UNIDAD PRODUCTORA - Biblioteca ULPGC

UNIDAD PRODUCTORA
ARCHIVO CENTRAL
Inicio
procedimiento
Se comunica el nº de
cajas a transferir
Solicitud de transferencia
Acuerdo de fecha
aproximada para el
envío
Preparación documentación
Revisión eliminación duplicados, etc.
Introducción documentos y
numeración correlativa de las cajas
Formulari
o relación
de
entrega
Con la numeración
correlativa de las cajas
Formulari
o relación
de
entrega
Datos a cumplimentar por la Unidad
y firma del responsable
Comprobación
Correlación entre lo enviado y la relación de entrega
2
Formulari
1
o
definitivo Formulari
o
definitivo
Devolución a la Unidad
Productora
2
Formulari
1
o
definitivo Formulari
o
definitivo
Formulario de Relación de Entrega
Con firma de conformidad de la Unidad Productora
Formulario de Relación de entrega con firma de
conformidad del Archivo central y signatura topográfica
2
Devolución al Archivo Central
Formulario
definitivo
Base de datos del
Archivo Central
Final del Procedimiento