Jefe de Unidad de Comunicaciones y Relaciones Públicas

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA – RECURSOS HUMANOS
1) Perfil de Puestos, Código - UCR RPP - 09
A. DATOS DEL PUESTO
2) Nombre de la Unidad: Comunicaciones y Relaciones Públicas.
3) Nombre del Puesto Funcional: Jefe de Unidad de Comunicaciones y Relaciones Públicas.
4) Descripción Genérica del Puesto: Responsable de proponer al Pleno, la Presidencia, la Secretaría Ejecutiva o a la
Gerencia General, las acciones de divulgación, publicidad, y relaciones públicas para la proyección del Consejo.
Asimismo, ejecuta dichas acciones para llevar a cabo las actividades para la proyección institucional; utilizando los
recursos de los medios de comunicación, publicaciones, eventos o reuniones de acercamiento con las instituciones
vinculadas al sistema de Administración de justicia.
5) Dependencia Jerárquica:
En área Técnica, de la Presidencia del Consejo, (Art. 27, lit. f), LCNJ).
En área Administrativa, de la Gerencia General. (Art. 31, LCNJ).
B. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
6) Edad: Mayor de 30 años.
7) Sexo: Femenino o Masculino.
8) Formación Académica (educación):
Graduado en Licenciatura en Periodismo o en Comunicaciones, Post-grado: preferiblemente con Maestría en
Comunicaciones.
9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (número de años y descripción):
Acreditar cinco años de experiencia en el desempeño de cargos similares al del puesto en instituciones públicas o
privadas y/o en medios de comunicación.
10) Otros conocimientos especiales y necesarios:
Amplios conocimientos sobre gestión gerencial, conocimientos de equipo especializado tales como: fotográfico y de
impresión. Dominio de paquetes computacionales a nivel de Windows, tanto en procesadores de palabras, hojas
electrónicas, paquetes de presentación como power point o similares, diseño gráfico, uso de Internet e Intranet.
Conocimientos básicos de inglés.
11) Habilidades y Aptitudes:
Redacción ejecutiva, elaboración de informes técnicos, facilidad de expresión verbal y escrita, dominio de las técnicas y
destrezas asociadas con las funciones del cargo (dirección de personal, trabajo en equipo, protocolo), excelentes
relaciones interpersonales. Facilidad para dirigir e integrar trabajo en equipo, alto grado de responsabilidad, ética
personal y profesional, cumplir metas de trabajo, dispuesto a trabajar fuera de la jornada de trabajo, disponibilidad
para viajar al interior del país, excelente presentación.
24
C. RESPONSABILIDAD
12) Funciones Específicas:
1.
Planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con la comunicación institucional.
2.
Planificar, programar los planes, Programas y Actividades asignadas y requeridas por autoridad competente.
3.
Elaborar de acuerdo a instrucciones del Plano, Planes de Divulgación o campañas publicitarias.
4.
Divulgar y promover la imagen institucional de las actividades del Consejo y destacar el mandato
constitucional del CNJ en la Administración de justicia, mediante las funciones sustantivas.
5.
Elaborar la Memoria de Labores Anual del CNJ, a partir de las actividades realizadas por las Unidades
Sustantivas del Consejo y por la Escuela de Capacitación Judicial; y el proceso de impresión.
6.
Coordinar con el Presidente y con el resto de Unidades Técnicas y de la Escuela el material a divulgar, proponer
y organizar conferencias de prensa y eventos similares.
7.
Coordinar previamente con el Presidente del Consejo, el tema a difundir y al estrategia a utilizar.
8.
Elaborar los boletines informativos u otro material divulgativo.
9.
Asesorar a la Presidencia del Consejo y los medios de comunicación.
10. Servir de enlace entre el Consejo y los medios de comunicación.
11. Apoyar a las Unidades Sustantivas y administrativas del Consejo y a la Escuela de Capacitación Judicial
aspectos técnicos de la comunicación, a efectos de que la misma sea efectiva.
12. Elaborar planes contingenciales cuando sea necesario.
13. Diseñar publicaciones institucionales y mantener informado a los usuarios del CNJ.
14. Todas las demás que sean asignadas por su Jefe inmediato.
13) Supervisión de personal (clase y número de puestos):
Un colaborador de Comunicación y una secretaria.
14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s):
Equipo y mobiliario de oficina, de cómputo y de apoyo de acuerdo al cargo.
15) Recursos económicos, títulos o documentos:
Anuncios de diversos tipos internos y para publicación externa del CNJ y documentos propios de la Unidad.
16) Contactos internos y externos:
Internos: Todas las dependencias del Consejo.
Externos: Instituciones del Sector Justicia, Órganos Ejecutivo y Legislativo, Institucionaes gubernamentales, empresa
privada, medios de comunicación, organismos internacionales y otras instituciones en relación con el cargo.
Perfil de Puestos, Perfil de Puestos, Código - UCR RPP - 9
Fecha de elaboración:
Período de revisión:
Aprobado por:
22 de Agosto de 2001
11 de Julio de 2008
Pleno del Consejo
Elaborado por:
Revisado Por:
Acuerdo de Pleno:
Unidad Administrativa a través Gerencia General y
Punto 6, de Sesión 14-2009,
de Recursos Humanos y
Responsable de la
celebrada el 23 de abril de
Unidad Técnica de
Dependencia.
2009.
Planificación y Desarrollo
Observación:
El perfil será sometido a revisión cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para
este puesto de trabajo
Fecha de Modificación:
Acuerdo del Pleno:
Número de páginas:
2
25