DECLARACIÓN AMBIENTAL 2014 De: CCIB – GL EVENTS Edición: 1 · Página 1 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración RESPONSABILIDAD MEDIOAMBIENTAL Me complace presentaros nuestra declaración ambiental correspondiente al año 2014 según los criterios de la ISO 14001:2004 y el reglamento (CE nº1221/2009) Eco Management and Audit Scheme (EMAS). Una memoria que recoge los impactos de nuestra actividad y también cuál ha sido el comportamiento de la empresa a lo largo del año. De esta memoria querría destacar dos aspectos: La finalización de las obras de renovación de la terraza de la P1, con madera tecnológica (Ver foto de la portada). Este producto representa una inteligente y sostenible alternativa a las maderas tropicales y a las maderas tratadas químicamente para exterior. Contribuye a reducir la tala de nuestros bosques por lo que favorece a evitar el cambio climático, ya que se obtiene a partir de madera reciclada. Es un microcomposite de madera que proviene esencialmente a partir de productos reciclados de madera: virutas o serrines. La actividad principal del CCIB destaca principalmente por los eventos internacionales que acoge. A ello hay que añadir el compromiso ineludible del CCIB por colaborar y ayudar a las entidades sociales del entorno próximo, como por ejemplo, La ONCE, Fundació Trinijove, Barcelona Fórum District, Adama. …. Muchas gracias. Esta declaración ambiental corresponde a los datos del año 2014. Marc Rodríguez Director General Enero 2015 Edición: 1 · Página 2 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Índice Política medioambiental gl events ccib ....................................................................................... 4 1. Presentación de gl events ccib .............................................................................................. 5 2. Aspectos e impactos medioambientales ............................................................................... 7 3. Objetivos, metas y programas .............................................................................................. 9 3.1. Análisis de los objetivos ............................................................................ 10 3.2 Comportamiento medioambiental respecto de los objetivos y metas ambientales en relación con el impacto ambiental significativo ....................................... 15 3.3. Indicadores medioambientales .................................................................... 18 3.4. 4. a. Eficiencia energética .............................................................................. 19 b. Eficiencia consumo materiales ................................................................ 21 c. Agua ...................................................................................................... 22 d. Producción de residuo por tipo ............................................................... 24 e. Producción total de residuos peligrosos................................................... 33 f. Emisiones ............................................................................................... 34 Objetivos 2015 ......................................................................................... 35 Requisitos legales aplicables y comportamiento ambiental ................................................. 36 4.1. Concesiones y tramitaciones administrativas ................................................ 36 4.2. Agua 36 4.3. Residuos .................................................................................................. 36 4.4. Emisiones ................................................................................................ 36 4.5. Entorno natural......................................................................................... 36 5. Hitos ambientales .............................................................................................................. 37 6. Nombre y número de acreditación o autorización del verificador ambiental y la fecha de la validación .......................................................................................................................... 39 anexo 1: registro emas .................................................................................................... 40 Edición: 1 · Página 3 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL GL EVENTS CCIB La Dirección general de GL EVENTS CCIB define y aprueba la política medioambiental de la organización GL EVENTS CCIB, empresa dedicada a la actividad de organización de eventos, consciente de la importancia de la protección del medio ambiente, ha implantado un Sistema de Gestión Medioambiental EMAS III. En este sentido, GL EVENTS CCIB se compromete a desarrollar su actividad con el máximo respeto por el medio ambiente siguiendo las siguientes premisas: o Asegurar el cumplimiento de la legislación ambiental vigente, así como los requisitos voluntarios que se suscriban haciéndolos formar parte de su política de empresa. o Promover el ahorro de consumo energético, así como minimizar la generación de residuos, aplicando medidas para una mayor segregación de estos y dando prioridad al reciclaje y la reutilización. o Asignar los medios y las responsabilidades necesarias para garantizar la mejora continua del sistema, fomentando la búsqueda y desarrollo de nuevos procesos que tiendan a minimizar y prevenir los impactos ambientales de las actividades ejercidas. o Formar, entrenar, fomentar y sensibilizar en todos los ámbitos al personal de la empresa para crear un ambiente favorable al progreso de cualquier medida medioambiental y conseguir que tanto clientes como proveedores consideren las normas medioambientales de la empresa como propias. o Desarrollar proyectos que puedan implicar a nuestros visitantes en el respecto por el medio ambiente. Barcelona, 12 de diciembre 2013 Revisión: 1 Marc Rodríguez Director General Edición: 1 · Página 4 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 1. PRESENTACIÓN DE GL EVENTS CCIB Inaugurado con motivo del Fórum Universal de las Culturas 2004, el CCIB, Centre de Convencions Internacional de Barcelona, es, hoy en día, un emblema del Turismo de Negocios en la Ciudad Condal. La gestión del centro de convenciones posterior a la celebración del evento fue adjudicada a GL events CCIB SL, una sociedad constituida ad hoc. La naturaleza jurídica del GL EVENTS CCIB es pues una Sociedad Limitada, con el siguiente reparto accionarial: GL events: 80% Ajuntament de Barcelona: 12% Gremi d'Hotels de Barcelona: 8% GL events, fundada en Lyon en 1978, es uno de los principales actores mundiales del sector de los eventos. En 2013, el grupo tenía una implantación global de 91 sedes, una plantilla de 3900 trabajadores y alcanzaba una cifra de negocio de 809 millones de euros, con más de 4000 eventos acogidos. El perfil de cliente del GL EVENTS CCIB es básicamente de tres tipos: Agencias especializadas en la organización de eventos para otras entidades Compañías privadas que organizan el evento directamente Asociaciones especializadas en ámbitos de conocimiento En el CCIB podemos organizar eventos de cualquier tipo, locales o internacionales, pero por las características del Centro tenemos una excelente capacidad para organizar grandes eventos de alcance global, que conllevan un elevado impacto positivo para la ciudad, en términos de ocupación hotelera, restauración y otros servicios asociados al acontecimiento. En este sentido, un 83% de nuestra facturación proviene de los eventos internacionales, donde asisten personas de todo el mundo. También hay que destacar que un 42% de los clientes son clientes de otros países. El CCIB ha sido galardonado con premios internacionales del sector. Recientemente, ha obtenido el premio bronce como Mejor Centro de Convenciones que otorga la revista C&IT, que se suma a la plata obtenida en 2008 como Mejor Centro de Convenciones internacional de la también revista británica M&IT, y al premio del AIPC como el Centro de Convenciones mejor dotado tecnológicamente del mundo en 2007, entre otros galardones. Edición: 1 · Página 5 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 El órgano de gestión se apoya directamente en las siguientes Direcciones, Divisiones y Unidades que componen el ORGANIGRAMA funcional de la CCIB Edición: 1 · Página 6 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2. Aspectos e impactos medioambientales Tabla resumen de los aspectos e impactos directos e indirectos ambientales significativos: SITUACIÓN NORMAL Aguas residuales cocina + tren de lavado ASPECTO INDIRECTO Huella de CO2 de los delegados y actividad de los eventos. ASPECTO Emisiones INDIRECTO Vertidos Edición: 1 · Página 7 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Gestión Probabilidad Electricidad Consumos Producto limpieza Severidad 200301 Agua Naturaleza Residuo desmontaje estand (banal) Residuos ASPECTO INDIRECTO Magnitud 200301 Frecuencia Residuo moqueta (banal) ASPECTO INDIRECTO Servicio médico 200301 Signif. Actividad administrativa y de control de acceso Residuo banal VALORACIÓN Servicio de limpieza del evento 150102, 150104, 150105, 150106 Ocupación física del medio Ocupación física del medio Ocupación física del medio. Contaminacion del suelo. Contaminación del agua Ocupación física del medio. Contaminacion del suelo. Contaminación del agua. Olor. Ocupación física del medio. Contaminacion del suelo. Contaminación del agua. Olor. Ocupación física del medio. Contaminacion del suelo. Contaminación del agua. Olor. ORIGEN Servicio diario de limpieza Envases de plástico, metal, tetrabric, etc. 200101 150107 Impacto Servicio de catering Papel, carton Envases de vidrio Código europeo de residuo (si aplica) Operaciones de mantenimiento programadas Aspecto Desarrollo de eventos con público Tipo x x 0 0 0 x 0 0 0 0 x 0 0 0 3 3 3 3 3 3 1 1 2 2 1 1 x 0 x 0 0 0 0 3 3 3 1 2 1 54 SI x x x x x x x 3 3 3 1 2 1 54 SI x 0 0 0 0 0 0 3 3 3 1 2 1 54 SI x x 0 x 0 x 0 x 0 x 0 x 0 x 3 3 3 1 2 1 54 SI 3 3 1 1 3 1 27 SI x 0 x 0 x 0 x x x 0 x 0 x 0 3 3 3 2 2 2 1 1 3 3 1 1 54 36 SI SI Total Si/ No 54 SI 54 SI 0 0 Consumo de recursos naturales Consumo de recursos naturales. Contaminacion atmosférica Consumo de recursos naturales 0 Contaminación del agua. Olor. 0 0 x 0 0 0 0 2 3 2 1 1,5 2 36 SI 0 Contaminacion atmosférica x 0 0 0 0 0 0 3 3 2,5 1 3 1 67,5 SI SITUACIÓN ANORMAL Impacto ORIGEN Severidad Gestión Probabilidad Obra civil Naturaleza 200307 Magnitud Residuos voluminosos x Signif. Frecuencia Residuos Ocupació n física del medio . Co ntaminacio n del suelo . Co ntaminació n del agua VALORACIÓN Limpieza de decantador de cocina Código europeo de residuo (si aplica) Operaciones de mantenimiento correctivo Aspecto Montaje y desmontaje de eventos Tipo Total 3 3 3 1 2 1 54 Si/ No SI SITUACIÓN DE EMERGENCIA Impacto Gestión Probabilidad x Severidad Aglomeraciones personas u otras situaciones inprevistas Mal funcionamiento de sistemas fecales o extracciones cocinas Mal funcionamiento decantador x Naturaleza Agua Ocupació n física del medio . Co ntaminacio n del suelo . Co ntaminació n del agua. Co nsumo de recurso s naturales Signif. Magnitud Residuos de incendio VALORACIÓN Frecuencia Residuos Derrame accidental ORIGEN Mal funcionamiento de instalaciones, uso inadecuado. Código europeo de residuo (si aplica) Fugas de agua Aspecto Incendio Tipo 1 3 4 1 2,5 1 1 3 1 2 3 2 36 SI 1 1 1 1 3 1 1,1 1,1 2 2 4 4 1 2 2 2 3 3 3 3 2 2 1 1 36 24 26,4 26,4 SI SI SI SI Total Si/ No 30 SI Co nsumo de recurso s naturales. Co ntaminacio n atmo sférica x Consumos Vertidos Emisiones Electricidad Aguas residuales cocina Humos incendio Ruidos Edición: 1 · Página 8 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Co ntaminació n del agua. Olo r. Co ntaminació n atmo sférica Ruido s y vibracio nes. x x x x 3. OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS El Programa integrado de gestión anual se constituye por el conjunto de objetivos seleccionados para ese año contemplados en el Plan Anual de Medioambiente. Los criterios de selección de los objetivos que atañen al medio ambiente de los servicios objeto del alcance del Sistema Medioambiental del CCIB han de basarse en su estado, eficiencia y adecuación. Los objetivos han de ser medibles o, en su defecto, verificables de forma que al finalizar el plazo establecido se pueda comprobar su cumplimiento. El seguimiento de los objetivos se realiza trimestralmente por el Comité de Responsabilidad Social Corporativa, y cada vez que se considera necesario, como resultado de evidencias o incidencias detectadas al respecto del cumplimiento de los objetivos. Se realiza el seguimiento de los objetivos comparándolos con los resultados obtenidos los años 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014 Edición: 1 · Página 9 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración 3.1. Análisis de los Objetivos Analizando los objetivos planteados en 2014, las conclusiones son las siguientes: OBJETIVO 1: REDUCCIÓN DE CONSUMO DE ENERGÍA Meta: Reducir en un 10 % el consumo de energía por delegado con respecto al año 2010 Resultados 2010: Resultados 2011: Resultados 2012: Resultados 2013: Metas perseguidas: 31,21 kwh / delegado 39,73 kwh / delegado. 26,25 kwh / delegado. 24.74 kwh / delegado. 28,00 Kwh / delegado Responsable: Pilippe Mesnard Plazo: Seguimiento a lo largo de 2014 (Ver fichero Lecturas diarias) Programa de actuación: Ajustar las consignas de temperatura en las salas para que el aire en los recintos calefactados no sea superior a 21 grados centígrados, mientras que en los recintos refrigerados no sea inferior a 26 grados. (Orden ITC/885/2009). Uso racional del alumbrado de salas, ajustando a las necesidades, por ello se realizará seguimiento diario de los consumos así como inspección por parte de los vigilantes (rondas) para comprobar que todas las instalaciones están apagadas. Se toma el año 2010 como referencia porque la actividad prevista es similar Resultados obtenidos: Año 2014 1er trimestre 23,24 kwh/Del 2º trimestre 14,52 kwh/Del 3er trimestre 35,97 kwh/Del Hemos logrado el objetivo alcanzando el valor de 21,21 kwh/delegado Edición: 1 · Página 10 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 4º trimestre 21,14 kwh/Del OBJETIVO 2: MINIMIZACIÓN DE LOS RESIDUOS BANALES Meta: Reducir en un 5 % la cantidad de residuos banales con respecto al año 2010 Resultado 2010: Resultado 2011: Resultado 2012: Resultado 2013: Meta perseguida: Plazo: Programa de actuación: 0,810 Kg / delegado. Responsable: Joan Chaler 0,847 Kg / delegado. 0,827 Kg / delegado. 0,772 Kg / delegado. 0,770 Kg / delegado. Seguimiento trimestral. (Ver fichero Control de residuos) Fomento de la segregación de residuos no especiales en las fracciones orgánico, papel cartón, envases ligeros y vidrio. Sensibilización al personal interno y a los visitantes. Se toma el año 2010 como referencia porque la actividad prevista es similar Resultados obtenidos: Año 2014 1er trimestre 0,749 kg/Del 2º trimestre 0,908 kg/Del 3er trimestre 1,085 kg/Del 4º trimestre 1,105 kg/Del No hemos logrado el objetivo, el valor anual es de 0,942 kg/delegado. Este mal resultado, se debe a la tipología de eventos y la densidad de los mismos, en intervalos muy cortos. Edición: 1 · Página 11 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 OBJETIVO 3: ESTUDIO TÉCNICO/ECONÓMICO DE LA VIABILIDAD DE LA INSTALACIÓN DE PLACAS SOLARES Meta: Optimizar el uso de las energías Plazo: Primer semestre 2014. Responsable: Joan Corominas Programa de actuación: Estudio de la posibilidad de: Realizar una prueba con 4 placas de muestra Estudio económico (costes y retorno) de una instalación de 100kw en la cubierta de la sala 211212 Resultado: El 14 de enero, se instaló 5 placas solares con una potencia instalada de 1.25kw para realizar la prueba piloto. El 10 de abril la energía producida acumulada había sido de 330 kwh. Considerando la normativa de aplicación a estas instalaciones, así como una ocupación racional del espacio disponible en la cubierta, la potencia eléctrica máxima de origen solar fotovoltaico a instalar para autoconsumo en el edificio del CCIB sería de 100kW. Extrapolando los datos de producción obtenidos por la instalación solar fotovoltaica de potencia 1,25 kW actualmente en servicio, una instalación de 100kW de potencia produciría anualmente 108.176,00 kWh, equivalente a un ahorro anual de 11.899,36 Euros. Según los datos facilitados por ENDESA Energía, así como por un proveedor habitual de servicios de ingeniería, una instalación solar fotovoltaica de potencia 100kW en la cubierta del CCIB tendría un coste aproximado de 170.000,00 Euros, por lo tanto, ésta tendría un período de amortización de aproximadamente 15 años. Este período de amortización no tiene en cuenta el denominado “Peaje de Respaldo” a abonar a la distribuidora local. Edición: 1 · Página 12 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 OBJETIVO 4: SEGREGAR Y RECICLAR RESIDUOS MADERAS Meta: Reciclar todos los residuos de maderas procedentes de los eventos y de las operaciones de mantenimiento del centro. Resultado 2013: 52,70 Toneladas Responsable: Dpto.Logística Se estima que esta cantidad es muy inferior a la real generada por los eventos y los trabajos de mantenimiento por lo cual se fija este objetivo para conseguir aumentar de forma significativa las toneladas de residuos de maderas. Meta perseguida: Plazo: 100 Toneladas Seguimiento a lo largo de 2014 Programa de actuación: Instalación de un contenedor especifico en el muelle de 12m3 Formación al personal de logística y mantenimiento de los residuos que se deben colocar en este contenedor. Resultados obtenidos: Año 2014 1er trimestre 30,69 Ton 2º trimestre 65,08 Ton 3er trimestre 2,66 Ton Hemos logrado el objetivo alcanzando el valor de 115,73 Ton Edición: 1 · Página 13 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 4º trimestre 17,30 Ton OBJETIVO 5: COMPENSACIÓN DE CO2 EMITIDO POR EL CCIB Meta: Compensar la emisión de CO2 con proyectos solidarios Resultado Emisión de Responsable: Carolina García, 2010/11/12: 100/97/111 Toneladas de CO2 La actividad corresponde a las oficinas del CCIB (Según cálculo de la huella de carbono realizado por la empresa LAVOLA) Meta perseguida: Selección de un proyecto para compensar Plazo: Seguimiento a lo largo de 2014 Programa de actuación: El departamento de marketing localizará proyectos en los ámbitos siguientes: Proyectos de Eficiencia Energética: proyectos de cambio de combustible, de dispositivos para reducir emisiones, de cambio de tecnología o de utilización de biomasa Proyectos de Deforestación Evitada: proyectos de uso de otros cultivos, proyectos de sumideros, proyectos de reforestación o proyectos de cambio de usos de suelo. Proyectos de Valorización Energética: proyectos de conversión de un gas en combustible (ejemplo: capturar el metano proveniente de los vertederos y convertirlo en combustible: biogás) A nivel informativo, la huella de carbono del CCIB proviene un 60% de las energías y un 16% de los transportes, por lo tanto, un proyecto de EFICIENCIA ENERGETICA sería el más acorde con la actividad del CCIB. Resultados obtenidos: Año 2014 87 Ton de CO2 Compensada en el proyecto “Cenol and Telha Forte Ceramics” El proyecto involucra a las empresas Cenol y Telha Forte, dos pequeñas industrias de la cerámica prototípica que producen materiales estructurales cerámicos como los ladrillos. Estos materiales están destinados al mercado local de São Miguel de Guamá, en el estado brasileño de Pará. Los materiales cerámicos producidos tanto en Cenol como en Telha Forte siguen las normas ABNT. El combustible que se utilizaba para la cocción de los materiales cerámicos, en el escenario base del proyecto, era la madera nativa del bioma amazónico que gracias al desarrollo del proyecto ha sido sustituida por residuos agroforestales locales. El bioma amazónico es una zona con una elevada biodiversidad de fauna y flora en una región de aproximadamente 7 millones de km2. Antes del desarrollo de proyectos de este tipo la desforestación incontrolada debilitó este espacio, hasta el punto que poblaciones enteras de fauna y flora- algunas especies endémicas- tienen el riesgo de desaparecer para siempre. Edición: 1 · Página 14 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 3.2 Comportamiento medioambiental respecto de los objetivos y metas ambientales en relación con el impacto ambiental significativo La gestión ambiental del CCIB está sistematizada de acuerdo a la norma UNE EN ISO 14001:2004 en sus aspectos directos e indirectos. A continuación se describe el comportamiento ambiental en relación a los distintos vectores. GESTIÓN DE LOS RESIDUOS A partir del año 2009 se implantó el seguimiento y medición sistematizada de la producción de residuos con la implantación del sistema de gestión ambiental ISO 14001. Desde enero 2012, hemos implantado la segregación del residuo “moqueta ferial”, este material es de un solo uso. Este Residuo después de un proceso realizado por nuestro gestor de residuo “Foment de reciclatge” se convierte en combustible para por ejemplo cementera. Analizando los residuos totales generados en porcentaje por año, se aprecia una disminución significativa del porcentaje de residuo banal (del 81% en 2010 al 59% en 2014). Edición: 1 · Página 15 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 GESTIÓN DEL AGUA Se constata que el valor de partida del año 2010 no es correcto debido a una avería del contador de agua propiedad de la compañía suministradora. El 29 de octubre de este año se sustituyó el contador y así quedo solucionado la incidencia. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL AIRE No producimos emisiones directas a la atmósfera. El CCIB ha calculado las toneladas de emisiones de CO2 correspondiente a la actividad de las oficinas del CCIB (Según cálculo de la huella de carbono realizado por una empresa especializada). CCIB dispone de Certificado de la empresa CLEAN CO2. Se ha escogido el Proyecto de sustitución de combustibles fósiles por biomasa de las empresas “Cenol and Telha Forte Ceramics” de Brasil, para compensar 87 Tn de CO2eq. Edición: 1 · Página 16 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 EFICIENCIA ENERGÉTICA Y DE CONSUMO DE MATERIAL La energía corresponde al consumo eléctrico + consumo de energía de climatización (agua fría + agua caliente). Con la misma cantidad de delegados (cliente) que el año 2012 (394.293 delegados en 2012 contra 396.191 en 2014), el consumo de energía ha bajado de 10.350 kwh en 2014 contra 8.402 kwh en 2014. Es decir una disminución del 18% con la misma actividad. Consumo energías renovables Disponemos de un aerogenerador de 1kw, instalado en 2013. Así como de 5 placas solares instaladas en 2014, con una potencia instalada total de 1.25 kw. La producción del aerogenerador a 9 de diciembre de 2014 es de 0.03 Mwh y de las placas solares a 11 de noviembre de 2014 es de 1.99 Mwh. BIODIVERSIDAD Uso del terreno. Superficie de terreno ocupada. Al tratarse de un edificio, el uso del terreno es fijo y ocupa una superficie de 29.435 m 2 dentro del Parc Fórum de 30 hectáreas. Es decir la superficie de los edificios Centro de convenciones y Fórum representan el 10% del recinto. Edición: 1 · Página 17 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 3.3. Indicadores medioambientales Estos indicadores se expresan en valor total anual generado (valor A) y en dos ratios diferentes en función de los indicadores: Ratio 1: Valor total anual generado (A/B) en relación a la plantilla media (valor B) Ratio 2: Valor total anual generado (A/C) con relación a los delegados (valor C) Los delegados son cada uno de los usuarios del centro (clientes) contabilizados por día. Estos ratios están calculados con los valores de plantilla media (valor B) y delegados (Valor C) que se dan a continuación: Gráfico de la evolución del número de empleados del centro, donde se observa un ligero descenso el último año Evolución de la plantilla 79 80 76 74 75 71 71 71 71 70 66 65 60 55 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Gráfico de la evolución de los delegados en los últimos 5 años Delegados por año 450.000 400.604 394.293 400.000 396.191 334.018 350.000 300.000 261.917 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0 2010 Edición: 1 · Página 18 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2011 2012 2013 2014 a. Eficiencia energética Los datos de consumos provienen de las facturas de Endesa (Electricidad) y Districlima (Proveedor de energía para la climatización) Consumo energético total Consumo energia en Mwh 14.000 12.504 12.000 10.406 10.350 10.000 8.265 8.402 2013 2014 8.000 6.000 4.000 2.000 0 2010 2011 2012 Consumo energético total por empleados Consumo energia (Mwh) / empleados 180,00 170,00 160,00 150,00 140,00 130,00 120,00 110,00 100,00 2010 2011 Edición: 1 · Página 19 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2012 2013 2014 Consumo energético total por delegados (Mwh/delegados) Ratio Consumo de energia (electricidad + climatización) en Mwh / Delegados 0,0450 0,0397 0,0400 0,0350 0,0312 0,0300 0,0262 0,0250 0,0247 0,0212 0,0200 0,0150 0,0100 0,0050 0,0000 2010 2011 Edición: 1 · Página 20 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2012 2013 2014 b. Eficiencia consumo materiales Los datos de consumos de papel corresponden a los pedidos realizados a los proveedores. Consumo anual del material PAPEL (hojas, sobre, carta…) Consumo papel en Tn 4,50 4,36 4,40 4,30 4,20 4,10 3,98 4,00 3,90 3,82 3,77 3,80 3,73 3,70 3,60 3,50 3,40 2010 2011 2012 2013 2014 Ratio consumo anual del material PAPEL / empleados Consumo papel (Tn) / empleados 0,062 0,060 0,058 0,056 0,054 0,052 0,050 0,048 2010 2011 Edición: 1 · Página 21 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2012 2013 2014 c. Agua Los datos de consumos de agua provienen de la factura de la compañía suministradora AGBAR. Teniendo en cuenta que el valor del año 2010 no es correcto debido a una avería del contador de agua propiedad de la compañía suministradora. Consumo anual de agua (solo CCIB) Consumo de agua en m3 25.000 19.428 20.000 16.078 15.615 15.000 12.426 10.000 5.017 5.000 0 2010 2011 Edición: 1 · Página 22 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2012 2013 2014 Ratio de consumo anual de agua (m3) / empleados Consumo agua (m3) / empleados 300,00 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00 0,00 2010 2011 2012 2013 2014 Ratio de consumo anual de agua (m3) / delegados Consumo de agua (m3) / Delegados 0,08 0,074 0,07 0,06 0,05 0,041 0,037 0,039 2012 2013 2014 0,04 0,03 0,02 0,013 0,01 0,00 2010 2011 Edición: 1 · Página 23 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 d. Producción de residuo por tipo Los datos de los residuos (normales y especiales) se recogen de las hojas de seguimiento emitidas por “L’Agencia de Residus de Catalunya”. Producción anual de residuo tipo BANAL Residuo tipo BANAL en Tn 400 350 373 325 326 300 258 250 222 200 150 100 50 0 2010 2011 2012 2013 2014 Las variaciones de producción de residuos son proporcionales a la actividad del centro (Número y tipología de eventos). Edición: 1 · Página 24 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Ratio de producción anual de residuo tipo BANAL (Tn) / empleados Residuo BANAL (Tn) / empleados 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 2010 2011 2012 2013 2014 Ratio de producción anual de residuo tipo BANAL (kg) /delegados Residuo BANAL (Tn) / empleados 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 2010 2011 2012 2013 2014 El incremento de este ratio se debe principalmente a la tipología de los eventos y la frecuencia de los mismos. Edición: 1 · Página 25 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Producción anual de residuo tipo VIDRIO Residuo tipo VIDRIO en Tn 30,00 27,9 23,58 25,00 20,00 18,64 20,52 2011 2012 16,12 15,00 10,00 5,00 0,00 2010 2013 2014 Se puede observar el incremento anual de la cantidad de residuo vidrio recogida. Ratio producción anual de residuo tipo VIDRIO (kg) / Delegados Ratio residuos vidrio generados en kg / Delegados 0,080 0,071 0,071 0,070 2013 2014 0,070 0,060 0,052 0,050 0,040 0,040 0,030 0,020 0,010 0,000 2010 2011 Edición: 1 · Página 26 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2012 Producción anual de residuo tipo ORGÁNICO Desde el año 2011, se segregó este residuo para su posterior reciclado (fabricación de compostaje). Residuo tipo ORGANICO en Tn 10,00 9,22 9,00 8,00 7,00 6,00 5,12 5,05 5,00 3,79 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 0,00 2010 2011 2012 2013 2014 Ratio producción anual de residuo tipo ORGÁNICO (kg) / Delegados Ratio residuos organicó generados en kg / Delegados 0,025 0,023 0,020 0,020 0,015 0,013 0,011 0,010 0,005 0,000 0,000 2010 2011 Edición: 1 · Página 27 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2012 2013 2014 Producción anual de residuo tipo PLÁSTICO Residuo tipo PLASTICO en Tn 20,00 17,19 18,00 15,21 16,00 13,18 14,00 11,28 11,78 2011 2012 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 2010 2013 2014 Ratio producción anual de residuo tipo PLÁSTICO (kg) / Delegados Ratio residuos plastico generados en kg / Delegados 0,060 0,051 0,050 0,043 0,038 0,040 0,033 0,030 0,030 0,020 0,010 0,000 2010 2011 Edición: 1 · Página 28 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2012 2013 2014 Producción anual de residuo tipo PAPEL Residuo tipo PAPEL en Tn 60,00 53,26 48,20 50,00 45,46 43,42 40,00 29,78 30,00 20,00 10,00 0,00 2010 2011 2012 2013 2014 La variación se debe a la tipología de los eventos. Ratio producción anual de residuo tipo PAPEL (kg) / Delegados Ratio residuos papel generados en kg / Delegados 0,140 0,134 0,135 0,130 0,130 0,125 0,122 0,120 0,113 0,114 2010 2011 0,115 0,110 0,105 0,100 Edición: 1 · Página 29 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 2012 2013 2014 Producción anual de residuo tipo MOQUETA Se inició la recogida selectiva de este residuo en enero 2012. La variación se debe a la tipología de los eventos. Producción anual de residuo tipo MADERA INDUSTRIAL Edición: 1 · Página 30 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Producción anual de residuo tipo METAL Residuo tipo METAL en Tn 6,00 5,28 5,00 4,5 4,06 4,00 3,00 2,00 1,29 1,48 2010 2011 1,00 0,00 2012 2013 2014 La cantidad de este residuo no es significativo sobre el volumen total y corresponde principalmente al resto de obras de mantenimiento. Edición: 1 · Página 31 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Total de residuos generados por año. Tipo de residuo en porcentaje de los últimos 5 años, donde se aprecia la evolución de la recogida selectiva entre las distintas fracciones. MADERA INDUSTRIAL BANAL VIDRIO ORGANICO PLASTICO CARTON METAL MOQUETA TOTAL 2010 2011 2012 2013 2014 0% 81% 4% 0% 3% 11% 0% 0% 100% 0% 77% 6% 2% 4% 10% 1% 0% 100% 20% 55% 3% 1% 2% 8% 1% 9% 100% 11% 54% 5% 1% 4% 9% 1% 15% 100% 18% 59% 4% 1% 2% 8% 1% 5% 100% El año 2014, es el año desde que llevamos el control de los residuos con la mayor cantidad gestionado (más de 627 Toneladas), debido a la tipología de eventos. MADERA INDUSTRIAL BANAL VIDRIO ORGANICO PLASTICO CARTON METAL MOQUETA TOTAL (Tn) 2010 2011 2012 2013 2014 0,00 324,56 16,12 0,00 13,18 45,46 1,29 0,00 400,61 0,00 221,82 18,64 5,12 11,28 29,78 1,48 0,00 288,12 119,52 325,94 20,52 5,05 11,78 48,20 4,06 55,28 590,35 52,70 257,88 23,58 3,79 17,19 43,42 5,28 71,72 475,56 115,73 373,19 27,90 9,22 15,21 53,26 4,50 28,96 627,97 Edición: 1 · Página 32 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 e. Producción total de residuos peligrosos. Residuo tipo ESPECIALES en Kg 2500 1979 2000 1620 1500 1230 1246 961 1000 500 0 2010 2011 2012 2013 2014 Debido a la actividad de nuestra empresa, la cantidad de estos residuos es mínima y se compone de los siguientes residuos fluorescentes residuos informaticos pinturas y adhesivos pilas y acumuladores toners y tinta handyfuel Edición: 1 · Página 33 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 f. Emisiones No producimos emisiones directas a la atmósfera. El resultado de este cálculo ha sido de: 87 toneladas correspondientes a la actividad del año 2013, 111 toneladas correspondientes a la actividad del año 2012, 97 Toneladas correspondientes a la actividad del año en 2011 100 Toneladas correspondientes a la actividad del año en 2010 Incluye el consumo de energía, transporte del personal, material de oficinas. A continuación se detalla el cálculo de las emisiones del año 2014 Fuente de emisión Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Consumo de gasoil grupos electrógenos Total grupo 1 Energía eléctrica Climatización Total grupo 2 Consumo de papel Viajes corporativos Consumo de tóner Generación de residuos Consumo de agua Total grupo 3 Emisiones totales (Tn CO2) Edición: 1 · Página 34 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Emisión de Co2 (Tn) 0 0 38,965 17,143 56,108 9,994 13,982 0,058 6,344 0,303 30,682 86,789 % CO2 Tóner; 0,07% Viajes corporativos; 16,11% Agua; 0,35% gasoil; 0,00% Residuos; 7,31% Energia eléctrica; 44,90% Papel; 11,52% Climatización; 19,75% 3.4. Objetivos 2015 Objetivo 1: reducción de consumo de energía. Objetivo 2: minimización de los residuos banales Objetivo 3: Estudio de consumos energéticos en las cocinas del CCIB y propuestas de mejora. Objetivo 4: compensación de co2 emitido por el CCIB. Edición: 1 · Página 35 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Meta: Reducir en un 5 % el consumo de energía por delegado con respecto al año 2014 Meta: Reducir en un 5 % la cantidad de residuos banales con respecto al año 2014 Meta: Tener una línea base energética con la que trabajar en 2016. Meta: Compensar la emisión de co2 con proyectos solidarios 4. REQUISITOS LEGALES APLICABLES Y COMPORTAMIENTO AMBIENTAL 4.1. Concesiones y tramitaciones administrativas GL Events CCIB S.L. e Infrastuctures 2004 S.A. firmaron un contrato al 31 de octubre de 2001 un contrato para la gestión y explotación del edificio de centro de convenciones y el auditorio del edificio Fórum, con una vigencia de 20 años a partir de la fecha de firma. Se disponen de tres licencias ambientales: Edificio Fórum, concedido por el Ayuntamiento de Barcelona con fecha de 18 de noviembre de 2003. Edificio CCIB, concedido por el Ayuntamiento de Barcelona con fecha de 7 de octubre de 2003. Posteriormente se obtiene una licencia de actividades integrada para todas las actividades de evento y actividades de ocio en el Parc Fórum con fecha 9 de marzo de 2007, que incluyen las actividades del edificio Fórum y CCIB entre otras. 4.2. Agua Con fecha de 17 de septiembre de 2010, L’Entitat Metropolitana del Serveis Hidraulics i del tractament de residus ha renovado por un periodo de 5 años la autorización de vertido a GL Events CCIB S.L a la red de saneamiento municipal de aguas. 4.3. Residuos Disponemos del código de productor de residuos P-58731.1. No estamos obligados por nuestra actividad a presentar la declaración anual de residuos industriales, no obstante mantenemos nuestro libro de residuos especiales. Con fecha 22 de abril de 2010 presentamos ente la Agencia de residuos de Catalunya, el estudio de minimización de residuos especiales. Gestionamos todos nuestros residuos a través de transportistas y gestor autorizados por la Agencia de residuos de Catalunya. 4.4. Emisiones No disponemos de ningún foco de emisión a la atmósfera. 4.5. Entorno natural El Centro de Convenciones Internacional de Barcelona está integrado en la nueva fachada marítima del litoral barcelonés, Diagonal Mar, formando parte del nuevo distrito tecnológico y de negocios conocido como "22@", una de las áreas urbanas más desarrolladas de la ciudad. Por lo tanto nuestras instalaciones se encuentran en un entorno totalmente urbano. Edición: 1 · Página 36 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 5. HITOS AMBIENTALES Elaboración del plan de movilidad del CCIB, que permitió detectar y realizar un acceso y parking para bicicletas Carta de agradecimiento por la colaboración del CCIB con la ONCE. Campaña de recogida de productos de limpieza para el Centro infantil abierto “Neus Puig”. Se trata de un proyecto impulsado por la Asociación Trinijove, miembro del Barcelona Fórum District, cuyo objetivo es apoyar la labor educativa y promover la integración social de niños y niñas desde P5 hasta 6º curso de educación primaria, pertenecientes a familias con necesidades específicas o sin recursos del barrio de Trinitat Vella. Nuestras anteriores contribuciones han sido muy apreciadas, porque han permitido cubrir necesidades básicas de higiene, desinfección y limpieza, imprescindibles en un Centro de estas características que, en muchos casos, constituye la única opción de baño diario de los niños. Celebración de un acto Arte Solidario, conjuntamente Fundació Trinijove y el Associació Barcelona Fórum distrito, en el CCIB: El artista Josep Puigmartí, a través de Fundación Puigmartí, imparto un Taller de Arte Solidario en el que los componentes del taller pintaron en grupo varias láminas de papel artístico (Rives, Arches, Canson, etc.), bajo su tutela y supervisión. Emisión de un reportaje a Sant Marti TV sobre la asociación Barcelona Fórum District (BFD), de la cual GL Events CCIB es miembro. (http://eldigital.bcn.cat/?p=69149): El Barcelona Fórum District ha dado trabajo a través de las empresas que lo integran 150 personas que se encontraban en riesgo de exclusión social. Esta asociación sin ánimo de lucro también trabaja para potenciar la marca Fórum a nivel internacional a través de valores medioambientales y culturales. El Barcelona Fórum District lo integran 16 empresas de la zona del Frente Marítimo, en el distrito de San Martín. Participación en un grupo focal de la empresa LAVOLA. El objetivo de esta sesión era contar con nuestra opinión (grupos de interés “Cliente”) a la hora de definir los contenidos de su memoria de sostenibilidad de este año, así como su estrategia de responsabilidad social. Finalización de las obres de renovación de la terraza de la P1, con madera tecnológica. Formación medioambiental para todo el personal, a cargo del reconocido conferenciante, Sr. José Miguel Benavente, miembro del consejo consultor de Ecoembes y experto en materia de reciclaje. La introducción de la sesión formativa la realizo la periodista Olga Roger, especializada en comunicación y reciclaje de residuos. Entrega de 100 mochila del evento “Barcelona Affiliate Conference 2014” entregadas al “Centre obert HEURA” dedicado a ayudar a personas sin hogar. Edición: 1 · Página 37 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Creación de “comité de deportes” para los empleados del CCIB. Dicho Comité se compone de personas que quieran ayudar a fomentar la participación de los empleados en competiciones deportivas, así como coordinar y gestionar las mismas. Carta de agradecimiento correspondiente al desfile solidario organizado por Adama La Fundación Trinijove solicito nuestra participación solidaria y la del personal de los hoteles y entidades del Barcelona Fórum District para su campaña de recogida de juguetes “Ayúdanos a jugar”, destinada a los niños del Centro abierto Neus Puig de Trinitat Vella. El objetivo es conseguir que todos los niños del Centro, de entre 5 y 12 años de edad, pertenecientes a familias desestructuradas y con graves dificultades económicas, puedan recibir el Día de Reyes juguetes nuevos de carácter educativo, que contribuyan a su desarrollo intelectual e integración social. Edición: 1 · Página 38 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 6. NOMBRE Y NÚMERO DE ACREDITACIÓN O AUTORIZACIÓN DEL VERIFICADOR AMBIENTAL Y LA FECHA DE LA VALIDACIÓN Datos de contacto EMPRESA: CIF NACE (rev. 2): Domicilio: Teléfono: e-mail: Director de Medio ambiente: CCIB GL-EVENTS B 62711460 74.842 Plaça Willy Brandt, 11-14, 08019 Barcelona +34 932301000 [email protected] Philippe Mesnard GL-EVENTS CCIB, S.L. (CENTRE DE CONVENCIONS INTERNACIONAL DE BARCELONA) elaborará anualmente una Declaración Medioambiental actualizada, en la que se detallarán las mejoras y evolución del comportamiento ambiental con relación a la declaración anterior. El período de validez de la verificación será de 3 años. En el marco de nuestro compromiso con el medioambiente, la Dirección asume el diálogo de GLEVENTS CCIB con la sociedad y las partes interesadas, tales como clientes, proveedores, empresas, Administraciones públicas, organizaciones, instituciones y personas en particular. En este sentido, GL-EVENTS CCIB entrega esta Declaración Medioambiental a la Generalitat de Catalunya, y tiene disponible una copia de esta Declaración para todas las partes interesadas que lo soliciten. Asimismo publica esta Declaración Medioambiental, una vez validada, en la web corporativa http://www.ccib.es Nombre y número de acreditación o autorización del verificador ambiental. TÜV RHEINLAND IBÉRICA INSPECTION, CERTIFICATION & TESTING S.A. Código de Verificador: ES-V-0010 Domicilio social Auditor: Sra. Nuria Massot Nombre y Cargo del Responsable de la organización. Nuria Massot Adell Sr. Marc Rodríguez. Director General GL-EVENTS CCIB Fecha de validación Edición: 1 · Página 39 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014 Firmado digitalmente por Nuria Massot Adell Nombre de reconocimiento (DN): c=ES, cn=Nuria Massot Adell, [email protected], serialNumber=39701026J, sn=Massot Adell, givenName=Nuria, 1.3.6.1.4.1.17326.30.3=A59555466, o=TRI ICT, S.A., ou=Dirección Técnica BS S, ou=Dirección Técnica BS S, title=Dirección Técnica BS S, 2.5.4.13=Qualified Certificate: CAM-PF-HW-KUSU Fecha: 2015.10.07 15:29:46 +02'00' ANEXO 1: REGISTRO EMAS Edición: 1 · Página 40 de 40 Fecha: Enero 2015 Cód.Docum.: Declaración Ambiental 2014