La Unidad Administrativa a través del Departamento de Recursos

I-
MARCO NORMATIVO
El marco legal de referencia consultado y aplicado es el siguiente:

Ley y Reglamento del Consejo Nacional de la Judicatura y sus reformas.

Reglamento Interno de Trabajo del Consejo Nacional de la Judicatura.

Normas Técnicas de Control Interno del Consejo Nacional de la Judicatura.

Constitución de la República.

Ley de la Corte de Cuentas

Ley de Servicio Civil

Dispocisiones Generales de Presupuestos
II-
OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
Contar con perfiles de puestos de trabajo del CNJ actualizados que sirvan de
base para realizar los procesos de reclutamiento y selección y contribuyan a que
se nombre en cada plaza vacante personal idóneo capaz de asumir
responsabilidades con eficiencia y eficacia en cada puesto de trabajo de las
distintas Dependencias del CNJ.
B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Disponer de un Manual de Descripción de puestos de trabajo actualizado, que
apoye la realización del proceso de reclutamiento y selección y garantice la
transparencia del mismo, permitiendo seleccionar al recurso humano idóneo en el
puesto de trabajo.
Proporcionar a los funcionarios y jefaturas del CNJ el conocimiento de los
diferentes puestos de trabajo que están a su cargo, lo cual permitirá desarrollar un
proceso adecuado de delegación y supervisión de funciones y responsabilidades.
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Determinar y distribuir equitativamente las funciones y responsabilidades de los
puestos de trabajo de las distintas Dependencias del CNJ.
Orientar el proceso de capacitación de personal a través de una formación integral
basada en los conocimientos necesarios que debe tener el personal para
desempeñar su puesto de trabajo.
Brindar información actualizada a los empleados del CNJ, sobre las funciones y
responsabilidades a desarrollar en su puesto de trabajo.
III-
PRINCIPIOS
Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos antes citados, el presente manual se
basa en los principios establecidos, que se describen a continuación:

Idoneidad: Seleccionar a la persona que reúna los requisitos establecidos en el
perfil del puesto.

Igualdad: Todos los aspirantes que cumplan con los requisitos del perfil del
puesto, pueden participar en igualdad de condiciones a puestos en la institución.

Imparcialidad: Los responsables del proceso tendrán que analizar las funciones y
las características que exige el perfil del puesto de trabajo.

Objetividad: La información contenida en los perfiles de puestos contribuye a que
los procesos de selección entre los candidatos para un puesto de trabajo en el
Consejo Nacional de la Judicatura, se realicen con base a metodologías
imparciales, objetivas y confiables.

Confianza: La elaboración y actualización de los perfiles de puestos será
realizado por la Unidad Administrativa a través del departamento de Recursos
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Humanos y en coordinación con la Dependencia solicitante, supervisado por la
Gerencia General y aprobado por Presidencia ó el Pleno del Consejo según
corresponda.
IV- POLÍTICAS
1. La Ley del Consejo establece entre las atribuciones del Pleno, la aprobación de
Manuales, razón por la cual la actualización del “Manual de Descripción de
Puestos del Consejo Nacional de la Judicatura”, debe ser aprobado por el Pleno
del Consejo.
2. La Unidad Administrativa a través del departamento de Recursos Humanos, es la
responsable de la administración de los perfiles de puestos, conforme a las
normas que potencien su calidad y desarrollo.
3. Cada puesto de trabajo deberá contener los datos del puesto, dependencia
jerárquica, un resumen de su función principal, el detalle de sus funciones
específicas y los requisitos necesarios para optar al cargo, así como los recursos
que utiliza y las relaciones de trabajo.
4. En el Manual de Descripción de Puestos serán definidos los puestos tipos, en
virtud de que la estructura organizativa del Consejo Nacional de la Judicatura
presenta varios puestos de trabajo con iguales atribuciones.
5. El Pleno del Consejo o Presidencia se reserva el derecho de efectuar
modificaciones a los perfiles de puestos, cuando lo considere pertinente, siempre
y cuando se realice con transparencia y objetividad.
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V- NORMAS
1. La Unidad Administrativa a través del departamento de Recursos Humanos
coordinará con la Dependencia solicitante, las modificaciones al perfil del puesto;
dichas modificaciones serán solicitadas a la Gerencia General quien gestionará su
aprobación ante Presidencia o al Pleno del Consejo según corresponda.
2. Los perfiles de puestos serán elaborados y revisados por las jefaturas de las
Dependencias del Consejo, en coordinación con la Unidad Administrativa a través
del departamento de Recursos Humanos y deberán ser firmados de visto bueno
por la jefatura correspondiente.
3. La Unidad Administrativa será la responsable de distribuir los perfiles de Puestos
aprobados por el Pleno del Consejo, a fin de darlos a conocer a
cada
jefatura
de las distintas Dependencias del CNJ, para que cada ocupante del puesto
conozca sus deberes, obligaciones y
responsabilidades.
4. La Unidad Administrativa será la responsable de coordinar con las Dependencias
del CNJ, la elaboración de perfiles de puestos nuevos, cuando por necesidades
en el servicio se efectúen traslados de personal a ocupar puestos que no están
considerados en el Manual vigente; dichos perfiles deben de someterse a la
aprobación de Presidencia o Pleno del Consejo según el caso.
VI-METODOLOGIA UTILIZADA
Para llevar a cabo la actualización del referido Manual, se remitieron a cada
jefatura los perfiles de puestos actuales, para su revisión, actualización y
validación de los puestos de trabajo.
Posteriormente se revisó y actualizó la información contenida en el Manual de
Descripción de Puestos actual, considerando necesario codificar los puestos de
trabajo de las Dependencias de acuerdo a la estructura organizativa del CNJ; y
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además se incluyó en el formulario que cada jefatura firme de revisado y coloque
la fecha que se realizó la revisión.
VII- AMBITO DE APLICACIÓN
El Manual de Descripción de Puestos de trabajo, ha sido actualizado con la
finalidad principal de que su aplicación comprenda todos los puestos de trabajo
de las distintas unidades, departamentos, secciones y áreas que conforman las
diferentes Dependencias del Consejo Nacional de la Judicatura, entre las cuales
se mencionan: Pleno del Consejo, Presidencia, Unidad de Auditoria Interna,
Unidad Técnica Jurídica, Unidad de Comunicaciones, Unidad Financiera
Institucional, Secretaría Ejecutiva, Gerencia General, Unidad Técnica
de
Planificación y Desarrollo, Escuela de Capacitación Judicial, Unidad Técnica de
Selección, Unidad Técnica de Evaluación, Unidad Técnica de Investigación y
Evaluación de la Conducta Psicosocial. Unidad Administrativa y Unidad de
Informática, (Anexo No.1: Detalle de puestos de trabajo por Dependencia; Anexo
No.2: Perfiles de Puestos elaborados y actualizados).
VIII- REFORMAS O ACTUALIZACIONES
A fin de mantener actualizado el Manual de Descripción de Puestos, la Unidad
Administrativa a tràves del Departamento de Recursos Humanos, realizará la
revisión cuando así lo considere conveniente.
IX - DEROGATORIA
El presente Manual, derogará el “Manual de Descripción de Puestos del
Consejo Nacional de la Judicatura, aprobado por el Pleno del Consejo en la
Sesión Nº. 41-2002, Punto Nueve:varios.2, celebrada el día veintitrés de mayo
del año dos mil dos.
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X - VIGENCIA
El presente Manual entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación
mediante Acuerdo del Pleno del Consejo.
XI -GLOSARIO DE TERMINOS
1.- Perfil de Puesto:
Una descripción del puesto en una forma escrita que explica los deberes, las
condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto específico. 1/
2.- Puesto Vacante:
Es la disponibilidad de un puesto, creado con anterioridad, el cual no tiene un
titular para desempeñarlo. 2/
3.- Puesto Nuevo:
Es aquel puesto que no existía con anterioridad y que por necesidad justificada
se procede a su creación. 2/
4.- Candidato idóneo:
Es aquella persona que cumple con los requisitos de formación académica y
experiencia previa, definidos en el perfil del puesto. 1/
5.- Reclutamiento:
El proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las
vacantes. El proceso de reclutamiento se inicia cuando empieza la búsqueda y
termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. 1/
6.- Confianza:
Esperanza firme en una persona, causa o cosa. Seguridad. Ánimo, aliento para
actuar. Sujeto al que cabe revelar un secreto o encomendar la custodia de unos
bienes o la gestión de los negocios. 3/
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7.- Confidencial:
Reservado, secreto. 3/
8.- Idoneidad:
Adecuado o con condición para el caso. Implica un complejo de circunstancias,
que van desde la comprobación de condiciones físicas y el cumplimiento de
requisitos reglamentarios a la demostración de dotes para el cargo. 3/
9.- Igualdad:
Trato uniforme en situaciones similares. Ausencia de privilegio, favor o
preferencia. 3/
10.- Imparcialidad:
Actitud recta, desapasionada, sin perjuicios, ni prevenciones al proceder y al
juzgar. 3/
11.- Objetividad:
Capacidad crítica o de juzgar según la máxima imparcialidad, lejos de todo
prejuicio o concepto interesado y sin más base que la conducta y los méritos en
lo personal y los hechos o las pruebas en lo material. 3/
12.- Descripción del Puesto:
Declaración escrita de lo que hace el ocupante de un puesto, cómo lo hace y
por qué lo hace. 4/
13.- Especificación del Puesto:
Declaración de las calificaciones mínimas aceptables que debe tener el
ocupante para desempeñar con éxito un puesto determinado. 4/
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14.- Análisis de Puestos:
Evaluación que define los puestos y las conductas necesarias para
desempeñarlos. 4/
1/Werther Jr, William B. y Davis Keith “Administración de Personal y Recursos
Humanos”
McGraw-Hill Interamericana de Mexico, S. A. de C. V. 1988.
2/Amaro, Raymundo Amaro “Derecho y Práctica de la Función Pública y
Publicaciones, ONAP”
Santo Domingo, República Dominicana 1996.
3/Cabanellas, Guillermo: “Diccionario Enciclopédico de Derecho Usual”
4/ Administración Teoría y Práctica, cuarta Edición, Stephen P. Robbins
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