Reunión inicial con padres

Departamento de Orientación
Reunión inicial con padres
Objetivos:
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Primer contacto con las familias
Transmitir información general sobre el funcionamiento del centro, especialmente lo
referido al curso/grupo en el que cursa estudios el hijo/a.
Comprobar datos de las familias.
Potenciar la participación de los padres en el proceso educativo de sus hijos.
Estructura de la reunión:
La recepción se realizará escalonada y por niveles, según el horario que se ha comunicado a
las familias y tutores. La reunión constará de dos partes bien diferenciadas:
• Reunión general de padres del ciclo/curso en el pasillo de entrada. (Duración
aproximada 15 minutos)
o Presentación del Equipo Directivo y de las novedades fundamentales del
nuevo curso
o Presentación de la página web del Centro a las nuevas familias.
• Reunión de los padres de cada grupo con el tutor/a del mismo. Es el objetivo
fundamental de la reunión, el más importante y el de mayor duración (1 hora aprox.).
Para la preparación de esta reunión puede servir el siguiente guión de contenidos:
o Presentación del tutor: nombre, asignatura…
o Reparto de la información a los asistentes: tríptico informativo, horario del
grupo y orientaciones sobre la Agenda Escolar.
o Pasar lista: es importante saber qué padres han acudido a la reunión. Al resto
habrá que solicitarles la información que necesitamos por correo.
o Presentación del grupo. Se trata de proporcionar información general del
grupo clase (nº. de alumnos, por promoción o por repetición, chicos/chicas,
procedencia, optativas que cursan…)
o Si se tiene información que se crea interesante se pueden comentar aspectos
referidos al ambiente de clase, convivencia… Es totalmente desaconsejable
realizar comentarios como “es un grupo muy malo”, “no sabemos que hacer
con ellos…”. Si se quieren presentar los problemas es imprescindible que
vayan acompañados de propuestas de solución (qué estamos haciendo o qué
vamos a hacer para solucionar los problemas).
o Comentario resumido de las principales normas de convivencia del Centro,
especialmente aquellas que suponen novedad respecto a cursos anteriores.
No olvidar señalar la normativa sobre el tabaco, prohibición de salida durante
el recreo o el rigor en el control de asistencia y retrasos.
o Explicación de nuevos sistemas de comunicación entre las familias y el
Centro
ƒ Hora de tutoría de padres (en la información que se entregará a los
padres tendremos el horario de atención a padres de todos los
profesores del centro). Para estas entrevistas existen tres salas de
visita dotadas de ordenadores y conexión a internet.
ƒ Entrega personal de notas al finalizar cada trimestre. Se convocará a
los padres por carta. No sólo se entregarán las calificaciones sino que
se proporcionará además todo tipo de información aportada por los
profesores en la sesión de evaluación.
ƒ Llamadas telefónicas y mensajes a móviles. De ahí la necesidad de
contar con números de teléfono fiables. Este tipo de comunicación se
realizará cuando existan motivos de urgencia o para convocar a
entrevistas con el tutor…
ƒ Envío de informes de asistencia una vez al mes, en aquellos casos
más destacables. Los alumnos deberán devolver firmados por lo
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padres estos informes-resumen de las faltas de asistencia, incidencias
y calificaciones de los alumnos (volante de pie de página).
ƒ Comunicación de incidencia a los padres (Enterado_padres). Es un
modelo de informe en el que el profesor quiere comunicar a los padres
determinadas conductas problemáticas. Los padres, junto con el
alumno, deberán redactar un informe en el que se reflejen la conducta
en cuestión y devolverlo firmado por ambos padres al profesor. Esta es
una oportunidad única para que padres y alumno dialoguen y busquen
soluciones a los problemas planteados. Es también el momento de
buscar compromisos y exigir su cumplimiento… La educación en la
responsabilidad es la base de la formación.
ƒ Utilización de la página Web www.iestierra.com o del buzón de
sugerencias, reclamaciones y sugerencias… que podrán también
enviarse a través del correo disponible en la página Web.
ƒ Entrega de la ficha personal de recogida de firmas y teléfonos
móviles. Se trata de una ficha en la que figurarán los datos del alumno,
de los que disponemos en el Centro. Los padres deberán corregir o
completar según el caso, los datos. Son especialmente importantes los
referidos a teléfonos, fijo y móvil, disponibilidad de ordenador y
conexión a internet… y otros datos que la familia considere que debe
conocer el centro (sobre todo si se trata de información médica).
ƒ Seguimiento familiar del trabajo escolar, comportamiento y asistencia,
a través de la Agenda Escolar. Seguir las orientaciones del díptico
repartido.
o Información específica según niveles:
ƒ En 1º de ESO es conveniente explicar el funcionamiento y sentido de
la Evaluación Inicial.
ƒ Para los alumnos de 2º de Bachillerato es conveniente recordar el
carácter obligatorio de la asistencia a clase… y el carácter
postobligatorio de esta enseñanza…
o Criterios de promoción y titulación. Aunque no hay cambios en este aspecto,
puede ser conveniente recordar estos criterios:
ƒ ESO:
• Promoción. Se promociona de curso con hasta dos
asignaturas suspensas, (incluidas las pendientes de cursos
anteriores) independiente de las que sean.
• Sólo se puede repetir una vez por curso y dos veces a lo largo
de toda la etapa
• Titulación: Se titula con hasta dos asignaturas suspensas,
(incluidas las pendientes de cursos anteriores) siempre que
estas no sean las instrumentales, lengua y matemáticas, a
juicio de la Junta de Evaluación.
ƒ Bachillerato:
• Se pasa a 2º de Bachillerato con hasta dos asignaturas
pendientes.
• Se puede repetir 2º curso cursando sólo hasta tres asignaturas
pendientes.
• Los alumnos disponen de 4 años para completar sus estudios
de bachillerato.
Para concluir puede ser conveniente hacer una apelación a la necesidad de “controlar” el
trabajo de sus hijos. No se trata de que hagan los deberes con ellos, sino que se preocupen de
que los hagan. Es necesario que los alumnos cuenten con una disciplina de trabajo y estudio
diario … y obligación de los padres es controlarlo. La Agenda Escolar puede serles de enorme
utilidad.
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