¿Cómo planificar los objetivos del proyecto? - direccion

¿Cómo
planificar
los
objetivos
del
proyecto?
Proceso
de
preparación
de
la
estrategia:
Aunques
muchos
autores
dicen
que
el
resultado
de
un
proceso
de
planeación
formal
da
por
resultado
la
formulación
estratégica,
con
frecuencia
las
estrategias
valiosas
emergen
de
lo
más
profundo
de
la
organización
sin
previa
planeación.
Sin
embargo,
hay
que
considerar
que
una
planeación
formal
y
racional
es
un
punto
de
partida
útil
para
viajar
en
el
mundo
de
la
estrategia.
El
proceso
de
planeación
estratègica
formal
consta
de
cinco
pasos
principales:
1. Seleccionar
la
misión
y
las
principales
metas
corporativas
2. Analizar
el
ambiente
competitivo
externo
de
la
organización
para
identificar
las
oportunidades
y
las
amenazas.
3. Analizar
el
ambiente
operativo
interno
de
la
organización
para
identificar
las
fortalezas
y
las
debilidades
con
que
se
cuenta.
4. Seleccionar
las
estrategias
que
conforman
las
fortalezas
de
la
organización
y
corregir
las
debilidades
a
fin
de
aprovechar
las
oportunidades
externas
y
detectar
las
amenazas
externas.
Estas
estrategias
deben
ser
congruentes
y
constituir
un
modelo
de
negocio
viable.
5. Implantar
las
estrategias.
La
tarea
de
analizar
el
ambiente
externo
e
interno
de
la
organización
y
despues
seleccionar
las
estrategias
adecuadas
constituye
la
formulación
estratégica.
Por
lo
que
se
refiere
a
la
implantación
estratégica,
es
poner
en
practica
las
estrategias
elegidas.
Además,
el
proceso
de
preparación
de
estrategias
concluye
con
el
diseño
organizacional
y
la
cultura,
de
y
los
sistemas
de
control
para
implantar
la
estrategia
que
elija.
Por
lo
regular,
como
ya
habíamos
dicho,
los
planes
estratégicos
que
se
generan
durante
el
proceso
de
planeación
estratégica
consideran
un
periodo
de
uno
a
cinco
años
con
la
posibilidad
de
actualizarlos
o
redifinirlos
cada
año.
La
primera
entrega
es
declarar
la
misión
organizacional,
la
cual
debe
proporcionar
la
estructura
o
el
contexto
dentro
del
cual
formularán
las
estrategias.
La
declaración
de
la
empresa
o
nueva
unidad
de
negocio
debe
contener
cuatro
componentes:
la
razón
de
ser
conocida
como
misión;
algún
estado
futuro
deseado
conocido
como
visión;
la
manifestación
de
los
valores
clave
de
la
organización
y
una
declaración
de
las
principales
metas.
Los
valores
nos
permitiran
alcanzar
la
misión
y
metas
de
la
organización.
Ya
que
estos
ayudan
a
lograr
un
desempeño
financiero
superior
a
través
de
la
influencia
en
el
comportamiento
de
los
empleados.
Una
vez
tenemos
la
misión,
visión
y
valores
se
pueden
establecer
las
principales
metas.
El
objetivo
de
las
metas
es
especificar
con
precisión
lo
que
debe
hacer
una
compañía
si
quiere
concretar
su
misión
o
visión.
Las
metas
bien
construidas
tienen
cuatro
características:
•
•
Son
precisas
y
mediables.
Las
metas
medibles
dan
a
los
directivos
un
parametro
estandar
con
el
que
pueden
juzgar
su
desempeño.
Se
refieren
a
temas
esenciales.
Para
mantener
el
enfoque,
los
directivos
deben
seleccionar
un
número
limitado
de
las
principales
metas
para
1
•
•
evaluar
el
desempeño
de
la
compañía.
Las
metas
seleccionadas
deben
ser
esenciales
o
importantes.
Son
desafiantes
aunques
realistas.
Dan
a
los
empleados
un
incentivo
para
buscar
formas
de
mejorar
las
operaciones
de
la
organización.
Especifican
el
periodo
en
el
que
deben
alcanzarse,
cuando
es
apropiado.
Especificar
el
tiempo
indica
a
los
empleados
que,
para
tener
éxito,
la
meta
debe
lograrse
en
una
fecha
determinada,
no
despues
de
ella.
Las
fechas
límite
pueden
generar
una
sensación
de
urgencia
para
alcanzar
la
meta
y
actuar
como
motivador.
Sin
embargo,
no
todas
las
metas
deben
estar
sugetas
a
limitacions
temporales.
Aunque
el
objetivo
central
de
todas
las
organizaciones
es
maximizar
el
rendimiento,
estas
no
deben
solo
estar
consideradas
a
corto
plazo,
como
recortar
los
gastos
que
no
se
consideren
esenciales
(e.g.
I+D,
inversiones,…)
Para
una
compañía
que
que
ha
establecido
su
misión
a
largo
plazo
y
unas
ventajas
competitivas
estos
gastos
son
esenciales.
Para
no
quedarnos
con
meta
cortoplacistas,
los
directivos
deben
fijar
metas
cuyo
logro
incremente
el
desempeño
y
la
competitividad
de
la
empresa
a
largo
plazo.
Las
metas
a
largo
plazo
se
relacionan
con
temas
como
el
desarrollo
del
producto,
satisfacción
del
cliente
y
eficiencia,
se
concentra
en
objetivos
específicos
tales
como
productividad
de
los
empleados
y
de
capital,
calidad
del
producto,
innovación,
así
como
en
satisfacción
y
servicio
al
cliente.
La
segunda
entrega
se
refiere
al
analisis
de
entorno,
donde
se
deben
identificar
las
oportunidades
y
amenazas
estratégicas
que
existen
en
la
industria
y/o
mercado
y
que
pueden
afecar
en
el
logro
de
la
misión
y
visión
de
la
organización.
Para
ello
se
deben
examinar
tres
ambientes
interrelacionados:
la
industria
en
el
que
opera
la
compañía,
el
mercado
y
los
macro‐factores
económicos
y
sociales.
Analizar
la
industria
quiere
decir
analizar
la
estructura
competitiva
y
sus
principales
rivales,
así
como
la
historia,
naturaleza,
etapa
y/o
ciclo
de
la
industria.
Este
analisis
puede
revelar
que
la
compañía
deba
producir
en
otros
paises,
expandirse
a
nuevos
mercados,…
Analizar
los
macro‐factores
consiste
en
estudiar
los
factores
macroeconómicos,
sociales,
gubernamentales,
legales,
internacionales
y
tecnologicos
que
puedan
influir
en
la
compañía
e
industria.
La
tercera
entrega
se
refiere
al
analisis
interno,
donde
se
revisan
los
recursos,
capacidades,
y
aptitudes
de
la
empresa.
El
proposito
es
detectar
las
fortalezas
y
debilidades
de
la
organización.
Para
concluir
con
el
analisis
de
entorno
y
interno
de
la
organización
es
necesario
hacer
un
analisis
DAFO
(SWOT).
En
este
se
generan
un
conjunto
de
alternativas
estratégicas
u
opciones
de
estrategias
futuras
por
seguir,
dadas
las
fortalezas
y
oportunidades
del
sector.
Su
proposito
general
es
identificar
las
estrategias
para
aprovechar
las
oportunidades
externas,
contrarestar
las
amenazas,
acumular
y
proteger
las
fortalezas
y
erradicar
las
debilidades.
El
proposito
general
del
analisis
DAFO
es
crear,
reforzar
o
perfeccionar
un
modelo
de
negocio
específico
de
la
compañía
que
intensifique,
adecue
o
combine
mejor
sus
recursos
y
capacidades
con
las
demandas
del
entorno
en
el
que
opera,
para
así
poder
despues
elegir
la
mejor
estrategia
para
crear
y
capturar
valor
(hallando
o
creando
las
ventajas
competitivas),
así
como
llevar
a
cabo
sus
metas
y
misión.
2
La
quarta
entrega
corresponde
a
enunciar
y
argumentar
la
estrategia
de
negocio
así
como
la
coporativa.
La
estrategia
de
negocio
comprende
el
tema
competitivo
general
de
la
empresa,
la
forma
en
que
se
posiciona
en
el
mercado
para
ganar
una
ventaja
competitiva
y
las
diferentes
estrategias
de
posicionamiento
que
se
pueden
utilizar
en
los
diferentes
entornos
de
la
industria
(e.g.
liderazgo
de
costos,
diferenciación,
enfoque
en
un
nicho
o
segmento
de
la
industria
en
particular
o
alguna
combinación
de
estas).
La
estrategia
corporativa
responde
a
las
principales
preguntas:
¿En
qué
negocio
o
negocios
se
debe
participar
para
maximizar
la
rentabilidad
y
crecimiento
de
la
utilidad
a
largo
plazo
de
la
organización
y
cómo
se
debe
introducir
ésta
e
incrementar
sus
presencia
en
estos
negocios
para
obtener
una
ventaja
competitiva?
Ambas
estrategias
deben
ser
coherentes
con
las
ventajas
competitivas
halladas
o
creadas
para
crear
y
capturar
valor
para
y
con
el
cliente.
Su
combinación
nos
permiten
generar
un
modelo
de
negocio
viable.
En
la
quinta
entrega
se
debe
crear
el
Executive
Summary
global
que
te
ayudará
a
generar
la
presentación
que
será
valorada
por
una
persona
externa
al
curso.
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