UNIVERSIDAD DE CALDAS OFICINA FINANCIERA LISTADO DE

 UNIVERSIDAD DE CALDAS
OFICINA FINANCIERA
LISTADO DE DOCUMENTOS PARA MATRÍCULA
El siguiente listado contiene la documentación que el aspirante admitido deberá cargar en línea,
para el proceso de matrícula, de acuerdo con la fecha asignada en el calendario de admisiones
para el programa al que fue admitido.
ASPECTOS IMPORTANTES:
•
Toda la documentación exigida para realizar el proceso de matrícula deberá estar en
formato PDF. Estos archivos no deberán superar los 2,5 Mb de tamaño.
•
Tenga en cuenta que si el admitido no carga la documentación requerida para matrícula
en las fechas establecidas, automáticamente perderá el cupo y éste será asignado a
otro aspirante.
1) Documentación general obligatoria
ü Fotocopia legible del documento de identidad, ampliada al 150%.
ü Registro civil de nacimiento con parentesco.
ü Fotocopia autenticada del Acta de Grado de Bachiller. Si aún no se ha graduado deberá
presentar certificado del colegio donde conste culminación de estudios, fecha de grado y
donde conste que no tiene logros pendientes.
ü Fotocopia de documento de identidad de cada uno de los benefactores ampliada al 150%.
2) Documentación para liquidación de matrícula.
ü Facturas originales de energía de los dos últimos meses del lugar donde residen sus
benefactores. (Abril y Mayo o Mayo y Junio)
ü Certificado de la EPS del estudiante, donde se especifique quien es el cotizante, quienes
son los beneficiarios, categoría del carnet, tiempo de vinculación, si es dependiente o
independiente. En caso de no estar afiliado a ninguna EPS, deberá inscribirse ante el
SISBEN y aportar el comprobante de inscripción.
ü En caso de pertenecer a SISBEN, aportar certificado del DNP en donde se especifique el
puntaje con el cual fue calificado.
ü Certificado original expedido por el colegio, donde certifique:
Ø Año de terminación de estudios.
Ø El valor de la pensión mensual del grado 11 o certificación de haber sido becado en
el último año (según sea el caso).
Ø Las personas validantes ante el ICFES deben cargar la fotocopia del recibo de
consignación respectiva por el valor hecho por el año de validación.
ü Formato Financiero de la Universidad de Caldas, para cada uno de los benefactores, en
donde se especifique todos los ingresos sin excepción, con los debidos soportes.
Importante: el formato financiero es de obligatoria presentación para la matrícula, no debe
contener tachones ni enmendaduras. Las huellas digitales exigidas deben ser claras y con tinta
para huellas, NO con tinta de marcador ni lapicero.
Soportes Persona dependiente:
ü Para aquellas personas que tengan trayectoria laboral superior a un año, certificado de
ingresos y retenciones del año 2012 (expedido por la empresa) firmado por el asalariado, en el
que indiquen las personas a cargo con parentesco y documento de identidad. En caso de
ingresos adicionales, deben señalarse en el aparte de ingresos ocasionales. Si no laboró la
totalidad del año (12 meses), especificar por medio escrito en qué se desempeño durante los
meses restantes.
ü Certificado laboral, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha
de entrega de documentos, donde conste los ingresos percibidos en el año 2012,
especificando los meses laborados. Si no laboró la totalidad del año (12 meses), especificar
por medio escrito en qué se desempeño durante los meses restantes.
Soporte Persona pensionada:
ü Certificado de la entidad donde especifique hace cuanto tiempo recibe la mesada pensional,
su valor y cuántas adicionales le entregan al año.
Soporte Persona independiente:
ü Declaración de renta 2012
Importante: El Formato Financiero
declaración de renta.
será el único soporte válido, en el caso de no contar
OTROS DOCUMENTOS:
ü En caso de que el estudiante presentare documentación de Benefactores diferentes a sus
padres, deberá manifestarlo previamente por escrito especificando el por qué.
ü En caso de que uno o ambos padres se encuentren desaparecidos o registren abandono
permanente, deberá demostrarlo con un documento legal de la autoridad competente
(Bienestar Familiar/Juzgados de Familia/otros) que certifique el conocimiento de la situación.
ü Si los padres se encuentren separados legalmente, deberá presentar fotocopia de la sentencia
de divorcio o certificado del juzgado de familia donde se especifique a cargo de quién quedan
los hijos y el valor de la cuota alimentaria establecida. En caso de incumplimiento del valor
pactado en el documento por cuota alimentaria debe anexar documento de la fiscalía, juzgado
de familia o ICBF, donde acredite el no cumplimiento de lo estipulado ante la ley. NO SERÁ
ACEPTADO NINGÚN DOCUMENTO DIFERENTE.
ü
Certificado de defunción, cuando uno o ambos padres han fallecido.
ü Si el estudiante es de condición civil casado, deberá aportar el registro civil de matrimonio.
Tenga en cuenta que deberá anexar los documentos financieros correspondientes al admitido
y cónyuge.
ü Si los ingresos presentados son iguales o inferiores a 1.2 S.M.M.L.V y los benefactores
residen fuera de la ciudad de Manizales, deberá presentar Certificado de vecindad expedido
por la Alcaldía, Parroquia o Inspección de Policía.
ü Registro civil de nacimiento con parentesco, de cada uno de los hermanos menores de 18
años, dependientes del ingreso familiar.
ü Si tiene hermanos dependientes del ingreso familiar y cursan de manera simultánea estudios
en la Universidad de Caldas, como estudiantes regulares, presentar certificado de estudio (No
se acepta recibo de matrícula).
ü Registro civil de nacimiento con parentesco, de cada uno de los hijos del estudiante.
ü Si es hijo, cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público y docente
ocasional de la Universidad de Caldas: carta laboral donde se especifique el tipo de
vinculación laboral y la fecha de terminación del contrato. La certificación no debe ser mayor a
treinta (30) días anteriores a la fecha de la carga de documentos.
ü Fotocopia del certificado de votación del 30 de octubre de 2011, del estudiante, para el
descuento del 10% de ley, sobre el valor de matrícula neta.
3) Documentos adicionales que deben entregar los admitidos inscritos como aspirantes
especiales
Si usted al momento de la inscripción se registró como ASPIRANTE ESPECIAL, deberá entregar
el día de la matrícula el documento que lo acredita como tal, así:
3.1. Distinción Andrés Bello Nacional o Departamental. Anexar copia del diploma expedido por
el ICFES que lo reconoce como tal.
3.2. Mejor bachiller. Deberán acreditar esta distinción mediante resolución expedida por el
Consejo Directivo del respectivo plantel educativo. La Universidad sólo aceptará tres
postulaciones de Mejor Bachiller por cada Institución Educativa Pública. La vigencia de la
resolución no puede ser superior a dos años lectivos a partir de la expedición de la resolución que
acredita tal condición.
3.3. Comunidades indígenas. Para hacer uso de esta condición deberá demostrarla mediante
certificación expedida por la gobernación indígena del resguardo correspondiente, el cual deberá
encontrarse en el Registro de la Subdirección de Asuntos Indígenas de la Dirección de Etnias del
Ministerio del Interior o la entidad que haga sus veces. (La vigencia de esta certificación no podrá
ser superior a dos meses). A quienes se les haya otorgado PIN sin costo alguno para el proceso
de inscripción, no deberán aportar nuevamente este documento.
3.4. Comunidades Afrodescendiente. Para hacer uso de esta condición deberá demostrarla
mediante certificación expedida por el Ministerio del Interior (la vigencia de esta certificación no
podrá ser superior a dos meses). A quienes se les haya otorgado PIN sin costo alguno para el
proceso de inscripción, no deberán aportar nuevamente este documento.
3.5. Ciclo complementario. Se refiere a los estudiantes que culminan sus estudios de
bachillerato en las Escuelas Normales Superiores y han cursado y aprobado los grados doce y
trece. A este grupo se le otorgará el 10% adicional de los cupos ofrecidos por los Programas de
Licenciatura. Para hacer uso de esta condición deberá demostrarla mediante certificación
expedida por la Institución.
3.6. Reservista. De acuerdo al Artículo 40 literal b de la Ley 48 de 1993 y a la sentencia C022/1996 de la Corte Constitucional, solamente a quienes prestaron el servicio militar hasta el día
23 de enero de 1996 o que lo estuviesen prestando en ese momento se les incrementará en un
10% el puntaje obtenido en el examen de estado para ingreso a la educación superior, una vez
ponderado.
3.7. Bachilleres de Departamentos en donde no existen sedes de educación superior. Esta
condición se demostrará presentando certificado del ICFES – SNIES o certificado de la Secretaría
de Educación Departamental, donde indique que en el departamento donde se graduó, NO
EXISTEN Instituciones de Educación Superior.
3.8. Bachilleres provenientes de colegios ubicados en municipios de difícil acceso o con
problemas de orden público. Certificación de la Secretaría de Gobierno Departamental o
Ministerio del Interior y de Justicia, donde se certifique que el municipio se encuentra bajo una o
ambas condiciones.
3.9. Bachilleres Isleños: Esta condición solamente operará cuando el aspirante haya egresado
de una institución de educación media de cualquiera de las islas de San Andrés, Providencia y
Santa Catalina desde finales del año 2004, y se demostrará mediante el diploma de bachiller, y un
certificado de Municipio o del Departamento, según la categoría de la institución educativa, que
conste la ubicación del colegio del que egresó el aspirante y su categoría. Al grupo de aspirantes
que acrediten las condiciones señaladas previamente se les otorgará un cupo por cada facultad.
3.10. Bachilleres Desplazados: Esta condición se demostrará mediante certificación expedida
por la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional o quien haga sus
veces, donde se pueda constatar que la persona se encuentra incluida en el Registro Único de
Población Desplazada.