GENERALIDADES DEL SISTEMA

INFORMATICA
GENERALIDADES DEL SISTEMA
Esta herramienta tiene por finalidad
manejar la administración de
los inmuebles que se encuentran en
alquiler.
Incluye todo lo referente al manejo de
la propiedad y sus características
como así también todo lo concerniente
a la relación que debe mantener
la inmobiliaria con el propietario y el
inquilino de la misma.
INMUEBLES
En este lugar se encuentran las
propiedades destinadas a la
administración.
Dentro de los datos más importantes
están:
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Información general, domicilio y
destino (alquiler o venta)
?
Datos del inquilino (información
personal y condición impositiva)
?
Garantes (Datos personales y
El centro de atención de este sistema
está focalizado en el alquiler que se
le cobra al inquilino y la liquidación
que se le debe hacer al propietario por
dicha renta. Desde allí se desprende el
resto de las características que
abarcan desde un minucioso control
de los impuestos y servicios del
inmueble hasta el registro del importe
que cobra la administración en
concepto de honorarios.
domicilio de cada uno)
Base de datos del titular de cada
inmueble en administración, indicando
para cada uno de ellos sus datos
personales e impositivos.
Cada propiedad que se agregue al
sistema se hará bajo un determinado
propietario, logrando de esa manera
agruparlas por titular.
INFORMATICA
Se prevee la posibilidad de que un
mismo impuesto deba ser abonado
por
varias propiedades. Es para el caso
típico de condominios o de grupos de
departamentos que comparten un
mismo impuesto. En tal caso, luego de
cargarse el gravamen con su importe y
vencimiento, el sistema lo divide
automáticamente en forma porcentual
para cada propiedad, asignándole
la parte proporcional del importe que
debe abonar cada inmueble.
?
Inicio, finalización del contrato y
modo de reajuste mensual
?
Cálculo de honorarios de
administración y día de vencimiento.
?
Impuestos y servicios:
?
Número de cuenta o identificación
catastral
?
Porcentaje que le corresponde al
inquilino y al propietario.
?
Movimientos: (Conceptos que deben
ser liquidados)
PROPIETARIOS
cada uno.
?
Indicación de inquilino o propietario
?
Mes y año al que corresponde
?
Importe
?
Estado (liquidado o pendiente)
Número y fecha de recibo (si ya fué
cobrado)
IMPUESTOS Y SERVICIOS
Para cada propiedad se indican cuales
son los impuestos y servicios que le
corresponden, pudiendo indicarse para
cada uno de ellos si debe abonarlo el
propietario, el inquilino o una parte
Al mismo tiempo, se lleva un estricto
control de los impuestos que abona la
administración en nombre del
propietario o el inquilino. Basta
solamente
asentar en el sistema el impuesto o
gasto que abonó la administración
para
que se asigne el recupero de ese
dinero a las partes que corresponden.
RECIBOS Y LIQUIDACIONES
El sistema emite el recibo de cobranza
del alquiler al inquilino y la liquidación
al propietario.
Ambos comprobantes los confecciona
el sistema automáticamente a partir
de
los datos asentados en los
movimientos de la propiedad,
proveniente del asiento
manual de novedades y de la carga de
impuestos y servicios.
Ayacucho 367 4º "C" / Córdoba - Argentina - X5000JUG
Tel.: ++54 351 421-6609 / E-mail: [email protected] / www.timeinformatica.com.ar
El sistema emite estos comprobantes cumpliendo
con toda la formalidad legal.
En el caso del recibo a inquilinos se calculan
automáticamente los punitorios por
pago fuera de término acorde a lo convenido en el
contrato.
Al emitir la liquidación al propietario se calculan
automáticamente los
honorarios por administración descontando dicho
importe del total a abonar.
INFORMACIÓN HISTÓRICA
El sistema guarda en una base de datos histórica
toda la información
de aquellas propiedades que cambian de inquilino.
Este resguardo sirve para mantener almacenada
toda la información y los
movimientos que tuvo la propiedad con el inquilino
que se retira con los
siguientes objetivos:
?
Utilizar dicha base de datos como consulta por
INFORMES Y LISTADOS
Aparte de los recibos y liquidaciones, el sistema
emite una serie de informes
como resultado de las operaciones realizadas.
cualquier duda que pudiera presentarse en el
futuro.
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Poder realizar cobranzas de importes que adeude
el inquilino saliente por más que la propiedad
tenga ya un inquilino nuevo.
?
Propietarios
?
Propiedades
?
Impuestos y servicios
?
Por período
?
Por fecha de vencimiento
?
Impuestos y servicios Impagos
?
Pagados por la administración
?
Pagados por el propietario
?
Pagados por el inquilino
?
Pagados y aún no recuperados.
?
Caja Diaria
?
Saldo inicial
?
Ingresos por cobranzas a inquilinos
?
Egresos por pagos a propietarios
?
Ingresos y egresos varios
?
Saldo final
?
Resúmenes por período de tiempo
?
Alquileres cobrados a inquilinos
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Liquidaciones pagadas a propietarios
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Alquileres pendientes de cobrar
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Liquidaciones pendientes de pagar
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Libro de IVA ventas
INFORMATICA
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