procedimiento conceptos jurídicos

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CÓDIGO: PRO-GJ-005
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PROCEDIMIENTO
CONCEPTOS JURIDICOS
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer las políticas, actividades, responsabilidades y
controles para brindar una asesoria clara y oportuna sobre las consultas jurídicas que surgen
producto de la actividad universitaria.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos a las solicitudes de conceptos jurídicos. Inicia con la solicitud de
emisión de concepto jurídico que envían los distintos procesos a la Oficina de asesorìa Juridica y
termina con el archivo interno del mismo.
3. RESPONSABLES
3.1 JEFE DE LA OFICINA DE GESTION JURÍDICA.
Es quien emite los conceptos jurídicos solicitados, revisa y otorga Visto bueno al concepto Jurídico
proyectado.
3.2 PROFESIONALES UNIVERSITARIOS, ASESORES EXTERNOS Y CONTRATISTA.
Se responsabilizan de proyectar las Respuestas de los Conceptos Jurídicos de Universidad del
Atlántico.
3.3
SECRETARIA DE LA OFICINA DE GESTION JURÍDICA.
Responsable de recibir documentos, radicar y registrar en base de datos
4. GLOSARIO
Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos:
•
CONCEPTO: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 del Código Contencioso
Administrativo, la Oficina de Asesoria jurídica emite respuesta a las consultas escritas y
verbales formuladas por los distintos procesos, en relación con las materias jurídicas que
involucran a la Universidad del Atlántico Estas respuestas no comprometen la
responsabilidad de la Oficina, ni son de obligatorio cumplimiento o ejecución.
•
JURISPRUDENCIA: Criterio sobre un problema jurídico establecido por una pluralidad de
sentencias acordes.
•
LIBRO RADICADOR: Herramienta utilizada por el Jefe de la Oficina de Asesoria Jurídica,
donde se registra las entradas y las salidas de la solicitud del concepto jurídico.
Revisado por: Angel Britton Howard
Cargo: Representante de la Dirección
Firma:
Aprobado por: Ricardo Consuegra Charris
Cargo: Jefe de la Oficina de Asesorìa Jurídica
Firma:
Fecha: Noviembre 25 del 2009
Fecha: Noviembre 25 del 2009
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PROCEDIMIENTO PARA EMITIR CONCEPTOS JURIDICOS
•
OFICIO: Documento empleado para las
Universitario).
•
MEMORANDO: Documento empleado para comunicaciones internas (Dentro del Campus
Universitario).
•
REPARTO: Designación de la petición según el tema especifico a cada asesor o
profesional universitario.
comunicaciones externas (Fuera del Campus
5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN
Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones:
•
Todos los conceptos jurídicos deben estar suscritos y/o avalados por el Jefe de la Oficina
de Gestión Jurídica.
•
Las solicitudes de concepto son del proceso pertinente, con claridad en el objeto para
brindar una asesoría adecuada.
•
Todo concepto jurídico enviado debe tener su constancia de recibido.
•
Los conceptos Jurídicos deben ser archivados con sus respectivos anexos en la carpeta
correspondiente.
6.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.
1
2
3
4
Descripción
Recibir la solicitud de emisión de concepto jurídico de la
dependencia correspondiente y registrar en libro para
posteriormente entregar al Jefe de Gestión Jurídica para
que este realice el correspondiente reparto.
Revisar el documento y analizar el contenido de concepto
y asignar dependiendo el tema a los Asesores Externos,
Contratistas o Profesionales Universitarios de esta
dependencia con el fin de proyectar la respuesta.
Asignar al asesor Externo y/o Profesional Universitario
que proyectará el correspondiente concepto, quien debe
firmar el recibido del mismo.
Planificar y fijar la fecha en la que se debe contestar el
concepto jurídico asignado, con el fin de que esta se
realice dentro del término fijado por el Jefe de Gestión
Jurídica.
Responsables
Documento/
Registros
Secretaria de
Gestión Jurídica
Petición,
Libro
Radicador
Jefe de Gestión
Jurídica
Secretaria de
Gestión Jurídica
Profesionales
Universitarios,
Asesores
Externos o,
Contratistas
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
Memorando
Interno
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PROCEDIMIENTO PARA EMITIR CONCEPTOS JURIDICOS
No.
Descripción
Responsables
5
Estudiar e indagar el contenido de la solicitud de concepto
jurídico, teniendo en cuenta las normas internas y
externas que rigen para la materia, la doctrina y
jurisprudencia aplicables a la institución. .
Profesionales
Universitarios,
Asesores
Externos o,
Contratistas
6
Elaborar el Concepto dentro del término y entregar a la
Secretaria de la dependencia quien remite para la revisión
del Jefe de Gestión Jurídica.
Profesionales
Universitarios,
Asesores
Externos o,
Contratistas
7
8
9
Revisar el Concepto Jurídico, y si se encuentra ajustado a
las normas internas y externas, jurisprudencia, doctrina y
directrices institucionales.
Decisión:
Está ajustado el Proyecto?:
Si: Ir a Actividad 9.
No: Paso a Actividad 8.
En caso de no estar ajustado con lo anterior, devolver al
Asesor Externo, Profesional Universitario y contratista,
para su respectiva corrección. Continúa en Actividad 5.
Firmar el proyecto de Respuesta a Concepto Jurídico y
entregar a la Secretaria de gestión jurídica para su
remisión.
Documento/
Registros
Proyecto
Respuesta de
Concepto
Jurídico
Jefe de Gestión
Jurídica
Jefe de Gestión
Jurídica
Libro
Radicador
Jefe de Gestión
Jurídica
Remitir al solicitante el correspondiente Concepto Jurídico
como respuesta a la solicitud presentada.
Secretaria de
Gestión Jurídica
Memorando
Interno
11
Archivar la respuesta con la constancia de envío junto con
la respectiva solicitud de emisión de concepto Jurídico.
Profesionales
Universitarios,
Asesores
Externos o,
Contratistas
12
Presentar informes mensuales sobre los conceptos
jurídicos proyectados
Secretaria de
Gestión Jurídica
Archivo Interno
del concepto
jurídico
Solicitud de
concepto
jurídico
Formato OAJControl de
gestión
10
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
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7.NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
•
•
•
•
Constitución Política Colombiana
Normatividad legal vigente, la jurisprudencia y la doctrina.
Normatividad interna (Estatuto General, Acuerdos superiores y actos administrativos)
Norma NTC GP 1000:2004
8. REGISTROS
•
•
•
•
Formato OAJ- Control de gestión
Memorando Interno
Solicitud de concepto
Concepto Jurídico enviados
9. CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN
0
Noviembre 24 de
2009
Maria Cristina
Martínez Berdugo
VERSIÓN ORIGINAL
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co