia docente del número de personas incluidas; en este caso 2
personas).
•
En el apartado “Formación complementaria” puede incorporar toda la formación
que han recibido los trabajadores de la empresa y que no ha sido incorporada en
el apartado anterior (Doctorado, Máster, Postgrado, otros).
•
El formato para incluir el número de horas de experiencias docente consiste en
poner la cantidad que señala el número de horas y el número de minutos separada
por “dos puntos” (:). (Ejemplo: si el total de horas de experiencia docente de los
trabajadores es de 50 horas debe introducirlo como 50:00; por otra parte si el total
de horas de experiencia docente es de 220 horas y 30 minutos debe introducirlo
como 220:30).
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•
No olvide que debe hacer clic en “añadir” cada vez que incorpore un perfil
profesional.
•
Cuando haya añadido todos los perfiles profesionales del personal de su empresaentidad, recuerde “guardar y continuar” para pasar a la siguiente pantalla.
En esta pantalla debe incorporar los méritos relacionados con las actividades y
proyectos realizados por la empresa/entidad. En este apartado puede incorporar
tres tipos de información:
•
Proyectos desarrollados como promotor
•
Proyectos desarrollados por encargo
•
Colaboraciones en otros proyectos
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Cuestiones a tener en cuenta:
•
Cuando incorpore un mérito siempre deberá “pinchar” sobre la opción “añadir”.
•
En el apartado “proyectos desarrollados por encargo”, los cursos impartidos
en el IAAP no debe introducirlos ya que serán incluidos automáticamente por la
aplicación.
•
El formato para incluir el número de horas consiste en poner la cantidad que
señala el número de horas y el número de minutos separada por “dos puntos” (:).
(Ejemplo: si un curso es de 10 horas debe introducirlo como 10:00; por otra parte
si un curso es de 220 horas y 30 minutos debe introducirlo como 220:30).
•
Para pasar a la siguiente pantalla recuerde “guardar y continuar”.
En esta pantalla debe seleccionar los ámbitos/áreas en los que se ofrece para
impartir docencia.
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Para incorporar los datos en esta pantalla debe tener en cuenta los siguientes
puntos:
•
Seleccionar la modalidad de formación para la/s que la empresa/entidad se
propone como docente (presencial, teleformación o ambas).
•
Seleccionar las áreas de conocimiento a las que la empresa/entidad se
presenta para impartir docencia. En este apartado es importante que tenga
presente que:
Estas áreas se dividen en tres niveles, siendo el nivel 1 el más general y el
nivel 3 el más concreto, correspondiéndose éste con las acciones formativas
impartidas en el IAAP.
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Cuando seleccione “área nivel 1” se activará la casilla inmediatamente inferior
(“área nivel 2”) y así sucesivamente, teniendo en cuenta que no todas las áreas
se organizan en tres niveles.
El último nivel que seleccione será el que se tenga en cuenta en la valoración
de los méritos aportados.
•
Cuando seleccione un área siempre deberá “pinchar” sobre la opción “añadir” y
si quiere incorporar más áreas debe repetir el proceso anterior.
•
Para pasar a la siguiente pantalla recuerde “guardar y continuar”.
Finalmente, deberá relacionar los méritos que han incluidos en las pantallas anteriores
(2 y 3) con el área o áreas que ha seleccionado en la pantalla 4. ES MUY
IMPORTANTE QUE TENGA EN CUENTA QUE LOS MÉRITOS QUE NO ESTÁN
RELACIONADOS NO SERÁN VALORADOS.
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En esta pantalla es importante que tenga en cuenta que:
•
En el apartado “Titulaciones” debe relacionar la titulación académica de los/as
trabajadores/as con TODAS las áreas de conocimiento en las que la empresa
/entidad se ha propuesto como docente en la pantalla 4. El resto de méritos
deben ser vinculados SÓLO a las áreas con las que están directamente
relacionados.
•
Le recordamos que un mérito puede relacionarlo con más de un área de
conocimiento. (Ejemplo: si incluye como mérito un curso de ofimática básica que
la empresa/entidad ha impartido, y la empresa se propone como docente a un
curso del IAAP relacionado con Microsoft Word y otro de Microsoft Excel, dicho
mérito podrá ser relacionado con los dos cursos y, en este caso, será valorado
individualmente en ambos).
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•
Cuando relacione un mérito con un área siempre deberá “pinchar” sobre la
opción “añadir” y si quiere relacionar más méritos debe repetir el proceso
anterior.
•
Cuando finalice la relación de los méritos con las áreas a las que la
empresa/entidad se propone como docente recuerde “pinchar” sobre “guardar y
continuar”.
•
Una vez que haya finalizado todo el proceso, le aconsejamos que acceda
nuevamente al Registro para comprobar que todos los datos han quedado
guardados y relacionados correctamente.
•
El personal del IAAP puede solicitar cualquier acreditación que justifique los
méritos aportados.
Por último: actualice su currículum con frecuencia
Una vez que ha incorporado todos los datos en las pantallas anteriores, el curriculum
ha quedado incluido en el Registro de colaboradores de formación del IAAP y será
valorado por el personal del mismo. Aún así es preciso que tenga en cuenta:
•
Actualizar
el
currículum
de
la
empresa/entidad
periódicamente
incorporando todos los méritos posteriores al registro de su currículum.
•
Relacionar cada actividad que realice en el IAAP, impartiendo formación,
con las áreas de conocimiento para las que la empresa/entidad se proponga
como docente.
•
Revisar las acciones formativas incluidas en cada programación del IAAP
con el fin de que pueda relacionar alguno de los méritos de la empresa/entidad
con las mismas.
Para cualquier incidencia puede ponerse en contacto con la Unidad de
Planificación y Evaluación, a través del teléfono 985 108427 o del correo
electrónico [email protected]
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