La Inspección de Seguridad- Informe de Inspección

Agencia Virtual
de Prevención
Serie de fichas técnica: Inspección de Seguridad
LA INSPECCIÓN DE SEGURIDAD: INFORME DE INSPECCIÓN
Hay que tener en cuenta que, normalmente, para la ejecución de la inspección no se dispone de demasiado tiempo, ya que suele interferir
con la actividad productiva (por ejemplo, al necesitarse paradas de maquinaría para su revisión). De esta forma, se toman muchos datos de
manera esquemática y otros quedan en la memoria del evaluador. Es básico que los datos recogidos, las deficiencias detectadas y las medidas
decididas queden plasmadas en un documento
Este documento puede adoptar formas diversas y la forma en
la que la organización va a elaborar el informe dependerá de la
finalidad del mismo (control estadístico, informe a la Dirección,
control periódico, etc.).
Características básicas del informe.
•
El informe no debe ser demasiado extenso, ni tener excesivas
anotaciones, por el contrario se recomienda concreción y
simplicidad.
•
El lenguaje debe ser claro y adecuado para quien va a recibir
el informe.
•
Debe ser veraz, es decir, los datos y la información facilitada
deben reflejar fielmente el estado de lo inspeccionado.
•
Debe incluir conclusiones, que deben ser lo más objetivas
posibles, pudiendo ser éstas de dos tipos:
–– Las que se deduzcan directamente de la interpretación
•
deben analizarse:
de los hechos observados.
–– Las condiciones del área, instalación o maquinaria
–– Las que no puedan deducirse inmediatamente por ser
inspeccionada.
necesario el resultado de análisis practicados en el
–– Los riesgos detectados. En este punto es aconsejable
laboratorio o bien porque parece conveniente efectuar
realizar una valoración en función de las consecuencias,
una segunda visita de inspección.
nivel de deficiencia detectado y grado de cumplimiento
–– Siempre deben evitarse, con carácter personal y privado
unas conclusiones provisionales.
•
Evaluación de los sistemas inspeccionados, en concreto
de las mejoras detectadas.
•
Es aconsejable que el documento sea entregado al Servicio
Medidas a aplicar: Dentro de las medidas podemos dividirlas
a su vez en dos:
de Prevención, a fin de efectuar las labores de seguimiento
–– Las acordadas entre el inspector y el observado durante
y control de la actividad preventiva, con las peculiaridades
la ejecución.
que cada empresa establezca. Por su parte, el Servicio de
–– Las propuestas de medida a la Dirección. Serán aquellas
Prevención deberá comprobar la información generada
que requieran una inversión, que generen modificaciones
por los evaluadores para, si fuera necesario, incluirla en la
en el proceso productivo, en las que intervengan distintas
áreas de la organización, etc.
evaluación de riesgos y ser comunicada a la Dirección de la
En cualquiera de los dos tipos es necesario determinar el
empresa.
responsable e incluir y determinar los plazos de aplicación.
Contenido mínimo del informe.
•
en los que sea necesario desarrollar un plan de acción para
El informe debe contener como mínimo:
demostrar, posteriormente, que se han tomado las medidas
Alcance de cada inspección y de las instalaciones
afectadas. Se incluirá un apartado con las condiciones
básicas de la inspección: quién la ha realizado; qué se
necesarias para corregir situaciones anómalas.
•
si es necesaria la actualización o la realización de nuevas
ha inspeccionado (área, equipo, instalación o grupo de
inspecciones de seguridad planeadas.
trabajadores); etc.
•
Análisis del cumplimiento de la normativa de PRL e
industrial. Se tendrá en cuenta la normativa legal a cumplir
tanto en relación a los requisitos de la legislación nacional
como autonómica para cada equipo industrial a inspeccionar.
En este apartado se establecerá la periodicidad, si existe, de
Revisiones. Se debe determinar quien revisa el informe y
Si quieres ampliar este tema, puedes consultar...
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NTP 386: Observaciones planeadas del trabajo.
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Serie de fichas técnicas sobre Inspección de Seguridad
de Agencia Virtual -www.av.prl.ceoe.es-.
las inspecciones reglamentarias y cuál de ellas se realiza.
Con la financiación de:
DI-0006/2013
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Seguimiento de la inspección. Se identificarán los casos