Llevar el libro de registro y gravamen de acciones. Realizar con

ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Secreataría General
Cargo: Secreatario General.
Superior Inmediato: Gerente General
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1. DESCRIPCION GENERICA DEL CARGO
La Secretaría General es un área de primer nivel directivo, reporta directamente a la Gerencia General,
y dadas las características de sus funciones coordina los procesos de contratación y debe garantizar el
cumplimiento de las normas en todas las actividades de la Empresa.
2. FINALIDAD Y OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL CARGO
Asesorar y conceptuar en los asuntos jurídico-administrativos de la Empresa.
3. NATURALEZA Y FUNCIONES
GERENCIA
GENERAL
AUDITORIA
SECRETARIA
GENERAL
GERENCIA
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GERENCIA DE
OPERACIONES
GERENCIA DE
PLANEACIÓN
El titular del puesto reporta directamente a la Gerencia General, a quien también le reportan el
Gerente Administrativo, el Gerente de Operaciones y el Gerente de Planeación y Control. Sus
funciones generales y estratégicas son las siguientes:
ESTATUTOS.
Suscribir junto con el Gerente General los títulos de acciones.
Llevar el libro de registro y gravamen de acciones.
Enviar copias de las actas de Asamblea a que haya lugar, en los términos de Ley
Las demás previstas en los Estatutos.
ASAMBLEA.
Realizar con sujeción a los Estatutos y a la Ley las Convocatoria a Asamblea
Asistir y ejercer la secretaría de la Asamblea General
Realizar los trámites administrativos y legales de las actas
Prepara la documentación
Guardar la custodia de las Actas
JUNTA DIRECTIVA
Realizar con sujeción a los Estatutos y a la Ley la citación de sus miembros.
Preparar y enviar oportunamente la documentación
Asistir y ejercer la secretaría de la Junta Directiva
Guardar la custodia de las Actas
SEGEN
MANUAL DE FUNCIONES
Página 1
ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Secreataría General
Cargo: Secreatario General.
Superior Inmediato: Gerente General
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1. DESCRIPCION GENERICA DEL CARGO
ASUNTOS JURIDICOS
Coordinar la contratación administrativa.
Coordinar los procesos Jurídicos Administrativos
Administrar de las disposiciones legales de transporte.
Adelantar las acciones jurídicas a favor de la empresa cuando sea del caso, o velar por que se otorgue
poder a quien pueda llevar efectivamente esta defensa.
Llevar litigios menores
Ejercer control jurídico sobre la Copropiedad y asistir a los Consejos de Administración.
Llevar el control jurídico sobre los bienes.
Preparar y verificar el contenido de las Resoluciones del Gerente General.
Revisar y pronunciarse jurídicamente sobre los Proyectos de Acuerdos, Decretos y Leyes.
Procurar la formación Jurídica de los Directivos.
Las demás que le sean asignadas
4. ALCANCE
Al titular del cargo le reportan:
POR AUTORIDAD JERARQUICA
Analista III.
POR AUTORIDAD FUNCIONAL
Todas las dependencias de la Empresa en orden al cumplimiento de los procesos de contratación
en la Empresa así como en todo lo referente a la normatividad y direccionamiento legal de la misma
5. RELACIONES
INTERNAS
El Secretario General se relaciona internamente con la Gerencia Administrativa y Financiera para la
viabilidad y formulación de todos los proyectos de contratación, compra y servicio adelantados por la
Empresa.
Así mismo se relaciona con la Gerencia de Operaciones en la viabilización de los proyectos de
mantenimiento y desarrollo de la Zona Operativa y los planes de Actualización y Modernización.
Finalmente se relaciona internamente con la Gerencia de Planeación y Control, en todo lo referente
al seguimiento y evaluación de los contratos y órdenes adelantados en la Empresa.
De igual forma se relaciona estrechamente con las diferentes dependencias en razon de los
trámites y procesos que con ocasión de su función fundamental deba adelantar.
SEGEN
MANUAL DE FUNCIONES
Página 2
ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Secreataría General
Cargo: Secreatario General.
Superior Inmediato: Gerente General
EXTERNAS
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1. DESCRIPCION GENERICA DEL CARGO
El Secretario General de la Terminal de Transporte es el responsable de las relaciones con la
Asamblea General y la Junta Directiva de la Empresa.
Manejo y supervisión de los Asesores Legales de la Empresa, así como las relaciones con Juzgados y
Tribunales
Tiene relación por el ejercicio de sus funciones con
Subsecretaría General
Veeduría
Procuraduría
CNT (Reglamento Operativo)
Urbanización Carlos Lleras
Las demás que se le asignen
6. COMITES
El Secretario General actúa como miembro principal de los siguientes comités:
- Comité Ejecutivo Básico
- Comité Ejecutivo Ampliado.
- Comité Jurídico - En calidad de Líder
- Comité de Contratación - En calidad de Líder
- Comité de Bienes
- Comité de Cartera.
7. RESPONSABILIDADES
El Secretario General:
Maneja altos niveles de información confidencial relacionada con los aspectos fundamentales del cargo
referente a
Procesos jurídicos y normatividad legal tanto para el fucionamiento de la Empresa como para los
procesos de Contratación
Coordina y supervisa la formulación de proyectos de contratación de la Empresa. Jefe funcional de
toda la organización.
Maneja las relaciones de la Empresa con los gremios, juzgados, Junta Directiva, Asamblea General de
Accionistas y entitades gubernamentales.
Mantiene permanentes relaciones con proveedores y contratistas.
8. PERFIL
El Secretario General debe:
- Poseer título en Derecho.
- Contar con estudios de Postgrado en Derecho Administrativo y/o Contratación Estatal y/o Afines.
- Debe poseer fuertes conocimientos en procesos de contratación estatal y normatividad legal en
campos como derecho comercial, civil y penal.
SEGEN
MANUAL DE FUNCIONES
Página 3
ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Secreataría General
Cargo: Secreatario General.
Superior Inmediato: Gerente General
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
- Contar con por lo menos
5 años de experiencia
enDEL
cargos
relacionados con contratación
1. DESCRIPCION
GENERICA
CARGO
administrativa y áreas jurídicas de entidades públicas y/o privadas.
- Así mismo debe poseer dotes de liderazgo, proactividad, ser conciliador, capacidad de planeación,
buenas relaciones interpersonales y comunicación. Buena capacidad de organización, control de
actividades y solución de problemas.
9. OBSERVACIONES
ELABORÓ:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
VoBo. Jefe DEREH
REVISÓ:
GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
VoBo. Gte PYC
APROBÓ:
SEGEN
JUNTA DIRECTIVA ACTA No:
MANUAL DE FUNCIONES
Página 4