pro-gj-001 revision de actos administrativo

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CÓDIGO: PRO-GJ-001
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PROCEDIMIENTO
ELABORACION Y/O REVISION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer las políticas, actividades, responsabilidades y
controles para determinar la manera de elaborar, revisar y corregir los proyectos de acto
administrativo que se soliciten a la Oficina de Asesoría Jurídica de conformidad con la normatividad
interna y externa legal vigente, jurisprudencia, doctrina y decisiones judiciales.
2. ALCANCE
El presente procedimiento se aplica a todos los actos que deba revisar o elaborar la Oficina
Asesora Jurídica para la firma del Rector (a). Inicia desde la recepción de soportes documentales
elaboración y/o revisión del acto administrativo y termina al enviarlo a Rectoría para su respectiva
firma.
3. RESPONSABLES
3.1
JEFE DE LA OFICINA DE GESTION JURÍDICA.
Persona encargada del direccionamiento del proceso de Gestión Jurídica. Así mismo es quien
revisa el Proyecto de Acto Administrativo y asigna el responsable de elaborarlo, según el caso.
3.2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO.
Es responsable de estudiar directamente, elaborar los Actos Administrativos y remitir para
consideración del Jefe de la dependencia Gestión Jurídica el Proyecto de Acto Administrativo
formulado o sus observaciones producto del análisis frente a los mismos.
3.3
SECRETARIA.
Es la persona responsable de recibir, radicar y registrar en base de datos los documentos que por
diferentes motivos ingresen a la dependencia. De igual forma imparte el mismo tratamiento a los
actos administrativos y decisiones judiciales ejecutorias para la operatividad de este procedimiento.
4. DEFINICIONES
Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos:
•
ACTO ADMINISTRATIVO: Es la manifestación de la voluntad de la administración,
tendiente a producir efectos jurídicos ya sea creando, modificando o extinguiendo derechos
para los administrados o en contra de estos. Los actos administrativos expedidos por la
Universidad del Atlántico son: Resoluciones, acuerdos superiores, resoluciones de
Rectoria.
•
DECISION JUDICIAL: Providencia, que en si es una resolución judicial tomada por un
juzgado, un tribunal de instancia, una Corte en apelación o en casación,
Revisado por: Angel Britton Howard
Aprobado por: Ricardo Consuegra Charris
Cargo: Representante de la Dirección
Cargo: Jefe de la Oficina de Asesorìa Jurídica
Firma:
Firma:
Fecha: Noviembre 25 del 2009
Fecha: Noviembre 25 del 2009
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PROCEDIMIENTO
ELABORACION Y/O REVISION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
•
RECURSO: Medio de impugnación que concede la ley al interesado para reclamar contra
las resoluciones, ante la autoridad que las dictó, o ante el superior jerárquico.
•
TERMINO: Plazo perentorio e improrrogable dentro del cual debe realizarse el acto
administrativo.
•
VoBo.: Constancia de revisión del acto administrativo.
5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN
Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones:
•
Todos los Proyectos de Actos Administrativos generados por las distintas dependencias de
la institución deben ser remitidos a la Oficina de Asesoría Jurídica a revisión para
garantizar su ajuste con respecto a las directrices institucionales y normatividad vigente.
•
Los soportes del Proyecto de Acto Administrativo deben ser veraces, suficientes y eficaces.
•
Para la elaboración de los Actos Administrativos los servidores públicos y contratistas
deben acompañarlos de los soportes en que se fundamenta el proyecto.
•
Los Proyectos Actos Administrativos objeto de revisión de deben ser presentados a la
Oficina de Asesoría Jurídica de manera formal, escrita, oportuna y con los soportes
necesarios que originan el Acto.
•
Los Actos Administrativos objeto de revisión por parte del Jefe de la Oficina de Asesoría
Jurídica y la firma de Rector(a) deben contener el VoBo. (visto bueno) de la persona quien
lo proyectó, Jefe de la dependencia de origen y Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.
1
2
Descripción
Recibir, y radicar los soportes documentales pertinentes,
tal como:
- Decisiones judiciales ejecutoriadas de los despachos
judiciales.
- Recursos de reposición y Apelación instaurados contra
los actos administrativos.
- Pólizas para la elaboración del acto administrativo.
Radicar en el libro.
- Proyectos de Actos Administrativos.
Estudiar y determinar si se procede la elaboración o a
revisión del Proyecto de Acto Administrativo.
Decisión: Se debe Elaborar?
Si: Paso a Actividad 3.
Responsables
Documento/
Registros
Secretaria
Gestión Jurídica
Libro
Radicador
Jefe de Gestión
Jurídica
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
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ELABORACION Y/O REVISION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
No.
Descripción
Responsables
Documento/
Registros
No: Ir a Actividad 12.
Elaboración Proyecto de Acto Administrativo:
3
Asignar mediante oficio la elaboración del proyecto Acto
Administrativo al Profesional Universitario o Contratista.
4
Registrar la asignación en la base de datos de control de
correspondencia.
5
Enviar los soportes documentales requeridos al
Profesional Universitario o Contratista asignado para la
elaboración del proyecto de acto administrativo.
6
Analizar la documentación frente a la normatividad interna
y/o externa aplicable a la institución.
7
Redactar oportunamente el correspondiente Proyecto de
Acto Administrativo.
8
Revisar Proyecto de Acto Administrativo para determinar
si se encuentra ajustado y soportado a lo establecido en
las normas internas y externas, jurisprudencia y doctrina.
Decisión: Es conforme?
Si: Paso a Actividad 9.
No: Ir a la Actividad 6.
9
Impartir el VoBo. al proyecto de acto administrativo
10
Remitir el Proyecto de Acto Administrativo la Rectoria de
la institución.
11
Firmar el Proyecto de Acto Administrativo
Jefe de Gestión
Jurídica
Secretaria
Gestión Jurídica
Memorando
Interno
Secretaria
Gestión Jurídica
Memorando
Interno
Profesionales
Universitarios,
Asesores
Externos,
Contratistas
Profesionales
Universitarios,
Asesores
Externos,
Contratistas
12
Proyecto de
Acto
Administrativo
jefe de gestión
jurídica
Jefe de Gestión
Jurídica
Secretaria
Gestión Jurídica
Rector
Revisión Proyecto de Acto Administrativo:
Estudiar el Proyecto de Acto Administrativo frente a la
normatividad interna y/o externa aplicable a la institución y
determinar si es conforme:
Si: Ir a la actividad 9.
No: Paso a Actividad 13.
Libro
Radicador
Jefe Gestión
Jurídica, Asesor
Externo
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
Memorando
Interno
Acto
Administrativo
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No.
Descripción
Responsables
Documento/
Registros
13
Emitir mediante oficio las observaciones correspondientes
a lo contenido en el Proyecto Administrativo que requieran
ser ajustadas y/o soportadas.
Jefe Gestión
Jurídica
Memorando
Interno
14
Devolver el documento con las observaciones a su origen,
para su respectiva corrección.
Secretaria
Gestión Jurídica
Memorando
Interno
15
Recibir y radicar nuevamente el Proyecto de Acto
Administrativo ajustado.
Secretaria
Gestión Jurídica
Libro
Radicador
16
Para continuar y dar termino al procedimiento ir a la
Actividad 9.
2. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
•
•
•
Constitución Política Colombiana
Código Contencioso Administrativo.
Normatividad interna y externa.
3. GLOSARIO
•
Formato control de revisión y elaboración de actos administrativos.
4. CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN
0
Octubre 23 de 2009
José Julián Ríos
Botache
VERSIÓN ORIGINAL
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