Alpha Elementary School - Madera Unified School District

Alpha Elementary School
900 Stadium Road
Madera, CA 93637
Phone: (559) 661-4101
Fax: (559) 673-0931
Carsten Christiansen, Principal
Michelle Watson, Vice Principal
[email protected]
[email protected]
School Site Council Meeting – Minutes : Draft until approved
September 21, 2012
Time: 2:45
Location: Alpha Elem
Important Meeting
All parents and community members are encouraged to participate in our School Site Council.
The School Site Council helps monitor the implementation of our Single Plan for Student Achievement
(SPSA), helps evaluate the effectiveness of the allocation of resources, and provides additional input in the
modification of the SPSA.
Agenda:
1.
Welcome and Introductions-Mr. Christiansen introduced current members of our council.
Each parent attending the meeting introduced themselves. Mr. Christiansen, Mrs. Jimenez,
Mrs. Hill, Mrs. Burton, Mrs. Toney, Mrs. McElvane, Mrs. Reitz, Mrs. Garcia, Mrs. Baldrica,
Mrs. Ruz, Mrs. Romero, Mr. Lopez, Mrs. Sandoval. Mr. Christiansen discussed the
purposes of SSC. Mrs. Ruz shared her experiences as a former SSC member at Monroe
School. Mr. Christiansen announced that he would like to nominations to have an election of
SSC members.
2.
Call to Order-Our meeting was called to order at 2:55 p.m. A full quorum was established.
3.
Adoption of the Agenda-Mrs. Hill moved to approve the agenda, Mrs. Ruz seconded.
4.
Public Input –Public input was asked for. None was given at this time.
5.
Reading and Approval of Minutes from last meeting-Minutes from last meeting were handed
out. They were read and reviewed. We have several new persons here today that were not
present or members at the last meeting. Mrs. Burton moved to approve the minutes of the last
meeting. Mrs. Reitz seconded.
6.
New Business
a.
b.
c.
Take nominations and elect parent members to fill vacancy-Mrs. Garcia was nominated to
fill a vacancy by Mrs. Hill. Mrs. Reitz seconded. Mrs. Romero said she would like sit and
listen but will not be nominated at this time. Mrs. Jimenez nominated Mrs. Baldrica, and
Mrs. Hill seconded. Mrs. Burton nominated Mrs. Ruz, Mrs. Reitz seconded. Mrs.
Burton nominated Mrs. McElvane, Mrs. Ruz seconded. Mrs. Burton nominated and then
rescinded her nomination of Mrs. Gonzalez who said she was interested in serving but was
not present at the meeting. Mrs. McElvan opted to be run for the opening that was only
one year. That provided us a slate of 4 parents to fill four vacancies. All present voted and
the four nominated individuals were unanimously elected.
Elect Chairperson, Vice Chairperson, and Secretary-Mrs. Toney was nominated by Mrs.
Reitz to be Secretary. Mrs. Mrs. Baldrica seconded. A vote was taken. Mrs. Toney was
voted unanimously as secretary of SSC. Mrs. Garcia nominated Mrs. Ruz as Chairperson
of SSC. Mrs. Jimenez seconded. It was voted unanimously that Mrs. Ruz is our
Chairperson of SSC. Mrs. Jimenez nominated Mrs. Baldrica as Vice Chairperson, Mrs.
Ruz seconded. Mrs. Baldrica was voted unanimously as our Vice-Chairperson.
School Site Council Bylaws-It was suggested and agreed upon that we will take home our
site council bylaws and read them. We will bring back any questions and concerns about
this document at the next meeting.
Posted on Marquee 9/14/12
Posted in office 9/18/12
Connect ed call 9/18/12
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Approval of Centralized Services for Madera Unified-Mr. Christiansen explained the
Centralized Services expense account. We reviewed all costs and expenses on the
Centralized Services plan for 2012-2013. A discussion was held. Mr. C. explained the
purposes of all of the positions and costs of Centralized Services. It was moved by Mrs.
Garcia and seconded by Mrs. Burton, All ayes approved the centralized services report
provided by the district. Mrs. Ruz was asked if she would like to attend the District SSC
advisory meeting. She asked Mr. Christiansen if he could check on the date before she
agreed.
Title I Annual Parent Meeting
i. Meeting is scheduled for Wednesday, October 17, at 6pm in room 19. Mr. Christiansen
shared information about the Annual Title 1 parent meeting he will be holding on
Wednesday, October 18th.
Parent Involvement / Parent compact - Mr. Christiansen shared information about Title 1
School/Parent compact. It is called Partners in Learning Compact. This is all about how
we keep parents involved and informed.
Review Uniform Complaint Procedures (UPC)-Mr. Christiansen went through the
complaint procedure flowchart. He explained Williams procedures and the purpose of the
Complaint procedures.
SAC committee – update Mr. Christiansen gave an update of our 2nd year of accepting the
SAC committee responsibilities. This must be renewed every two years.
Staffing update-Mr. Christiansen explained the reason we received a new teacher this last
week. Our first grades were full and overcrowded. We now have 5 classes of first graders
with approx 26 students in each room. He also shared the names of the two new aides that
we have in SPED and Lit Lab.
Williams visit update-Mr. C. explained the purpose of our Williams visit. All items found
at Williams visits must be addressed by the district.
Alpha’s Wellness Committee update-Alpha is in the final year of our 3 year wellness grant.
Mr. Christiansen offered up the idea of a person on SSC helping look over and provide
ideas for student wellness. Mrs. Ruz shared a calendar that she sends out on behalf of
Healthy Families. She offered to forward it to Alpha and we can adjust it to fit Alpha’s
needs.
Facilities update-We relocated a preschool and added another. We now lock our gates to
protect our primary end of the school. Mr. Christiansen shared that we have requested
that the district install a fence in front of the parking lot.
7.
Old Business
a. California Standards Testing 2012
i. Single Plan for Student Achievement will be updated to reflect new data
8.
Reports
a. California Standards Testing (CST) of 2012-Mr. Christiansen will share this with us at our
next meeting.
9.
Announcements-Mr. Christiansen shared the new District volunteer policy and chaperone
policy that is now required. The fingerprinting and the TB test required will be for the safety
of the students at our school.
10.
Next Meeting - Tentative date set - Nov 30, 2012, 2:45 p.m.
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Adjournment-Mrs. Hill moved to adjourn our meeting at 4:15. Mrs. Burton seconded. All
members were in favor of adjournment. 
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Reunión del Consejo Escolar - Actas: Borrador hasta que sean aprobados
21 de septiembre 2012 Hora: 02:45 Lugar: Alpha Elem
Importante reunión
Todos los padres y miembros de la comunidad están invitados a participar en nuestro Consejo Escolar.
El Consejo Escolar ayuda a monitorear la implementación de nuestro Plan Único para el Aprovechamiento
del Estudiante (SPSA), ayuda a evaluar la eficacia de la asignación de recursos, y proporciona información
adicional en la modificación del Plan escolar.
Agenda:
1. Bienvenida y presentaciones Mr-. Christiansen presentó a los miembros actuales de nuestro consejo.
Cada padre de familia asistentes a la reunión se presentaron. Sr. Christiansen, señora Jiménez, Hill señora,
la señora Burton, Toney señora, señora McElvane, Reitz señora, la señora García, Baldrica señora, Ruz
señora, la señora Romero, López Sr., Sra. Sandoval. Sr. Christiansen discutieron los efectos de SSC. Sra.
Ruz compartió sus experiencias como ex miembro de SSC a Monroe School. Sr. Christiansen anunció que
le gustaría nominaciones a tener una elección de los miembros del SSC.
2. Llamada al orden-Nuestra reunión fue llamada al orden a las 2:55 pm Se estableció un quórum
completo.
3. Aprobación del programa-Sra. Cerro la moción de aprobar el orden del día, la señora Ruz secundada.
4. Public-Public de entrada de entrada se solicitó. Ninguno fue dado en este momento.
5. Lectura y aprobación del acta de la última reunión-Minutos de la última reunión se entregaron. Ellos
fueron leídos y revisados. Tenemos varias nuevas personas aquí hoy que no estaban presentes o de los
miembros en la última reunión. La señora Burton propuso aprobar las minutas de la última reunión. Sra.
Reitz secundada.
6. Nuevos Negocios
una. Tome las candidaturas y elección de los miembros de padres para cubrir la vacante-Sra. García fue
nombrado para cubrir una vacante de la Sra. Hill. Sra. Reitz secundada. La señora Romero dijo que le
gustaría sentarse a escuchar, pero no será nombrado en este momento. Sra. Jiménez candidatura de la Sra.
Baldrica, y secundada señora Hill. La señora Burton candidatura de la Sra. Ruz, Sra. Reitz secundada. La
señora Burton candidatura de la Sra. McElvane, la señora Ruz secundada. La señora Burton nominados y
luego rescindió su nombramiento de la señora González, quien dijo que estaba interesado en servir pero no
estuvo presente en la reunión. Sra. McElvan optó por ser candidato a la apertura que tenía sólo un año. Eso
nos dio una lista de 4 padres para llenar cuatro vacantes. Todos los presentes votaron y los cuatro
individuos nombrados fueron elegidos por unanimidad.
b. Electo Presidente, el Vicepresidente y el Secretario Mrs-. Toney fue nominado por la Sra. Reitz a ser
Secretario. Sra. Sra. Baldrica secundada. Una votación. Mrs. Toney fue elegido por unanimidad como
secretario del SSC. La Sra. García candidatura de la Sra. Ruz como Presidente del SSC. Sra. Jiménez
secundó. Se votó por unanimidad que la señora Ruz es nuestro Presidente del SSC. Sra. Jiménez
candidatura de la Sra. Baldrica como Vice Presidente, señora Ruz secundada. Sra. Baldrica fue votado por
unanimidad como nuestro Vice-Presidente.
c. Consejo Escolar Estatutos-Se propuso y acordó que se llevarán a casa los estatutos del consejo de sitio y
los leyó. Vamos a traer de vuelta las preguntas y preocupaciones acerca de este documento en la próxima
reunión.
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d. Aprobación de Servicios Centralizados para Unificado de Madera-Mr. Christiansen explicó la cuenta de
servicios centralizados de gastos. Se revisaron todos los costos y gastos en el plan de servicios centralizados
para 2012-2013. Se celebró un debate. Sr. C. explicó los efectos de todos los cargos y costos de los servicios
centralizados. Se hizo la moción por la Sra. Garcia y secundada por la Sra. Burton, Todos los ayes
aprobado los servicios centralizados informe proporcionado por el distrito. Sra. Ruz le preguntó si le
gustaría asistir a la reunión de consulta Distrito SSC. Ella le preguntó al Sr. Christiansen si podía
comprobar en la fecha antes de que ella estuvo de acuerdo.
e. Título I Reunión Anual de Padres
i. Reunión está programada para el miércoles, 17 de octubre a las 6pm en la habitación 19. Sr. Christiansen
compartió información acerca de la reunión de padres Anual de Título 1 se llevará a cabo el miércoles, 18
de octubre.
f. Participación de los Padres / Parent compacto - Sr. Christiansen compartió información sobre el Título 1
Escuela / compact Padres. Se llama Alianza por la Educación Compact. Esto es todo acerca de cómo
mantener a los padres involucrados e informados.
g. Críticas Procedimientos Uniformes de Quejas (UPC)-Sr. Christiansen pasó por el diagrama de flujo de
procedimiento de denuncia. Explicó Williams procedimientos y la finalidad de los procedimientos de
denuncia.
h. Comité SAC - Actualización Sr. Christiansen presentó una actualización de nuestro 2 º curso de aceptar
las responsabilidades del comité SAC. Esto debe ser renovado cada dos años.
i. Personal update-Mr. Christiansen explicó la razón por la que recibió un nuevo maestro la semana
pasada. Nuestros primeros grados estaban llenos y hacinamiento. Ahora tenemos 5 clases de alumnos de
primer grado con aproximadamente 26 estudiantes en cada habitación. También compartió los nombres de
los dos nuevos colaboradores que tenemos en SPED y Laboratorio de liras.
j. Williams visitar update-Mr. C. explicó el propósito de nuestra visita Williams. Todos los artículos
encontrados en las visitas Williams debe ser abordado por el distrito.
k. Comité de Bienestar de Alpha update-Alfa se encuentra en el último año de nuestra subvención de
bienestar 3 años. Sr. Christiansen ofreció la idea de una persona en SSC ayudar mirada una y aportar ideas
para el bienestar estudiantil. Sra. Ruz compartido un calendario que envía en nombre de Healthy Families.
Ella se ofreció a enviar a Alfa y podemos ajustar para adaptarse a las necesidades de Alpha.
l. Instalaciones update-Nos trasladamos a un preescolar y añadió otro. Ahora cerramos nuestras puertas
para proteger a nuestro fin principal de la escuela. Sr. Christiansen compartido que nos han solicitado que
el distrito instalar una valla frente a la playa de estacionamiento.
7. Asuntos Pendientes
una. California Standards Testing 2012
i. Plan Único para el Rendimiento Académico se actualizará para reflejar los nuevos datos
8. Informes
una. California Standards Testing (CST) de 2012-Sr. Christiansen a compartir esto con nosotros en nuestra
próxima reunión.
9. Anuncios-Mr. Christiansen compartió la política del Distrito voluntario nueva política chaperona que se
requiere ahora. La toma de huellas dactilares y la prueba de la tuberculosis será necesario para la
seguridad de los estudiantes de nuestra escuela.
10. Próxima Reunión - set Fecha tentativa - Noviembre 30, 2012, 14:45
11. Aplazamiento-Sra. Cerro la moción de aplazar nuestra reunión a las 4:15. La señora Burton secundada.
Todos los miembros estaban a favor del aplazamiento. ☺