traslado - Superintendencia de Sociedades

220-59491, septiembre 16 de 2003
Ref.: El reembolso total o parcial de los aportes, puede ser a favor de uno o varios asociados y su
cancelación en dinero o en especie, siempre que se acredite uno de los presupuestos del artículo 145 del
Código de Comercio.
Es viable que en una sociedad anónima, que cumple con los presupuestos del artículo 145 del Código de Comercio,
pueda llevarse a cabo la disminución total o parcial de los aportes, en favor de tres (3) de sus diez (10) accionistas,
y además pregunta, si es posible el reembolso de los aportes en especie, aun cuando no fue esa la forma de su
cancelación, operación que sería aprobada por la asamblea general de accionistas y aceptada por los beneficiarios
de la misma.
A efecto de dar respuesta a las inquietudes planteadas, se hace necesario precisar que la restitución es diferente al
reembolso de aportes, pues ella se refiere a la entrega del bien inicialmente aportado por el accionista, operación
que conforme con lo dispuesto en el artículo 143 del Código de Comercio, solo es viable cuando se trate de bienes
dados en usufructo; en la liquidación, después de cancelado el pasivo externo y siempre que así se halla estipulado
en el contrato social o como consecuencia de la declaratoria de nulidad del contrato social, si la misma no proviene
de objeto o causa ilícitos; mientras que el reembolso hace relación a la devolución del valor correspondiente al
aporte efectuado, operación que por regla general también se encuentra prohibida en el ordenamiento mercantil,
antes de que se haya cancelado el pasivo externo de la compañía (art. 144 C. de Co.).
Entonces, frente a la figura del reembolso de aportes, no obstante la regla anterior, en el artículo 145 siguiente,
concordante con el num. 7º, art. 86 de la Ley 222/95, el legislador asignó a esta Superintendencia la facultad para
autorizar la disminución de capital en cualquier sociedad, siempre que no se encuentre vigilada por la
Superintendencia Bancaria y Valores, cuando tal operación implique un efectivo reembolso de aportes, y que el ente
jurídico acredite el cumplimiento de alguno de los presupuestos de que trata el citado art. 145.
Es entonces a la luz de las normas mencionadas, junto con lo dispuesto en el artículo 146 subsiguiente, que
expresamente determina la responsabilidad de los asociados que disminuyen total o parcialmente sus aportes, por
las obligaciones adquiridas a la fecha del retiro y de acuerdo con el tipo societario al cual pertenecen, que
fácilmente se concluye que la disminución de capital, amén de que como reforma estatutaria debe ser adoptada por
la asamblea general de accionistas o junta de socios, con el lleno de las formalidades legales y estatutarias en
cuanto convocatoria y quórum se refieren y aprobada por esta Entidad, puede ser autorizada a favor de uno o
varios asociados, ya sea el monto total o parcial del aporte efectuado por cada uno de ellos.
Adicionalmente, como no existe norma legal que determine la forma de pago del reembolso de los aportes, en
concepto de esta Oficina, bien puede ser en dinero o especie, en éste último caso, será necesario no solo la
aprobación de los demás asociados, quienes deberán aprobar las condiciones de la negociación, sino que medie
avalúo de los mismos y que no se trate de bienes necesarios para el normal desarrollo del objeto social,
circunstancia que será responsabilidad del representante legal y del revisor fiscal, a quienes corresponde velar por
el adecuado desarrollo de la actividad social y la custodia y destinación de los activos sociales, en pro de los
intereses de la sociedad, de los asociados y de los terceros en general (art. 23 de la Ley 222 Cit. y arts. 207 y 208
del C. de Co.).
En los anteriores términos se ha dado respuesta a su consulta, no sin antes manifestarle que los efectos del
presente pronunciamiento son los contemplados en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.
Cordialmente,
FERNANDO JOSÉ ORTEGA GALINDO
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Rad. 2003-01-128855
Nit. 79.860.031
Término (0)
Cód. Pet. 8001
Cód. Ofic. 220
Disquete 3/03
LuzmaryR/NohoraT.