Dismissal Procedures for JA Hargrave Elementary School Effective

Dismissal Procedures for
J.A. Hargrave Elementary School
Effective September 6, 2016
Dear Hargrave families,
Thank you for your patience during these first days of school. I realize our afternoon dismissals are taking
longer than any of us would like and we want to improve this process immediately.
I appreciate your feedback and suggestions about the dismissal process. We have been working with the Fort
Worth Police Department and the Crowley ISD Safety & Security Department to make our dismissal
procedures safer, quicker and more efficient.
Our first priority is always student safety. With the increase in traffic from new homes being built and new
families enrolling in our school, we have more students than ever to protect.
Effective September 6, 2016:
Students Picked Up by Car
 Two new additional car pick up lanes are being added:
1. center lane of the front drive (three lanes now available in front drive)
2. overflow pick up parking in the staff parking lot (first row of 22 parking spaces closest to
the building)
 Cars should not be left unattended on city streets or in the front drive of the school.
 Parents will still need to have the parent pick up card placed in the dash of the car.
Students Picked Up on Foot
 Parents who walk from home will be allowed to pick up their children on foot at the north
cafeteria door (the door closest to the staff parking lot).
 Parents are not permitted to leave cars unattended on city streets or in the front drive of the
school.
Students Walking Alone
 Students who walk home without a parent/guardian will be escorted by a staff member to the
northeast corner of the school’s property.
Students Riding Bus
 Students who ride the bus will be picked up in the bus lane behind the school.
Together, we will continue to provide a safe, secure environment for every student, staff member and family
member. Please contact me if you have any questions or suggestions about how we can improve.
Sincerely,
Emily Scott
Principal
J.A. Hargrave Elementary School
Procedimiento de Salida para la
Escuela de Primaria J.A. Hargrave
Efectivo el día 6 de septiembre de 2016
Estimadas familias de Hargrave,
Gracias por la paciencia que están teniendo durante estos primeros días de escuela. Soy consciente de que nuestras horas
de salida se están demorando más tiempo de lo normal y desearíamos mejorar este proceso inmediatamente.
Les agradezco sus comentarios y sugerencias sobre el proceso de salida. Hemos estado trabajando con el Departamento
de Policía de Fort Worth y el Departamento de Seguridad y Protección de Crowley ISD para asegurarnos de que nuestros
procedimientos de salida sean más seguros, rápidos y eficientes.
Nuestra mayor prioridad es siempre la seguridad de los estudiantes. Con el aumento de tráfico debido a las viviendas
nuevas que están siendo construidas y las familias nuevas que se están matriculando en nuestra escuela, tenemos que
proteger más estudiantes que nunca.
Efectivo el 6 de septiembre de 2016:
Recogida en automóvil de los estudiantes
 Se están añadiendo dos carriles nuevos adicionales para la recogida en automóvil:
1. Carril central de la parte delantera (ahora hay tres carriles disponibles en la parte delantera).
2. El aparcamiento para el exceso de recogida se encuentra en el aparcamiento del personal
(primer carril de 22 plazas de aparcamiento más cercano al edificio)
 Los automóviles no deberán dejarse desatendidos en las calles de la ciudad o en frente de la escuela.
 Los padres deberán tener la tarjeta de recogida visible encima del panel de instrumentos del automóvil
(dash).
Recogida a pie de los estudiantes
 Los padres que vengan caminando desde sus casas podrán recoger a sus hijos en la puerta norte de la
cafetería (la puerta más cercana al aparcamiento del personal).
 Los padres no deberán dejar desatendidos sus automóviles en las calles de la ciudad o en frente de la
escuela.
Estudiantes que van caminando a casa
 Los estudiantes que vayan caminando a casa sin su padre o tutor serán acompañados por un miembro del
personal hasta la esquina noreste de la propiedad escolar.
Estudiantes que viajan en autobús
 Los estudiantes que viajan en autobús serán recogidos en el carril para autobuses situado en la parte
trasera de la escuela.
Juntos continuaremos proporcionando un ambiente seguro y protegido para cada estudiante, miembro del personal y
miembros de la familia. Si tuviera alguna pregunta o sugerencia sobre cómo podríamos mejorar, por favor, póngase en
contacto conmigo.
Sin otro particular, se despide atentamente,
Emily Scott
Directora de la Escuela de Primaria de J.A. Hargrave