UNIVERSIDAD DE CALDAS OFICINA DE ADMISIONES Y

UNIVERSIDAD DE CALDAS
OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO
LISTADO DE DOCUMENTOS PARA MATRÍCULA
El siguiente listado contiene la documentación que el admitido deberá cargar en línea, para el
proceso de matrícula, de acuerdo con la fecha asignada en el calendario de admisiones para el
programa al que fue admitido.
ASPECTOS IMPORTANTES:
 Toda la documentación exigida para realizar el proceso de matrícula deberá estar en
formato PDF. Estos archivos no deberán superar los 2,5 Mb de tamaño. La foto debe estar
en formato JPG.
 Tenga en cuenta que si el admitido no carga la documentación requerida para matrícula
en las fechas establecidas, automáticamente perderá el cupo.
Documentación general obligatoria
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Foto 3 X 4 fondo azul.
Fotocopia legible del documento de identidad.
Registro civil de nacimiento con parentesco.
Fotocopia del acta de grado de bachiller, si aún no se ha graduado deberá presentar
certificado del colegio donde conste culminación de estudios, fecha de grado y que no
tiene logros pendientes.
Fotocopia del acta de grado de la tecnología (para admitidos de ciclo profesional), si aún
no se ha graduado podrá presentar certificado de terminación de estudios expedido por la
Oficina de Admisiones y Registro Académico.
Para estudiantes que ingresen a Ciclo Profesional, anexar el certificado de promedio
general de notas correspondiente al programa tecnológico del cual egresó.
Fotocopia ampliada al 150% de los documentos de identidad de cada uno de los padres o
quien haga las veces de acudiente.
Certificado de la EPS del admitido, donde se especifique: quien es el cotizante, quienes
son los beneficiarios, categoría del carnet, tiempo de vinculación, si es dependiente o
independiente. En caso de no estar afiliado, deberá manifestarlo por escrito.
Documentación para liquidación de matrícula.
 Dos (2) facturas originales de energía (de los dos últimos meses del lugar de residencia de
los padres y/o acudientes).
 Formato financiero para matrícula de la Universidad de Caldas (de obligatoria
presentación) tanto para dependientes como para independientes
SOPORTES PARA EL FORMATO FINANCIERO
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Para declarantes: declaración de renta y patrimonio del año gravable 2012.
Para asalariados: certificado de ingresos y retenciones del año 2012 y/o
certificado laboral (con fecha no superior a 2 meses) indicando el salario
devengado.
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Para Pensionados: los dos (2) últimos recibos de pago de la mesada.
Para personas independientes: No requiere soporte.
 En caso de pertenecer a SISBEN, aportar certificado del DNP en donde se especifique el
puntaje con el cual fue calificado.
 Certificado original expedido por el colegio, donde certifique: Año de terminación de
estudios, valor de la pensión mensual del grado 11 o certificación de haber sido becado en
el último año (según sea el caso). Las personas validantes ante el ICFES deben cargar
certificado expedido por el ICFES, donde indique el valor pagado para la validación.
OTROS DOCUMENTOS:
 En caso de que el admitido presentare documentación de acudientes diferentes a sus
padres, deberá manifestarlo previamente por escrito especificando el por qué.
 Si los padres se encuentren separados legalmente, deberá presentar fotocopia de la
sentencia de divorcio o certificado del juzgado de familia donde se especifique a cargo de
quién quedan los hijos y el valor de la cuota alimentaria establecida. En caso de
incumplimiento de la cuota alimentaria pactada, se deberá anexar documento de la
fiscalía, juzgado de familia o ICBF, donde acredite el no cumplimiento de lo estipulado
ante la ley.
 Certificado de defunción, cuando uno o ambos padres han fallecido.
 Si el estudiante es de condición civil casado, deberá aportar el registro civil de matrimonio
y su cónyuge deberá anexar los documentos financieros correspondientes.
 Si los ingresos presentados son iguales o inferiores a 1.2 S.M.M.L.V y los padres o
acudientes residen fuera de la ciudad de Manizales, deberá presentar certificado de
vecindad expedido por la Alcaldía, Parroquia o Inspección de Policía.
 Si tiene hermanos menores de 18 años dependientes del ingreso familiar, aportar registro
civil de nacimiento con parentesco de cada uno de ellos.
 Si tiene hermanos dependientes del ingreso familiar y cursan de manera simultánea
estudios en la Universidad de Caldas, como estudiantes regulares, presentar certificado de
estudio (No se acepta recibo de matrícula).
 Si el admitido tiene hijos, aportar registro civil de nacimiento con parentesco.
 Si es hijo, cónyuge, compañero o compañera permanente de funcionario, docente planta u
ocasional de la Universidad de Caldas, certificado laboral donde se especifique el tipo de
vinculación laboral y la fecha de terminación del contrato. La certificación no debe ser
mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de la carga de documentos.
 Fotocopia del certificado de votación del 30 de octubre de 2011 del admitido.
DOCUMENTACIÓN ADICIONAL PARA ADMITIDOS INSCRITOS COMO ASPIRANTES ESPECIALES
Si usted al momento de la inscripción se registró como ASPIRANTE ESPECIAL, deberá cargar el día
de la matrícula el documento que lo acredita como tal, así:
 Distinción Andrés Bello Nacional o Departamental: anexar copia del diploma expedido
por el ICFES que lo reconoce como tal.
 Mejor bachiller: deberán acreditar esta distinción mediante resolución expedida por el
Consejo Directivo del respectivo plantel educativo. La vigencia de la resolución no puede
ser superior a dos años lectivos a partir de la expedición de la resolución que acredita tal
condición.
 Comunidades indígenas: Se demuestra mediante certificación expedida por la
gobernación indígena del resguardo correspondiente, el cual deberá encontrarse en el
Registro de la Subdirección de Asuntos Indígenas de la Dirección de Etnias del Ministerio
del Interior o la entidad que haga sus veces. (La vigencia de esta certificación no podrá ser
superior a dos meses).
 Comunidades Afrodescendiente: Se demuestra mediante certificación expedida por el
Ministerio del Interior (la vigencia de esta certificación no podrá ser superior a dos meses).
 Ciclo complementario: Se refiere a los estudiantes que culminan sus estudios de
bachillerato en las Escuelas Normales Superiores y han cursado y aprobado los grados
doce y trece. Se demuestra mediante certificación expedida por la Institución.
 Reservista: De acuerdo al Artículo 40 literal b de la Ley 48 de 1993 y a la sentencia C022/1996 de la Corte Constitucional, solamente a quienes prestaron el servicio militar
hasta el día 23 de enero de 1996 o que lo estuviesen prestando en ese momento.
Deberán presentar copia de la libreta militar de primera clase.
 Bachilleres de Departamentos en donde no existen sedes de educación superior: Esta
condición se demostrará presentando certificado del ICFES – SNIES o certificado de la
Secretaría de Educación Departamental donde indique que el departamento donde se
graduó, NO EXISTEN Instituciones de Educación Superior. NOTA: esta clase de aspirante
sólo aplica para admitidos del Departamento del Putumayo.
 Bachilleres provenientes de colegios ubicados en municipios de difícil acceso o con
problemas de orden público: Certificación de la Secretaría de Gobierno Departamental o
Ministerio del Interior y de Justicia, donde se certifique que el municipio se encuentra bajo
una o ambas condiciones.
 Bachilleres Isleños: esta clase de aspirante solamente operará cuando el aspirante haya
egresado de una institución educativa de las islas de San Andrés, Providencia y Santa
Catalina desde finales del año 2004, y se demostrará mediante el diploma de bachiller, y
un certificado de Municipio o del Departamento.
 Bachilleres Desplazados: Esta condición se demostrará mediante certificación expedida
por la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional o quien
haga sus veces, donde se pueda constatar que la persona se encuentra incluida en el
Registro Único de Población Desplazada