Actualización del proceso de verificación de identidad bajo el

 Actualización del proceso de verificación de identidad bajo el Programa de Resolución
1. Introducción. El Programa de Resolución establece que cada reclamante proporcione un Número
de seguro social (“SSN”), un Número de identificación tributaria individual (“ITIN”) o un
Número de identificación del empleador (“EIN”) en el Formulario de registro. Utilizamos ese
número como un identificador único para mantener a los reclamantes separados en el Programa.
Cuando recibimos un Formulario de registro, tenemos que verificar la exactitud del SSN, ITIN o
EIN que proporcione el reclamante, para asegurarnos de que el número sea el correcto y
garantizar que el número existe y no le pertenece a nadie más. Tenemos que hacer este paso de
verificación por varios motivos:
(a) El SSN, ITIN o EIN es la única manera de proporcionar un identificador único a cada
reclamante, lo cual es necesario con el propósito de darle seguimiento, para el procesamiento
y el pago.
(b) Esto nos permite vincular a un reclamante de Deepwater Horizon con una reclamación previa
de la Oficina de Reclamaciones de la Costa del Golfo (GCCF), copiar los documentos
existentes de todas las ofertas anteriores o pagos a la nueva reclamación y cuenta.
(c) Además, necesitamos números de contribuyentes exactos y auténticos para prevenir que se
efectúen pagos a contribuyentes ficticios o que se pague la misma reclamación más de una
vez.
2. Documentación requerida para los fines de verificación de identidad. Si mediante lo que el
reclamante proporcione o a través de nuestra propia investigación podemos verificar que el SSN,
ITIN, o EIN en el Formulario de registro le pertenece al reclamante, entonces no es necesario que
el reclamante proporcione información o documentación adicional alguna. Para un porcentaje
pequeño de reclamaciones, no podremos hacer coincidir el SSN, ITIN, o EIN con un número
existente y auténtico, con frecuencia debido a que un dígito ha sido transpuesto, hay otros errores
tipográficos en el número o porque el nombre asociado con ese número en los registros oficiales
del gobierno es diferente del nombre que ha proporcionado el reclamante. Si no podemos
verificar el SSN, ITIN o EIN del reclamante, le solicitaremos que nos ayude a confirmar el
número y que nos brinde información adicional, tal como se describe a continuación. Hemos
actualizado la documentación aceptable como prueba de identidad para los reclamantes que
utilicen un EIN, con el fin de incluir la Transcripción de la declaración de impuestos y la
Transcripción de la cuenta tributaria y los requisitos flexibles en los documentos que son
necesarios para responder a un aviso si no pudiéramos verificar el SSN. En las secciones a
continuación, describimos las reglas actualizadas y el proceso para la obtención de las
Transcripciones de impuestos.
(a) Números de seguro social. Si el reclamante utiliza un SSN, deberá proporcionar los
siguientes documentos:
(1) Una copia legible de la Tarjeta de seguro social del reclamante otorgada por la
Administración de la Seguridad Social que muestre el nombre y el SSN del reclamante.
Si el reclamante no cuenta con una copia de la tarjeta de SSN, puede obtener una nueva
tarjeta. Para ello, debe ingresar en ssa.gov y hacer clic en “Obtener o reemplazar una
tarjeta de seguro social” o llamar al 1-800-772-1213; Y
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(2) Un Formulario de consentimiento SSA-89 completado, fechado y firmado, mediante el
cual se indique la autorización para comunicarnos con la base de datos de la SSA en
nombre del reclamante.
(3) Si el nombre del reclamante que se encuentra registrado en la SSA se ha modificado en
los últimos diez años, deberá proporcionar una lista de todos los nombres que haya
utilizado durante ese período, incluidos los nombres de soltero/a, de casado/a, las
variantes ortográficas y los alias.
(b) Números de identificación tributaria individual. Si el reclamante utiliza un ITIN, deberá
proporcionar los siguientes documentos:
(1) Una copia legible de la correspondencia oficial del Servicio de Impuestos Internos (“IRS”)
de la asignación del ITIN que muestre el nombre y el ITIN del reclamante. Si no cuenta
con una copia de la correspondencia oficial del IRS de la asignación del ITIN, el
reclamante puede solicitar una carta de reemplazo. Para ello, debe llamar al IRS al 1-800829-0922 y seleccionar la Opción 1.
(2) Si el nombre del reclamante que se encuentra registrado en el IRS se ha modificado en
los últimos diez años, deberá proporcionar una lista de todos los nombres que haya
utilizado durante ese período, incluidos los nombres de soltero/a, de casado/a, las
variantes ortográficas y los alias.
(c) Números de identificación del empleador. Si el reclamante utiliza un EIN, deberá
proporcionar los siguientes documentos:
(1) Una copia legible de la correspondencia oficial del Servicio de Impuestos Internos (“IRS”)
de la asignación del EIN que muestre el nombre y el EIN del reclamante. Si no cuenta
con una copia de la correspondencia oficial del IRS de la asignación del EIN, puede
solicitar un reemplazo. Para ello, debe llamar a la línea de empresas y de especialidad de
impuestos del IRS al 1-800-829-4933 y seleccionar EIN en la lista de opciones. En lugar
de la correspondencia oficial de asignación del EIN, el reclamante podrá solicitar también
una Transcripción de la declaración de impuestos o la Transcripción de la cuenta
tributaria que muestra el EIN. Para ello, debe llamar al 1-800-908-9946 o visitar irs.gov y
hacer clic en “Solicitar Transcripción de la declaración o la cuenta tributaria”.
(2) Si el nombre comercial que se encuentra registrado en el IRS se ha modificado en los
últimos diez años, el reclamante deberá proporcionar una lista de todos los nombres
comerciales que haya utilizado durante ese período, incluidos los alias y las variantes
ortográficas. Si el reclamante es una empresa que hace negocios en calidad de otra
empresa, el reclamante debe incluir el nombre completo de la empresa y cualquier EIN
alternativo.
NOTA: El reclamante no tendrá que proporcionar estos documentos a menos que le hayamos
notificado que no hemos podido verificar el SSN, ITIN o EIN del reclamante.
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