FINANCIAL CHARGES AND PAYMENT POLICY

FINANCIAL CHARGES AND PAYMENT POLICY
1. Tuition and Fees – Tuition, fixed fees, room, board, laundry (limited to a specific number of items each trip) and other fees as listed on the
applicable cost sheet, which can be found at http://www.nmmi.edu/business/, are charged each semester.
a.)
Other charges to a student’s account may include the following:

Lab fees

Diploma

Library losses and fines

Barracks breakage

Infirmary prescription charges

State textbook losses

Military property shortage

Computer losses/damage
b.) Those students fully funded for the semester by federal funds or athletic scholarships, may charge books and related school supplies
through the third Friday of classes. Charges in excess of funding will not be allowed.
c.) A monthly statement itemizing all charges will be forwarded to the responsible party around the tenth of the following month.
d.) Cadets requiring personal items, school supplies or replacement uniforms items may purchase these at the on campus cadet store. The
cadet store accepts debit and credit cards as well as the Bronco BuX card.
The Bronco BuX card is a prepaid spending account which offers cadets a convenient secure way to make cashless purchases on campus
while enrolled at the Institute. Bronco BuX can be purchased by anyone who wishes to add value to their ID Card. These funds offer the
most flexibility as they can be used at the Cadet Store, PX Grill and Coffee Shop or in the Game Room/Bowling Alley.
More information on the Bronco BuX prepaid spending account can be found at http://nmmi.campuscardcenter.com.
Other alternatives include local bank accounts, maintaining home town bank accounts, automatic teller machines, mailing funds directly to
the cadet, etc… Money orders may be purchased form the cashier in the business office.
2. Payment Plan – There are payment plans available for paying tuition and fees. The charges noted in 1a above may not be deferred.
Payments should be made payable to NMMI. Please write the cadet’s name and cadet number in a legible manner on the face of
your check. Please contact your cadet’s financial advisor for wire transfer information.
DEFERRED PAYMENT PLAN: A fee is charged for this service. Under this plan, a deposit is required for Tuition and Fees. This initial
payment is followed by scheduled monthly payments and can be made by cash, check, and credit card or online at
www.nmmi.edu/business. If a deferred payment plan is established, but not adhered to, the cadet is subject to dis-enrollment from school
for non-payment.
3.
Credit Cards – The Business Office, Cadet Store, and Golf Pro Shop will accept VISA/MasterCard, American Express and Discover cards.
Credit cards are accepted for total payment of Tuition and Fees and payments can also be made on-line. The Cadet Store and Golf Pro Shop
will accept the cards for purchases. Cash advances are not available. The Cadet Store, PX Grill, Coffee Shop and Game Room/Bowling
Alley also accept Bronco BuX; go to http://nmmi.campuscardcenter.com for more information on this program.
4. Financial Responsibility – ANY PAYMENTS MISSED CAN RESULT IN THE DISENROLLMENT OF THE STUDENT. At the end of any
semester, any student whose accounts have not been paid in full will not be eligible to re-enroll for a subsequent semester. NMMI RESERVES
THE RIGHT TO DIS-ENROLL OR CANCEL THE REGISTRATION OF ANY STUDENT WHO FAILS TO PAY, WHEN DUE, ANY
INDEBTEDNESS. CREDITS, TRANSCRIPTS, AND DIPLOMAS WILL BE WITHHELD UNTIL ALL FINANCIAL OBLIGATIONS ARE MET.
CLASSES CANNOT BE SCHEDULED FOR FUTURE SEMESTERS EITHER.
5.
Scholarship Policy
a.) Institutional scholarships will be credited to the recipient’s tuition account on Friday of the third week of classes unless the cadet has
withdrawn or initiated the withdrawal process by obtaining a withdrawal form. Purposeful delay of the withdrawal will be considered as
grounds for denial of scholarships. If a student withdraws from school for any reason during the first semester, he/she may not be eligible
to receive scholarships if he/she is re-enrolled during the same academic year.
b.) ROTC scholarships are administered under policies provided by the US Army and will be credited to recipients accounts upon receipt.
6.
Refund Policy
Should a cadet withdraw or be dismissed, the semester tuition and fee charges (other than matriculation and fees imposed as a penalty) will be
refunded as follows:
1st five class days
Next five class days
100%
Next ten class days
50%
75%
Next ten class days
25%
There will be no refund for certain fees charged to the cadet. Please refer to the Business Office Policies for these non-refundable fees. No
refund will be made for uniform items which have been altered, laundry marked or worn.
Please allow four (4) to six (6) weeks to process your account.
Rev 2014/2015‐1 POLÍTICA DE PAGO Y CARGOS FINANCIEROS
1. Colegiatura y cuotas – Colegiatura, cuotas fijas, alimentación, hospedaje, lavandería (limitado a un número específico de artículos cada vez)
y otras cuotas que se enlistan en la tabla de costos, la cual se encuentra en http://www.nmmi.edu/business/, se pagan cada semestre.
a.) Otros cargos a la cuenta del estudiante pueden incluir lo siguiente:
 Cuotas de laboratorio
 Diploma
 Pérdidas de artículos de biblioteca
 Limpieza y daños a cuarteles
 Cargos de enfermería y medicina
 Multas y pérdidas de libros.
 Extravió de artículos militares
 Pérdidas/Daños a computadoras
b.) Los estudiantes que sean completamente financiados por el semestre mediante fondos federales o becas deportivas, puede usar esos
fondos para comprar libros y útiles escolares que sean relacionados a las clases a más tardar el tercer viernes después del inicio de
clases. Cargos que excedan los fondos de beca no serán permitidos.
c.) Un estado de cuenta mensual que detalle todos los cargos será enviado a la persona responsable el décimo día del siguiente mes.
d.) Cadetes que requieran artículos personales, útiles escolares o remplazo de artículos de uniformes los pueden comprar en la tienda de
cadete del instituto. La tienda de cadete acepta tarjetas de débito y de crédito, así como la tarjeta Bronco BuX.
La tarjeta Bronco BuX es una cuenta pagada por adelantado que ofrece una manera conveniente y segura para hacer compras mientras
los cadetes estén asistiendo al Instituto. La tarjeta Bronco BuX puede ser adquirida por cualquier persona que desee agregar valor a su
tarjeta de identificación. Estos fondos ofrecen más flexibilidad porque pueden ser utilizados en la Tienda de Cadete, Parrilla PX y Cafetería
o en la Sala de Juegos/Callejón Bolling.
Para más información sobre la cuenta pre-pagada Bronco BuX ingrese a http://www.nmmi.campuscardcenter.com.
Otras alternativas incluyen cuentas bancarias locales, manteniendo las cuentas bancarias de la ciudad, cajeros automáticos, el envío de
fondos directamente al cadete, etc.... Giros postales/órdenes de pago se pueden adquirir con la cajera en la oficina de negocios.
2. Plan de pago – Existen planes de pago disponibles para pagar la colegiatura y cuotas. Los cargos mencionados en el punto 1 de este
documento no pueden ser diferidos. Los pagos deben hacerse a nombre de NMMI. Por favor escriba el nombre de cadete y el número
de cadete de manera legible en la faz de su cheque. Para obtener información sobre transferencia bancaria póngase en contacto con el
asesor financiero de su cadete.
PLAN de pago diferido: Se paga una cuota por utilizar este servicio. Bajo este plan, se requiere un depósito para la colegiatura y cuotas.
Después del pago inicial se programan pagos mensuales, los pagos se hacen en efectivo, con cheque, tarjeta de crédito o en línea en
www.nmmi.edu/business/. Si no se cumple con el calendario de plan de pagos establecido en sus fechas de vencimiento, el cadete es
sujeto a ser dado de baja a por falta de pago.
3. Tarjetas de crédito – La Oficina de Negocios, Tienda de Cadete y Golf Pro Shop acepta tarjetas VISA/MasterCard, American Express y
Discover. Se aceptan tarjetas de crédito para el pago total de la colegiatura y cuotas, los pagos también se pueden hacer en línea. La tienda
de Cadete y Golf Pro Shop acepta las tarjetas para compras. Los pagos por adelantado no está disponibles. La Tienda del Cadete, PX
Grill, Cafetería y Sala de Juegos/Callejón Bolling también aceptan BuX Bronco; ingresar a http://www.nmmi.campuscardcenter.com para más
información sobre este programa.
4. Responsabilidad financiera – CULAQUIER PAGO QUE NO SEA RECIBIDO A SU DEBIDO TIEMPO PUEDE RESULTAR EN
CANCELACION DE LA INSCRIPCION DEL ESTUDIANTE. Al final de cualquier semestre, cadetes que tengan saldos que no hayan sido
pagados en su totalidad no podrán volver a inscribirse para un semestre posterior. NMMI se reserva el derecho a dar de baja o cancelar el
registro e cualquier estudiante que no esté al corriente con su calendario de pagos en sus fechas de vencimiento o con cualquier
otro adeudo. CREDITOS, TRANSCRITOS Y DIPLOMAS SERÁN RETENIDOS HASTA QUE SE CUMPLAN TODAS LAS
OBLIGACIONES FINANCIERAS. Tampoco se pueden programar clases para semestres futuros.
5. Política de becas
a.) becas institucionales serán acreditados a la cuenta de colegiatura del destinatario el tercer viernes después del inicio de clases a menos
que el cadete se haya dado de baja o haya iniciado el proceso de para darse de baja mediante la obtención de un formulario de retiro. Las
becas será negadas si existe demora premeditada al darse de baja después del tercer viernes. Los cadetes, que se retiren de la escuela
por cualquier razón durante el primer semestre, no califican para recibir becas si se reinscriben durante el mismo año escolar.
b.) Las becas de ROTC se administran por separado bajo políticas proporcionadas por el ejército de Estados Unidos y se acreditan a las
cuentas de los beneficiarios al ser recibidas. 6. Política de reembolso
Si un cadete se da de baja o es despedido, la colegiatura y cuotas de semestre (excepto cuotas de matriculación y sanciones) serán rembolsadas de
acuerdo a lo siguiente:
Durante los primeros cinco días de clase 100%
Durante los próximos diez días de clase 50%
Durante los próximos cinco días de clase 75%
Durante los próximos diez días de clase 25%
Ciertos cargos del cadete no son reembolsados. Por favor consulte las Políticas de la Oficina de Negocios para más información sobre estas
cuotas no reembolsables. No se reembolsará por artículos de uniforme han sido alterados, lavados, marcado o desgastados.
Nos tomara de cuatro (4) a seis (6) semanas para procesar su cuenta. Rev 2014/2015‐1