Semi FlexTime Recursos Humanos Johnson Controls

Cámara de la Industria de Transformación de Nuevo León
Título:
Semi FlexTime
Área:
Recursos Humanos
Empresa otorgante:
Johnson Controls
Semi FlexTime
Objetivo
• El objetivo de implementar es esquema de “felx time”, al que nosotros llamaremos tiempo semiflexible, es el de brindar precisamente cierta flexibilidad de horario a fin de poder disponer de
tiempo para atender aspectos personales. ( continuar o iniciar estudios por la tarde, atender o
llevar hijos a escuelas por la mañana, etc.)
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Johnson Controls
Reglamento
•
Deberás ingresar la selección de tu horario a partir del miércoles 29 de octubre.
Se consideran 4 opciones de horario:
7:00 a 5:00
comida de 12:00 a 13:00
7:30 a 5:30
comida de 12:00 a 13:00
8:00 a 6:00
comida de 13:00 a 14:00
8:30 a 6:30
comida de 13:00 a 14:00
•
El horario del servicio del Comedor será de 12:00 a 14:00 hrs. según el horario seleccionado por ti.
•
Mediante el sistema de control de accesos se generará un reporte en donde muestre tu primera entrada y tu última
salida de las instalaciones con el cual se podrá monitorear el cumplimiento al horario seleccionado.
•
Los jefes serán los responsables de verificar el cumplimiento del horario seleccionado a través de un reporte.
•
Únicamente cada bimestre podrás solicitar cambio de Horario previa solicitud y justificación del mismo. Dicho cambio
estará sujeto a la autorización de tu jefe directo.
•
El horario sugerido de juntas internas es entre 8:30 y 12:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas aunque no incluye
conferencias telefónicas con USA, Brasil y/u otro País. Si en tu caso tienes conferencias con estos países
regularmente deberás escoger el horario que mejor se acomode de acuerdo a la frecuencia de estos compromisos.
•
El horario de trabajo deberá respetarse; sin embargo deberemos tratar de atender, como siempre lo hemos hecho,
aquellos compromisos de trabajo programados fuera del horario de trabajo seleccionado.
1er Paso: Selección de Horarios
El acceso a esta aplicación se podrá realizar desde un link en la siguiente ruta:
Portal de Empleados > Aplicaciones > RECURSOS HUMANOS
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Johnson Controls
> SEMI-FLEXTIME
1er Paso: Selección de Horarios
Te parecerá la siguiente pantalla en donde deberás seleccionar la pestaña de
Cambio de Horario
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1er Paso: Selección de Horarios
El sistema permitirá al empleado seleccionar un horario dentro de las 4 opciones disponibles.
El empleado podrá realizar una solicitud de cambio de horario en un período no menor de dos
meses, tomando como base la fecha de su último cambio de horario. (de no modificarse el
Horario va a conservar el de 8:00 a.m. a 18:00 p.m.
Tomando como ejemplo el empleado 1252642 – XXXXX XXX el sistema mostrará la siguiente
información:
XXXXX
El sistema requerirá se capture el
horario deseado, fecha de inicio y
justificación del cambio.
En un inicio estará seleccionado
el horario actual para todos los
empleados.
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1er Paso: Selección de Horarios
Al grabar la solicitud anterior, el sistema enviará un mail al jefe directo del empleado donde se le
comunica que el empleado le ha requerido una solicitud de cambio de horario.
XXX XXXXXXXX
(Para efectos de pruebas, estamos
haciendo los envíos de mail a
Lizbeth Adame, Juan Manuel
Jiménez y Alfredo Navarro)
Al abrir la liga “Revisar Solicitudes” del correo anterior, el jefe podrá revisar la solicitud del empleado.
XXX XXXXX
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2do Paso: Autorización del jefe directo
Para Autorizar o Rechazar la solicitud es necesario dar click sobre la solicitud, e inmediatamente
aparecerá un recuadro, donde el jefe podrá realizar la operación y hacer sus comentarios.
XXXX XXXXX
Una vez que se autorice / rechace la solicitud, el sistema enviará un mail al empleado notificándole.
Juan Pérez
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Consulta de historia
El jefe también podrá consultar el historial de autorizaciones o rechazos que ha realizado de todos
los empleados que dependen directamente de él.
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
Empleado 5
Empleado 6
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3er Paso: Control de cumplimiento a horario
Por último, cada jefe podrá consultar las entradas y salidas de los empleados que dependen directamente
de él.
El jefe podrá seleccionar un rango de fechas (inicio – final) con el propósito de que le sea mostrada la
información.
En el reporte se presentan los cuatro horarios disponibles y los marcajes de accesos a puertas realizados
por el empleado, siendo éstos el primero y él último de cada día. La información del empleado aparecerá en
el color del horario que tiene seleccionado.
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3
Empleado 4
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