parents right and responsibilities

KING CITY UNION SCHOOL DISTRICT
435 Pearl Street, King City, CA 93930 (831) 385-2940
Chalone Peaks Middle School (831) 385-4400
Del Rey School (831) 385-4884
King City Arts Magnet School (831) 385-5473
King City Early Education Center (831) 385-5012
Santa Lucia School (831) 385-3246
Uniform Complaint Procedure
The following shall be used to address all complaints, which allege the district has violated federal or
state laws or regulations governing educational programs, including complaints alleging unlawful
discrimination based on ethnic group identification, religion, age, gender, color, or physical or mental
disability in any program or activity. The School Board encourages the early, informal resolution of
complaints at the site level whenever possible.
Investigations of discrimination complaints shall be conducted in a manner that protects confidentiality of
the parties and the facts. All parties involved in allegations shall be notified when a complaint is filed,
when a complaint meeting or hearing is scheduled, and when a decision or ruling is made.
Procedures:
Step 1. Filing of Complaint
Any individual or organization may file a written complaint no later than six months from the date of the
alleged occurrence. If a complainant is unable to put a complaint in writing due to conditions of illiteracy
or other disability, district staff shall help the complainant file the complaint. The complaint shall be
presented to the district Superintendent or designee who shall maintain a log of complaints.
Step 2. Mediation
Within three days of receiving the complaint, the district Superintendent or designee shall discuss with the
complainant the possibility of using mediation. If the complainant agrees to the mediation process, the
district Superintendent or designee shall ensure all parties of the confidentiality of the process. If
mediation does not resolve the problem, the district Superintendent or designee shall proceed with the
investigation of the complaint.
Step 3. Investigation
The district Superintendent or designee shall hold an investigative meeting within five days of receiving
the complaint. Both parties to the dispute and/or their representative may discuss and question each other
or witnesses.
Step 4. Response
Within 60 days of receiving the complaint, the district Superintendent or designee shall prepare and send
to the complainant a smitten report of the district’s investigation and decision.
Step 5. Final Written Decision
The district’s final decision shall be written in English and the language of the complainant whenever
feasible. This report shall include:
1) The findings and disposition of the complaint, including corrective action.
2) The rationale for the above disposition
3) Notice of the complainant’s right to appeal the decision to the California Department of
Education. If dissatisfied with the district’s decision the complainant may appeal in writing to the
California Department of Education within 15 days of receiving the district’s decision.
If an employee is disciplined as a result of the complaint, the report shall simply state that effective action
was taken; the report shall not give any further information as to the nature of the disciplinary action.
KING CITY UNION SCHOOL DISTRICT
435 Pearl Street, King City, CA 93930 (831) 385-2940
Chalone Peaks Middle School (831) 385-4400
Del Rey School (831) 385-4884
King City Arts Magnet School (831) 385-5473
King City Early Education Center (831) 385-5012
Santa Lucia School (831) 385-3246
Procedimiento de Uniforme de Quejas
Lo que sigue será utilizado para tratar todas las quejas, que alegan que el distrito ha violado las leyes
federales o estatales o las regulaciones que gobernaban programas educativos, incluyendo las quejas que
alegan bases ilegales de la discriminación en la identificación del grupo étnico, religión, edad, género,
color, o la inhabilidad física o mental en cualquier programa o actividad. La Mesa Directiva de la Escuela
anima temprana, la resolución de quejas al nivel de sitio siempre que sea posible.
Las investigaciones de quejas sobre discriminación serán conducidas en una manera que protege la
confidencialidad de todos los involucrados y los hechos. Todos los involucrados en las alegaciones serán
notificados cuando se haga una queja, cuando se haga una junta y cuando se tome una decisión sobre el
caso.
Procedimientos:
Paso 1. Archivar una Queja
Cualquier denunciante o organización puede archivar una queja escrita no más de seis meses a partir de la
fecha de la ocurrencia alegada. Si un denunciante se queja y no puede poner una queja por escrito debido
a las condiciones del analfabetismo o de otra inhabilidad, el personal del distrito ayudará al denunciante
archivar la queja. La queja debe ser presentada al Superintendente o a la persona designada del distrito
que mantendrán un registro de quejas.
Paso 2. Mediación.
En el plazo de tres días de recibir la queja, el Superintendente o la persona designada del distrito discutirá
con el denunciante la posibilidad de usar la mediación. Si el denunciante conviene el proceso de
mediación, el Superintendente o la persona designada del distrito asegurará a todos los partidos
confidencia del proceso. Si la mediación no resuelve el problema, el Superintendente o la persona
designada del distrito procederá con la investigación de la queja.
Paso 3. Investigación
El Superintendente o la persona designada del distrito llevará a cabo una reunión de la investigación
dentro de cinco días de recibir la queja. Ambos partidos al conflicto y/o su representante puede discutir y
hacerse preguntas a los testigos.
Paso 4. Respuesta
Dentro de 60 días de recibir la queja, el Superintendente del distrito o la persona designada preparará y
enviará al denunciante el informe de quejas por escrito de la investigación y de la decisión del distrito.
Paso 5. Decisión Escrita Final
La decisión final del distrito será escrita en inglés y el lenguaje del denunciante siempre que sea factible.
Este Reporte debe incluir:
1. Los resultados y la disposición de la queja, incluyendo la acción correctiva.
2. El análisis razonado para la disposición antedicha.
3. El aviso de los derechos de los denunciantes para apelar la decisión del Departamento de Educación
de California. Si está descontentado con la decisión de los distritos el denunciante puede apelar por
escrito al Departamento de Educación de California dentro 15 días de recibir la decisión del distrito.
Si disciplinan a un empleado como resultado de la queja, el informe indicará simplemente que medidas
efectivas fueron tomadas; no se dará ninguna otra información en cuanto a la naturaleza de la acción
disciplinaria.