instituto gabriela mistral de bucaramanga misioneras del divino

INSTITUTO GABRIELA MISTRAL DE
BUCARAMANGA
MISIONERAS DEL DIVINO MAESTRO
NIT: 890.205.697.-3 DANE 168001000541 REG SED 086
REQUISITOS PARA TRAMITES POR DEPENDENCIAS

Psicología: Siva solicitar una cita, se debe presentar la persona
interesada la cual debe vivir en la misma casa de la estudiante, para
solicitar la cita, debe la persona, saber cómomínimo el código de la
estudiante, el cual la acredita miembro de la Institución.Tenga en
cuenta los horarios de atención.

Coordinación de Convivencia: Si va presentar excusas por
inasistencias, llegadas tarde, o retirar alguna alumna por
enfermedad o cita médica, debe tener en cuenta:
1. Este trámite solo lo puede hacer, el acudiente de la alumna, si
por alguna razón no se puede presentar, debe enviar la
autorización respectiva, dirigiéndose a la coordinación de cada
jornada.
2. Tener en cuenta el horario de atención.

Secretaria: Si va solicitar Constancias de Estudio, Certificados
de Notas o Actas de Grado, debe traer:
1. Comprar (1) estampilla de Gobernación para certificaciones, la
cual se consigue en la CASA DEL LIBRO Calle 35 con Carrera
10 esquina.
2. Compra (1) estampilla de Previsión Social, la cual se consigue
en la Calle 34 # 10-29 primer piso.
3. Con los dos requisitos anteriores se debe presentar en la
secretaria de la Institución a solicitar el trámite.
4. Solo para Certificaciones y Actas de Grado, debe cancelar
$1.000 pesos por cada uno de ellos en la fotocopiadora de la
Institución.
5. Si la constancia es para familias en acción, este trámite esta
exonerado de traer estampillas, (según ordenanza 012 de 2015
decreto 05 de 2006). Solo debe presentarse en la secretaria y
solicitarlo.
6. Tenga en cuenta el horario de atención.

Secretaria: Si va solicitar duplicados de diplomas, debe traer:
1. Carta de Solicitud dirigida a Rectoría.
2. Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad
vigente.
3. Estampilla de Gobernación para diplomas, la cual se consigue
en la CASA DEL LIBRO Calle 35 con Carrera 10 esquina.
4. Si es perdida, debe traer el respectivo denuncio.
5. Si es deterioro del documento, debe anexar el documento en la
condición que se encuentre.
6. Cancelar el valor de la elaboración del diploma.
7. Tenga en cuenta el horario de atención.

Secretaria: Si va solicitar contenidos programáticos, debe traer:
1. Carta de solicitud, dirigida a la CoordinaciónAcadémica
correspondiente a la jornada.
2. Tenga en cuenta el horario de atención.

Secretaria: Si va solicitar duplicado de boletines, debe traer:
1. Presentarse la persona interesada y cancelar $2.000 pesos en
la fotocopiadora de la institución.
2. Entregar el recibo en la secretaria y solicitar el trámite.
3. Tenga en cuenta el horario de atención.

Secretaria: Si va retirar a la alumna de la institución, debe tener
en cuenta y traer:
1. Este trámite solo lo puede hacer el acudiente; si por razones
personales, este no puede venir, debe enviar por escrito la
autorización respectiva y una copia del documento de
identidad, tanto del acudiente como el autorizado.
2. Solicitar el PAZ Y SALVO en blanco en fotocopiadora, para que
lo pueda diligenciar por las dependencias correspondientes.
Tenga en cuenta los horarios de atención, por dependencias.
3. Presentarse en la CoordinaciónAcadémica correspondiente a la
jornada, con el documento de identidad personal y el paz y
salvo anteriormente mencionado, ya diligenciado.
4. Presentarse en la secretaria con el paz y salvo, documento de
identidad personal y la autorización de retiro que le entrega la
CoordinaciónAcadémica.
5. Tenga en cuenta el horario de atención.

Secretaria: Si va matricular por primera vez debe traer:
1. Instructivo de matrícula (hoja de sistema diligenciada y firmada
por la estudiante y PADRE o MADRE)
F-05-MA (en tamaño oficio)
2. Registro civil ORIGINAL o fotocopia AUTENTICADA legible
3. Fotocopia ampliada al 150%TARJETA DE IDENTIDAD en
tamaño oficio, alumna mayor de 7 años.
4. Boletín de Cierre Académico año anterior ORIGINAL
5. Certificados de años de estudios anteriores al que ingresa en
ORIGINAL a partir de 5º Primaria en adelante (con membrete,
parte legal del colegio de procedencia)
6. Constancia de Traslado y Comportamiento- colegio de
procedencia (en una sola hoja)
7. Constancia de RETIRO DE SIMAT- colegio de procedencia
8. Fotocopia de la EPS, ARS o SISBEN (vigente) – tamaño oficio
9. Fotocopia del RECIBO DE LUZ (reciente), marcarlo con el
nombre de la estudiante parte superior POR AMBAS CARAS tamaño oficio
10. Fotocopia ampliada al 150% de la cedula del acudiente o
padres – tamaño oficio
11. Carta de compromiso (firmada por los padres y la estudiante) –
Formato F-05-CC (este documento se le entrega al acudiente,
en el momento que se le otorga el cupo).
12. Una carpeta de cartón oficio color marrón sin gancho legajador.
13. Certificación de asistencia del ICBF (si proviene de esa
entidad), solo para matriculas de preescolar.
14. Fotocopia de: Esquema Vacunación y Grupo Sanguíneo (si en
el registro civil no figura) con el nombre de la estudiante –
tamaño oficio, solo para matricular primaria y preescolar.
15. Pago Seguro Accidentes
FAVOR TENER EN CUENTA
1. Los documentos deben entregarse en el orden en que están los
requisitos, SIN LEGAJAR, sujetos con un clip.
2. Favor marcar la carpeta a LAPIZ en la cara saliente con
APELLIDOS, NOMBRES, GRADO y AÑO.
3. TODOS LOS REQUISITOS solicitados deben ser presentados
el día de MATRICULA, SIN EXCEPCION.
4. El no presentarse en el día indicado a MATRICULA, es
PERDIDA DE CUPO.

Secretaria: Si va Matricular alumna Antigua, debe traer:
1. PAZ Y SALVO de dependencias
2. Boletín ORIGINAL cierre de año vigente
3. Pago Seguro Accidentes próximo año
4. Realización de matrícula en forma física con Acudiente y
Estudiante en el sitio asignado
5. NOTA: El Padre de Familia y/o Acudiente que no se presente a
realizar el Proceso de Matrícula, se dará por entendido que no
desea continuar con la Institución en el siguiente año y
PERDERÁ EL CUPO.
6. La Institución se acoge al proceso de GRATUIDAD por
requisito del Ministerio de Educación Nacional; no obstante el
Padre de Familia o Acudiente que quiera aportar
voluntariamente, con el fin de seguir construyendo y mejorando
la CALIDAD EDUCATIVA, se le aceptará su colaboración.
NOTA:Las dependencias que no se reflejan anteriormente, no necesitan
ninguna tramitología, solo tenga en cuenta el horario de atención; y que sea
el padre de familia o acudiente de la alumna quien venga a realizar los
trámites, en caso de no poderse presentar, debe traer por escrito la
autorización respectiva.