Mecanismo y procedimiento de atención de denuncias de ética o

INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO
COMITÉ DE ÉTICA
16 de abril de 2015
MECANISMO PARA CAPTAR DENUNCIAS DE POSIBLES ACTOS CONTRARIOS AL CÓDIGO
DE CONDUCTA DEL IMP, ASÍ COMO EL PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN.
Mecanismo de Recepción de Denuncias:
 Vínculo en Intranet y en la Página Web del IMP, “Sitio de Código de Conducta”.
 Llenar formato para recabar los datos necesarios para la investigación, (Se anexa formato).
 Enviar el formato de denuncias al correo electrónico [email protected]
Procedimiento de Investigación:
1. Recepción.
La denuncia deberá ser presentada en el “Formato de Denuncias de Ética o Comportamiento por
Incumplimiento del Código de Conducta del Instituto Mexicano del Petróleo”, disponible en el “Sitio
Código de Conducta” y enviarlo al correo electrónico [email protected]
2. Registro.
La o el Secretario Ejecutivo del Comité de Ética del Instituto Mexicano del Petróleo (Comité),
informará a la o el Presidente, la recepción de la denuncia que analizará el Comité de Ética y la
registrará, en archivo electrónico, con un número consecutivo.
La o el Secretario Ejecutivo del Comité de Ética, remitirá acuse de recibo del formato, informando
al denunciante el número de registro asignado a la denuncia.
3. Convocar a Sesión Extraordinaria.
La o el Secretario Ejecutivo por instrucciones de la o el Presidente, convocará a una sesión
extraordinaria del Comité con el objeto de determinar el seguimiento que se le darán a las denuncias
presentadas.
4. Determinar el análisis por parte del Comité.
El Comité definirá si las denuncias presentadas serán analizadas por sus miembros o determinará
si es un asunto de responsabilidad administrativa de los servidores públicos, laboral o de acoso
sexual.
5. Turnar la denuncia a la instancia competente mediante oficio.
Si del contenido de la denuncia presentada se advierten presuntas irregularidades administrativas
cometidas por servidores públicos, se hará del conocimiento al Órgano Interno de Control.
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COMITÉ DE ÉTICA
16 de abril de 2015
En el caso de que el asunto sea materia de los Grupos de Atención de Violencia Laboral o de
Atención de Hostigamiento y Acoso Sexual, se hará del conocimiento a los representantes de estos
Grupos.
6. Seguimiento de la Denuncia.
El Comité determinará si el caso amerita:
 Solicitar información por escrito a la o el denunciante y/o denunciado.
 Solicitar la presencia de la o el denunciante y/o denunciado, en sesión del Comité.
 Solicitar la asesoría de las o los expertos o invitados.
7. Resultado de los análisis.
En caso de que así lo amerite, el Comité emitirá recomendaciones derivadas del incumplimiento al
Código de Conducta, las cuales consistirán en un pronunciamiento imparcial no vinculatorio, y se
harán del conocimiento del servidor público y de su superior jerárquico.
8. Informar al Director General.
Informar al Director General del estado que guardan los asuntos del Comité de Ética, en forma
trimestral.
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