Como se constituye una Entidad sin Ánimo de Lucro

DE COMERCIO DE BUCARAMANGA
¿COMO SE CONSTITUYE UNA ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO?
DILIGENCIAS PREVIAS
1. Acceda a la página www.sintramites.com -consultas-consulta ESALES y realice
la consulta del nombre con el que piensa identificar la Entidad sin Animo de
Lucro, con el fin de verificar que no se encuentre inscrito un nombre igual al
elegido.
2. Verifique que la entidad que va a registrar sea de las sometidas al trámite de
inscripción en la Cámara de Comercio (Excepciones artículo 45 Decreto 2150
de 1995 y artículo 3 Decreto 427 de 1996).
3. Verifique que el domicilio de la entidad a inscribir corresponda a la jurisdicción
de la Cámara de Comercio de Bucaramanga.
CONSTITUCIÓN
1. Realizar una asamblea de constitución, con los fundadores, para:
• Aprobar la constitución de la Entidad.
• Aprobar el nombre de la Entidad.
• Aprobar los estatutos de la Entidad.
• Designar los órganos de administración, representación legal y revisor
fiscal (si es del caso).
2. Levantar el texto del acta de constitución, en la que se indique: fecha, hora y
lugar de la reunión, número de asistentes a la misma, nombre del presidente y
secretario para la reunión, orden del día aprobado por los asistentes, nombres,
cédulas y domicilio de todos los fundadores y los demás asuntos tratados en la
reunión, finalizando con la constancia de aprobación de dicha acta. El acta
debe estar firmada por el presidente y secretario de la reunión.
3. Levantar el texto completo de los estatutos aprobados, debidamente firmados
por el presidente y secretario de la reunión, los cuales deben contener como
mínimo:
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Nombre de la entidad que se constituye (especificando la naturaleza de la
entidad, Ej: asociación, fundación, corporación, cooperativa, fondo de
empleados, etc).
Domicilio de la entidad (municipio).
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Objeto social (las actividades que va a desarrollar).
Patrimonio (cómo está constituido y el monto) y la forma de hacer los
aportes.
Órganos (máximo órgano: asamblea de asociados; órgano de
administración: junta directiva o consejo de administración; órgano de
representación legal: Gerente, Presidente o Director Ejecutivo; órgano
de control y vigilancia: junta de vigilancia, comité de control social,
órgano de fiscalización: revisor fiscal (contador público) o fiscal,
expresando las facultades dadas a cada órgano.
Clases de reuniones (ordinarias y extraordinarias), indicando el órgano
competente para convocar, el término de antelación y el medio.
La vigencia o duración precisa de la entidad (Art. 1 parágrafo1 Decreto
427/96.)
Clases de asociados, deberes y derechos de los mismos.
Causales de disolución y procedimiento de liquidación.
Las fundaciones deben allegar constancia del monto del capital inicial.
Tratándose de entidades sin Animo de Lucro como Cooperativas, Precooperativas,
Fondos de Empleados y Asociaciones Mutuales deberán anexar además:
•
•
•
Fotocopia del certificado del curso de cooperativismo para todos los
asociados.
Constancia del monto y pago de los aportes iniciales, suscrita por el
Representante Legal.
Certificación del promotor de la Precooperativa.
Las actas y los estatutos sujetos a registro podrán presentarse en copia secretarial o
en copia auténtica. No se aceptan originales.
INSCRIPCION
Para obtener la inscripción de la entidad deben presentarse en las ventanillas de
atención al público los siguientes documentos:
1. Formulario RUT: ingrese a la página www.dian.gov.co - Solicitar Inscripción en
el RUT y obtener el formulario con la Leyenda “Para Trámite en Cámara
Documento Sin Costo”, Anexo DIAN y Formato de Registro de Entidades sin
Animo de Lucro, debidamente diligenciados por el representante legal.
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2. Acta de constitución y Estatutos, impresos. Si se allegan los estatutos en medio
magnético ( Diskette CD), se facilita el trámite de grabación de la constitución
de la entidad..
3. Cartas de aceptación informando el número de documento de identificación de
los elegidos a Junta Directiva, Consejo de Administración, Junta de Vigilancia,
Representante Legal y Revisor Fiscal o Fiscal, a menos que en el acta conste
su aceptación. El Revisor Fiscal deberá informar además el número de la
tarjeta profesional.
4. Recibo de pago del Impuesto de Registro.
DILIGENCIAS POSTERIORES
Una vez obtenida la inscripción:
1. Solicite el certificado de Existencia y Representación Legal.
2. Dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de inscripción presentar
junto con el acta y los estatutos, el certificado de registro ante la autoridad a
quien le compete la inspección, control y vigilancia de la entidad sin Animo de
Lucro (Ej.: Superintendencia de Economía Solidaria, Gobernación del
Departamento, etc).
3. Deben registrarse los libros de contabilidad y de actas.
RECUERDE
1. Registrar oportunamente las actas que contengan nombramientos de nuevos
administradores, representantes legales y revisores fiscales, anexando las
cartas de aceptación. Las actas que contengan la reelección de
Representantes Legales y Revisores Fiscales no son objeto de inscripción.
2. Registrar oportunamente las actas que contengan reformas de estatutos,
adjuntando el nuevo texto de los mismos con la reforma incorporada.
Las entidades sin Animo de Lucro pueden realizar actividades mercantiles a través de
establecimientos de comercio que deben matricular en el Registro Mercantil que llevan
las Cámaras de Comercio.
NORMAS
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Sobre el registro:
Decreto 2150 de 1.995
Decreto 427 de 1.996
Las demás normas especiales para cada tipo de Entidad sin Animo de Lucro.