EFFICIENTIP UNIVERSIDAD ANÓNIMA

Documento P117
Julio 2015
ESTUDIO DE CASO DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN
EFFICIENTIP
UNIVERSIDAD ANÓNIMA
E L P UN T O D E P ART I D A
Una universidad europea implementó EfficientIP para dinamizar y mejorar la gestión de las
direcciones IP de su red, las zonas DNS y los ámbitos DHCP. Los analistas de Nucleus
descubrieron que el cambio de una aplicación heredada con funcionalidad limitada a
EfficientIP permitió a la universidad incrementar la productividad del personal informático
y aprovechar las capacidades de automatización del software para reducir el conocimiento
necesario del personal para la resolución de problemas a la vez que se redujeron las
vulnerabilidades de la red.
ANALISTA:
Rebecca
WETTEMANN
Recuperación de la inversión: 55%
Reintegro: 11 mois
Beneficio anual medio: 24 027 USD
L A E M PR ES A
El perfil de organización de este estudio de caso es una gran universidad de docencia e
investigación fundada en 1870 en Inglaterra. La universidad cuenta con más de 25.000
estudiantes y con un volumen anual de más de cien millones de libras.
E L RE T O
La universidad había estado utilizando una aplicación de Infoblox para apoyar la
administración de sus Sistema de nombres de dominio (DNS), Protocolo de configuración
dinámica de host (DHCP) y direcciones IP, así como otros aspectos relacionados con la red.
Sin embargo, el proveedor comunicó a la universidad que su solución actual estaba
llegando al final de su ciclo y que necesitaría una importante inversión en hardware para
mantenerse operativa. Dado que la universidad estaba implementando una importante
actualización de red en aquel momento, el equipo informático determinó que
aprovecharían la oportunidad para estudiar otras soluciones disponibles en el mercado
que se adaptaran mejor a las necesidades de la universidad.
Nucleus Research Inc.
100 State Street
Boston, MA 02109
NucleusResearch.com
Phone: +1 617.720.2000
Julio 2015
Documento P117
Relación de : Costo y
Beneficio
1 : 1.8
L A ES T R AT EG I A
El equipo aplicó una importante debida diligencia y, finalmente, recibió las ofertas de tres
posibles proveedores: BlueCat, EfficientIP e Infoblox. La universidad se decidió finalmente
por EfficientIP por dos motivos principales:

Capacidades funcionales. La automatización y otras capacidades ofrecidas por
EfficientIP eran mucho más avanzadas que las de la competencia.

Competitividad de los precios. El coste de EfficientIP era prácticamente un tercio del
de la competencia.
Tipos de beneficios
Directos 71%
29% Indirectos
El equipo trabajó con un equipo de servicio de EfficientIP para importar los datos
existentes del anterior sistema Infoblox, con un ingeniero interno de EfficientIP apoyado
por desarrolladores remotos según fuese necesario. El trabajo principal se efectuó en una
semana aproximadamente y los miembros del equipo recibieron entre dos y cuatro días
de formación, según su puesto y la necesidad de conocimiento de la aplicación.
Beneficio neto acumulado
72,080
49,467
26,854
Año 1
Año 2
Año 3
Á RE AS D E B EN EF I CI O C L A V ES
El cambio de su implementación heredada de Infoblox a una solución moderna como
EfficientIP ha permitido a la universidad dinamizar y automatizar sus operaciones
informáticas. Los beneficios clave del proyecto son:
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Nucleus Research is the leading provider of value-focused technology research and advice.
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
Documento P117
Mejora de la productividad del personal informático. La automatización de los
procesos que, en su mayoría, solían ser manuales y tediosos como, por ejemplo, las
actualizaciones de PC, actualizaciones de servidores y configuraciones de impresoras
ha liberado tiempo al personal informático, que ahora puede dedicarse a otras
actividades. 
Evitación de los costes de hardware. El cambio a EfficientIP permitió a la universidad
evitar una adquisición importante de hardware que habría sido necesaria solo para
mantener las capacidades limitadas de la aplicación heredada anterior. 
Reducción de la carga del personal informático de mayor especialización. Dada la
funcionalidad y capacidades avanzadas de EfficientIP, como la automatización del
flujo de trabajo, la universidad puede desplegar menos mano de obra cara para
administrar ciertas tareas y proyectos, evitando así el coste de recursos más
especializados.
Á RE AS D E COS TO C L A V ES
Las áreas de coste claves del proyecto incluyeron asesoramiento, hardware, formación,
software y tiempo del personal para implementar y apoyar la aplicación.
M EJ O RES P R ÁCT IC AS
La universidad conocía la necesidad de realizar cambios en su estrategia de administración
de IP actual ya que la aplicación utilizada requería una actualización importante y una
renovación de hardware solo para mantenerse operativa. Sin embargo, vio ese momento
como una oportunidad para modernizarse e impulsar mayores eficiencias en sus
operaciones informáticas, en lugar de realizar una simple sustitución para quedarse igual.
La modernización de su solución ha producido ganancias a corto plazo, aunque, a medida
que la universidad se vaya familiarizando con las capacidades avanzadas de la solución,
podrá obtener otros beneficios ampliando la automatización y dinamización de sus
operaciones informáticas.
CA L CU L AN D O L A RE C UP E RA C IÓN D E L A I N V ERS I ÓN
Nucleus cuantificó las inversiones iniciales y en curso en software, hardware, consultoría,
personal y formación a lo largo de tres años para calcular la inversión total de la
universidad en EfficientIP. Los costes de hardware se calcularon como activos capitalizados
y depreciados a lo largo de un periodo de cinco años.
Los beneficios directos cuantificados incluyeron una sola compra de hardware evitada que
podría haber sido necesaria simplemente para mantener operativa la solución existente y
el coste de mano de obra evitado al poder dedicar recursos de menor coste a las
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actividades que podrían haber requerido un personal más especializado (y más caro) sin
EfficientIP.
Los beneficios indirectos cuantificados incluyeron el ahorro de productividad relacionado
con la dinamización y automatización de tareas como actualizaciones de PC, migración de
servidores, configuración de impresoras y enfrentamiento a amenazas de malware. Estos
beneficios se calcularon según el coste total medio de los empleados afectados utilizando
un factor de corrección de la productividad para tener en cuenta la transferencia
ineficiente de tiempo entre el tiempo ahorrado y el tiempo adicional trabajado.
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FINANCIAL ANALYSIS
EfficientIP
Annual ROI: 55%
Payback period: 0.9 years
ANNUAL BENEFITS
Pre-start
Year 1
Year 2
Year 3
Direct
0
92,881
10,881
10,881
Indirect
0
15,242
15,242
15,242
Total per period
0
108,123
26,123
26,123
Pre-start
Year 1
Year 2
Year 3
CAPITALIZED ASSETS
Software
Hardware
Project consulting and personnel
Total per period
DEPRECIATION SCHEDULE
0
0
0
0
23,500
0
0
0
0
0
0
0
23,500
0
0
0
Year 3
Pre-start
Year 1
Year 2
Software
0
0
0
0
Hardware
0
4,700
4,700
4,700
Project consulting and personnel
0
0
0
0
Total per period
0
4,700
4,700
4,700
Pre-start
Year 1
Year 2
Year 3
3,300
0
0
0
0
0
0
0
40,500
0
0
0
562
3,510
3,510
3,510
9,897
0
0
0
0
0
0
0
Total per period
54,258
3,510
3,510
3,510
FINANCIAL ANALYSIS
Results
Year 1
Year 2
Year 3
Net cash flow before taxes
(77,758)
104,613
22,613
22,613
Net cash flow after taxes
Annual ROI - direct and indirect benefits
(53,342)
59,652
112%
14,552
70%
14,552
55%
96%
2,407
54%
15,118
40%
26,997
81,268
42,389
EXPENSED COSTS
Software
Hardware
Consulting
Personnel
Training
Other
Annual ROI - direct benefits only
Net Present Value (NPV)
(53,342)
Payback period
Average Annual Cost of Ownership
3-Year IRR
0.9 years
77,758
44%
29,429
44%
FINANCIAL ASSUMPTIONS
All government taxes
45%
Cost of capital
7.0%
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All calculations are based on Nucleus Research's independent analysis of the expected costs and benefits associated with the solution.
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En cifras
Proyecto EfficientIP de una universidad anónima
Relación de: Costo y
beneficio
La relación total entre tiempo y
valor, o el periodo de reintegro,
del proyecto
LOS RESULTADOS
Ahorro de los costos de tecnología
La reducción de 1/4 ETC
1 : 1.8
24.027 USD
Beneficio anual medio
Número de usuarios: 5
1
Semana
11.0
55%
meses
Recuperación
anual de la
inversión
EL PROYECTO
Una universidad europea implementó EfficientIP para
mejorar la gestión de las direcciones IP de su red, las zonas
DNS y los ámbitos DHCP. El cambio permitió a la
universidad incrementar la productividad del personal
informático y aprovechar las capacidades de
automatización del software para reducir el conocimiento
necesario del personal para la resolución de problemas a la
vez que se redujeron las vulnerabilidades de la red.
Tiempo total que la empresa ha
dedicado a implementar
EfficientIP
"Las actividades diarias que suelen llevar tanto tiempo ahora las hacemos en minutos. Y tenemos
flexibilidad gracias a que el dispositivo puede redistribuirse para apoyar cualquier cosa que
necesitemos".
- Director informático
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Copyright 2015 Nucleus Research Inc.
Nucleus Research Report P117 - EfficientIP ROI case study - Anonymous University