universidad de caldas oficina de admisiones y registro academico

UNIVERSIDAD DE CALDAS
OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADEMICO
LISTADO DE DOCUMENTOS PARA MATRÍCULA 2016-2
El siguiente listado contiene la documentación que el admitido deberá cargar en línea, para el
proceso de matrícula, en concordancia con la Resolución 00384 del 20 de abril de 2016 de la
Rectoría y de acuerdo con la fecha asignada en el calendario de admisiones para el programa al
que fue admitido (Resolución 1081 del 13 de abril de 2016 de la Vicerrectoría Académica).
ASPECTOS IMPORTANTES:
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Toda la documentación deberá ser cargada el mismo día que le corresponda, según el
Calendario de Admisiones
Toda la documentación exigida para realizar el proceso de matrícula deberá estar en
formato PDF. Cada uno de los archivos no deberá superar los 2,5 Mb de tamaño.
Tenga en cuenta que si el admitido no carga la documentación requerida para matrícula en
las fechas establecidas en el calendario de matrículas, automáticamente podrá perder el
cupo.
El admitido deberá estar pendiente del avance de su proceso de matrícula, deberá
consultar permanentemente la plataforma con su PIN y el correo electrónico reportado en
la inscripción, ya que en éstos medios se le estarán notificando las novedades del proceso
de matrícula y de no atenderse en los tiempos asignados, podrá perder su cupo y este se
asignará a otra persona de acuerdo a las listas publicadas.
DOCUMENTACION GENERAL (Obligatoria)
1. Una fotografía 3 x 4 fondo blanco, formato JPG (no se acepta en otros formatos) Esta
fotografía será la que aparecerá en su carné de estudiante.
2. Fotocopia del documento de identidad del admitido
3. Registro civil de nacimiento del admitido, con parentesco.
4. Fotocopia del acta de grado de bachiller, (no se acepta diploma). Si aún no se ha
graduado deberá presentar un certificado del colegio donde conste año de culminación
de estudios, fecha de grado y que no tiene logros pendientes.
5. EN UN MISMO ARCHVO: Fotocopia ampliada al 150% de los documentos de
identidad de cada uno de los padres (ya que estos serán sus acudientes) o de quien
haga las veces de acudiente. Cuando se presente a otra persona diferente a los
padres como acudiente, se deberá cargar en el mismo archivo una carta explicando la
situación. Si el admitido actúa como su propio acudiente, deberá cargar su documento
de identidad.
DOCUMENTACIÓN PARA LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA (Obligatoria)
1. EN UN MISMO ARCHVO: Dos (2) facturas originales de ENERGIA (de los dos últimos
meses del lugar de residencia de los padres y/o acudientes). Se debe visualizar
claramente DIRECCION Y ESTRATO
2. EN UN MISMO ARCHVO: El admitido deberá cargar los siguientes documentos
financieros de cada uno de sus padres y/o acudientes, o suyo, según sea el caso, así:
a. Para dependientes: Certificado de Ingresos y retenciones del año 2015
(debidamente firmado) y/o Carta laboral indicando el salario devengado
(con fecha no superior a 2 meses).
b. Para declarantes: Declaración de Renta del año 2014
NOTA:
Cuando
los
benefactores
del
admitido
hayan
presentado Declaración de Renta en el formato 240 ó 230 es necesario
que se adjunte a la misma soporte real de sus ingresos certificado por
Contador Titulado en el sentido de comprobar los ingresos netos
mensuales en el año 2014.
c. Para pensionados: Certificado de la entidad que reconoce la pensión
indicando cuántas mesadas percibe anualmente, acompañado de los dos
últimos desprendibles de pensión.
d. Para independientes: Carta informado actividad económica, tiempo que
lleva ejerciéndola y valor de los ingresos mensuales. (debidamente
firmada).
e. Para amas de casa: Oficio debidamente firmado mencionando si realiza
alguna actividad que le genere ingresos mensuales o si recibe cuota
alimentaria, indicando el valor, o en su defecto mencione que no recibe
ningún tipo de ingresos.
f. Para desempleados: Oficio indicando condición de desempleo.
(debidamente firmada).
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N O T A: Cuando por alguna situación particular el admitido sólo entrega
documentación de uno de los padres, deberá explicar el motivo, por medio
de un oficio que deberá cargar en el archivo “documentos de identidad de
los acudientes”.
Importante:
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Los anteriores oficios informativos no requieren ser expedidos por
Contadores Públicos, ni deben ser autenticados. Excepto en los casos que
sean para demostrar los ingresos reales de los Declarantes de Renta en
formatos 240 o 230.
Toda la información financiera será verificada por la Universidad de
Caldas.
3. En caso del admitido pertenecer al SISBEN, aportar certificado actualizado del DNP
(Departamento Nacional de Planeación) donde se especifique el puntaje con el cual fue
calificado.
4. Certificado original expedido por el colegio, donde certifique: Año de terminación de
estudios, valor de la pensión mensual del grado 11.
Nota: En el caso de que el colegio se encontrase en vacaciones, el admitido deberá
cargar un oficio firmado bajo la gravedad de juramento donde especifique el valor de
pensión pagado en el grado once. No requiere autenticación. (Esta información será
verificada por la Universidad de Caldas).
OTROS DOCUMENTOS: (Cuando aplique)
En este archivo podrá cargar todos los soportes y/o documentos de la
siguiente lista los cuales serán de gran ayuda para atenuar su matrícula.
1. Si los padres se encuentren separados legalmente, deberá presentar fotocopia de la
sentencia de divorcio o certificado del juzgado de familia donde se especifique a cargo de
quién quedan los hijos y el valor de la cuota alimentaria establecida. En caso de
incumplimiento de la cuota alimentaria pactada, se deberá anexar documento de la
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fiscalía, juzgado de familia o ICBF, donde acredite el no cumplimiento de lo estipulado ante
la ley.
Certificado de vecindad (si los acudientes residen fuera de Manizales y demuestran
ingresos mensuales inferiores a 3 SMMLV).
Certificado de defunción, (en caso de fallecimiento de los padres).
Registros civiles de los hermanos menores de 25 años dependientes del ingreso familiar.
Certificados de estudio de hermanos que adelanten estudios de pregrado en Universidades
Públicas del País. (NO es válido el recibo de pago de matrícula)
Registro Civil de hijos del admitido.
Si el admitido es hijo(a), cónyuge, compañero(a) permanente de funcionario, pensionado,
docente planta u ocasional de la Universidad de Caldas, deberá demostrarlo mediante
certificado laboral.
Fotocopia del certificado de votación de las elecciones del 25 de octubre de 2015 (del
admitido).
DOCUMENTACIÓN ADICIONAL PARA ADMITIDOS INSCRITOS COMO
ASPIRANTES ESPECIALES
Si el admitido en el momento de la inscripción se registró como ASPIRANTE ESPECIAL, deberá
cargar el día de la matrícula el documento que lo acredita como tal, así:
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Distinción Andrés Bello: Nacional o Departamental: anexar copia del diploma expedido por
el ICFES que lo reconoce como tal. La vigencia de este documento no puede ser superior
a dos años a partir de la fecha de otorgamiento. (Art. 4, Decreto 1491/91).
Mejor bachiller: (sólo instituciones educativas públicas) deberán acreditar esta distinción
mediante resolución expedida por el Consejo Directivo o el Rector del respectivo plantel
educativo. La vigencia de la resolución no puede ser superior a dos años lectivos a partir
de la expedición de la resolución que acredita tal condición.
Comunidades indígenas: Se demuestra mediante certificación expedida por la gobernación
indígena del resguardo correspondiente (La vigencia de esta certificación no podrá ser
superior a dos meses). Además, certificado del Ministerio del Interior y de Justica donde
se indique que dicho Resguardo está inscrito ante la Subdirección de Asuntos Indígenas
de la Dirección de Etnias del Ministerio.
Comunidades Afrodescendiente: Se demuestra mediante certificación expedida por el
Ministerio del Interior y de Justicia (la vigencia de esta certificación no podrá ser superior a
dos meses).
Ciclo complementario: Se refiere a los estudiantes que culminan sus estudios de
bachillerato en las Escuelas Normales Superiores y han cursado y aprobado los grados
doce y trece. Se demuestra mediante certificación expedida por la Institución. (Sólo aplica
para las Licenciaturas)
Reservista: De acuerdo al Artículo 40 literal b de la Ley 48 de 1993 y a la sentencia C022/1996 de la Corte Constitucional, solamente a quienes prestaron el servicio militar hasta
el día 23 de enero de 1996 o que lo estuviesen prestando en ese momento. Deberán
presentar copia de la libreta militar de primera clase.
Bachilleres de Departamentos en donde no existen sedes de educación superior: Esta
condición se demostrará presentando certificado del ICFES – SNIES o certificado de la
Secretaría de Educación Departamental donde indique que el departamento donde se
graduó, NO EXISTEN Instituciones de Educación Superior.
NOTA: esta categoría sólo aplica para admitidos provenientes del Departamento del
Putumayo.

Bachilleres provenientes de colegios ubicados en municipios de difícil acceso o con
problemas de orden público. Esta condición se demostrará mediante certificación de la
Secretaría de Educación del Departamento respectivo, para el caso de los aspirantes
provenientes de colegios ubicados en municipios de difícil acceso, o mediante certificación
del Ministerio de Interior y de Justicia o de la entidad estatal competente, para el caso de
los aspirantes provenientes de colegios ubicados en municipios con problemas de orden
público.
 Bachilleres Isleños: esta clase de aspirante solamente operará cuando el aspirante haya
egresado de una institución educativa de las islas de San Andrés, Providencia y Santa
Catalina desde finales del año 2004, y se demostrará mediante el diploma de bachiller del
colegio ubicado en esta zona del país.
 Bachilleres Víctimas del Conflicto Armado: Esta condición se demostrará mediante
certificación expedida por la Unidad para la Atención y Reparación Integral de las Víctimas
o quien haga sus veces. Solo serán aspirantes especiales aquellas personas que sean
reconocidas como víctimas del conflicto armado por los hechos victimizantes contemplados
en la Ley 1448 de 2011.