1.1. ¿Por qué y para qué documentarse?

TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
1
TEMA 1: EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN.
1.1. ¿Por qué y para qué documentarse?
1.2. Funciones de la Documentación Informativa para comunicadores.
1.3. El documento. Tipos. Características. Seguridad y protección. Nuevos soportes del documento.
1.4. La Documentación. Breve historia de la Documentación.
1.5. La Documentación en España. Organismos e instituciones a nivel nacional.
1.6. La Documentación Informativa como asignatura en la universidad española.
1.7. Algunos de los principales organismos, programas y empresas en el campo de la Documentación a nivel
internacional.
1.8. El libro como documento. El ISBN. Búsquedas en catálogos bibliográficos.
1.9. El nuevo ISBN.
1.10. Los servicios de referencia virtuales.
1.1. ¿Por qué y para qué documentarse?
Hoy en día la sociedad se encuentra más globalizada que nunca. La capacidad del ser humano para retener
ideas, conceptos o aplicaciones es limitada. Ahí es donde se hace necesaria la documentación, su aplicación
práctica, que es lo que la hace ser una ciencia que informa al resto de las ciencias, su complemento más
significativo, su punto de partida para orientarse dentro de un campo específico. La documentación nos va a
ayudar a encontrar datos suficientes, contrastados, actualizados, para llevar a cabo un mensaje, una información
puntual. La documentación es sobre todo información necesaria para conseguir un grado de eficacia en el
desarrollo de cualquier ámbito profesional. La documentación como herramienta de trabajo dentro de los medios
de comunicación, de los que la publicidad forma parte, es fundamental.
Desde finales de la década de los noventa en España, instituciones, empresas, organismos públicos y
privados, tienen proyección en la red mundial, Internet. Estar conectados parece ser el destino del siglo XXI:
nunca antes la comunicación fue tan próxima. Este hecho incide en el mundo de la documentación de forma
enriquecedora. Tradicionalmente, los libros, periódicos, revistas y documentos se entregaban a los usuarios que
tenían que desplazarse a una biblioteca, a un centro de documentación, a una hemeroteca. Con la llegada de los
sistemas en línea se rompe esta barrera física y la documentación toma un empuje decisivo. La forma de
recuperar información en la actualidad es extraordinaria gracias a la informática, al desarrollo de las bases de
datos. Los resultados son óptimos si sabemos manejar los medios para obtenerlos y además no tenemos que
desplazarnos físicamente. Millones de usuarios pueden acceder a millones de datos gratis en Internet. La
documentación se plantea entonces un nuevo reto: la mayoría de documentos/información, circula por las redes
sin obstáculos pero hay que saber llegar a ellos (acceso/recuperación a/de la información) y también saber
distinguir la información relevante de la que no lo es.
Hasta la llegada de las tecnologías, en documentación se necesitaban otras personas que ayudaban en
la búsqueda de información. En la actualidad alguna gente interpreta Internet como pérdida de tiempo, escasa
información interesante...
“...Lo que ocurre es que hay una cantidad de información brutal que, sin filtrar, no vale para nada.
Al principio, navegar por navegar era divertido, porque Internet en sí era la novedad. Ahora ya no
es novedad, y nos damos cuenta de que necesitamos filtros, los intermediarios de siempre...”
(Casacuberta, D. “Internet, la hora del desencanto”, EL PAÍS, 2000:30)
Ese filtro que cita Casacuberta lo ha realizado tradicionalmente el documentalista. La documentación, desde la
llamada “explosión de la información”, ha ido creando técnicas que hacen posible ese filtrado de información y
además una serie de productos documentales que reducen el tiempo de espera para el usuario.
1.2. Funciones de la Documentación Informativa para comunicadores.
a) Función previsora
b) Función preparatoria
c) Función crítico-verificadora
d) Función completiva
e) Función lingüístico-clarificadora
f) Función informativa
g) Función orientadora
h) Función profesional
i) Función modélico-narrativa
j) Función sugestiva
k) Función probatoria
TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
2
1.2. El documento. Tipos. Características. Seguridad y protección. Nuevos soportes del documento.
Un DOCUMENTO es UN SOPORTE MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACIÓN.
Lo que nos interesa es la función del documento: comportarse como un elemento de observación y transmisión
de la información.
Un documento es una herramienta indispensable que tiene como fin transmitir conocimientos, ideas y dar
testimonio de los hechos. Permite, además, la comunicación humana y es un importante medio de formación y
docencia. También puede materializar todos los conocimientos humanos, constituyendo así una memoria
colectiva.
El LIBRO como documento más importante de la actual civilización tuvo su primera manifestación en tiempos de
los sumerios, pueblo establecido en Mesopotamia en el IV milenio a.C. Monarca asirio Asurbanipal.
Excavaciones de EBLA dirigidas por Paolo Matthiae, Misión Arqueológica de la Universidad de Roma (1964) Tell
Mardicçkh-Ebla, especialmente el Palacio Real Y el Archivo Real (2.000 documentos íntegros y más de 6.000
fragmentos textuales casi completos). La Biblioteca disponía de una clasificación perfecta de los documentos
según su información: textos diplomáticos, jurídicos, comerciales y administrativos, etc.
Egipto – el papiro como el primer libro ilustrado.
Grecia – pieles curtidas de ovejas y vacas. También la óstraca.
La Biblioteca de Alejandría, 100.000 fondos.
La Biblioteca de Pérgamo, rival de la de Alejandría.
El pergamino o vitela fue sustituido por el códex.
Fueron los árabes quienes introdujeron en Europa el papel, después de casi siete siglos de uso por parte de los
chinos.
Edad Media, la Iglesia tiene el acceso y el control de la cultura. Los monasterios
El siglo XIII introdujo las Universidades, que se convierten en centro de poder frente al monasterio.
El Humanismo, la imprenta de Gutenberg.
Siglos XVI y XVII, impresores (Manucio, Estienne o Cristóbal Plantino)
Siglo XVIII Bibliotecas Nacionales como centros de saber. Aparece también el papel continuo en el siglo XIX y
una serie de inventos en el siglo XX como la linotipia y el fotograbado.
Desde finales del siglo XIX y a lo largo del siglo XX, el concepto de documento ha trabajado en tres corrientes
fundamentales:
1.
2.
3.
Etapa etimológica: aquella que nos recuerda que documento proviene del latín (documentatum o del
verbo docere: enseñar, mostrar)
Corriente antropológica: considera al documento como un soporte físico más un contenido.
Etapa actual: igual a la anterior, pero hay que añadir el análisis y valoración de cada uno de los
documentos.
TIPOS DE DOCUMENTOS
•
•
•
•
según la naturaleza de la información que aportan (documentos numéricos, sonoros, textuales,
icónicos, gráficos, audiovisuales, multimedia, braille, perfume, mímica,...)
según la naturaleza del soporte (documentos en papel impreso, fotográficos, plásticos,
magnéticos –casetes,discos-, de vídeo, digitales)
según el modo de difusión (documentos inéditos, publicados, reservados, restringidos, literatura
gris o working papers, folletos comerciales, documentos instantáneos)
según su nivel informativo o de contenido (documentos iniciales, documentos primario su
originales, documentos secundarios o referenciales y documentos terciarios)
CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:
•
ORIGINAL (aportar algo novedoso, ser fruto de una investigación previa o contener nuevas
interpretaciones de enfoques que ya han sido contrastados)
TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
•
•
•
•
3
FIABLE (suministrar datos comprobados y comprobables. Los autores deben ser fácilmente
identificables, así como sus referencias)
ACCESIBLE (en el sentido de difundirlo y utilizarlo por una mayoría de usuarios)
RÁPIDO (en su entrega, ofreciéndoselo al usuario en el menor tiempo y espacio posible)
ECONÓMICO (procurando que el exceso de información que el usuario recibe sea lo más
económica posible)
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Cada vez se considera más importante la protección de las propiedades físicas y la integridad del contenido de
los documentos. Guardar es importante, pero preservar lo es mucho más. Por ejemplo, ¿qué pasaría si se
incendiara o se inundara el centro de documentación de un periódico?¿cómo trabajarían? ¿qué sucedería si una
empresa pierde su listado de clientes? Para evitar estas situaciones hay que tener copia o proteger de forma
notoria los principales documentos. Más que valor monetario, el valor de la información que contiene un
documento puede ser incalculable.
•
Clasificación de documentos en función de su seguridad. Lo primero que debe hacerse es un
estudio minucioso de los documentos para poder establecer un programa amplio de seguridad,
el volumen físico, el espacio necesario para guardarlos, la forma de organizaros, etc... Los
documentos pueden ser de carácter VITAL (esenciales para la existencia del negocio,
insustituibles; se guardan en archivos de documentos activos, bóvedas a prueba de fuego),
IMPORTANTE (necesarios aunque puedan ser sustituidos o reproducidos, se guardan en
archivos activos o inactivos y en cajas de seguridad o bóvedas), UTILES (son sustituibles, a
pesar de que su pérdida ocasiona incomodidad temporal; se guardan en gabinetes de archivos)
y NO ESENCIALES (no tienen valor presente y pueden destruirse; se guardan en cualquier
parte)
•
Medidas de protección necesarias. Cualquier colección grande de documentos que no se
encuentre en bóvedas, cajas de seguridad o gabinetes con aisladores está expuesta a un
peligro de fuego, independientemente del método de almacenamiento, de la localización del
almacenamiento o del medio en que esté el documento.
•
Peligros en cuanto a seguridad física (fuego, agua, temblores, vientos, tormentas, hongos,
moho, insectos, roedores, polvo, robo, vandalismo – virus informáticos)
•
Reconstrucción de documentos – Duplicación
NUEVOS SOPORTES DEL DOCUMENTO
DOCUMENTO ELECTRÓNICO – Es aquel que se elabora, prepara y edita con sistemas informáticos, pero cuyo
producto final se ofrece de forma impresa.
DOCUMENTO VIRTUAL – Es aquel que se elabora, prepara y edita por sistemas informáticos pero su
recuperación es a través de sistemas en línea como Internet y otros que aparecerán en el futuro.
DOCUMENTO HIPERTEXTUAL – Es aquel que se prepara, elabora y edita por sistemas informáticos pero
además posibilita enlaces entre diferentes contenidos de un mismo documento con la posibilidad de respuesta a
través de la interactividad.
1.4. La documentación. Breve historia de la documentación.
Se llama Documentación, según Nuria Amat: "al proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al
tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata" (Ver Amat Noguera, Nuria,
Documentación Científica y Nuevas Tecnologías de la Información. Madrid, Pirámide, 1989)
La Documentación es una ciencia y así ha estado considerada hasta prácticamente el siglo XX. Pero también, es
una técnica, una herramienta para la recuperación de información. El siglo XX ha supuesto la “explosión de la
información” y la documentación ha trabajado fundamentalmente para el campo científico (los investigadores).
A principios del siglo XIX había en el mundo un centenar de publicaciones periódicas científicas. En 1850, esta
cifra aumentó hasta mil y en 1900 a más de diez mil. En 1984, el número de publicaciones periódicas científicas
se aproximaba a las ciento cuarenta mil. Es decir, que desde la aparición de las dos primeras revistas científicas
en el siglo XVII Le Journal des Savants, creada en 1665 por el ministro Collbert con objeto de obtener
permanente información acerca de las novedades bibliográficas y científicas acaecidas en y fuera del territorio
francçes y la Philosophycal Transaction of the Royal Society de Londres, los índices del volumen de la ciencia se
han multiplicado por un factor cercano al millón.
En el mundo se publican anualmente decenas de millones de documentos (libros, artículos, informes científicos,
catálogos, etc...) y este volumen documental aumenta hasta casi un diez por ciento anual, dependiendo de las
disciplinas que se traten. ¿Cómo orientarse dentro de ese tremendo volumen de documentos dentro de nuesra
disciplina de estudio o trabajo? A partir de los primeros años del siglo XX es tal el volumen de información que se
produce en el mundo que ya no se puede controlar, lo que hace cambiar el concepto de documentación como
ciencia a documentación como herramienta.
TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
4
¿De qué forma surgió la Documentación?
* Del concepto de Bibliografía al concepto de Documentación.
En 1895, dos abogados belgas, Paul OTLET y Henri LA FONTAINE organizaron la “primera Conferencia
Internacional de Bibliografía” en Bruselas. A partir de esa conferencia se creó el IIB (Instituto Internacional de
Bibliografía). Sus fomes eran:
1. perfeccionamiento y unificación de los métodos bibliográficos,
2. organización de la cooperación bibliográfica internacional,
3. realización y publicación del Répertoire Bibliographique Universel (RBU), recopilación de toda la
producción científica de la época, basándose en la CDU (Clasificación Decimal de Melvin Dewey)
Paul OTLET estaba convencido de la necesidad de la cooperación universal entre los científicos para el progreso
de la ciencia, y para conseguir esto, se debíand e establecer cauces que hicieran viable eseta cooperación
mediante el intercambio de sus descubrimientos. La clave era posibilitar a cualquier investigador que lo
necesitara el acceso a la información actualizada. Otlet y La Fontaine,que se conocieron personalmente en 1890,
llegaron a soñar con un gran depósito de documentos capaz de ser distribuidos fácilmente y con rapidez a
cualquier parte del mundo. Para ello era necesario llevar a cabo una rigurosa clasificación e indización de tales
documentos. Comenzaron con la elaboración de FICHAS CATALOGRÁFICAS. En 1909 ya se habían
confeccionado unos ocho millones de fichas. En 1914 existían casi catorce millones de fichas catalográficas y los
trabajos se detuvieron como consecuencia de la Primera Guerra Mundial.
A comienzos de los años veinte, el término Documentación, ya utilizado por Otlet, es definido por el
químico holandés Fritz DONKER DUYVIS como “Documentación es la reunión, ordenación y difusión de
información de cualquier clase”. La introducción del CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN es más tardía que la
aparición del término en sí.
* Hasta los años cincuenta: la aparición de asociaciones profesionales y la consolidación del término
“Documentación”
En 1931, el IIB pasa a llamarse IID (Instituto Internacional de Documentación). En 1934 se publica el Tratado de
Documentación de Paul Otlet, una obra clave en el desarrollo de la Documentación.
OTLET, P. Traité de Documentation. Le livre sur le livre. Bruselles: Mundaneum, 1934
En 1938 el IID cambia definitivamente de nombre y pasa a llamarse FID (Federación Internacional de
Documentación) dedicándose a perfeccionar la CDU y teniendo por objeto primordial el promover la investigación
y desarrollo de la Documentación por medio de la cooperación internacional; es decir, la organización,
clasificación, análisis, difusión y evaluación de la información documental en todas las ramas del saber.
Por otra parte, durante la primera mitad el siglo XX, proliferan las asociaciones en Europa, asociaciones
profesionales constituídas principalmente por los propios bibliotecarios especializados, más abiertos a
innovaciones científicas: en 1921 el químico holandés mencionado DONKER DUYVIS, funda el NIDER
(Nederlands Instituut voor Dokumentatio en Registratuur). En 1924 aparece en Gran Bretaña la ASLIB
(Association of Special Librarians and Information Bureau). En 1927 se crea la también inglesa BSIB (British
Society for International Bibliography). Todas estas asociaciones se encuentran integradas en su mayoría en el
IID (luego FDI).
En 1937 el ADI (American Documentation Institute), se preocupa básicamente de la reproducción de
documentos. En 1941, la asociación berlinesa DGD (Deutsche Gesellschaft für Dokumentation) se hace portavoz
a través de su conocida revista Nachrichten für Dokumentation y su director Enrich PIETSCH define la
Documentación como “una disciplina que se ocupa de la sistematización, interpretación y preparación para uso
de los documentos”.
*Los años cincuenta y el concepto de Information Retrieval (Recuperación de la Información)
The Mathematical Theory of Communication Autor Claude Elwood Shannon, Warren Weaver
En 1949, SHANNON y WEAVER publican su Teoría Matemática de la Información:
- Shannon, C.E. y Weaver, W. The Mathematical Theory of Communication. Urbana: The University
of Illinois, 1949 (Teoría matemática de la Información. Madrid: Forja, 1981, 160 páginas)
TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
5
125 páginas
ISBN 0252725484
Esta obra va a tener una importante repercusión a nivel teórico en la Documentación y en las denominadas
Ciencias de l Información. Una serie de trabajos en torno a la denominada Ciencia de la Ciencia originan el
concepto de “explosión de la información”: crecimiento exponencial de laproducción de la literatura científica y
utilización para su control de técnicas especiales de tratamiento de la información.
Esta obra va a tener una importante repercusión a nivel teórico en la Documentación y en las denominadas
Ciencias de l Información. Una serie de trabajos en torno a la denominada Ciencia de la Ciencia originan el
concepto de “explosión de la información”: crecimiento exponencial de laproducción de la literatura científica y
utilización para su control de técnicas especiales de tratamiento de la información.
En el Congreso Internacional de Matemáticas celebrado en Harvard, Calvin MOOERS entiende que la
Documentación supone “una búsqueda de informaciones en un stock de documentos, efectuado a partir de
especificaciones de los temas”.
La IR (recuperación de la Información) se interesa por el acceso a la información y su almacenamiento
mecanizado y posteriormente adquirirá el mismo significado que la documentación en Europa.
Los americanos van a dar más importancia a los aspectos técnicos de los documentos y a su soporte (microfilms
y tarjetas perforadas) que al contenido. Los europeos sin embargo dan más importancia al contenido de los
documentos y a su tratamiento temático.
La obra de VICKERY, B.C. On retrieval systems theory, London: Buttersworths, 1961 consolida el concepto de
INFORMATION RETRIEVAL (recuperación de la información).
* Los años sesenta y la Ciencia de la Información.
La década de los sesenta supuso importantes transformaciones en la evolución de la disciplina documental.
Existen ordenadores de tercera generación que permiten la creación de redes interrelacionadas y la instalación
de terminales especializadas. El ordenador se utiliza en operaciones de circulación, adquisiciones, control de
publicaciones seriadas y catalogación.
En 1961, la IBM desarolla un programa para producir índices de palabras en clave de los títulos de artículos que
aparecían en Chemical Abstracts y la Douglas Aircraft Corporation comienza a producir fichas catalográficas por
ordenador.
1.5. La documentación en España. Organismos e instituciones a nivel nacional.
En el siglo XIX se desarrolla la Organización Bibliotecaria en España, 1835, fecha clave por el Real Decreto de
11 de octubre. Como consecuencia de la desamortización de Mendizábal, muchos bienes eclesiásticos fueron
expropiados y mal repartidos. La iglesia tenía muchos bienes de archivos y bibliotecas. Para proteger estos
bienes se crean en 1837 las comisiones artísticas y científicas: el fin de estas comisiones es realizar un inventario
TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
6
y seleccionar los bienes que eran valiosos para el estado. Al aumento que reciben las bibliotecas de lo
desamortizado hay que añadir donativos de los particulares. No hay recursos económicos suficientes para
conservar y poner los documentos al servicio del usuario. A esto se añade el problema de la falta de personal
cualificado. El estado se plantea crear un personal cualificado y aparecen los primeros estudios relacionados con
Biblioteconomía y Archivos: Escuela de Diplomática en 1856 existen cursos de formación para archiveros y
bibliotecarios.
En 1857, la “ley de Instrucción Pública” de Claudio Moyano, en su título 4, se menciona la importancia de las
Bibliotecas, Archivos y Museos dentro del sistema educativo. En esta ley se dictan normas sobre organización de
bibliotecas.
En 1860 se pretende hacer la primera clasificación de archivos y bibliotecas.
Por el Real Decreto de 17 de julio de 1868, se crea el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y
Anticuarios. En 1869 nacen las primeras bibliotecas populares.
En 1901 se establece el Reglamento para Bibliotecas Públicas y Archivos del Estado. Este reglamento divide las
bibliotecas públicas en tres categorías:
1.
2.
Bibliotecas Autónomas: sólo hay un caso, la Biblioteca Nacional (creada en 1711 por Felipe V).
Bibliotecas Adscritas a organismos de enseñanza superior: universitarias, de escuelas superiores,
de institutos técnicos.
3. Bibliotecas de Departamentos: las de los Ministerios.
Por otra parte, los archivos quedan clasificados en:
•
Generales, contienen documentos relativos a la nación de carácter general o histórico (Archivo
Histórico Nacional, de Simancas, de Indias, de Alcalá)
•
Regionales, contienen documentos relativos a la región o antiguos reinos de España (Archivo
de la Corona de Aragón, de Valencia)
•
Especiales, forman parte de un centro, Instituto o cualquier dependencia de la administración.
En España, en 1938, empieza a hablarse de un término ya conocido en Europa: DOCUMENTACIÓN.
Javier Lasso de la Vega (Sevilla 1892 – Madrid 1990), director de la Biblioteca Universitaria de la Universidad
Central de Madrid entre 1932 y 1962, profesor de Biblioteconomía de la Facultad de Filosofía y Letras de la
Universidad Central y de Documentación de la Escuela de Documentalistas creada en 1964. Para Lasso de la
Vega, la Documentación es una “técnica al servicio del desarrollo científico e intelectual”. En casi todas sus obras
ubica la documentación en el mundo científico, en dos disciplinas muy conocidas: Derecho y Medicina. En 1947,
Lasso de la Vega da a conocer la documentación en el mundo de la ciencia en su obra Cómo se hace una tesis
doctoral, obra considerada como el primer manual publicado en español de la documentación moderna.
Posteriormente publica La Documentación y el progreso en 1951 y su Manual de Documentación en 1969. En su
Manual de Documentación, Lasso de la Vega define la Documentación como una “técnica que recoge y ordena
por medio de cualquier signo y de cualquier género un objeto, un hecho, un acontecimiento, en suma, todo
aquello que se produce y que la memoria no alcanza a retener”. También en su manual dice que, históricamente,
el origen de la Documentación está en la Biblioteconomía, en las bibliotecas, pero su desarrollo como disciplina
es en el siglo XX, cuando instituciones y profesión son más complejas ante las nuevas necesidades científicas.
La documentación en España ha ido mejorando gracias a varios centros y a investigadores que, de forma privada,
se han interesado por esta ciencia:
• ANABAD (Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas)
http://www.anabad.org
Se crea en 1949 en Madrid como Asociación Nacional de Bibliotecarios, Archiveros y Arqueólogos . Su
objetivo es mejorar los servicios de las bibliotecas, archivos, museos y centro de documentación
además de producir estudios de investigación en estos campos.
• El CINDOC (Centro de Información y Documentación Científica) www.cindoc.csic.es
TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
7
El CINDOC es un organismo del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) cuya principal línea de
actuación es analizar, recopilar, difundir y potenciar la información científica en todas las áreas del conocimiento. En
1953 el Consejo Superior de Investigaciones Científicas crea el Centro de Información y Documentación (CID). En
1975, el CID se convierte en el Instituto de Información y Documentación en Ciencia y Tecnología (ICYT). En el
mismo año, se crea, en el CSIC, el Instituto de Información y Documentación en Ciencias Sociales y Humanidades
(ISOC), Durante el año de 1975 se instalan en el ICYT y el ISOC, los primeros terminales para el acceso en línea a
los grandes distribuidores de información: DIALOG, QUESTEL, ORBIT, etc.
Las Bases de Datos del CSIC fueron, en 1990, el primer producto de información bibliográfica editado en CD-ROM.
En 1992 se crea el Centro de Información y Documentación Científica (CINDOC) como resultado de la fusión del
Instituto de Información y Documentación en Ciencia y Tecnología (ICYT) y el Instituto de Información y Documentación
en Ciencias Sociales y Humanidades (ISOC) que asume de forma integradora los objetivos de ambos para potenciar la
información científica de alta calidad en todos los campos del conocimiento.
• FESABID (Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía y Documentación).
www.fesabid.org
Se creó en 1988. FESABID actúa como un lugar de encuentro de los profesionales españoles,
representados por sus respectivas asociaciones, permitiéndoles intercambiar experiencias y realizar
juntos proyectos de interés común.
Entre sus objetivos destacan: fomentar las actividades relacionadas con las Bibliotecas, Centros de
Documentación y Archivos y contribuir a crear las mejores condiciones posibles para que las
asociaciones miembros puedan ejercer sus actividades...
FESABID organiza las Jornadas Españolas de Documentación Automatizada, que se celebran cada dos
años.
Las 10as Jornadas Españolas de Documentación, cuyo lema es E-información: integración y rentabilidad en un entorno
digital, tendrán lugar en el Palacio de Congresos y Exposiciones de Santiago de Compostela durante los días 9, 10 y 11
de mayo de 2007
También apoya, articula y difunde la celebración de Congresos y reuniones de todas las Asociaciones
miembros entre los que se encuentra SEDIC.
• SEDIC (Sociedad Española de Documentación e Información Científica) http://www.sedic.es
Inicia su actividad en 1975, ante la necesidad de disponer de un marco para el intercambio de experiencias y la
formación profesional de los documentalistas y bibliotecarios españoles.
• ASEDIE (Asociación Española de Distribuidores de Información Electrónica). http://www.asedie.es
TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
8
ASEDIE es el acrónimo con el que se conoce a la Asociación Multisectorial de la Información, organización que
aglutina a las empresas que en distintos sectores tienen como base de su actividad el uso y distribución de
información.
Es una Asociación de carácter profesional del sector de la información, de ámbito nacional, voluntaria, carece de
fines lucrativos y se constituye por tiempo indefinido. Se trata de una organización independiente de la
Administración, de las organizaciones de los trabajadores y de los partidos políticos.
Tiene su sede en Madrid y es el resultado de la unión, en 1999, de la Asociación Española de Distribuidores de
Información Electrónica (antigua ASEDIE) fundada en 1992, de la Asociación de Empresas de Información Comercial
(ASEICO), fundada en 1982 y del Grupo Empresarial de Información Comercial INFORESPAÑA fundado en 1997.
1.6. La Documentación Informativa como asignatura en las universidades españolas.
La Documentación es una disciplina científica que trata de recopilar, almacenar, analizar y difundir información
contenida en documentos de distinto tipo. El objetivo es que esa información analizada sea accesible para cualquier
persona que pueda necesitarla.
La DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA es la expresión genérica que se refiere precisamente a aquella parte de la
Documentación que sirve de forma específica a los comunicadores o a aquellas personas que se dedican a la
investigación en el campo de la Comunicación.
El plan de estudios de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid es
aprobado por Orden Ministerial de Educación y Ciencia del 18 de octubre de 1975 (B.O.E. 21 Octubre 1975). En quinto
curso, y para cada una de las ramas (Periodismo, Ciencias de la Imagen visual y auditiva y Publicidad y Relaciones
Públicas).
“La documentación –según Félix del Valle- se integra desde el principio en unos estudios universitarios
cuyos objetivos son formar profesionales e investigadores de la Comunicación, ofreciendo la posibilidad de
especializar en ambas vertientes documentalistas de los medios informativos e investigadores de la documentación
de los medios informativos con las oportunas subespecialidades (prensa, radio, televisión, publicidad);
documentalistas de las ciencias de la documentación e investigadores de la documentación de la comunicación
social; y, por último, como disciplina de carácter generalizador, profesionales e investigadores de la Documentación”.
El 30 de agosto de 1991, el Consejo de Ministros aprobaba las directrices generales de las tres
licenciaturas de Ciencias de la Información: Periodismo, Comunicación Audiovisual y Publicidad y Relaciones
Públicas, directrices que aparecieron publicadas en los meses de septiembre y octubre de ese mismo año.
En el primer ciclo y como materia troncal figura la DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA. El programa a
impartir en Documentación Informativa, asignatura troncal en el primer ciclo común, “estaría orientado
preferentemente a la formación del estudiante como investigador de la comunicación social y como usuario de los
centros de documentación de los medios, pero no como documentalista especializado, materia que aparecería como
optativa en el segundo ciclo para cada una de las licenciaturas.
A partir de 1992, el Gobierno aprueba un nuevo título universitario denominado LICENCIADO EN
DOCUMENTACIÓN. Las directrices comunes del mencionado título se han determinado por Real Decreto 912/1992
de 17-7-92 (B.O.E. 27-8-92).
1.7.
Algunos de los principales organismos, programas y empresas en el campo de la Documentación a
nivel internacional.
• IFLA (Federación Internacional de las Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas): Tiene su origen en 1927 y
trabaja en temas problemáticos como el Control Bibliográfico Universal y el Acceso Universal a las
publicaciones.
http://www.ifla.org
TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
9
Su objetivo es desarrollar la cooperación, la discusión y la investigación internacional en todos los campos de actividad
de las bibliotecas.
IFLA ofrece un campo de acción y un lugar profesional a las asociaciones profesionales, a las bibliotecas y a los
bibliotecarios, sea cual sea el tipo de biblioteca o la competencia ejercitada por el bibliotecario.
Dispone de varias publicaciones propias que distribuye de forma gratuita entre sus miembros y asociados. Con la IFLA
tienen que ver dos programas: Acceso Universal a las Publicaciones (AUP) y el Control Bibliográfico Universal (CBU).
Con ellos se pretende dar acceso a todos los ciudadanos de todos los países de toda la información publicada.
• ISO (Organización Internacional de Normalización): Reúne hoy en día a los organismos nacionales de normalización en
varios países y está reconocida como la institución internacional especializada en normalización.
http://www.iso.ch/iso/en/ISOOnline/frontpage
Su objetivo es promover el desarrollo de la normalización y actividades afines en el mundo para facilitar los
intercambios internacionales en los campos intelectual, científico, técnico y económico. Dispone de un centro
de documentación e información de normas y regulaciones técnicas al servicio de cualquier usuario y de
diversas publicaciones.
1.8. El libro como documento. El ISBN. Búsquedas en catálogos bibliográficos.
Somos deudores de la cultura del libro ya que hemos tenido más de cinco siglos de cultura textual.
El siglo XV cambió la forma de comunicar. Se pasa de una manera manufacturada de hacer libros a una
facturada, en la que una máquina se convierte en la protagonista: la IMPRENTA. Pero eso que ahora se ve como
significativo no se consiguió de forma inmediata. De hecho, la gran revolución de la alfabetizacion se ha
producido en el transcurso del siglo XX, entre 400 y 500 años después de la invención de la imprenta.
El International Standard Book Number (en español, «Número Internacional Estándar del Libro») o ISBN
(pronunciado a veces como «is-bin»), es un identificador único[1] para libros, previsto para uso comercial. Fue
creado en el Reino Unido en 1966 por las librerías y papelerías británicas W H Smith y llamado originalmente
Standard Book Numbering (en español, «Numeración Estándar del Libro») o SBN. Fue adoptado como estándar
internacional ISO 2108 en 1970.
En publicaciones periódicas como revistas se usa el Número Internacional Normalizado de Publicaciones
Seriadas (ISSN, International Standard Serial Number).
El Número Normalizado Internacional para Libros se define por el estándar ISO (International Standard
Organization), publicado por primera vez en el año 1972 como ISO 2108.
El ISO 2108 define las estructuras básicas de un ISBN, las normas para la asignación y la administración del
sistema ISBN.
Los catálogos de bibliotecas, también denominados OPACs (Online Public Access Catalogues9 son bases de
datos bibliográficas que recogen información sobre los documentos que conforman la colección de una a o más
bibliotecas. Precisamente porque proporcionan información de un conjunto de documentos localizado y tratado
documentalmente, pueden ofrecer como un campo más del registro bibliográfico la SIGNATURA TOPOGRÁFICA,
esto es, un breve código que indica la localización exacta de un documento dentro del espacio físico de la/s
biblioteca/s.
Gran parte de las bibliotecas públicas, universitarias y de investigación disponen de catálogos que se pueden
consultar a través de la Red. ARIADNA, CIRBIC, REBECA, GABRIEL, REBIUN, UNICORN, CISNE, MADROÑO,
etc. son ejemplos de catálogos bibliográficos ¿sabes de qué centros o bibliotecas?
1.9. El nuevo ISBN.
El 1 de Enero de 2007 el ISBN cambiará/aumentará de 10 a 13 dígitos
Los ISBNs ya existentes llevarán el prefijo 978
TEMA 1 – EL VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
10
El nuevo número con 13 dígitos será idéntico al EAN-13, número que actualmente corresponde al codigo de
barras.
El prefijo 979 será introducido en cuanto el contingente actual de los números esté agotado
Los prefijos dentro del intervalo 979 no serán los mismos que los que tenían las editoriales con el intervalo 978
Los códigos de barras llevarán el ISBN con 13 dígitos con guiones encima del código de barras y el EAN-13, el
número idéntico sin guiones o espacios debajo del código de barras.
A causa de los futuros cambios en el sistema ISBN el ISO 2108 actualmente se encuentra bajo revisión.
1.10. Los servicios de referencia en línea
Los servicios de consulta en línea, también conocidos como Consulte al bibliotecario, Pregunte al bibliotecario,
Las bibliotecas responden, Ask a Librarian, Ask a reference librarian, etc., son servicios que ofrecen referencia a
múltiples recursos para satisfacer las necesidades de información. Contribuyen a la mayor satisfacción de las
autoridades, administradores, investigadores, profesores, estudiantes, profesionales, técnicos, medios de
comunicación y público en general, a partir de una nueva cultura. La gestión del conocimiento. Las consultas
pueden realizarse mediante el correo electrónico, el web -a partir de un formulario.
WEB UA  BIBLIOTECA UNIVERSITARIA  RECURSOS-E  OBRAS DE REFERENCIA  SERVICIOS DE
REFERENCIA ELECTRÓNICOS