Tel: {506) 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58*71 ,g rupohso I is. Constructora Hernán Solis S.R.L RECURSO DE OBJECIÓN CONTRA LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL #2011LP-000037-32702 "CONSTRUCCIÓN DE LA RUTA NAC. NO- 4 SECCIÓN: BAJOS DE CHILAMATE- VUELTA IJK KOPPER". Señores Contrataría General de la República Estimados Señores: La suscrita, MELIDA SOLIS VARGAS, mayor de edad, casada en primeras nupcias, Empresaria, vecina de San José, portadora de la cédula de identidad número cuatro-ciento vcintitrés-doscientos treinta y uno, actuando en rni condición de Apoderada Generalísima sin Límite de Suma de la empresa CONSTRUCTORA HERNÁN SOLÍS S.R.L; como potencial oferente en la LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL «QllLP000037-32702 "CONSTRUCCIÓN DE LA RUTA NAC. NO. 4 SECCIÓN: BAJOS I>E CHILAMATE- VUELTA DE KOPPER" promovida por la Dirección de Proveeduría Institucional del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (en adelante MOPT), me permito presentar en forma y liümpo formal RECURSO DE OBJECIÓN contra la licitación antes citada, de conformidad con los siguientes argumentos: 1. En cuanto a nuestra legitimación para recurrir Mi representada. Constructora Hernán Solis S.R.L., es una empresa constructora con más de cincuenta años de experiencia, que se dedica a la construcción obras de infraestructura pública y privada, con amplia experiencia en la construcción de carreteras y puentes en Costa Rica. Somos una empresa constructora con una amplia experiencia en obras de infraestructura, que además, de conformidad con el cartel de esta licitación, contamos con todos los requisitos legales, técnicos y financieros, para ser una de las empresas elegibles en esta contratación. Por lo tanto, de conformidad con lo dispuesto por los numerales 81 y siguientes de la Ley de Contrdiación Administrativa (en adelante LCA) y 170 y siguientes de su Reglamento (en adelante RLCA), nos asiste legitimación activa para recurrir ante esta vía. Constructora Hernán Solís 5.R.L 2. Tel: (506) 22-31*35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 ww w.g ni po hsoli s. co m Sobre el personal profesional De la revisión integral del cartel de la presente licitación se denotan algunas inconsistencia en relación con el personal profesional y técnico, la primera de ellas es en cuanto a los profesionales que pueden realizar las labores de direclor técnico» ingeniero del proyecto e ingeniero residente y la segunda es sobre la experiencia específica del personal profesional, lo que se detalla de seguido. 2.1. Sobre los profesionales que pueden ser director técnico, ingeniero del proyecto e ingeniero residente En relación con la primera inconsistencia relacionada con el personal profesional que puede ejercer las labores de direclor técnico, ingeniero del proyecto e ingeniero residente, esta se deriva de que en algunas cláusulas carielarías se hace referencia a que el direclor técnico, el ingeniero del proyecto y el ingeniero residente pueden ser un profesional en ingeniería civil o su equivalente (incluyendo el gcado académico), en otras que puede ser ingeniero civil y/o ingeniero en construcción y en otras que puede ser un licenciado en ingeniero civil, cláusulas que de seguido transcribimos: "Definiciones.., ingeniería de Proyecto: Profesional o Profesionales en Ingeniería Civil o equivalente (Í2tcíuyernio_el gradQ académico}, asignado (s) por la Unidad Supervisara, responsable (s) de inspeccionar la ejecución de ios obras, administrar el Controlo, certificar ios paffis que se adeuden al Contratista, emitir y valorar Modificaciones del Contrato, conceder prórrogas de pinzas y valorar los Eventos Compensables. Ingeniero Residente: Profesional en Jngenieria Cñ>il_0 equivalente (incluyendo el grado académico}, designado por ei Contratista para ser el encargado de la ejecución de lo establecido en ei Cartel, los píanos de construcción y las especificaciones técnicos de la obra. La permanencia de este profesional en ei sitio del proyecto se define en los Dalos del Contrato. Sus responsabilidades Aeran definas por el Director Técnico... Director técnico: Licenciado en Ingeniería Civil, asignado al Proyecto por el Constructor, que ejercerá ¡a Dirección Técnica del proyecto y por lo lanío se convierte en el profesional responsable de la construcción de las obros (Reglamento pora la Contratación de Servidos de Consultorio en Ingeniería y Arquitectura, Gaceta 202 del 25.10.19KS; Arancel de Servicios Profesionales de Consblíoria. Decreto Ejecutivo 18636-MOPT, Gaceta 225 Tel: (5Q6) 22-31-35-92 Fax; (506) 32-31-58-71 www. gru poh so I is, corrí Constructora HernánSolIsS.R.L del 25.11.1988; Reglamento Especial para el Miembro Responsable de Empresas Constructoras, Gaceta 114 del ¡6.06.1983 y Reglamento Especia! del Cuaderno de Bitácora en Obras, Gaceta 171 del 05.09.1997)." (Resaltado no es del original) "3J.2.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA DELPERSONAL EN MATERIA DE CONSTRUCCIÓN ... Del personal profesional y técnico propuesto deberá cumplir con tas siguientes condiciones: • Director Técnico: profesional en ingeniería civil y/o ingeniero en construcción debidamente autorizado por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Cosía Rica (CFIÁ} pora ei ejercicio profesional en el país, con grado académico Mínimo rfg iicenciaturtt, con al menos í5 (quince) años de experiencia en el campo de lo construcción, mantenimiento o rehabilitación ¿le obras viales, periodo durante e! cual debe haber participado en obras viales, en las cuales se han generado el 100% de ¡os volúmenes indicados en el proyecto equivalente para cada una de fas actividades correspondientes • Ingeniero Residente: profesional en ingeniería civil y/o ingeniero en construcción debidamente autorizado por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquirecíos de Costa Rica fCF/A) para el ejercicio profesional en el país, con grado académico mínimo de ticenciafurfj con al menos 10 (diez) anos de experiencia en el campo de la construcción, mantenimiento o rehabilitación de obras viales, periodo durante e! cual debe haber participado en obras viales, en las cuales se han generado el 70% de los volúmenes indicadas en el proyecto equivalente para cada una de Itis actividades correspondientes" (Resallado no es del original) "4.4.8 REQUISITOS CONTRATISTA Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DEL Los perfiles y responsabilidades del personal profesional y técnico que deberá presentar el Contratista, son: Director Técnico: Profesional en ingeniería civil responsable de ejercer la coordinación y supervisión por parte del contratista de ¡as actividades durante la fase constructiva del proyecto, siendo quien asume la responsabilidad profesional de la misma, llevando minutas de reuniones y haciendo anotaciones periódicas en la Bitácora de Obra (como mínimo una vez por semana), debiendo asistir a todas las reuniones de seguimiento que Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: ISG6) 22-31-58-71 Constructora Hernán SolísS.R.L •/, ,'r v; f j 1 1 1 • • ; 11 .1 Is. com convoque la ingeniería de Proyecto. Deberú permanecer ai menos dos días por semana en ¡a obra... Ingeniero Residente: Profesional en ingeniería civil, representante del Contratista y responsable de la ejecución de la obra a construir. Compane la responsabilidad profesional con el Director Técnico. Este profesional deberá permanecer a ¡lempo completo en la obrar tener ana oficina y hacer anotaciones en ei Cuaderno de Bitácora, conforme a las directrices que se mencionan en el "Regía/nenio Especial del Cuaderno de Bitácora en Obras ", del CFIA., publicado en la Gaceta No. 201, del 22 de octubre de Í99t, {incluido en el 57 Tomo de Disposiciones para la Construcción y Conservación Vial)... " (Resaltado no es del original) En primer término sobre la posibilidad de exigir el grado de licenciatura, ya se ha proruinciado la Sala Constitucional en el Voto No. 1626-97 de las 15:21 horas del 18 de marzo de 1997, voló donde se determinó que para afiliarse al Colegio Federado de ingenieros y Arquitectos de Costa RJca (en adelante CFIA), lo importante es poseer un titulo de ingeniería o arquitectura, sin que sea necesario obtener un título de licenciatura o de mayor rango. Adicionalmcnic, la Contralorea General de la República (en adclanlc denominada CGR) en la resolución RC-212-2QQ1 del 27 de abril del 2001 donde se citó y analizó el voto antes indicado, se refirió al tema indicando: "En este aspecto lleva razón el objetante, no obstante ios argumentos dados por la Administración para mantener ei requisito académico de Licenciatura para hs ingenieros Diredores del Proyectó y Residentes, por lo siguiente: La.L-En primer lugar no existe disposición alguna del Colegio federado de ingenieros y Arquitectos- institución legitimada para determinar en todo caso ¡os diferentes requisitos para ios profesionales para el ejercicio de ios diferentes campos de la profesión-^ en la que se haya establecida coma requerimiento para fungir como ingeniero Director de! Proyecto o residentes el que dichos Ingenieros tengan el grado académico de Licenciatura. -La*2.- En segundo lugar, efectivamente, tal y como lo indica el objetante la resolución número 1626/97 de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia es clara al indicar que: "...los ingenieros en construcción graduados con et titulo de bachilleres, y egresados del instituto Tecnológico de Costa Rica, están plenamente legitimados para ser tenidos como miembros activos. Además, debe tenerse presente que, tal y como está establecida la normativa que rige esta materia, y que ha sido analizada, ex el propio Colegio federado de Ingenieros y Arquitectos ef competente para definir el campo de acción especifico de los profesionales a et agremiados, de manera que ei ejercicio de la profesión Tel: (506) 32-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 . gru pohsol i 5. com Constructora Hernán Solis S.R.L qtie desarrollen, que efectivamente responda a su perfil profesional y preparación académica, desempeñándose dentro de la actividad en que ye incorporó ai Colegio Federado, lo cual debe determinarse con base en los contenidos curriculares de cada uno de los estudios profesionales realizados por sus agremiados." Por lo expuesto la Administración Pública debe proceder a modificar la cláusula respectiva. (Resaltado no es del original) De la resolución transcrita, no queda duda que tanto la Safa como la COR expresamente han indicado que no es procedente exigir el grado de licenciatura para el caso de los profesionales incorporados al CFIA, ya que también los bachilleres de ingeniería en construcción del Instituto Tecnológico están autorizados por el CFIA para ejercer la profesión. Siendo que el CFIA es el único ente competente para determinar el campo de acciones de sus profesionales agremiados^ no puede el MOPT de ninguna manera arrogarse facultades que legamente no le esta concedidas, y menos aún cuando con ello se limita el derecho al trabajo de profesionafes que están plenamente autorizados por el ente competente para ejercer las labores requeridas por el MOPT para este proyecto. Por lo que solicitamos modificar las cláusulas antes descritas de modo que no quede duda que los profesionales en ingeniería puede ser tanto licenciado? en ingeniería civil como bachilleres en ingeniería en construcción, de tal forma que cuando se haga referencia a ello se indique expresamente ingeniería civil o su couivalcnlc. 2.2. Sobre la experiencia del personal profesional Añora bien, en lo que se refiere a la experiencia que requieren los profesionales en general, igualmente nos encontramos una inconsistencia en el periodo que se valora la experiencia, según se detalla en la cláusula 3.1.2.2 "Experiencia Específica del Personal en Materia de Construcción", que dispone: "3.1.2.2 EXPERIENCIA CONSTRUCCIÓN ESPECÍFICA DEL PERSONAL EN MATERIA DE El oferente deberá demostrar en su oferta que cuenta con el personal para los cargos claves y que cumplen con los siguientes requisitos: No I Cargo Un Director Técnico Experiencia en obras similares ¡00% del Proyecto) Equivalente, Considerando como periodo de evaluación fos últimos 15 (quince) años Td. {506) 22-31-3 S-9? Fax: {506) 22-31-5 8-71 .E r u po hisf 111 s com Constructora Hernán Solís S,R r L Un Ingeniero Residente por cada frente de trabajo que establezca ei contratista 70% del Proyecto Equivalente, considerando como periodo de evaluación los últimos 10 (diez) anos Un Superintendente por cada Jrenle de trabajo que establezca el contratista 50% del Proyecto Equivalente, considerando como periodo de evaluación los últimos ¡O (diez) anos Un Topógrafo por cada frente de trabajo que establezca el contratista i O anos en construcción de obras viales (Carreteras y puentes) Un Consultor Calidad de 3 añüs de experiencia y deberá aporrar un laboratorio el cual deberá estar acreditado en ai menos 6 ensayos. Un Regente Ambiental y salud ocupacional 5 años de experiencia en la elaboración de Regencias Ambientóles en proyectos de infraestructura vial y/o obras conexas y supervisión de actividades relacionadas con la seguridad e higiene laboral (Salud Ocupacional), inscrito ante la Secretaria Técnica Nacional Ambiental (SETENA) del Ministerio del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET) Así, como se aprecia la tabla limita la posibilidad de valorar la experiencia en obras similares a ciertos periodos máximos, por lo que para valorar el proyecto equivalente solo se admite un periodo específico de tiempo, estableciéndose que la única experiencia que se valora para estos efectos es: en el caso del director técnico la de los últimos 15 años, en el caso del ingeniero residente la de los ÚJlimos 10 años y en el caso del superintendente la de los últimos 10 años. Aspecto que resulta contradictorio e inconsistente con lo que dispone la cláusula 3.L2.1 "Experiencia del Oferente en Materia de Construcción" que regula como se debe valorar la experiencia del oferente, cláusula que expresamente estipula: "3.1.2.1 EXPERIENCIA CONSTRUCCIÓN DEL OFERENTE EN MATERIA DE Constructora Hernán Salís S.R.L Teh (506) 22-31-35-9? Fax: t5Ü6) 22-31-58-71 ,gru pohsolis tu m Para empresas nacionales la experiencia se contabilizará desde_ su inscripción en el ColeKto Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFlA), deberá haber participado por lo menos en la rehabilitación y/o construcción de obras con actividades constructivas similares a las de este proveció, en cuanto ai tipa de obra realizada. ... Ltt experiencia a tomar en cuenta para verificar requisitos de admisibilidad será considerada de conformidad can el proyecto equivalente. " (Resaltado na es del original) Asi esla clausula establece, de forma corréela, que la experiencia del oferente, a efectos de valorar el proyecto equivalente» se califica a partir de la inscripción en el CFIA del oferente. Esto es y debe ser así ya que precisamente la experiencia que desarrollan las empresas y sus profesionales debe contabilizarse a partir de que se inscribe en el Colegio, según lo ha avalado la jurisprudencia» ya que la entidad y las personas acumulan la experiencia válidamente a partir de su inscripción. De allí que no se juslifíca de modo alguno que para valorar el cumplimienlo del requisitos de Proyecto Equivalente, en los términos del cartel, se limite únicamente a un periodo reducido, estableciéndose incorrcctamenie, en el caso del director lécnico que solo se contabiliza la experiencia adquirida en los últimos 15 años. Situación que también sucede con el ingeniero residente y del superintendenie, donde solo se considera la experiencia de los últimos 10 años, lo que no solo no es correcto, sino que resulta contradictorio con lo que se dispone ftn esa misma cláusula, en la página 35, donde se señala: "3.1.2.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PERSONAL EN MATERIA DE CONSTRUCCIÓN ... Del personal profesional y técnico propuesta deberá cttmpíit con fas siguientes condiciones: • Director Técnico: profesional en ingeniería civil y/o ingeniero en construcción debidamente autorizado por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rico (CFIA) para el ejercicio profesional en el país, con grado académico mínimo de licenciatura, con oí menos 15 /quince) años de experiencia en el campo de la construcción, mantenimiento o rehabilitación de obras viales, periodo durante et cual debe haber participado en abras viales, un las cuates se han generado el 100% de tos volúmenes indicados en el proyecto equivalente para cada una de fas actividades correspondientes * Ingeniera Residente, profcsioimi en Ingeniería civil y/o ingeniero en construcción debidamenie autorizado par el Colegio Federado de Tel: (506) 22-31-35-92 Constructora Hernán www,gru pohsol 1 s .ccm Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA} para el ejercicio profesional en el país, con grado académico mínimo de licenciatura, con ai menos Id ídlezí aftas de. experiencia en el campo de la construcción, mantenimiento o rehabilitación de abras viales, periodo durante el cual debe haber participado en obras viales, en las cuales se han generado el 70% de los volúmenes indicados en el proyecto equivalente para cada ana de las actividades correspondientes. Superintendentes de obra: Se deberá contar con al menos un superintendente o capataz, para cada una de fas actividades del proyecto equivale/lie (cuatro como mínimo) y deberán ser personas con al menos 10 {die$) anos de experiencia en el campo de la construcción, mantenimiento o rehabilitación de abras viales, periodo durante el cual debe haber participado en obras viales, en ías cuales se han generado el 50% de los volúmenes indicados en eí proyecto equivalente para cada una de las actividades correspondientes, para la actividad especifica. Topógrafo: profesional o técnico en topografía, debidamente autorizado por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA) para el ejercido profesional en el pais, con al menos ¡O (dieú años de experiencia en ¡a construcción de obras viales (puentes y carreteras}. Profesional responsable de todos los trabajos de topografía de campo. Su permanencia en e! proyecto deberá ser total y debe garantizar que la obra quede conforme a la forma, alineamiento y niveles* establecidos en los pianos constructivos o definidos por el ingeniero de proyecto. Consultor de calidad; persona física o jurídica debidamente autorizado para el ejercicio de estas fundones, de acuerdo con la normativa y legislación vigente. Es el responsable del diseño del programa de autocontrol de calidad del proyecto, de la loma de muestras, ejecución de ensayos y emisión de certificados de calidad, conforme a la normativa técnica y Disposiciones Generales vigentes. Regente ambiental y de salud ocHpaclonaf: profesional en ingeniería civil y/o en hidrogeoiogía o en su defecto profestona! en hidrología y/o geología, debidamente autorizado e incorporado ai Catéelo Federado de Ingenieros y Arquitectos denosta Rica fCFIA), Coléete de Geólogos u otra agrupación etetniaí similar en caso Je profesionales cxtranjervA, con t¡! tríenos (cinco) año* fie experiencia en elühi trac ion de: Regencias Ambientales en proyectos de ¡nfrae^truatira vial y/o obras conexas, informes de Responsabilidad Ambienta! y supervisión de actividades relacionadas con la seguridad e higiene laboral (Salud Qcupacional); este profesional deberá estar inscrito en el Registro de Constructora Hernán SolísSrR,L Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (505) 2Z-31-58-71 www,grupühsolis. com Consultores de ía SETENA, por lo que deberá aportar lo certificación de inscripción correspondiente y vigente. "(Resaltada nú es del original) Como se nota se pide que el Director Técnico tenga ai menas IS (quince) años de experiencia. De lo que cabe preguntarse para que es esto, si por otra parte para valorar su experiencia solo se valora los últimos quince años? Esto es inconsistente. Sí se quiere que a] menos tenga 15 años de experiencia, lo lógico y correspondiente es que se valore toda la experiencia que adquiere el profesional desde su inscripción en el CFIA y no sólo durante los quince años. Igualmente sucede con el ingeniero residente y el superintendente, a los que se les piden que lengau ai menos 10 (diezt años de experiencia, empero solo se valora, para efectos del proyecto equivalente, los diez últimos años de experiencia. Consideramos que si se acredita la experiencia del personal profesional en los mismos Términos que se le exige a la empresa que participa, sea desde la inscripción en el CFIA se permite una mayor participación de oferentes y con ello se le permite a la administración tener una mayor cantidad de participantes lo que promueve una sana competencia en beneficio de la Administración. Finalmente, sobre este mismo punto consideramos que no queda claro del cartel sí la acreditación de la experiencia el personal profesional se valora en varios proyectos o si las cantidades del proyecto equivalente deben acreditarse en un solo proyecto (lo que no seria razonable ya que constituiría una injustificada limitación a la participación). Por lo que a efectos de tener claridad sobre este punió y teniendo como base los principios de racionalidad, proporcionalidad, eficiencia y eficacia, respetuosamente solicitamos que la acreditación de la experiencia del personal profesional, sea desde SLI incorporación al CFIA y sea la suma de las diversas cantidades acumuladas, para las actividades, en los proyectos donde se hayan realizado las actividades requeridas del proyecto equivalente. 3, Sobre el plazo de ejecución En la cláusula 1,1.1 "Plazo de Ejecución" en su párrafo 1 l,se indica que si el contratista no realiza el reclamo en la fecha prevista pierde su derecho, así esta eshoza: 1 -SV '.'í íwnfrfi/hfu n,i f¡<i rt-u¡i;.t!<!>> et reclamo en las fechas prevista* acerca líe afgana demora o no ha cooperado partí resolverla, et atraso debido a esta falta de cooperación no t'i considerado para determinar tina nueva fecha prevista de terminación Dicha omisión resultará de entera responsabilidad del contratista. Cualquier demora ntf aceptada por la Administración podría ocasionar la ejecución de la garantía de cumplimiento previo procedimiento cor* apego al debido proceso y demáx Constructora Hernán Salís S r R.L Tel: (5Ü&) 22-31-35-92 Fax: {506| 22-31-58-71 w w w.g ru pohsolis. com que prevé ta Ley de Contratación Administrativa (LCA) y su Reglamento* " (Resaltado no es del original) Esta cláusula, en ninguno de sus extremos se ajusta al ordenamiento jurídico costarricense, por lo que la objetamos en Iodos sus extremos, sea en cuanto al plazo para interponer el reclamo, en cuanto a la posibilidad de imputar el retraso al contratista por la "falta de cooperación'1, termino totalmente indeterminado y por la posibilidad de ejecutar la garantía por "Cualquier demora no aceptada". Primero, en cuanto al plazo para interponer el reclamo, tenemos que la cláusula transcrita se complementa con lo que se dispone en la cláusula 4,4,18 "Modificación de la fecha prevista de terminación" párrafo quinto, donde se establece que el plazo para realizar los reclamos será el último día hábil de cada mes, estableciendo además que en caso de que el contratista no le presente ef reclamo en ese plazo no se considerará el plazo para establecer una nueva fecha de terminación, párrafo que se transcribe de seguido: "Si el contratista no ha realizado el recíamo en las fechas previstas (último día hábil de cada me-,} acerca de alguna demora o no ha cooperado para resolverla, la demora debida a esta fatta de cooperación no ex para deiermintir tiim nu^yq fecha prevista de íerminaciáfa Dicha omisión resulla de entera responsabilidad del contratista. Cualquier demora no ocepíada por la Administración podría ocasionar ia ejecución de la garantía de cumplimiento previo procedimiento con apego al debido proceso y demás sanciones que prevé la Ley de Contratación adrntni&irativa fLCA)." (Resallado no es del original) Cláusula que a su vez se relaciona con la cláusula 4.4.19 "Eventos Compensables", la cual en el párrafo posterior a la enumeración de los hechos compensable hace referencia expresa que si transcurrido el plazo de 15 días calendario del evento el contratista no presenta reclamo, pierde su derecho de compensación: "El Canfrafisia cuando así lo estime necesario, deberá plantear su reclame por eventos cinnpensabtes ames de transcurridos 15 días calendario desde une él tiene conocimiento del evento. Si transcurrido ese f>ltrz(¡jjereníario de Í 5 días calendario el Contratista na ha presentado el reclamo correspondiente, se perderá iodo derecho a compensación posterior. EÍ reclamo deberá estar debidamente soportado o de lo contrario no se dará como presentado y no será sujeto de análisis por pane de la Unidad Supervisor^. " (Resallado no es del original) i De la integración de las tres cláusulas antes citadas, no hay duda que el MOPT con ellas lo que pretende es restringir de un modo totalmente ilegal el plazo a que tiene derecho el contratista de presentar cualquier reclamo compensable, reclamo que de conformidad con 10 Td: (506) 22-31-35-92 Constructora Hernán Solís S,R,L Fax: (506) 22-31-53-71 www,gru pQrnolis.com el RLCA no caduca como lo dispone el cartel, asf dispone el Artículo 198,- Prórroga del plazo: "-4 solicitud del contratista, la Administración, podrá autorizar prórrogas al plazo de ejecución de! contrato cuando existan demoras ocasionadas por ella misma o cataos ajenas aí contratista. El contratista solicitará la prórroga dentro de tos diez dios hábiles siguientes al conocimiento del hecho que provoca ía extensión del plazo y la Administración cantará con igual piazo para resolver si procede o nt>. Si ía solicitud se hace fuera de filazo, pero estandq aún_et contrato en ejecución, la Administraciñn podrá autorizar la prorrogo, en caso de estar debiduntenle sustentada, siempre_ tute esté vísente el plazo contractual. (Resallado no es del original) De lo que es claro que estas normas cartelarias se contraponen a una normj de mayor jerarquía, sea un decreto ejecutivo por lo que la misma resulta ilegal ya que mientras el contrato este vigente se puede reclamar ampliaciones del plazo. Igualmente, es importante acotar que en el caso que estas circunstancias generen un desequilibrio económico financiero del contrato, el contratista tiene cinco años para presentar el respectivo reclamo, asi disponed articulo 31 del RLCA: "Articulo 31.- Reajustes o revisiones del precio. Las panes tendrán derecho ai reajuste o revisión de! precio siempre que se acredite ía variación cié los respectivos costos, conforme las reglas existentes El derecho a reajuste o revisión de los precios rige desde lo presentación de la oferta y podrá ser solicitado una vez que dé inicio ía ejecución contractual. Articulo 3 i.- Reajustes o revisiones del precio. Las partes tendrán derecho al reajuste o revisión dal precio siempre que se acredite la variación de los respectivos costos, conforme las reglas existentes. El derecho a reajuste o revisión de ios precios rige desde la presentación de ia oferta y podrá ser solicitado una vez que dé inicio la ejecución coniractual. Las parres estarán obligadas o fundamentar su gestión y a aportar las pruebas en que sustenten su dichor tomando en cuenta las regulaciones específicos de la materia. Las gestiones por este concepto prescriben en cinco años, a partir de que existe la posibilidad de interponer acciones cobratorias en relación con Ía variación de costos que se demanda. Dicha prescripción se interrumpe con iu presentación de la gestión. Constructora Hernán Solís S.RA. Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 rEru P ohsol 1 s. corn Las partes estarán obligadas a fundamentar su gestión y a aporrar ¡as pruebas en que sustenten su dicho, lomando en cuenta fas regulaciones especificas de la materia." (Resallado no es del originulJDc allí, que tampoco podría pretenderse soslayar este derecho. En referencia al segundo punto, que es la imputación de la demora por no haber hecho el reclamo o por falta de cooperación para resolverla» tenemos que en primera instancia, corno se vio supra el hecho de que yo no reclame en el plazo previsto por el cartel para hacerlo de ninguna forma precluye mi derecho de hacerlo en cualquier momento. Ademas, no resulta admisible que cree vía cañe! una presunción iures lantum de que la culpa de la demora, por no haber presentado e! reclamo en la fecha caitelaria, es del contra)isla, ya que eso violenta Jos principios constitucionales de razonabilidad, proporcionalidad e inlangibilidad patrimonial, ya que no es posible asignar e imputar la responsabilidad de un atraso solo porque no se presentó, en determinada fecha un reclamo. Esto es sumamente grave, si se considera que esto tiene un impacto directo sobre la posibilidad que tendría el contratista de reclamar la restitución del equilibrio económico financiero del contrato, ya que se partiría de la premisa que el contratista es el responsable del retraso, por lo que no podría reconocérsele los costos adicionales que conlleve esa demora, lo que sería inconstitucional. De igual modo, tampoco es procedente estipular que "la falta de cooperación" llevara también a la no ampliación del plazo, lo que es sumamente grave ya que ia mencionada expresión "falta de cooperación" es totalmente subjetiva, lo que pone al contratista en total indefensión, estableciendo una discrecional i dad excesiva e improcedente de parte de la Administración. Ademas, como si esto no fuese suficiente se establece que ''Cualquier demora no aceptada por la Administración podría ocasionar la ejecución de íu garantía de cumplimiento ", lo que tampoco es procedente ya que la ejecución de la garantía no puede ser por cualquier demora no aceptada, especialmente si se considera que los reclamos presentados fuera del plazo cándano implican su rechazo, u u> constituirían una demora no aceptada. Ademas, sí hay demoras que sean responsabilidad del contratista, eso se multa, por lo que no puede proceder una doble sanción y mucho menos la ejecución de una garantía -que de por SÍ es de un monto muy alto- por la no aceptación de la demora por la Administración, Por lodo lo anterior solicitamos la modificación de las cláusulas transcritas a efectos de adecuarlas al ordenamiento jurídico, en los términos aquí descritos. 4. Sobre el equipo mínimo a incorporar en el proyecto En relación con la cláusula L2.S "Equipo Mínimo a Incorporar en el Proyecto", consideramos que la Administración confunde en este caso particular las obligaciones del 12 Constructora Hernán Solis5 r R,L Tel: {50&) 22-31-35-92 Fax; (506) 22-31-58-71 ww w.gru poh solí s.tom adjudicatario con las del oferente, específicamente esta confusión se da en el párrafo que se cita de seguido: "Et oferente deberá demosítat que a! menos dispone del equipo mínimo establecido por frznie de trabajo y por actividad a incorporar en este proyecto. La Administración se reserva el derecho de verificar el estado del equipo ofrecido y en cato de que ia.\ condiciones de funcionamiento de dicho equipo (todo o en parte} no sean salís factor Jas para la Administración. la oferta será declarada inaceptable v por látiro, no será sujeto de adjudicación... El oferente en su oferta, deberá presentar la lista de maquinaria y equipo que en caso de resultar adjudicatario utilizará en el proyecto de conformidad con et Formulario F-9 (Maquinaria a utilizar por el Oferente en la Construcción). " (Resaltado no es del original) Asi el oferenie tiene que demostrar que dispone del equipo mínimo al rnomcnio de presentar su oferta» lo que es improcedente. Esto equivale a pedirle al oferente que compre o alquile el equipo que eventual mente requeriría si resultase adjudicatario. Lo que claramente no resulla ni razonable, ni proporcioñutió ya que equivale a pedir que cuanto oferente participe tenga TODO el equipo, por sí eventualrnente le adjudican. Estableciendo además inclusive antes la adjudicación que la Administración lo inspeccionará y sí "tos condiciones de funcionamiento de dicho equipo (todo o en parte} tío sean satisfactorias para la Administración, la oferta será declarada inaceptable v por tanto, no será sujeto de adjudicación ^párrafo que es inadmisible, primero pretender que el OFERENTE tenga todo el equipo que requiere la licitación, lo que no resulta ni proporcionado, ni racional, ya que vía cartel se estaría imponiendo una restricción injustificada a la libre participación y que no se justifica ni desde el punto de vista legal, ni técnico. Segundo, esta clausula introduce una discrecionalídad absoluta a la hora de evaluar ofertas, ya que sí la Administración considera que las condiciones del equipo no son satisfactorias LA OFETA ES DECLARADA INACEPTABLE!. Esto sin que se fije parámetro alguno sobre que debemos entender por condiciones no satisfactorias, por lo que una oferta podría evenlualmente cumplir con todos los requisitos y tener el mejor precio, que sí la Administración considera que uno de sus equipos no está en condiciones satisfactorias, ta misma resultaría inaccptble. De lo que cabe preguntarse que son condiciones no satisfactorias. En realidad a la Administración lo que le interesa es el compromiso del Oferente de tener, en el caso que resulte adjudicatario del equipo y maquinaria requerida, no se puede pedir al oferente el cumplimiento de una obligación que es del adjudicatario o del contratista. De hecho, esta disposición resulta contradictoria con los formularios F-8 y F- 9. 13 Constructora Hernán Solís S.R.L Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (SOS) 22-31-53-71 w w w.g rjpohsolis.com Por una parle el formulario F-S contiene el compromiso del oferente a tener la maquinaria requerida para el contrato, conforme al carie!; entonces para que se pide que él oferente tenga el equipo?. Respetuosamente consideramos, que en efecto lo correcto es pedir que exista un compromiso, que en caso de resultar adjudicatario se contará con el equipo requerido, tal y como ha sido en otros proyectos tan importantes como la Conservación Vial. Por otra paite, el formulario F-9 sobre la maquinaria también se tiene un compromiso de tener toda la maquinaria propuesta disponible, permitiendo ademas que la maquinaria sea propia, alquilada o a comprar. Claramente, existe una contraposición con la cláusula transcrita, si eí equipo es a comprar, como lo tengo disponible al momento de la oferta, para que lo inspeccione la Administración. Igual sucede si la maquinaria es a alquilar, cómo podría estar disponible esta a inspección, sino le pertenece al subcontratista. Es evidente, que la disposición anteriormente transcrita no es compatible con los compromisos y con ta opción de que la maquinaria sea a comprar o alquilar ya que para ambos casos no se puede inspeccionar Igualmente, entendemos que el mismo formulario F-9, en las condiciones que exige resultan prematuras, ya que se exige al oferente que indique: tipo y modelo de maquinaria, marca, # de placa, año de fabricación, costo actual, condición (propia, alquilado o comprar) e impuestos del listado de maquinaria y equipo que utilizará en casa de resultar adjudicatario, pero como puedo dar en la oferta el número de placa, si es equipo a comprar?. O cómo puedo presentar una de la constancia del buen estado de Funcionamiento dado por la casa comercial que distribuye los equipos, si eventualmente la maquinaria es a alquilar?, igualmente, tampoco resulta procedente presentar una carta compromiso de los equipos a comprar, indicando las características de cada uno de ellos, ya que todo eso atenta contra la libre determinación de empresa. No hay duda que hay inconsistencias en esa cláusula y en estos formularios ya que la Administración esta trasladándole las obligaciones del adjudicatario a un oferente, siendo lo procedente en uno proceso concursa! que el oferente se comprometa a suministrar el equipo mínimos necesario para el proyecto, el cual es determinado por el mismo cartel, de manera que sea una vez que el oferente se vuelve adjudicatario, es el momento procesal oportuno no sólo para que la Administración verifique el buen estado del equipo y que este sea satisfactorio, sino también para que el adjudicatario como bien se indica en ese mismo cartel sea el que debe aporte el Formulario F-9 Maquinaria a utilizar por el contratista en la construcción y no el oferente. Con [os párrafos citados y el formulario 9 reiteramos se esta solicitando que el oferente cuente con el equipo minimo y que en caso de que la Administración considere (sin que 14 Constructora Hernán Sol[sS,R,L Tel: Í50G) 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-5S-71 ww«/.efupohsolis,corn se sepa cómo lo determinaría) que este no ésta en buen estado su oferta puede ser declarada inaceptable, lo que resulla arbitrario y desproporcionado. Además, esto NO es la práctica usual en las contrataciones, donde lo que se requiere es un compromiso del oferente de que sí resulla adjudicatario tendrá el equipo necesario, como claramente k> exige la misma cláusula al hacer referencia al Formulario F-S (Maquinaria a Utilizar por el Oferente en la Fase Constructiva). Reiteramos, lo requerido actualmente-por la Administración no incide de modo alguno en la etapa de evaluación de oferta, lo importante es que el oferente se comprometa a que al momento de resultar adjudicatario tendrá el equipo requerido para el desarrollo del proyecto, ya sea de modo propio o de un tercero. Claramente este requisito restringe a que sólo puedan participar los oferentes que tengan lodo el equipo mínimo necesario, hecho que claramente viola los principios de libre concurrencia y eficacia, principios que la Administración está en la obligación de respetar en lodo momento para la consecución adecuada del fin público que se persigue con esta contratación. De igual modo* esta disposición también resulta contraria a lo dispuesto en el artículo 52 del RLCA, que en lo que interesa dispone: "El cartel, no podrá itnpaner restricciones, ni etfc/r e! cumplimiento de requisitos que no sean indispensables o resulten convenientes al interés público, si con dio limita las posibilidades de concurrencia a eventuales participantes... " (Resaltado no es del original) Es evidente que la disposición en cuestión NO es indispensable, sino que por el contrario resulta contraria al interés público ya que al restringir la competencia no se logran obtener las mejores conditione's, al no haber pluralidad de oferentes. Recordemos que el artículo 2 del RLCA, que desarrolla el principio de libre concurrencia indica que este busca: "...garantizar la posibilidad de competencia entre hs oferentes. No deben introducirse en i-l cartel rcbíriccfant"* ¡,'¡-nictit, legales o económicas que injustificadamente limiten la participación de potenciales oferentes. " (Resaltado no es del original) Además, la Sala Constitucional en su Voto No. 998-98, sobre el mismo tema resolvió: "... I.- de la libre concurrencia^... destinado a pronto ver y estimular el mercado competitivo, con el jln de que participen el mayor número de oferentes, pata que la Administración pueda contar con una amplia y variada gama de ofertas, de modo que pueda seleccionar la que mejores condiciones fe ofrece..," (Resaltado no es del original) De manera que, consideramos que no resulta esencial para el cumplí míen lo del objeto de esta contratación que el oferente tenga todo el equipo requerido por la contratación, para 15 Constructora Hernán Salís S.R1 Tel: (50&) 2 Z-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 www,gru pohsolis.com que en esta etapa la Administración pueda verificar el buen estado del equipo y mucho menos que pueda declarar inaceptable una oferta por ello y que exija el Formulario F-9 Maquinaria a utilizar por el oferente en la construcción, con sus constancias y compromisos» !o que si es acorde con el objeto es exigirte al oferente que se comprometa a tener para la orden de inicio el equipo en los términos exigidos por la Administración, que es lo que a esta le interesa. Resultaría paradójico que la oferta de una Empresa que tenga la capacidad económica, propia o a través de líneas de crédito, para adquirir equipo (nuevo o usado) que requiere la licitación, sea descalificada porque cuando presenta la oferta no lo tenga. Siendo que lo importante es que al momento de ejecución lo tenga. Incluso, es la práctica usual utilizada por el CONAVT para otros proyectos de gran envergadura, como por ejemplo el de conservación vial, donde se requirió un compromiso del oferente de disponer del equipo al momento de la orden de inicio, con la cual esta debe contar, en ese momento, que es lo que expresamente requerimos sea modificado en ese párrafo. No omitimos manifestar que el interés público está debidamente tutelado, ya que en el caso que el adjudicatario incumpla su obligación de tener el equipo estaría incumpliendo gravemente los términos de la contratación. Así, el acto de adjudicación quedaría insubsistente y la Administración podría contratar con «1 oferente que ocupe el segundo lugar del concurso. De allí, que lo correcto es distinguir las obligaciones del oferente de las del adjudicatario, por lo que pedirnos se elimine La disposición transcrita al inicio de este punto y se establezca que será el adjudicatario al que le corresponde presentar el formulario F-9, asi como la información suplementaria. 5, Sobre las subcontrataciones En la misma cláusula 3.2 denominada Generalidades del participante, en su párrafo n) se Índica sobre las subcontrataciones: "n En el caso de que se requiera subcontraiar ohras, materiales, equipos u oíros, el oferente deberá presentar con su oferta ¡a Usía de subcontraiación propuesta, en el entendido de que no podrá subcpníratar más de un SO fcincuertfa) % del iotttl de ín_ abra y deberá aportar ei ¡istmio y la docutnenlQción enunciada en el Artículo No. ¡49 del Reglamento a la de Contratación Aamitiisiraliva (RICA) " (Resaltado no es del original) En este mismo sentido indica la cláusula 4.4.11 "Subcontratos"; Constructora Hernán Solís S.R.L Tel: {506} 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 www. gru poh so 11 s. com "En el COAO de que se regatera subcontrafar libras, materiales, equipo u otros, el oferente deberá presentar con su oferta la documentación indicada expresamente en el numeral No. 149 del Reglamento a ta Ley de Contratación Administrativa (RLCA). En ningún caso fa xubcontratación relevará ai contratista de cumplir con sus obligaciones. " (Resaltado no es del original) Del inciso nj se derivan Tres puntos que deben ser eliminados por cuanto los mismos son conlrarios a la LCA y su reglamento, el primero de ellos se refiere a la subcontratación de materiales, situación que también se indica en la cláusula 1 1 11, el segundo se refiere a la a la imposibilidad de contratar más del 50% del total de la obra y el tercero a la subcontratación de equipo. Sobre el primer punto nos permitimos indicar que la adquisición de materiales o suministros no es un subcontrato y así expresamente lo estipula el artículo 69 del RLCA, el cual reza: "Articulo 69. - Subcontratación. El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del momo adjudicado, salvo que lo Administración autorice ttn monto mayor. En todo caso, la sabcantrataetón na relevará a! contratista de su responsabilidad. Junto con la propuesta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en el costo total de ¡a oferta y se aportará una certificación de los titulare^ del capital social y de los representantes iegales de aquellos. Arp se considera subcontratación, la adquisición de suministros, tiún cuando éslos conlleven su propia instalación, ni tampoco los com&FOtnisQS asumidos DOf cada uno de /O.T participantes cvmorciaíios. " (Resaltado no es del original) Del último párrafo del artículo 69 no queda duda que la adquisición de suministros o materiales cuando incluso conlleven la instalación no es un subcontrato por lo que medíanle una cláusula cartel aria el MOPT no puede normar contra una norma de mayor jerarquía que expresamente regula esta material, siendo que esta regulación debe ser eliminada por ser contraria a ley, así como cualquier otra que haga referencia a este mismo punto. Sobre la imposibilidad de contratar más del 50%, el mismo artículo 69 en su primer párrafo y antes citado indica "¿V oferente podrá subcontratar hasta en un 50% deí monto adjudicado, soivo que la Administración autorice un monto mayor.'1, con lo que nuevamente se 17 Constructora Hernán Solís S.R.L Tel: (506} 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 www. gru poh solí E .com confirma que la restricción impuesta en el inciso n) sobre U imposibilidad de subtontratar más del 50% es contraria al articulo 69 el cual permite que si la Administración lo considera necesario la subconltatación puede ser mayor al 50%, por lo que solicitamos que se modifique dicha redacción en ese sentido. Finalmente, se debe tener presente que en lo que concierne al contrato de obra pública existe una norma especifica (y que por ende prevalece), sobre la subcontratación, que establece: "Articulo 149.- Lisiado fie subcanlraiación. En ¡as liciíac iones dv obra pública, fas participantes deberán presentar con su oferta ei listado de todas tas empresas a las qitf se planea subcontraíar para tlevar a cabo servicios o frabafas espe£Íalizadti$L En ese lisiado se indicarán ios nambres de las personas fificas o jurídicas de quienes se pretende subcvnfratar y se aportará una declaración jurada de que no están afectas al régimen de prohibiciones previsto en la Ley de Contratación Administrativa, asi como una certificarían de los titulares de su capital social y de sus representantes legtiíes, cuando ello corresponda. En caso de que en la fase de ejecución se modifique el listado de subcatáratislas. se deberá reportar con la anidación debida a la Administración, a fin de qw ésta verifique ¡o previsto en ei párrafo antenoten cnanto al régimen de prohibid orte j _^_(Resallado no es del original) De lo que claramente se colige que el Listado de subcontratación, que se requiere en los contratos de obra pública se limita únicamente a todas las empresas "que se planea subconíratar ara llevar a cabo servicias o trabajos O sea, que no se comprende entre la subcontratado n, ni los suministros, como indicamos supra, ni el alquiler de equipos, ya que en ninguno de los dos casos son servicios o trabajos especializados. Esto es consistente, precisamente con el derecho constitucional de libertad de empresa y libre determinación, ya que cada empresa organiza su producción o sus actividades, según estime conveniente. Asi, si el equipo es propio o alquilado es irrelevante para el Estado, lo que a este le interesa es que el contratista tenga el equipo para hacer los trabajos requeridos. Por esto, objetamos estas cláusulas ya que ni el suministro, ni ei arriendo de equipos se estiman subcontralac iones. Esto por cuanio estos son insumos y medios para los trabajos únicamente. 18 Constructora Hernán Soíís S.R.L Tel:{506} 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-5B-71 ww w.g ru poh salís 6. Sobre los contratos de arrendamiento En concordancia con la sección anterior, reiteramos que NO ES SUBCONTRATACIÓN el arrendamiento del equipo. Segundo debemos objetar la cláusula 4.1 "Acreditación'1 por ser esta contrario al artículo 24 de Ja Constitución Política, la Ley de Información No Divulgada , No. 7975 publicada en La Gaceta No. 12 del 18 de enero del 2000; los principios constitucionales de libertad de empresa, razonabilidad y autodeterminación informativa, según se verá. La cláusula 4.1 "Acreditación" indica: "Asimismo, el adjudicatario deberá presentar -previo a ía firma del contrato- certificación emitida por el Registro de la Propiedad Mueble del Registro Nacional de cada uno de los equipos enunciados de su propiedad. Un el caso fíe que se requiera suhcontratar ettiiipo, tit-btríí presentar h expresamente indicado en el Articulo No. 149 del Reglamento a !a Ley de Contratación Administrativa CRLCA) v aportarse contrato de arrendamiento privado de equipo Además, el adjudicatario, previo a la firma de! contrato deberá aportar una certificación de fas titulares del capital social y de los representantes legales de la(s) empresa(s). "(Resaltado no es del original) [-!n relación con el requisito de aportar copia certificada u original del contrato de arrendamiento privado de los equipos que mi representada suscriba, me permito indicar que como bien lo indica dicha cláusula este sería un contrato de carácter privado, por lo tanto es de uso exclusivo de [as partes para el cumplimiento de las obligaciones reciprocas que ambas partes estipularon en el mismo. Los contratos de carácter privado revela no sólo parle de la organización de la empresa en la ejecución de un contrato, sino también la estrategia de ésta al suscribir este tipo de asociaciones, aspectos que nada atañen a la esfera pública y que, por el contrario, se circunscriben al alea privada de cada empresa, por Jo que deben tutelarse su privacidad. Concretamente el articulo 24 de la Constitución Política se constituye corno el fundamento de diversos derechos fundamentales que regulan el derecho a la intimidad y a la vida privada, ya que "este artículo consagra los derechos fundamentales a la intimidad, a la inviolabilidad de los documentos privados, el secreto de las comunicaciones y el derecho a la autodeterminación informativa o derecho a tener control sobre las informaciones que terceros ostenten subre la persona de que se trate (...) derechos de raneo constitucional que están itroíesidos por el principio de resen'a de lev en materia de Fundamentales"!. Ver Opinión Jurídica OJ -62 -2009 cimlida por la Procuraduría General déla República en Fecha 2] de julio de 2009 19 Tel: Í506} ZZ-31-3 5-9 2 Fax: (506) 22-31-58-71 Constructora Hernán Solís 5.R. wvjw. gru poh sol i E . corn Asi, como lo reconoce el cartel el contrato de arrendamiento es un documento privado, como tal protegido por tJ derecho constitucional, que garantiza MI inviolabilidad y Éste no puede entregarse por el adjudicatario a la Administración, ya además hay otra contraparte distinta, que demanda la protección de los contratos que firman. V es que estos contratos tienen un valor comercial muy importante para las dos Compañías ya que estos revelan las condiciones y estrategias de negociaciones muy particulares, que no pueden someterse al escrutinio público y mucho menos sin un fui o motivo que lu justifique. En el caso de marras, es claro que no hay ni fundamento jurídico para solicitarlo, ni fin que permita tal cláusula, ya que a la Administración lo único que le interesa es que el contratista tenga equipo disponible para el proyecto, en los términos y condiciones del cartel y del contrato, y que se cumpla con el objeto contractual Las condiciones privadas del contrato de arriendo NO SON DE INTERÉS DE LA ADMINISTRACIÓN, Estos contratos son confidenciales, ya que contienen información con un valor económico y comercial para las parles, que tutelan y loman medidas para preservar en secreto. A estos efectos se debe tener présenle que la información confidencial es "aquella información gue no es generalmente conocida en una actividad industrial o comercial determinada, que además tiene valor económico y que es objeto de medidas adecuadas para preservar su carácter secreto "2. Dado que se trata de un documento privado, cuya tutela es constitucional y considerando que la información que pide el cartel tiene un valor económico lanío para el arrendante corno para rni Compañía, la misma no puede ser revelada, lo que es inclusive es reconocido por la misma Procuraduría General de la República que ha indicado: "De aílí que si la información ha sido confiada a un tercero, incluso AI el Suministro Sf genera en ana norma legal, ese ¡ercero eslá impedido para divulgarla o darla t¡ conocer a oíros personas que no estén autorizadas por e! derecho habiente o por una norma legal "3. En este caso no hay norma Icgat y nosotros no podemos faltar a los deberes de confidencialidad que atañen a los contratos privados que suscribimos con terceros. En este sentido, es claro que los contratistas no tienen obligación legal alguna de dar copia de los contratos o subcontratos que suscriban para la ejecución de un céntralo con el Estado, ya 1 Ver Opinión Jurídica ÜJ-62-2Ü09 emitida por la Procuraduría General de la República en fecha 21 de Julia de 2009. 1 Ibidem. Tel: {505) 22-31-35-92 fax: (506) 22-31-53-71 Constructora Hernán SolísS-R-L ww w r g ru po h so I i srcom que precisamente en estos se reflejan secretos y estrategias comerciales, contactos, precios, etc., lo que no es de incumbencia de la Administración. Recuérdese que estos son los contratos entre parles privadas, el precio y los costos, por ejemplo son los que el oferente incluye y cotiza a la Administración, quien no puede inmiscuirse en ¡a libre determinación de la empresa y en las relaciones contractuales que esta tenga con terceros. Por otra parte, es necesario tener presente que esta información también esta tutelada por la Ley de Información No Divulgada, donde encontramos la protección de los secretos comerciales e industriales, ámbito de aplicación que se establece en el artículo 2 de dicho cuerpo normativo, que reza lo siguiente: "ARTÍCULO 2^ Ámbito de protección. Protégese la información no divulgada referente a ios secretos comerciate* e industriales que guarde, con carácter confidencial, una persona física o jurídica para impedir que información iegitimarnente bajo su control sea divulgada a terceros, adquirida o utilizada sin sti consentimiento por terceros, de manera contraria a ¡os usos comerciales honestos, siempre y cuando dicha información se ajuste a lo Siguiente: a) Sea secreta, en el sentido de que no sea, como cuerpo ni en la configuración y reunión precisas de sus componentes, generalmente conocido ni fácilmente accesible para las personas introducidas en los circuios donde normalmente se utiliza este tipo de información. b) Esté Icjjaltneníe na/o ei cuntrol iií una ffetsonq que haya adoptado medidas razonables y proporcionales wira ir tur? ten e ría secreta. c) Tenga un valor comercial por su carácter de secreta. (...) Para hs efectos del primer párrafo del presente articulo, se definirán como formas contrarias a tos usos comerciales honestos, entre otras, ios prácticas de incumplimiento de contratos* ei abuso de confianza, la instigación a ía infracción y ía adquisición de información no divulgada por terceros que hayan sabido que ¡a adquisición implicaba tales prácticas o que, por negligencia grave, no lo hayan sabido. La información que se considere como no divulgada deberá constar en ífucumentví. medios electrónicos o magnéticos, discos ópticos, micro/times, películas u otros elementos similares " (Resaltado no es del original) 21 ConslrucTQrn Hernán SolísS.R,L Tel: (506) 2 J-31-3 5-92 Fax: (506} 22-31-SS-71 www. gru poh solis, corn Siendo que estos conlratos reflejan secrelos comerciales, que no están accesibles al público, sino que por el contrario están protegidos y se han tomado medidas para mantenerlos secretos, por su valor comercial, de conformidad con el artículo 24 constitucional y la l.ey de Información no Divulgada, por lo que solicitamos expresamente que esta norma cartelaria sea suprimida por ser contraria a derecho, ya que los todos los subcontratos que suscriba el contratista con un tercero (sean o no para el proyecto) están protegidos por el mencionado artículo, que garantiza la inviolabilidad de los documentos privados. No existiendo norma habilitante que permita solicitarlos, ní interés administrativo que lo justifique, por lo que esto resulta improcedente jurídicamente, por lo que se debe eliminar. 7. Sobre las fuentes de materiales En relación con las fuentes de materiales indica el cartel aquí objetado en la cláusula 2.9,3 Documentación Técnica incisos k) y o): "fc El oferente deberá presentar una certificación en originat o copia certificada por notario público emitido por la Dirección da Gf^locía y Minas ÍDGM) del Ministerio de Ambiente y Enereia (MINAli) o un acta notarial suscrita por un Notario Público autorizado, donde se indique que la fuente de materiales se encuentra habituada paro su explotación a la fecha de apertura de ios ofertan e indicar la taza de extracción mengua! Dicha certificación deberá de tener una vigencia máxima de I (un) mea anterior a la fecha de apertura de las ofertas... o- Deberá aportarse ÍQ haláis} cartüeraficafaí correApüritíienreftt deí Instituto Geográfico Nacional /7G/VJ, donde 3e localiza en escata í:50-000 la ubicación de tafs) fuentefs) de maieriaíes con bastí en las cuates estimó sus cosías de las ofertas, con indicación ciara para cada uno de las distancias de acarreo para los retielanes de paso ave asi lo ameriten. En ese sentido* deberá observarse lo establecido en el Decreto Ejecutivo Na. 31363MQfT del 02 de junio de! 2003, Reglamento de Circulación por Carretera con base en el Peso y ¡as Dimensiones de los Vehículos de Carga." (Resaltado no es del original) Así, de la cláusula cartelaria de cita se concluye en principio que el oferente debe presentar certificación de La Dirección de Geología y Minias donde se indique la fuente que se encuentra habilitada para su explotación a la fecha de apertura de ofertas y su laza de extracción mensual, adicional mente se debe presentar una hoja cartográfica donde se localice la fuente de materiales, donde se indique expresamente la distancia de acarreo, requisitos que se contraponen con lo estipulado en el formulario 10 "Compromiso formal sobre las fuentes de materiales1'; formulario en el que el oferente expresamente se compromete a disponer de una fuente de materiales propia o de un terceru, autorizada y vigente pan* la explotación según lo requisitos del país y en cumplimiento de los trabajos a 22 Constructora Hernán Solfs S.R.L Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 www. gru pohsolis. com en esta licitación. No queda duda que nuevamente el MOPT confunde en el caso de las fuentes de materiales, como lo hizo en el caso de los equipos, los requisitos que debe cumplir el oferente y los que debe cumplir el adjudicatario, lo que se confirma al revisar la cláusula 4.4.6 "Obligaciones complementarias del Contratista para el proyecto vial y ambientales11, donde la propia administración estipulo como obligación del contratista: • "Los fuentes de materiales pétreos pata este proyecto, serán fuentes proporcionadas por el contratista conforme se define el Aparte c) del Arricuio ÍQ6.Q2delCR-2QW. • La(s) fuente(s) a utilizar debe(n) de contar con la resolución del permiso para la explotación emitida por la Dirección de Geología y Minas fDGAf) del Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE). También debe(n) de contar con la resolución del Estudio de impacto Ambienta! (E/A) aprobado par la Secretaría Técnica Nacional Ambiental y estar al día en el cumplimiento de los compromisos ambientales señalados. " Nótese que los mismos requisitos que le está exigiendo al oferente se los pide al contratista, lo que resulta lógico por cuanto es el que va a desarrollar el proyecto, pero no resulta lógico para el oferente que solo tiene una expectativa por lo que en virtud de los principios que rigen la contratación administrativa no resulta de recibo exigirle como se desarrollo a proftmdidad en el terna de los equipos requisitos restricciones técnicas que injustificadamente limiten la participación, situación que claramente se da con la exigencia de estos requisitos, requisitos que por demás está decirlo son a todas luces innecesarios en esta etapa del proceso licitatorio. Además debemos objetar la falta de claridad de la cláusula ya que se dice: "Lasfaemes de materiales pétreos para este proyecto, serán fuentes proporcionadas por el contratista" . Esto es sumamente ambiguo ya que no es claro que se entiende por proporcionar. Kn este sentido, debe aclararse que las fuentes de materiales puedan ser propias o de terceros, ya que a efectos de satisfacer la necesidad administrativa, es indiferente quien sea el dueño de la fuente de materiales, lo importante es que el contratista cuente con las fuentes de materiales requeridas y que las mismas estén habilitadas. 8. Sobre las líneas de crédito i La cláusula se objeta en cuanto establece una limitación sin fundamento técnico, que representa una disminución en las posibilidades de participar y adicional mente compromete la libertad de iniciativa empresarial. Debe recordarse que la crisis económica que ha afectado seriamente el mercado de la construcción ha implicado una considerable disminución de las Constructora Hernán Solis S.R,L leí: (506) 32-31-35-92 Fan; (506) 22-31-58-71 www _gru poh so 11 s. posibilidades de crédito bancario. Por otra parle, desde mucho tiempo atrás, existe una practica generalmente aceptada que consiste en tener lineas de crédito directamente con proveedores de bienes o ínsumos, que aseguran a la Administración de modo suficiente que se cuenta con la capacidad económica para enfrentar un contrato. Concretamente, señala el cartel lo siguiente: "2.9.2.5 LÍNEAS DE CRÉDITO. Las Líneas de Crédito: deberá ser, emitida por un Raneo del Sistema Boticario Nacional o un Banco internacional de primer orden, según e! reconocí*nier\ío que hace el Banco Cenital de Costa Rica, cuando cuenten con un corresponsal autorizado en el país y siempre y cuando sean emitidas de acuerdo con la legislación vigente. El documento respectivo deberá incluirse en la oferta. Las Líneas de Crédito deberán ser "Bancarius" y para financiar "Capital de Trabajo "solo se aceptarán Lineas de Crédito en firme, na ios que estén en la entrada respectiva. Deben ser "específicas" para el proyecto, lo cuai tiene aue quedar consignado en ei documento. Además deben detallar como mínimo el monto tata!, ei saldo disponible y el concepto para e! cual fue extendida. Lo anterior es debido a que solo se tomará en cuenta el monto que sen consecuente con ei porcentaje (%) de garantía demandado por el proyecto con el tipo, cantidad y volumen de los insumas necesarios para los trabajos a efectuar ¿egún desglose del presupuesto del contratante del proyecto en estudio y proporcivfiaimente de ios que forman parte del compromiso actual. Autorización a la Administración, expresamente a la Dirección Financiera dd MOPT, para solicitar referencias a las Instituciones Sanearías de las que el licitante es cliente." i Una linea de crédito es un mecanismo formal por el cual una empresa requiere disponer de una serie de dinero, pero sin utilizarlo todavía. Conforme la linea de crédito se va usando, se transforma en deuda, mientras no se use, no es deuda. Existen lincas de crédito bancarias, es decir, aquellas que se obtienen por medio de una institución financiera, y otras que se obtienen de otras empresas que proveen insumos, que están anuentes a otorgar financiamiento a su deudor-comprador. En nuestro caso, por la rama específica de la industria en que nos desenvolvemos, se ha generado una práctica muy generalizada de utilizar ambas modalidades de líneas de crédito, sin que a la fecha presente exista documentado que una de ellas no sea idónea. Existen diferencias entre ambas formas, por ejemplo, los bancos son mucho más conservadores y formalistas en cuanto a requisitos, mientras que las empresas proveedoras de insumos lo son menos. En uno u otro caso, lo que es más relevante es que el oferente de una licitación cuenta con posibilidades de tener crédito para desarrollar un proyecto mientras se da el Rujo de pagos correspondiente por parle de la Administración. Es por ello que el artículo 52 del Constructora Hernán Sotfs S.R.L Tel:fSQ6) 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 w w*. gru p oh solí s.com RLCA señala: "El cartel, na podrá imponer restricciones, ni exigir el cumplimiento df requisitos que no sean indispensables o resulten convenientes al inferes público, si con elfo limita las posibilidades de concurrencia a eventuales participantes." En el caso concreto, la Administración no es consistente con sus actuaciones anteriores. Aunque un cartel no tiene que ser igual a otro, lo cierto es que la Administración ha venido admitiendo lineas de crédito comerciales desde muchos aftas atrás ¿a cuál razón obedece el cambio en este cartel? Tanto asi, que de la redacción de la cláusula objetada se denota que el cambio ha sido hecho sin demasiado esmero, pues se han montado sobre la redacción que usualmentc tienen estos carteles en esta cláusula. Tanto es así, que la misma cláusula requiere que la linea sea específica para este proyecto y acto seguido, pide indicar "cuánto está disponible", lo cual es una evidente contradicción, pues si las líneas de crédito son especificas y el proyecto no ha comenzado su ejecución, ¿cómo pueden tener una parte comprometida...? Es obvio que en este caso la línea deberá teneT obligatoriamente un 100% de disponibilidad. La discrecional i dad de la Administración es una discrecionalidad reglada, es decir, no es libre arbitrio. Todo acto administrativo debe estar sustentado en un Mülivo, y como bien dice el RLCA en el articulo 51, el Cartel: "Deberá constituir un cuerpo de especificaciones técnicas, ciaras, suficientes, concretas, objetivas y amplias en cuanto a la oportunidad de participa^ " En este caso concreto, no encontrarnos evidencia técnica contable que haga suponer que exista sustento para discriminar entre una clase de linca de crédito y otra (bancarias v.$. comerciales). No estamos diciendo que no tengan diferencias, eso ya lo hemos señalado nosotros mismos. Pero desde el punto de vista financiero se trata del mismo instrumento: crédito. Si yo uso una línea de crédito bancada., ese dinero se registra contablemente como una deuda, con una tasa de interés y un plazo. Si yo obtengo insumos de una empresa bajo una línea de crédito, eso se convierte contablemente en una deuda, con una tasa de interés y un plazo, ¿cuál es la diferencia entonces para discriminar entre una y otra? Nosotros no encontramos justificación técnica de ninguna especie. Bajo esta misma línea, se dispone que solo se reciben lincas de crédito de bancos del sistema bancario nacional. ¿Por qué razón, de orden técnico, no puede recibirse una linea de crédito de una entidad financiera no bancaria? Tenemos entonces que la cláusula establece una limitación a la libre concurrencia al impedir líneas de crédito de entidades financieras no bancarias y lincas de crédito comerciales ordinarias, cuando todas ellas son mecanismos válidos para obtener imane i amiento y hacer frente a los diferentes compromiso? de un proyecto de esta clase. Constructora Hernán SolísS.R.L Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (505) 22-31-58-71 w w w.g r jpo hso 11 s. corn Si fuese la Administración la que está buscando una licitación "con financiamiento" para ella misma, entenderíamos que pueda tener el privilegio de pedir una fuente u origen específicos, pero en este caso, obligarnos a requerir líneas de crédito solamente con bancos interfiere de manera grosera y evidente con nuestra libertad constitucional de libre organización y autodeterminación. Cada empresario en este país es libre de organizar sus recursos de capital y trabajo, siempre que lo haga dentro de la ley. V que sepamos, al día de hoy, las lincas de crédito emitidas por empresas proveedoras de insumos o por entidades financieras no bancarias NO ESTÁN PROHIBIDAS por la ley, de modo que no hay razón para impedimos por medio del cartel una Fuente de financiarniento legitima. El que tiene la linea de crédito es el oferente, es él el que se endeuda y el que le hace frente, por lo tanto, es lo justo que se respete su libertad de ELEGIR la fuente de ese fínancíamiento que según él, es la mejor y mas conveniente para sus intereses y su forma de organizar su empresa. Que el Estado se organice a sí mismo, y que respete |¡i libertad de los empresarios de administrar y manejar sus propias empresas. No encontramos evidencia documentada en la técnica contable imperante que clasifique los créditos de una manera diferente según su origen. Tampoco encontramos evidencia financiera que haga suponer mayores o menores riesgos de un proyecto según sus lineas de crédito provengan de bancos o de otra clase de entidades o empresas. Por el contrario, son los propios bancos los que valoran como un factor positivo en la viabilidad de un proyecto a financiar, el hecho de que el solicilantc demuestre tener crédito con sus proveedores de bienes y servicios. ¿Por qué si estas líneas de crédito *'no bancarias" son aceptables para los propios bancos que financian proyectos, en este caso no lo son para el Estado? Debe tener presente la CGR como un elemento adicional que abrir una linea de crédito no es un asunto de la noche a la mañana. Considerando que una vez aprobada la línea solamente sigue hacer desembolsos de acuerdo a las necesidades del cliente, conseguir llegar a su apertura es prácticamente todo el proceso normal de obtener un crédito ordinario, con los estudios del caso y las garantías reales, fiduciarias y avales de rigor, cuidado si no implican hasta la constitución de fideicomisos de garantía y otra suerte de requerimientos muy gravosos. Todo ese proceso implica movilizar la empresa de una clase o estilo de negocio a otro completamente diferente. Nuestra firma ya está consolidada en el mercado por muchos años y posee tanto lineas de crédito banearias como otras obtenidas de empresas proveedoras de insumos. La permanencia de esie requerimiento cartelario implica que deberíamos cambiar todo un esquema organizativo ya probado y consolidado, solo para participar en un concurso sin una certeza de resultar adjudicatarios, tratándose de un requisito que carece de todo arraigo o explicación técnica desde el punto de vista contable o financiero. No dudamos de que la Administración debe estar orientada por una buena intención at establecer esta limitación a la libre concurrencia, pero aun y las buenas intenciones del Estado deben estar respaldadas por un Motivo técnico que tas justifique y las sustente. Considerando que ello no existe, es que estimamos necesario que el requerimiento sea Constructora Hernán SolJsS.fl.L Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: {506) 22-31-58-71 www.grLipohsoHB.com removido, para que las firmas puedan calificar en este punto con líneas de crédito emitidas por bancos del sistema bancario nacional (lal como se Índica ahora), pero incluyendo además a oirás entidades financieras no bancarias y a empresas proveedoras de insumas relacionados con el objeto de este contrato. 9. Condiciones financieras Esta cláusula 3. 1 .3 inciso b) se objeta porque conliene una limitación a la libre concurrencia, que no tiene ninguna clase de arraigo técnico y que interfiere, igualmente que la anterior, en la libre autodeterminación empresarial. Concre lamente, la cláusula objetada dispone: b. Recursos financieros específicos para el cumplimiento del contrato El oferente no garantice que dispone al menos cíe un 20% del monto de su oferta como recursos financieros especifi eos para asignarlos al cumplimiento de este Contrata: Lo anterior se resume de la siguiente forma: Rfe > 0.20 "Pof Los Rfe podrán estar compuestos por: a) un capital de trabajo real (Cí) como mínimo de un 5% del monto total de su oferta y b} linea de crédito aceptable (LC) Para efecto de el cumplimiento de este requerimiento contractual, se contabilizará como máximo por un 15% del monto total de la oferta. Lo anterior no implica que el oferente no pueda tener lineas de crédito por un monto mayor al antes establecido. i lo anterior se resume de lo siguiente forma: Rfe = Cí + t,C Donde: Cí = Capital de Trabajo definido como la diferencia entre el Activo Circulante y el Pasivo Circulante en el periodo fisco! más rédente. También se incluyen, los recursos líquidos generados internamente o de origen externo, disponibles para las operaciones normales del oferente, se debe cumplir que: Cí>0.05 * Pof LC = Linea de Crédito bancaria, especifica para eí proyecto y amparada a un controlo de linea de crédito real. Para efecto de el cumplimiento de este requerimiento contractual debe cumplir que: 27 Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-SB-71 w w w. §ru p oh & oí i srcom Constructora Hernán Solís S,R,L fincas de crédito, o viceversa, o mil combinaciones diferentes? ¿Por qué tiene la Administración que DETERMINAR la forma en que una empresa privada organiza sus recursos de capitel? ¿Cuál es la norma técnica o financiera que justifica estos números arbitrarios? La Contnaloría General de la República sabe que una descripción muy detallada de experiencia puede perfilar en que solo una o muy pocas empresas cumplan con ese perfil y dejen por fuera a las demás, sin que necesariamente ese cuadro de requerí míenlos refleje un verdadero valor agregado para la Administración licitante. De la misma manera, un "perfil" financiero bien puede reflejar un conjunto de individuos muy, muy reducido, quedando el negocio solamente entre ellos y dejando por fuera a los demás, sin que necesariamente esos "requisitos" financieros tan específicos resguarden a la Administración de un mejor cumplimiento contractual. Nuestra petición concreta es que el requisito se deje al cumplimiento de una manera amplia, según las propias Formas de organización económica de cada empresa, de modo que sí los recursos financieros específicos deben ser finalmente de un 20%, la empresa pueda disponerlos de Ja manera que libremente mejor le parezca de acuerdo a su leal saber y entender del negocio. A fin de cuentas, de eso se trata el riesgo y ventura de un contrato de obra y las particularidades de cada firma son completamente diferentes- Consideramos que en este punto concreto, el cartel va mas allá del ámbito al cual debe confinarse la Administración Pública costarricense, invadiendo de manera inconstitucional la esfera de libertad de la empresa privada para autodeiemiinarse en su forma de organización. 10. Sobre la experiencia construcción del oferente en materia de i En lo que respecta a la experiencia def oferente en materia de construcción, ]a cláusula 3,1.2.1 "Experiencia del Oferente en Materia de Construcción" dispone: ''3,1.2.1 EXPERIENCIA CONSTRUCCIÓN DEL OFERENTE EN MATERIA DE Para empresas nacionales ¡a experiencia se contabilizará desde su inscripción en el Coléelo Federado de Ingenieros y Arquitectos de Cosía Rica (CFIA), deberá haber participada pvr h menos en la rehabilitación y/o construcción de obras con actividades cons truelivas similares a las de esle proyecto, en cuartio al tipo de obra realizada. ... La experiencia a tomar en cuenta para verificar requisitos de admisibiíidad seré considerada de conformidad con el proyecto equivalente. Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 www. gru pohsolis. com Constructora Hernán Salís S,R.L Por proyecto equivalente (PE}, se entenderá como aquel compuesto por el grupo de ios actividades principales del proyecto objeto de este cartel. Las cantidades del proyecto equivalente serán definidas como las cantidades representativas de cada una de las actividades ya pre establecidas. Para alcanzar la experiencia mínima solicitada en e! Proyecto Equivalente, se considera ésta coma ¡a suma de las actividades de uno o varios proyectos ya realizados, que contengan las actividades a evaluar en dicho Proyecto. Los oferentes deberán demostrar de acuerdo a ¡a información qve suministren por medio del Formulario F - 5 (Formulario de Experiencia de la Empresa), que cuentan con la experiencia mínima en actividades y cantidades consideradas y definidas para el Proyecto Equivalente, con el objeto de demostrar su idoneidad técnica para la ejecución del proyecto. El oferente que no satisfaga este requerimiento técnico da admisibilidad, no sería elegible y por lanío MI oferta ".era descalificada. En caso de experiencia en el extranjero, la información correspondiente deberá ser acompañada de una certificación notarial en estricto apego a los "Lincamientos pora Ejercicio y Control del Servicio Notoria!", emitido por la Dirección de Notariado, publicado en d Boletín Judicial No. 99 del 24 de mayo de! 2007 y su modificación publicada en el Boletín Judicial N" 64 del 02 üe abril del 2008. El Proyecío Equivalente para efectos de verificación de los requisitos técnicos mimmos de admisibilidad en cuanto a la experiencia en construcción di.1! ofcrcrtle Acra el siguientePRO YECTO EQUIVALENTE Tipo de actividad (TA) I 2 3 4 Excavación en la vía Construcción de terraplenes Producción y colocación de concreto Esfrucfurai Construcción de contra cúnelas revestidas M3 AÍJ Cantidad iota! del Proyecto equivalente para la actividad CTPE 352.100 206.500 M3 LI60 M 1.750 Unidad de medida Tel: 1506) ¿2-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 .g r u po h sol is .com Constructora Hernán Solís S.R.L 5 6 7 Construcción y colocación de miembros estructurales de concreto poslensado coi long. Mínima de 35 metros Colocación de capa de base asfáltica Producción y colocación de mezcla asfáltica en caliente unidad 30 t tn 28.820 fu 20.845 Ñola: rara las puntas 6 y 7 del cuadro anterior, el Oferente podrá incorporar la experiencia de un subcentral ista, siempre v cuando el sabconlratista sea una empresa formalmente constituida, con una antigüedad mínima ¡fe diez unos v que durante ése periodo haya realizado obra, por al menos la cantidad mínima establecida en el Proyecto Equivalente para p-*ra artivMqj. Se deberá incorporar a la oferta, copia certificada del documento de y la documentación de soporte debidamente leKaíiíada. sobre la inf&miacióa técnica v leeat de la firma subcontratista. En caso de que durante la ejecución de la obra, el Contratista desee sustituir al Subcontratista, deberá cantar cun la autorización de la Administración contraíante y el nuevo Subcontratista propuesto, deberá contar con calidades iguales o superiores al original Caso contrario, en que el Subcontraíista incorporado en la oferta no realice el trabajo subcontratado y eí Contratista no lo sustituya por otro de calidades iguales o superiores al anterior. debidamente aprobado por la Administración, el Contratante podrá resolver el contrato y ejecutar ¡a garantía de cumplimiento. " (Resallado no es del original) Así esta clausula establece, de forma correcta, que la experiencia del oferente, a efectos de valorar el proyecto equivalente, se califica a partir de la inscripción en el CHA del oferente. Esto es y debe ser asi ya que precisamente la experiencia que desarrollan las empresas y sus profesionales debe contabilizarse a partir de que se inscribe en el Colegio, según lo ha avalado la jurisprudencia, ya que la entidad acumula la experiencia a lo largo de toda su existencia. Ahora bien, lo establecido en las notas sobre cómo se valora la experiencia del subcontratista difiere de esto, indicándose: "Para ¡os puntos 6 y 7 del cuadro anterior, el Oferente podrá incorporar la experiencia de un subconíratista siempre y cuando el subcontraíisla sea tina empresa formalmente constituida, con unü antigüedad mínima Constructora Hernán Solís 5.R.L Tel: 1506) 2 2-31-3 5-9 Z fax: (506) 22-31-58-71 www, gru pohsol i s, com de diez (10) años y que durante ése periodo haya realizado obra, por ai menos la cantidad mínima establecida en el Proyecto Equivalente para esa actividad.". (Resallado no es del original) Por lo que el tratamiento dado para contabilizar la experiencia en el caso del subco nlratista es diferente, sin que exisla ni la justificación técnica, ni legal para lal distinción, yaque en el caso del oferente es desde su inscripción al Colegio y en el caso del subconiratista es solo la de los últimos diez años. Respetuosamente consideramos que lo corréelo es que en lodos los casos, tanto del oferente, como del subcentral i sta, como del personal profesional requerido, la valoración de la experiencia, para efectos del proyecto equivalente, deba ser desde la inscripción en el CF[A, lo que en efecto solicitamos. Así esta clausula establece, de forma correcta, que la experiencia del oferente, a efectos de valorar el proyecto equivalente, se califica a partir de la inscripción en el CFIA del oferente. Eslo es y debe ser asi ya que precisamente la experiencia que desarrolian las empresas y sus profesionales debe contabilizarse a partir de que se inscribe en el Colegio, según lo ha avatadu la jurisprudencia, ya que la entidad acumula la experiencia a lo largo de toda su existencia. Ahora bien, lo establecido en las nota sobre cómo se valora la experiencia del subconlrau'sta difiere de cslo, indicándose: "Para las puntos 6y 7 ¿leí cuadro anterior, el Oferente podrá incorporar la experiencia de iíf¡ ftjibcontratista siempre y cuando el subcontratisía sea una empresa formalmente constituida, con una antigüedad mínima de diez (I&Í años y que durante ése periodo haya realizado obra, por al menos la cantidad mínima establecida en el Proyecto Equivalente para esa actividad.". Por lo que el tratamiento dado para contabilizar la experiencia en el caso del subco ntratista es diferente, ya que en el caso del oferenie es desde su inscripción ai Colegio y en el caso del subco ntratista es solo la de los últimos diez arlos. Respetuosamente consideramos que lo correcto es que en todos los casos, lanío del oferente, como del subconlratista, como del personal requerido, la valoración de la experiencia^ para efectos del proyecto equivalente, deba ser desde la inscripción en el CF[A, lo que en efecto solicitamos. Ahora bien, en lo que respecta a la definición del Proyectó Equivalente tenemos varias observaciones en lo que respecta a los ítems 4, 5, 6 y 7, que desarrollarnos a continuación. 10.1. Construcción de contra cunetas revestidas * Sobre la construcción de conlra cunetas revestidas primero que nada, deseamos acotar que las contra cunetas revistadas son menos del 0.1% del cosió del Proyecto, por lo que no tienen una importancia relativa significativa, por el contrario es una actividad que más bien es marginal. 32 Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (505) ZZ-31-5S-71 www.gru pohsolis. corn Constructora Hernán SolísS.FtL Segundo, en el país prácticamente no se han hecho contra cunetas revestidas, sino que lo que se ha hecho es cunetas revestidas, que son actividades muy similares ya que tienen prácticamente las mismas actividades. Tercero, dado que en el país la experiencia en la construcción de contra cunetas revestidas ha sido poca, si se mantiene este requisito, se oslaría imponiéndole a los oferentes nacionales el cumplimiento de un requisito que casi nadie cumpliría, lo que restringiría la libre concurrencia a este concurso, provocando que ta Administración no reciba la mayor cantidad de ofertas para valorar la que más se adapta al interés público que se busca con ella, incumpliendo con ello los principios libre concurrencia, eficiencia y eficacia. Lo que resulta infundado, ya que técnicamente la construcción de cunetas revestidas tiene las mismas actividades, con la gran diferencia que en el país si existe mucha experiencia en este tipo de obra. De hecho, en el CR-201G, establece la construcción de canales, cunetas y contracunctas como un mismo ítem, por lo que debe ser valorada la experiencia que se tengan en ambas, ya que al ser las mismas actividades, se trata del mismo item, dispone el CR-201G: "Sección 663.) CONSTRUCCIÓN CONTRACUNETAS DE CANALES, CUNETAS Y 663 01 Descripción y alcances. Esta Sección se refiere a las obras que tienen como objetivo interceptar aguas superficiales que escurren por los terrenos adyacentes a la vía, alejándolas del pie de los terraplenes o del coronamiento de los cortes, a otras áreas ave puedan sufrir daños por efecto del escurrimiento de aguas descoitroladas. Las obras también se utilizarán para el encauzamiento de aguas de regadío^ cursos de agua hacia o desde las obrcií u oíros Jtaes que sean establecidos en los documentos del Proyecto. En lo ave sen pertinente, las excavaciones de esias obras se regirán por lo estipulado en io Sección 208, y esta Sección. Cuando el Proyecto consulte el revestimiento de estas obras, dichos trabajos se regirán por lo dispuesto en la Sección 664, Re\>eslimiento de canales, cunetas y contracunetas, donde se efectuará su medición y pago. 663.02 Materiales. La ejecución de ¡os trabajos descritos en esto Sección no requiere e! uso cíe materiales, salvo lo eventual construcción de prefiíes que se regirá por lo señalado en la Subsección 663.03 (a) (I}.ó38 Constructora Hernán Solis S.R.L Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (SOS) 22-31-58-71 www.gru[)oh50li$ corrí Por lo que, al no ser un ítem materia! y al ser el mismo Ítem, de conformidad con el CR.2010 respetuosamente solicitamos se varié la especificación para que se lea: "Construcción de eontra cunetas revestidas y/o cunetas revestidas" 10.2. Construcción y colocación de miembros estructurales de concreto postensado con longitud mínima de 35 metros Con este requisito pareciera ser que lo que busca la Administración es contratar a un empresa con experiencia en la construcción de puentes, empero con lo que se estipula en el Upo de actividad especifica, que es el 5 "Construcción y colocación de miembros estructurales de concreto postensado con longitud mínima de 35 metros", no se logra ello* antes bien lo que se logra, al igual qije en el caso anterior es restringir innecesariamente la competencia, ya que de nuevo pocas empresas podrían cumplir con este requisito, lo que estamos convencidos no es el objetivo de la Administración. Si lo que se requiere realmente es valorar la experiencia en la construcción de puentes importantes, dado que en el proyecto existen varios puentes que se requerirán construir simultáneamente, lo correcto seria exigir experiencia en la construcción de puentes. Asi, podría pedirse que el oferente tenga experiencia en la construcción de 10 puentes de más de 35 metros. Además, los miembros estructurales de concreto posiensado, son ítems que típicamente son fabricados y suministrados por comparUas especializadas, quienes inclusive algunas veces lo instalan, siendo este más bien un producto que se suministra, por lo que no comprendemos que en este caso, no se admita la experiencia del subconlraiista, ya sería lo más lógico, por cuanto se ampliaría la participación. Por lo que en -caso de no aceptar lo recomendado sobre la experiencia en puentes subsidiariamente solicitamos que se permita en este punto acreditar la experiencia de un subcentral isla en este ítem. 103. Colocación de capa de base asfáltica y Producción y colocación de mezcla asfáltica en caliente Ahora bien en lo que respecta a los ítems 6 y 7 del proyecto equivalente, se establece en nuestro criterio una división innecesaria ya que se distingue entre colocación de capa de base asfáltica y producción y colocación de mezcla asfáltica en caliente, cuando al igual que en el caso del punto 10.2, las actividades de estos dos ítems son prácticamente iguales, ya que se utiliza la misma planta de asfalto para producirlos, el mismo equipo de acarreo, el mismo equipo y la misma mano de obra para la colocación final. Técnicamente las actividades que se requieren para ejecutarlas son las mismas con la única diferencia entre ambos ítems, que en la base asfáltica, se permite el uso de un agregado de Constructora Hernán Solí* S.R.L Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-5 S-71 www.fi ru poh solis. com (amaño nominal mayor que el especificado para el pavimento asfáltico y de igual fbntia la base asfáltica lleva menor porcentaje de asfalto en su diseño, siendo estas las únicas diferencias. Como se aprecia, son actividades iguales por lo que lo cunéelo seria valorar tanto la experiencia en la colocación de capa base asfáltica y la producción y/o colocación de mezcla asfáltica en caliente. Por lo que respetuosamente solicitamos que sea un solo ítem que sea ''Colocación de capa base asfáltica o Producción y/o colocación de mezcla asfáltica en caliente/1 II. Sobre los consorcios Otro punto que objetamos es la cláusulas 22 denominada Generalidades del participante, cláusula que en su párrafo d) estipula: "d. Para ofertas en consorcio, deberán regirse Je conformidad con lo establecido en el Articulo No. 72, Ofertas en Consorcio del RLCA. Lft oferta de fíe firmarse roniurfttiitíL'nte tie modo un? consfiluya una obligación ¡esa! para iodos los integra ti fe:>.def urufiq. fon la oferta se debe incluir una copia dzl convenio del grupo o asociación en el ave conste, enlre oíros cosas; que rodos sus integrantes son responsables mancomunada y solidariamente por ei cumplimiento del contrato y que el representante está autorizado para contraer obligaciones y recibir instrucciones para todos y cada ano de los integrantes del grupo o asociación y ej él quien trata rodo lo relacionado con ia ejecución del contrato, incluidos hs pagos. " {Resaltado no es del original) Nuevamente, con este inciso, pareciera ser que el MOPT lo que busca es limitar al máximo la participación, ya que resulta a todas luces impráctico que la oferta en caso de consorcio deba ser firmada conjuntamente, ya que ni la LCA ni su reglamento estipulan esta exigencia, exigencia que contravendría el Código Civil que permite que la empresas consorciadas otorguen un poder a un tercero para que actué en su representación, sin que con ello se este violentando alguna norma. Asi, considerarnos que lo procedente en este caso concreto es que firme el que ostente el poder correspondiente emitido por los miembros del consorcio y no todos los integrantes del consorcio. En adición a lo antes descrito, el inciso g) de esa misma cláusula reza sobre los consorcios: "g En caso de que vi adjudicatario xea una oferta presentada en consorcio, este deberá ser formalizado e inscrito ante el Registro Piiblico; antes de ia firma ¡leí i-tuilruln, aportando ¡¡ara tal fin la respectiva cédula jurídica (Resallado no es del original) Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-5B-71 Constructora Hernán Sofis S,R,L www.grupohsolis.com Inciso del que se deriva la obligación de que en caso de resultar adjudicatario un consorcio se requiere que el mismo antes de la firma del contrato se inscriba ante el Registro Mercantil, empero dicho requerimiento cartelario es de imposible realización ya que según el Código de Comercio, el consorcio no es una figura jurídica inscribible ante registro, así el artículo 235 reza que se puede inscribir ante el Registro Público: "Articulo 235.-(') En el Registro Mercantil se inscribirán: a) Las escrituras de constitución, prórroga, modificación o disolución de ¡as sociedades comerciales y ios empresas individuales de responsabilidad ¡imitada, asi como los documentos referentes a ¡ajustón o transformación de sociedades; b) El traspaso del interés de las sociedades en nombre colectivo, el de los comanditados en ios sociedades en comandita, el de las cuotas de capital en las de responsabilidad limitada, cuando fuere del caso, y ¡a protocolización del acta du creación de acciones no comunes en la sociedades anónimas; c) Los poderes generales y generalísimos que otorguen los comerciantes, así como la revocación, sustitución, modificación o prórroga de ios mismos; d} Las escrituras en que conste ei nombramiento, modificación o revocación de los poderes conferidos a ¡os gerentes, administradores y representantes legales de sociedades comerciales, nacionales y extranjeras; e} El nombramiento del consejo de administración de las sociedades anónimas,1 j) Las patentes de corredores jurados; g) Las capitulaciones matrimoniales que afecten a un comerciante, cuando en virtud de ellas se establezca comunidad de bienes con el otro cónyuge; h) Las escrituras en que un comerciante reconozca cualquier deuda o derecho en favor de su cónyuge; i) Lo sentencia de divorcio o separación de cuerpos que afecte a un comerciante, así como ia escritura o sentencia en que se defina la liquidación fíe sus haberes en la sociedad conyugal; L j) Los mandamientos librados por autoridad judicial en que conste ia declaración de quiebra de un comerciante o de una sociedad, asi como la reposición de la misma o la rehabilitación del quebrado. Constructora Hernán Solís S,R,L Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (SOS) 22-31-58-71 ,gru pohsolis. com k) El nombramiento de curador en una quiebra; y 1) La habilitación concedida al menor o incapaz para ejercer el comercio y la modificación o revocación de ésia. " No queda duda, que este requisito cartelario nunca podrá ser cumplido por cuanto el mismo es contrarío a la norma especifica que regula lodo lo referente a lo que puede ser inscrito en registro, por lo que dicha disposición resulla a todas luces arbitraria e irracional por Lo que debe ser eliminada por ser contraria a ley. 12. Sobre las obligaciones del contratista La cláusula 4,4,5 "Obligaciones del contratista", reza en su cláusula: "Una vez concluida la obra, el contratista deberá limpiar toda el área que ha sido ocupada o utilizada para realizar ¡a misma, eliminando toda basura, escombros o materiales sobrantes y otros; dolándola en condiciones aceptables a criterio de ta unidad supervisora del contrato. Este trabajo no tendrá ningún pago directo, por la que el contratista deberá considerario como una actividad auxiliar para el debido cumplimiento del contrato. En caso de comprobarse el incumplimiento de esta cláusula, se le imputará una mulla con forme lo establece el Apartado 4.4.ÍO, del presente cartel." (Resallado no es del original) En relación con este párrafo consideramos que lo resaltado resulta indeterminado y es discrecional de la Administración, por lo que en virtud del principio de seguridad jurídica consideramos que debe dejarse claro a que se refiere con "dejándola en condicionen ticen rabies a criterio de ta unidod supervLsota del contrato. ". para que el futuro oferente no tenga problemas de interpretación a la hora de la ejecución contractual. 13. Sobre las causales de resolución contractual Indioa la cláusula 4.4.22 "Causales de resolución contractual" en los incisos a) y c): "a) El Contratista incumple los términos del controlo... c) El Contralista no puede efectuar el trabajo con la diligencia necesaria para garantizar su terminación dentro del plazo autorizado del contrato. " De la lectura de ambos inciso se deprende que ambos son totalmente discrecionales e indeterminados, quedando estos a antojo de lo que determine la Administración, lo que aumenta el riesgo del oferenle sobre la seguridad que tendrá de cuales causales de resolución le podría aplicar. Además ya la reiterada jurisprudencia ha determinado que solo el Constructora Hernán Solís S.R.L Tel: (506) 22-31-35-92 Fax: (506) 22 -31-58-71 ww w.g r u | ! . 5 -corrí incumplimiento grave puede ocasionar la recisión y esto luego del debido proceso administrativo, sin que pueda ser siquiera un proceso sumario para ello. Por lo que respetuosümenlc consideramos que dicha clausula debe ser adicionada para referirse a incumplimientos graves. Por otra parte, no es posible terminare! contrato "El Contratista no puede efectuar eí trabajo con la diligencia necesaria para garantizar su terminación dentro del plaza autorizado del contraía. ", ya que a pesar de que en algunas ocasiones pueda existir retrasos respecto de los cronogramas de trabajo, esto de ninguna forma implica que necesariamente no se vaya a completar el objeto contractual en tiempo, ya que el contratista puede dedicar recursos adicionales para hace rio. Además, el plazo contractual es uno sólo, indivisible, que se tiene para cumplir con el objeto contractual, por lo que como dice el adagio quien tiene plazo nada debe. Si existe plazo para completar el objeto no se puede rescindir el contrato. Finalmente, objetamos este inciso c) también por ser indeterminado, por no ser claro, ni concreto, ni objetivo de conformidad con el articulo 51 del RLCA, que exige: "Artículo 5i.- Concepto. ... Deberá constituir un cuerpo de especificaciones técnicas, claras, suficientes, concretas, objetivas y amplias en cuanlo a ¡a oportunidad de participar. Para su confección, la Administración podrá cunlraiar o solicitar la asistencia de personas físicas o jurídicas, especial izadas en la. materia de que se, trate, siempre que no tengan ningún interés particular directo ni indirecta en d negocio* cuando no tuviere en su organización los recursos técnicos necesarios para elfo... " (Resallado no es del original) • Acá no se sabe que es "diligencia necesaria para garantizar sa terminación dentro del plazo autorizado del contraía", siendo que no existe certe¿a de cómo se aplicaría una clausula de tan graves consecuencias, por lo que la misma debe ser eliminada, lo que en efecto se solicita. 14, Formulario F-2 Certificación de personería Finalmente, sobre el formulario F-2 "Certificación de Personería" nos permitimos indicar que el mismo no se ajusta a los Lincamientos de la Dirección Nacional de Notariado para personerías, por lo que les rogarnos revisar y corregir este punto de modo tal que con él se cumplan lo estipulado por la Dirección Nacional de Notariado único ente competente para determinar los lincamientos bajo los cuales se debería permitir la participación de profesionales desde el inicio hasta el fin. J ' Constructora Hernán SolísS R.L Tel: (506] 22-31-35-92 Fax: (506) 22-31-58-71 www.fi ru poh sol i s.com 15. Sobre las aclaraciones Indica la cláusula 3.1.2 "Condiciones y requisitos técnicos", párrafo 2 dice: "En caso de dudí¡ o de que se requiera alguna aclaración respecto a la información presentada, la Administración a través de los instancias compélanles, estará facilitado para solicitar por escrito a! oferente cualquier información o documento adicional pertinente. " Si bien es cierto la Administración tiene plena potestad de requerir aclaraciones a los oferentes, también lo es que dicha potestad se encuentra limitada a lo estipulado en d artículo 81: "Articulo SI.- Aspectos subsanabies. Serán subsanabies, entre otros elementos, los siguientes: a) Los aspectos formales, tales como, la naturaleza y propiedad de las acciones, declaraciones juradas, copias de la ofena, especies fiscales o certificaciones de la CCSS. b) Certificaciones sobre cualidades, características o especificaciones del bien ofrecido, siempre y cuando ¡ales circunstancias existieran al momento de presentación de la oferta, asi hubieren sido referenciadas en la oferta y lo logre acreditar el interesado. c) La documentación técnica o financiera complementaria de la oferta, incluyendo fon estados financieros. d) Las formalidades que asi se hayan exigida en e! cartel, Tales como traducciones Ubres de la información complementaria. e) Datos consignados en unidades diferentes a lüs del Sistema Internacional de Medidas. J) El plazo de vigencia de la oferta, siempre que no se haya ofrecido por menos del 80% del plazo fijado en e! cartel. g) El monto o vigencia de ia garantía de participación, siempre y cuando originalmente hayan cubierto, ai menos, un 80%. h) Cualquier error material relacionado con la garantía de participación, incluyendo ios referidos a la identificación del concurso o del sujeto respaldado. De igual forma, en ¡os bonos de garantía es válido corregir cualquier error sustancial, siempre y cuando la entidad emisora acepte la enmienda y garantice que no existe problema alguno para su liquidación. i) Los documentos necesarios para probar la veracidad de hechos acaecidos antes de la apertura de ofertas y que estén referenciados di forma completa 39 Constructora Hernán Solís 5.R.L leí: (506) 22-31-35-92 Fax. tSQG) 22-31-SS-71 w/w w. gr u pohsol is.com en la oferta. Esto es procedente aún tratándose de aspectos relacionados con la calificación de la oferta. j) Cualquier otro extremo que solicitado como un requisito de admisibilidad, sea requerido por la Administración, para una cabal valoración de la propuesta y no confiera una ventaja indebida frente a los restantes oferentes, tal como la traducción oficial o Ubre de la información técnica o comple mentaría y fas manuales de uso expedidos por el fabricante cuando así haya sido permitido por el cartel. Se entiende que la folia de la firma de Jiña oferta no es un aspecto subsanable." De la norma transcrita* no queda duda que la Administración si puede solicitar aclaraciones pero únicamente limitada a lo indicado en el articulo 81 del RLCA, lo que expresamente requerimos sea incluido en el cartel para evitar posteriores malas interpretaciones sobre los puntos que pueden ser subsanados en la etapa de evaluación y análisis de la ofertas, situación que podría generar un beneficio indebido y con ello violentarse todos el orden normativo que rige la materia. 16. Petitoria Con fundamento en todo lo expuesto y citas legales y reglamentarias invocadas, de manera muy respetuosa sol i c llamos: * Que se modifiquen las cláusulas carcelarias aquí estipuladas. 17. Notificaciones Señalarnos para Notificaciones, las oficinas de KPMG Abogados al Fax 22Ü1- 4141 favor rotularlas a nombre de la Licenciada Laura Rivera Rodríguez, favor copiar al fax 22315871 de Constructora Hernán Solis, SRL San José, 3 de Mayo del 2011 Tel: (SOS) 22-31-35-92 Fax: (50&) 22-31-58-71 ww w.g ru po h sol Is.corn Constructora HerndnSolísS.R.L Contcnts 1. En cuanto a nuestra legitimación para recurrir ...„„ I 2. Sobre el personal profesional,..2 2. \. Sobre los profesionales que pueden ser director técnico, ingeniero del proyecto e ingeniero residente ..2 2.2. Sobre la experiencia del personal profesional .„, ,r.5 3. Sobre el pIa¿o de ejecución ............. 9 4. Sobre el equipo mínimo a incorporaren el proyecto .....12 5. Sobre las subccmcrataciones 16 6. Sobre Jos contratos de arrendamiento 19 7. Sobre las fuentes de materiales 22 8. Sobre fas líneas de crédito. 23 9. Condiciones financieras 27 10. Sobre la experiencia del oferente en materia de construcción 29 [0,1. Construcción de contra cúnelas revestidas 32 10.2. Construcción y colocación de miembros estructurales de concreto postensado con longitud mínima de 35 metros 34 10.3. Colocación de capa de base asfáltica y Producción y colocación de mezcla asfáltica en cali ente 34 1L Sobre los consorcios .,..„ 12. 13. 14. Í5. 16. 17, Sobre las obligaciones del contratista Sobre las causales de resolución contractual Formulario F-2 Certificación de personería Sobre las aclaraciones Petitoria Notificaciones.. „.„.....,.... 35 — 37 37 .,,.38 39 40 .,.40 41