TIPOS DE ORGANIZACIONES La organización formal • La organización formal es la determinación de los estándares de interrelaciones entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organización para lograr los objetivos. TIPOS DE ORGANIZACIONES • se reconoce los siguientes tipos de organizaciones: • Organización lineal. • Organización funcional. • Organización de tipo de línea-staff. • Comités. Organización lineal. • La organización lineal, que constituye la estructura más simple y antigua, esta basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval. Organización lineal. • La organización lineal se sustenta en el principio escalar: existe una jerarquía de la autoridad, en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos. Características • 1. Autoridad lineal o única basada en la jerarquía y circunscrita a los subordinados. • 2. Líneas formales de comunicación. se efectúan únicamente a través de las líneas presentes en el organigrama. • 3. Centralización de las decisiones. La autoridad lineal que dirige la organización se centraliza en la cima del organigrama y los canales de responsabilidad convergen hacia allí a través de los niveles jerárquicos • 4. Configuración piramidal, como resultado de la centralización de la autoridad en la cúpula de la organización y de la autoridad lineal que cada superior centraliza en relación con los subordinados, la organización lineal presenta una conformación típicamente piramidal. Ventajas • 1. Estructura sencilla y de fácil comprensión. Debido a que la cantidad de cargos es relativamente pequeña, la cúpula solo presenta un cargo centralizador, y el subordinado únicamente se relaciona formalmente con su superior. • 2. La gran delimitación de la responsabilidad de cada órgano. Ningún cargo interviene en el área aledaña porque las atribuciones y responsabilidades están definidas y delimitadas con claridad. • 3. La facilidad de implementación y su estabilidad y adecuación a organizaciones de tamaño pequeño. Al incrementar la unidad de mando, la organización lineal facilita el funcionamiento, el control y la disciplina. • 4. Estabilidad considerable. Permite el funcionamiento tranquilo de la organización, gracias a la centralización del control y de las decisiones. Desventajas • 1. Tendencia a la rigidez y a la inflexibilidad. Dificulta la innovación y la adaptación de la organización a nuevas situaciones o condiciones externa. • 2. Mando autocrático. Provoca rigidez en la disciplina, dificultando la cooperación y la iniciativa de las personas. • 3. La falta de especialización. La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada, porque ocupa todos los asuntos posibles en la organización. • 4. El énfasis en los jefes que quieren hacerlo todo (generalistas) y la congestión de los canales o líneas de comunicación, a medida que la empresa crece. Organización funcional. • Se basa en el principio de especialización de las funciones para cada tarea. La estructura funcional fue consagrada por Taylor, quien, preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidense, opto por la supervisión funcional. Características • • • • 1. Autoridad funcional o dividida. 2. Líneas directas de comunicación 3. Descentralización de las decisiones. 4. énfasis en la especialización. Ventajas • 1. Proporciona el máximo de especialización a los diversos cargos de la organización. • 2. Permite la mejor supervisión técnica posible o especialización en todos los niveles. • 3. Desarrolla la comunicación directa, sin intermediarios, más rápida y menos sujeta a inferencias. • 4. Separa las funciones de planeación y de control, de las funciones de ejecución. Desventajas • 1. dispersión y, por consiguiente, pérdida de autoridad de mando. • 2. Subordinación múltiple. • 3. tendencia a l a competencia entre los especialistas. • 4. tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización Organización de tipo de línea-staff. • La organización de líneastaff es una combinación de la organización lineal y la funcional, que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predominen las características lineales. Organización de tipo de línea-staff. • Existen órganos de línea (de ejecución o de operación) y órganos de staff (de consultoría, asesoría o incluso de prestación de servicios especializados). Características • 1. Fusión de la estructura lineal con la estructura funcional, lo cual permite la coexistencia de líneas o canales formales de comunicación y la prestación de asesoría funcional y la separación entre órganos operacionales (de línea) y órganos de apoyo (staff o asesoría). • 2. Permite la coexistencia de la jerarquía de mano y la especialización técnica. • 3. Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo (asesores). • 4. Jerarquía versus especialización. Ventajas • 1. Oferta interna de asesoría especializada e innovadora, manteniendo el principio de unidad de mando. • 2. Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff. Desventajas • 1. El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el hombre de línea se forma en la práctica. • 2.El asesor generalmente tiene formación académica, pero menor experiencia. El hombre de línea asciende en la jerarquía por la experiencia adquirida con los años. • 3. El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez más mayores proporciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición. • 4. al planear y recomendar el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que se presenta. Comités. • Un comité es un grupo de personas al que, como grupo se le entrega un asunto para que lo estudie y tome decisiones. Es esta característica de acción en grupo la que distingue al comité, de otros instrumentos administrativos. Características • No constituyen un órgano de la estructura organizacional, asume formas variadas (formales, informales, temporales y relativamente permanentes) y funcionan en diversos períodos. Ventajas • Alguna de las ventajas de los comités son: el facilitar un proceso de decisiones y de juicio en grupo y el hacer posible la coordinación de personas y actividades diferenciada, lo cual agiliza la transmisión de las informaciones. Desventajas • Las desventajas son la perdida del tiempo en la toma de decisiones a medida que su tamaño aumenta, mayor costo en tiempo y dinero, división de la responsabilidad y necesidad de un coordinador eficiente. Tipos de Organización Tradicional y Moderna • El enfoque neoclásico distingue entre dos tipos dos modelos de organizaciones claramente diferenciadas: la organización tradicional y la organización moderna, a continuación presentamos sus contrastes: ANTES: AHORA: ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES RIGIDAS Y BUROCRATICAS Y DURADERAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES DINAMICAS Y FLEXIBLES, DE CARÁCTER VIRTUAL. ANTES: AHORA: EL SISTEMA DE TRABAJO ES FUDAMENTALMENTE MANUAL, RUTINARIO Y REPETITIVO. PREDOMINA EL TRABAJO CREATIVO Y SE VALORAN MAS LOS RESULTADOS, PIERDE IMPORTANCIA LA PERMANENCIA FISICA TRABAJOS CON HORARIO FIJO TRABAJO VIRTUAL ANTES: AHORA: DOMINAN LOS GRANDES NEGOCIOS Y CENTROS DE TRABAJO MAYOR IMPORTANCIA A LAS PEQUEÑAS UNIDADES DE TRABAJO (PYMES) ANTES: AHORA: ENFASIS EN LA INFRAESTRUCTURA FISICA Y EN LOS MEDIOS DE TRANSPORTE ENFASIS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y EN LAS REDES DE INFORMACION ANTES: AHORA: LAS TRANSACCIONES ECONOMICAS SE REALIZAN MEDIANTE EL PAGO DE DINERO EFECTIVO U OTRO DE SIMILAR NATURALEZA. SURGEN DIVERSAS FORMAS DE REALIZAR EL PAGO EN LAS TRANSACCIONES ECONOMICAS DINERO FISICO DINERO ELECTRONICO