SIVISO SISTEMA DE VIGILANCIA SOCIAL DE LOS PROGRAMAS DE LUCHA CONTRA LA POBREZA: Diseño e Implementación Piloto del Sistema de Vigilancia Social I NFORME FINAL Consultora Rosa Flores Medina Marzo, 2002 Consultora Rosa Flores Medina Equipo Técnico Sylvia Ramos de Bragagnini Mildred Beoutis Mejia Asistente Estadístico Zulema Estrada Vega Los procesos participativos de consulta a la población fueron desarrollados por un equipo de facilitadores dirigidos por: Ing. Marcela Machaca : Procesos participativos en Ayacucho. Ing. Miguel Quicaña : Procesos participativos en Huancavelica Ing. Juan Orco : Procesos participativos en Andahuaylas. Brindaron apoyo en los procesos los promotores de la Defensoría del Pueblo coordinados por la Sra. Liliana Prado. Carlos Chahud : Promotor Ayacucho Odilon Candia : Promotor Huancavelica Yuber Alarcón : Promotor Andahuaylas El equipo de consultoras agradece de manera especial a la Dra. Rocío Vargas, representant e del Defensor del Pueblo en la Representación Defensorial de Ayacucho por el apoyo brindado para la realización de las consultas en el ámbito de la consultoría, y al Grupo Iniciativa, Transparencia y Empoderamiento de los Pobres, el cual bajo la coordinación del Sr. Félix Grandez , Director de Desarrollo Estratégico y Cooperación Internacional de la Defensoría del Pueblo realizó el seguimiento del estudio brindando las recomendaciones para un mejor desarrollo del proceso. INDICE INTRODUCCIÓN.......................................................................................................... 6 I. ANTECEDENTES Y OBJETIVOS ..........................................................................................................6 II. MARCO CONCEPTUAL QUE FUNDAMENTA EL SIVISO...........................................................7 PARTE 1.......................................................................................................................... 9 1 PROCESO METODOLOGICO.......................................................................... 9 1.1 PLANEAMIENTO .......................................................................................................................................9 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 REUNIONES Y TALLERES DE COORDINACIÓN Y CAPACITACIÓN. ................................. 12 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 Programación de actividades .......................................................................................................9 Selección de comunidades ...........................................................................................................9 Diseño de instrumentos .............................................................................................................. 10 Reuniones con los Directores de los Programas Sociales .................................................... 13 Taller con representantes de instituciones ejecutoras ............................................................ 13 Talleres zonales con representantes de instituciones ejecutoras y principales actores sociales de las localidades bajo estudio................................................................................... 14 Talleres de Capacitación a facilitadores y promotores.......................................................... 14 Consulta ciudadana, realizada a la población beneficiaria de programas sociales y a representantes de los programas sociales y sociedad civil ................................................... 15 REUNION NACIONAL............................................................................................................................ 17 PARTE 2........................................................................................................................ 19 2 RESULTADOS DE LA CONSULTA A LA POBLACIÓN............................. 19 2.1 ¿Que piensa la población sobre los programas sociales? ..................................................................... 19 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.2 ¿Que desea saber la población sobre los programas sociales?............................................................ 32 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.3 Sobre PRONAA........................................................................................................................... 32 Sobre FONCODES ..................................................................................................................... 33 Sobre PRONAMACHCS ........................................................................................................... 34 Sobre Caminos Rurales .............................................................................................................. 35 Sobre Electrificación Rural........................................................................................................ 36 Actitud de la población hacia la vigilancia ............................................................................................. 37 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 Sobre el Programa Nacional de Asistencia Alimentaria -PRONAA.................................. 19 Sobre el Fondo Nacional de Compensación y Desarrollo Social – FONCODES............ 22 Sobre el Programa Nacional de Manejo de Microcuencas Altoandinas y Conservación de Suelos -PRONAMACHCS................................................................................................... 25 Sobre el Programa de Caminos Rurales .................................................................................. 28 Sobre el Programa de Electrificación Rural............................................................................ 30 Quejas y reclamos ....................................................................................................................... 37 Vigilar vs. No vigilar.................................................................................................................. 39 ¿Qué vigilar? ................................................................................................................................ 40 Capacidades y forma de participacion en la vigilancia de los programas sociales .......................... 42 2.4.1 2.4.2 Experiencias de vigilancia de las comunidades ..................................................................... 42 Definiendo su participación en la vigilancia de los programas sociales........................... 43 PARTE 3........................................................................................................................ 45 3 RESULTADOS DE LA CONSULTA INSTITUCIONAL............................... 45 3.1 ¿Que entienden los funcionarios por Vigilancia Social? ...................................................................... 45 3.2 ¿Qué rol deben desempeñar las instituciones dentro del Sistema de Vigilancia? ........................... 47 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 Respecto al Rol de la Defensoría del Pueblo ......................................................................... 47 Respecto al Rol de la Mesa de Concertación ....................................................................... 48 Respecto al Rol de las instituciones ejecutoras de los Programas Sociales ...................... 49 Respecto al Rol de la Municipalidad........................................................................................ 50 Respecto al Rol de la población ................................................................................................ 51 Respecto al Rol de la Iglesia ...................................................................................................... 52 3.3 ¿Porque estan dispuestos a apoyar la implementación del Sistema y como lo harian? .................. 53 3.4 Avances en el proceso de consulta ciudadana........................................................................................ 54 3.5 Hacia la construcción del sistema de información para la vigilancia social ..................................... 56 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 Mecanismos institucionales....................................................................................................... 56 Opinión sobre la Información que deben brindar las instituciones ejecutoras de programas sociales a la población. ........................................................................................... 57 Periodicidad de entrega de la Información.............................................................................. 58 Medios de Difusión de la Información .................................................................................... 58 PARTE 4........................................................................................................................ 60 4 ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE VIGILANCIA SOCIAL: Generando una Cultura de la Vigilancia a partir del desarrollo de capacidades. .................................................................................................................. 60 4.1 Misión y Principios ..................................................................................................................................... 60 4.2 Objetivos de la Propuesta.......................................................................................................................... 61 4.3 Resultados Esperados ................................................................................................................................. 61 4.4 Estrategias .................................................................................................................................................... 62 4.5 Componentes ................................................................................................................................................ 62 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.6 Promoción..................................................................................................................................... 63 Capacitación................................................................................................................................. 64 Espacios de Participación........................................................................................................... 66 Información.................................................................................................................................. 67 Quejas y Denuncias ..................................................................................................................... 67 DEFINICIÓN DE LOS ROLES Y FUNCIONES DE LOS ACTORES SOCIALES QUE PARTICIPARAN EN EL SIVISO........................................................................................................... 68 4.6.1 4.6.2 Roles Fundamentales .................................................................................................................. 68 Funciones ...................................................................................................................................... 69 PARTE 5........................................................................................................................ 73 5 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL SIVISO ..................................... 73 5.1 INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................... 73 5.2 OBJETIVO ................................................................................................................................................... 73 5.3 METODOLOGÍA ....................................................................................................................................... 73 5.4 RESULTADOS DEL PROCESO DE CONSULTA ............................................................................ 74 5.4.1 5.4.2 5.4.3 Identificación del Símbolo de la Vigilancia: el Varayocc.................................................... 74 Identificación de los medios de comunicación mediante los cuales la comunidad desea recibir la información. ................................................................................................................ 75 Identificación de las características de la oferta de medios en el ámbito estudiado........ 76 5.5 DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN....................................................................... 76 5.6 DESARROLLO DE LA PROPUESTA .................................................................................................. 77 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.6.5 Elaboración de medios audiovisuales ...................................................................................... 77 Diseño de Medios Visuales........................................................................................................ 78 Definición de las características de la promoción del SIVISO a través de la Radio ....... 78 Definición de las características de la promoción del SIVISO a través de los diarios .... 79 Definición de los medios de comunicación cotidianos del espacio comunal.................... 80 PARTE 6........................................................................................................................ 81 6 LA DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES DE VIGILANCIA SOCIAL DEL SIVISO ................................................................................................................. 81 6.1 INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................... 81 6.2 LOS INDICADORES DE RESULTADO DE LA VIGILANCIA SOCIAL DE LOS PROGRAMAS SOCIALES ...................................................................................................................... 82 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 El Índice de Vigilancia de la Eficiencia (IVE). ...................................................................... 82 El Índice de Vigilancia de la Transparencia (IVT)................................................................ 82 El Índice de Satisfacción respecto a los Programas (IVS). .................................................. 83 El Índice de Factores Críticos (IVFC). .................................................................................... 83 6.3 LOS INSTRUMENTOS: Los Perfiles de Vigilancia. .......................................................................... 83 6.4 CARACTERISTICAS DE LA EVALUACION................................................................................... 84 6.5 LOS FORMATOS DE LOS PERFILES DE VIGILANCIA .............................................................. 85 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5 El Perfil de Calificación de la Gestión de los Programas ..................................................... 85 El Perfil de Calificación de la Eficiencia de los Programas ................................................. 86 El Perfil de Calificación de la Transparencia de los Programas .......................................... 86 El Perfil de Calificación de la Satisfacción de los Programas............................................. 87 El Perfil de Calificación de Factores Críticos......................................................................... 88 6.6 LA MATRIZ DE LA VIGILANCIA SOCIAL (MVS)........................................................................ 88 6.7 LA INFORMACIÓN E INDICADORES QUE DEBEN PROVEER LOS PROGRAMAS AL SISTEMA DE INFORMACIÓN ............................................................................................................. 89 PARTE 7........................................................................................................................ 93 7 PERSPECTIVAS FUTURAS.............................................................................. 93 7.1 CONSIDERACIONES PREVIAS.......................................................................................................... 93 7.2 LAS RECOMENDACIONES DE LA REUNION NACIONAL COMO INSUMO A SER CONSIDERADO EN LA PROPUESTA DE LA PERSPECTIVA FUTURA DEL SIVISO....... 93 7.3 LAS ACCIONES BASICAS FUTURAS DEL SIVISO...................................................................... 94 7.4 ETAPAS DEL PROCESO ........................................................................................................................ 96 INTRODUCCIÓN I. ANTECEDENTES Y OBJETIVOS En el marco del proyecto programático de las Reformas Sociales con asistencia técnica y financiera del Banco Mundial, y por encargo del grupo “Iniciativa, Transparencia y Empoderamiento de los Pobres” -el cual es coordinado por la Defensoría del Pueblo y conformado por representantes del Ministerio de Economía y Finanzas, Presidencia del Consejo de Ministros, CEPES y el Banco Mundial-, entre los meses de abril y junio del 2001 se realizó el diseño de una propuesta para el establecimiento de un Sistema de Vigilancia Social a cargo de la sociedad civil. La puesta en marcha de la reforma social del Estado, demandan la necesidad de avanzar en el Diseño del Sistema de Vigilancia Social (SIVISO), que en una primera etapa, comprende a 5 programas de combate a la pobreza (FONCODES, PRONAA, PRONAMACHS, Caminos Rurales y Electrificación Rural), a partir del desarrollo de una propuesta de indicadores y estrategias, así como, la implementación piloto del SIVISO en 3 zonas del ámbito de la Representación de la Defensor ía del Pueblo con sede en Ayacucho. Bajo estas consideraciones, el trabajo desarrollado en esta etapa comprende: Ø La realización de un proceso de consulta a diferentes actores sociales, especialmente a la población de las comunidades rurales, mediante procesos participativos con la finalidad de sensibilizar a la población y conocer su opinión sobre los programas sociales, su actitud frente a la vigilancia social, su experiencia al respecto y sus expectativas de participación en el SIVISO. Ø La elaboración de una propuesta de indicadores e implementación del SIVISO en el ámbito seleccionado, a partir de los resultados del proceso de consulta ciudadana realizado. El proceso de consulta ciudadana ha sido desarrollado en el ámbito que corresponde a la Representación de la Defensoría del Pueblo de Ayacucho, la cual abarca los departamentos de Ayacucho y Huancavelica y las provincias de Andahuaylas y Chincheros del departamento de Apurímac 6 Ambito de la Consultoria AYACUCHO HUANCAVELICA ANDAHUAYLAS II. MARCO CONCEPTUAL QUE FUNDAMENTA EL SIVISO El conjunto de acciones que lleva a cabo la población para velar por el cumplimiento de sus derechos, toma el nombre Vigilancia Social. Bajo esta concepción, la base de un Sistema de Vigilancia Social es la participación de la población y el desarrollo de sus capacidades para interactuar de manera coordinada y concertada con esta finalidad. De esta manera el desarrollo del Sistema de Vigilancia Social de los programas de lucha contra la pobreza, requiere un esfuerzo, para que, respetando la pluralidad democrática y la autonomía de los ciudadanos, se inicie un proceso acorde con las expectativas de la población, las experiencias comunitarias y las capacidades organizativas existentes. Se considera que las características, experiencias, expectativas y necesidades más sentidas de cada una de ellas, utilizadas de manera proactiva, pueden generar un instrumento invaluable para la eficiencia del gasto social, el adecuado uso de los recursos económicos, la 7 sostenibilidad e impacto de los proyectos y el mejoramiento de la calidad de vida de la población pobre. En el proceso de construir el Sistema, la población debe comprometerse a comprobar si las tareas, actividades y objetivos de un proyecto se cumplen en la forma prevista y dentro de los plazos programados, detectar las dificultades que se están presentando y tomar las medidas para solucionarlos a tiempo. Pero asimismo, el Estado, debe tener la voluntad de impulsar procesos de democratización y transparencia de las acciones que realiza, especialmente las que desarrollan los Programas Sociales de Lucha contra la Pobreza. Estos procesos permitirán superar los vicios sobre el clientelismo, favoritismo y corrupción a partir de la fijación de reglas claves sobre el manejo de los recursos públicos. La aceptación e incorporación de nuevos reglas de juego, entre los propios ciudadanos, y de estos con el Estado, supone arribar a consensos mínimos y materializar diversos mecanismos que permitan la transparencia de las acciones. Bajo estas consideraciones, el proceso de implementación parte una consulta amplia a los diferentes actores sociales, la cual permitirá la identificación de espacios, formas y mecanismos de participación, que contribuyan al diseño de un sistema que garantice la construcción de una sociedad donde la transparencia, honestidad y eficiencia de las acciones que realiza el estado, avaladas por una Cultura de la Vigilancia, contribuyan a la superación de los problemas más sentidos de la población 8 PARTE 1 1 PROCESO METODOLOGICO El cumplimiento de los objetivos de la consultoría demandó la realización de diversas actividades las cuales sustentan fundamentalme nte el proceso de consulta ciudadana. Estas actividades se agrupan en cuatro etapas 1. Planeamiento, en la cual se elaboró el Plan de trabajo y se diseñaron los instrumentos de la consulta ciudadana. Realización de las reuniones y talleres Consulta ciudadana, realizada a la población beneficiaria de programas sociales y a representantes de los programas sociales y sociedad civil Consulta ciudadana, realizada a la población beneficiaria de programas sociales y a representantes de los programas sociales y sociedad civil Reunión Nacional, con la participación de los Directores Ejecutivos de los Programas sociales, representantes de la Sociedad Civil, Mesas de Lucha contra la Pobreza y profesionales especialistas en programas sociales. 2. 3. 4. 1.1 PLANEAMIENTO Durante esta etapa el equipo de trabajo realizó la programación de las actividades a desarrollar durante el período de la consultoría (dos meses y medio), la selección de las comunidades que participarían en el estudio, y el diseño de instrumentos para la realizació n de las consultas. 1.1.1 Programación de actividades Una de las tareas iniciales fue la elaboración del cronograma de actividades a fin de cumplir con los plazos establecidos en los términos de referencia. Este proceso implicó el establecimiento de una agenda de visitas, viajes a las localidades, realización de los talleres de capacitación a facilitadores y promotores, así como del desarrollo de los 27 procesos participativos y reuniones de consultas a instituciones y actores sociales. 1.1.2 Selección de comunidad es Una de las tareas fundamentales de esta etapa fue la de identificación de los distritos y comunidades donde se realizarían los talleres de consulta a la población. 9 Para la selección de las comunidades que participaron en el proceso de consulta a la población se siguieron los siguientes pasos Ø Selección de los distritos que estén dentro del ámbito de la Defensoría de Ayacucho Ø Identificación de nueve comunidades por departamento. Ø Que en cada comunidad coincidan por lo menos dos de los programas socia les a ser vigilados, para lo cual se utilizó el Mapa de los Programas Sociales elaborado en la consultoría anterior. En base a estos criterios se seleccionaron las siguientes comunidades: Departamento AYACUCHO APURÍMAC Provincia Cangallo Distrito Chuschi Huanta Santillana Huamanga Vinchos Andahuaylas Sta Maria de Chicmo Chinchero s Uranmarca Anccohuayllo HUANCAVELICA Huancavelica Chincheros Palca Acoria Yauli 1.1.3 Comunidad Unión Potrero Catalinayocc Chuschi Chaca Ingenio Pacre Purus Qollota Patahuasi Palmadera Kantupata Cascabamba Rebelde Huayrana Mollebamba Uranmarca Tancayllo Muñapucro Buena Vista Cayara Llallas Escalera Vizcapata Ccaccasiri Silva Motoy Tacsana Centro Castillapata Paitamachay Diseño de instrumentos Dos fueron los instrumentos diseñados para la realización de las consultas: Ø El instrumento para el proceso participativo Ø La herramienta para la consulta institucional 10 a) Instrumento para el Proceso Participativo Para el proceso participativo se aplicaron instrumentos especialmente diseñados para relevar información sobre los componentes del proyecto. El objetivo fundamental es conocer las percepciones, actitudes, valores y sentimientos que expresan la población con respecto a la vigilancia social, sus reflexiones acerca de su papel dentro de un sistema de vigilancia social, así como, conocer la información que consideran relevante sobre los programas sociales, para realizar el control y seguimiento de estos programas desde su propia comunidad. Se trata de un instrumento que consta de 5 herramientas, las cuales contienen en total 24 fichas de trabajo, tal como se detalla a continuación: Herramienta 1. Análisis Institucional Esta herramienta tiene por finalidad entender el rol de las diferentes instituciones que trabajan en la comunidad, conocer la opinión de la población sobre las actividades que estas realizan, así como, la importancia del papel que juegan las organizaciones sociales de base y las autoridades en cada ámbito. Herramienta 2. Los Programas Sociales Esta herramienta permite determinar el grado conocimiento de la población sobre los principales programas sociales que ejecuta el gobierno y la calificación a la labor que desempeñan estos programas dentro de la comunidad. Herramienta 3. Indicadores Sociales El objetivo de esta herramienta es el recoger la opinión de la población sobre la información que le gustaría conocer regularmente de los programas sociales. Además de conocer a través de que medios les gustaría recibir y dar información sobre los programas. Herramienta 4. Vigilancia Ciudadana Es una herramienta que permite conocer la actitud de la población hacia la vigilancia social, identificando problemas concretos para cada uno de los programas y la forma como lo solucionaron, su capacidad de expresión de inconformidad de los programas y la identificación de las instituciones a las cuales recurrieron para solucionar las diferencias, así como determinar su 11 grado de compromiso con la vigilancia social y las razones para llevar a cabo o no desde la comunidad, así como determinar los aspectos que de acuerdo a su opinión debería vigilar. Herramienta 5. Definiendo el Sistema de Vigilancia Este instrumento permite identificar la disposición de la comunidad para asumir la responsabilidad de la vigilancia, así como definir las características de esta labor. b) Herramienta para la consulta institucional Para la consulta institucional se aplicó una herramienta de consulta diseñada para conocer las percepciones y actitudes de funcionarios y autoridades con respecto a la vigilancia social y recoger sus reflexiones acerca de su papel dentro de un sistema de vigilancia social. Este instrumento esta conformado de 5 fichas, cada una de las cuales fue respondida mediante entrevista directa con el funcionario o autoridad respectiva. Ficha 1. Información General Ficha 2. Disponibilidad de Información sobre los programas a ejecutar Ficha 3. Información de los Programas hacia la población Ficha 4. Modulo de Vigilancia Social Ficha 5. Contribución a la Implementación del Sistema de Vigilancia Social. 1.2 REUNIONES Y TALLERES DE COORDINACIÓN Y CAPACITACIÓN. Durante esta etapa se realizaron reuniones y talleres con: Ø Ø Ø Ø Reuniones con los Directores de los Programas Sociales Taller con funcionarios de las instituciones ejecutoras Talleres zonales con representantes de instituciones ejecutoras Talleres de capacitación a Promotores y facilitadores del proceso participativo. 12 1.2.1 Reuniones con los Directore s de los Programas Sociales Estas reuniones fueron llevadas a cabo en Lima en la semana del 6 al 10 de Diciembre, con la finalidad de comunicarles al inicio del proceso, las actividades a desarrollar y solicitarles el apoyo institucional para el desarrollo de la consultoría. En el cuadro siguiente se presenta el cronograma de las visitas y la persona con la que se realizó la reunión. 1.2.2 Fecha 6 de Diciembre Institución Electrificación Rural 6 de Dic iembre FONCODES 7 de Diciembre PRONAMAHCS 10 de Diciembre Caminos Rurales 10 de Diciembre PRONAA Persona José Eslava, Director Ejecutivo de Proyectos Ana Maria Vidal. Presidenta de la Comisión de Transparencia de FONCODES, y miembros de la comisión Hernán Díaz. Asesor de la Dirección Ejecutiva Raúl Torres, Director Ejecutivo de Caminos Rurales y Edgar Quispe Martín Ochoa de la Oficina de Planificación de PRONAA Taller con representantes de instituciones ejecutoras Este taller se realizó en Lima, en el local de la Presidencia del Consejo de Ministros. El taller se inició con una exposición sobre los objetivos del SIVISO, un resumen de la propuesta inicial y los alcances de la actual consultoría. Se puso al debate el Sistema de Información del SIVISO, dejando a consideración de los participantes los indicadores preliminares. El referido contó con la participación los funcionarios que figuran en la relación siguiente. Nombre Juan Carlos Velarde Pedro Martínez Martín Ochoa Edgar Quispe Ana Maria Vidal Vilma Scarzi Eduardo O’Brien Jorge Oroza Liliana Prado Rosa Flores Sylvia Ramos Mildred Beoutis Alejandro Portal Institución PRONAMACHCS PRONAMACHCS PRONAA CAMINOS RURALES FONCODES FONCODES CIAS CIAS Defensoría – Consultora Equipo de Consultores Equipo de Consultores Equipo de Consultores Equipo de Consultores 13 1.2.3 Talleres zonales con representantes de instituciones ejecutoras y principales actores sociales de las localidades bajo estudio. Se realizaron 3 reuniones zonales con los profesionales de los programas sociales con miras a presentarles las propuestas, sensibilizarlos en el tema y analizar la viabilidad de implementar el sistema en su ámbito de acción, así como, recoger sus recomendaciones y coordinar para la realización de las entrevistas personales. Las reuniones zonales permitieron disc utir con los funcionarios de los programas sociales seleccionados, las capacidades y posibilidades actuales para implementar el sistema de información para la Vigilancia Social y el rol que desempeñarían dentro del Sistema de Vigilancia social. Las reunio nes zonales han permitido asimismo contar con un espacio de intercambio de ideas entre los responsables de los programas, la mesa de concertación, alcaldes y otros, sentando un precedente para reuniones de coordinación interinstitucional, requeridos para la implementación del Sistema de Vigilancia Social. 1.2.4 Talleres de Capacitación a facilitadores y promotores Se realizaron talleres de capacitación a promotores de la Defensoría y a los Facilitadores que, como personal de campo, tendrían a su cargo la realización de los procesos participativos, con el objetivo de entrenarlos sobre la metodología y manejo de los instrumentos para el relevamiento de la información. Cabe señalar que el criterio básico para la selección de los facilitadores fue el de la expe riencia previa en procesos participativos Los temas tratados en el taller consistieron en la exposición de los objetivos del proyecto, la Base Conceptual y Metodológica que sustenta el levantamiento de la información y proceso participativo de consulta, con miras a que los facilitadores se familiaricen en el manejo de las herramientas a ser utilizadas para este fin. A continuación se muestran las fechas en que estos talleres se realizaron. 14 ACTIVIDADES REALIZADAS DENTRO DEL AMBITO DE ESTUDIO Ø Ø Ø Ø Ø AYACUCHO 19-20 de Diciembre 2001 En Huancavelica ØTaller con actores ØReunión con Programas-Huancavelica ØCapacitación facilitadores Huancavelica ØVisita a medios En Ayacucho ØSupervisión del proceso participativo ØReunión con Programas-Ayacucho HUANCAVELICA (via Ayacucho) 9 – 15 de enero 2002 En Andahuaylas ØTaller con actores ØVisita a medios ØRetroalimentación proceso Andahuaylas En Abancay ØReunión con Programas-Apurímac ANDAHUAYLAS (via Cusco) 20-23 de enero 2002 1.2.5 Visita a Chuschi Reunión con Defensoria Taller con actores Visita a medios Capacitación a facilitadores de Ayacucho y Andahuaylas Consulta ciudadana, realizada a la población beneficiaria de programas sociales y a representantes de los programas sociales y sociedad civil a) Desarrollo de los Procesos Participativos De acuerdo a lo programado el proceso participativo se llevo a cabo en 27 comunidades ubicadas dentro del ámbito correspondiente a la representación de Ayacucho, que tiene como ámbito geográfico de competencia los departamentos de Ayacucho y Huancavelica, así como, las provincias de Andahuaylas, Chincheros y Aymaraes del departamento de Apurímac. Los periodos de realización de los procesos participativos, en cada ámbito se muestran en el cuadro adjunto. 15 CONSULTA CIUDADANA- PROCESOS PARTICIPATIVOS AYACUCHO 8 al 18 de Enero 2002 CHUSCHI Ø Unión Potrero Ø Catalinayocc Ø Chuschi HUANCAVELICA 16-20 de enero 2002 PALCA ØLlallas ØEscalera ØVizcapata ANDAHUAYLAS 14-18 de enero 2002 S. MARIA DE CHICMO ØCcantupata ØCascabamba ØRebelde Huayrama b) SANTILLANA ØChaca ØIngenio Pacre ØPurus ACORIA ØCcaccasiri ØSilva ØMotoy URANMARCA ØMollebamba ØUranmarca ØTancayllo VINCHOS Ø Ccollota Ø Patahuasi Ø Palmadera YAULI ØTacsana Centro ØCastillapata ØPaltamachay ANCCOHUAYLLO ØMuñapucro ØBuena Vista CHINCHEROS ØCayara Entrevistas a funcionarios de instituciones y actores sociales Las entrevistas realizadas mediante la utilización del instrumento desarrollado para este fin fueron realizadas a: • • • Jefes zonales o Gerentes de los programas sociales que operan dentro del ámbito de la consulta. Alcaldes Representante de la Mesa de Concertación y de Lucha contra la pobreza. En total se realizaron 14 entrevistas, 5 de las cuales se realizaron en Ayacucho, 5 en Huancavelica y 4 en Apurímac. La relación de entrevistados por institución se muestra en el cuadro siguiente. 16 Institución CAMINOS RURALES CAMINOS RURALES CAMINOS RURALES FONCODES FONCODES FONCODES MESA DE CON CERTACIÓN MESA DE CONCERTACIÓN MUNICIPALIDAD MUNICPALIDAD PRONAA PRONAMACHS PRONAMACHS Departamento Apurímac Ayacucho Huancavelica Apurímac Ayacucho Huancavelica Apurímac Ayacucho Ayacucho Huancavelica Huancavelica Apurímac Ayacucho Huancavelica PRONAMACHS 1.3 Entrevistado David Salas Pacheco Ing. Edgar Luis Zarate Cangahuala Ing. Daniel Anampa Chahuara Mario Martínez Calderón Elmer Galván Javier Ravelo Chávez Amparo Esquivel – Secretaría técnica Aquiles Lanao Fernando Moya Ing. Pedro Antonio Palomino Pastrana Lic Freddy Vallejo Silvera Grover Parraga Olivera Lic. William Garate Atahualpa/ Ing Miguel Ramos Ing. Augusto Olivares Huamán REUNION NACIONAL En la Reunión Nacional se presentaron los resultados de las consultas realizadas a la población, a los funcionarios de los programas y actores sociales y las propuestas de implementación del Sistema de Vigilancia Social, específicamente, las propuestas de desarrollo de capacidades, la comunicación y la del Sistema Informático. Esta reunión fue realizada el día viernes 15 de febrero del 2002, en el Hotel Las Américas, contando con la asistencia de 65 participantes representantes de los programas sociales; de las Mesas de Lucha contra la Pobreza; otros actores sociales, representantes de ONGs, de la Cooperación Internacional y profesionales de la oficinas centrales y de las tres localidades donde se desarrollo el proceso de consulta (Ayacucho, Huancavelica, Apurimac). La moderadora del evento fue la Dra. Rocío Vargas, Representante del Defensor del Pueblo en la Representación de Ayacucho. La Agenda del Evento fue la siguiente: 08.00 a 08.30 hrs. Registro y entrega de la carpeta de trabajo. 08.30 a 09.00 hrs. “Grupo Iniciativa, Transparencia y empoderamiento”. Presentación del taller a cargo de Félix Grandez, Director de Desarrollo Estratégico y Cooperación Internacional de la Defensoría del Pueblo. 09.00 a 09.15 Video. Consultando a las comunidades 17 09.15 a 10.45 Presentación de los Resultados del estudio de Consulta ciuda dana y propuesta de implementación del SIVISO. Equipo de consultoras: Rosa Flores, Silvia Ramos, Mildred Beoutis 10.45 a 11.00 Coffee Break 11.00 a 12.30 Panel: “Los Programas Sociales y la Vigilancia Social”. “Respuesta de los Programas a la demanda de información de la población”, a cargo de los Directores de los programas sociales: PRONAA, Sr. Cesar Caballero FONCODES, Sr. Pedro Francke PRONAMACHCS, representante del Sr. Ivanoe Vega Caminos Rurales, Sr. Raúl Torres Electrificación Rural, Sr. Jorge Esla va. Comentarios de expertos sobre “Las capacidades institucionales y la información para la Vigilancia Social”. Sra. Carmen Lora, representante de la Directiva de la Mesa de Lucha contra la Pobreza Sr. Aquiles Lanao, representante de la Sociedad Civil y Coordinador de la Mesa de Lucha contra la Pobreza de Ayacucho. Sr. Carlos Wendorff, Presidente Ejecutivo del Centro de Transferencia Tecnológica de la Universidad Católica 12.30 a 13.45 Comentarios del público. 13.45 a 14.00 Conclusiones y cierre del evento a cargo de Elizabeth Dasso, especialista en Sociedad Civil y Desarrollo Social del Banco Mundial. 14.00 a 15.00 Almuerzo 18 PARTE 2 2 RESULTADOS DE LA CONSULTA A LA POBLACIÓN El proceso de consulta a la población de 27 comunidades, sobre los programas sociales prioritarios para la Lucha contra la Pobreza constituye la base para la definición e implementación del Sistema de Vigilancia Social en el país. Este proceso da luces de los sentimientos, actitudes y capacidades de la población para la realización de este proceso. Si bien la información recopilada es bastante amplia y, dado su carácter eminentemente cualitativo, de difícil sistematización, se ha tratado de rescatar las opiniones y conceptos más relevantes sobre cuatro aspectos que aportaran al objetivo de la Vigilancia Social a cargo de la población: la mayor eficiencia y eficacia del Gasto Social destinado a la población más pobre del país. De esta manera en esta parte del trabajo se presentan los resultados de la consulta con miras a conocer: Ø Ø Ø Ø 2.1 ¿Qué piensa la población de los programas sociales? ¿Qué desea saber la población sobre los programas sociales? Actitud de la población hacia la Vigilancia social Capacidades y forma de participación de la población en la vigilancia de los programas soc iales ¿QUE PIENSA LA POBLACIÓN SOBRE LOS PROGRAMAS SOCIALES ? El interés de conocer el nivel de conocimiento y la opinión de la población sobre los cinco programas sociales que formarían parte del Sistema de Vigilancia Social, determinó que en el proceso de consulta ciudadana se discutiera fundamentalmente sobre estos aspectos. Consideramos que los resultados que se presentan en esta parte del trabajo constituyen señales de alerta a ser tomadas en cuenta por las instituciones ejecutoras, y son indicativas de la capacidad de la población de informar sobre el desempeño de las instituciones. 2.1.1 Sobre el Programa Nacional de Asistencia Alimentaria -PRONAA a) Nivel de conocimiento de la institución PRONAA es uno de los programas más conocidos por las comunid ades analizadas, dado que todas han sido beneficiadas por una o varias actividades. 19 No obstante, se aprecia que al interior de estas no toda la población participa de este conocimiento. Entre las comunidades en que un número importante de la población que participo en los procesos mencionó que desconocía la labor de PRONAA se encuentran las ubicadas en Apurímac, especialmente las de los distritos de Uranmarca, Chincheros y Ancco Huayllo. De todas destaca la comunidad de Mollebamba donde los 44 participantes indicaron tener esta restricción. En el caso del Departamento de Ayacucho el número mayor de pobladores que no tienen conocimiento de esta institución pertenece a la comunidad de Unión Potrero (distrito de Chuschi) y en Huancavelica a las comunidades de Ccaccasiri (distrito de Acoria) y Escalera (distrito de Palca) CONOCIMIENTO DE LA LABOR DE PRONAA Nº Departamento Provincia 1 APURÍMAC Andahuaylas 2 3 Distrito Sta Maria de Chicmo 4 5 Chincheros Anccohuayllo Chincheros 6 7 8 Uranmarca 9 10 AYACUCHO 11 Huamanga Vinchos Cangallo Chuschi Huanta Santallina 12 13 14 15 16 17 18 19 HUANCAVELICA Huancavelica 20 21 22 23 24 25 26 27 Acoria Palca Yauli 20 Nº de No participantes 22 6 15 Comunidad Cantupata Cascabamba Rebelde Huayrana Cayara Buena Vista Si 22 9 34 1 8 35 1 36 9 Muñapucro 34 14 17 31 Mollebamba Tancayllo 17 44 11 44 28 Uranmarca 10 13 23 Ccollota Palmadera 6 8 3 9 8 9 Patahuasi 9 Catalinayocc Chuschi 22 12 7 6 29 18 Unión Potrero 7 18 25 Chacca Ingenio Paccre 27 12 Purus 24 Ccaccasiri Motoy Silva Escalera Llallas Vizcapata Castillapata Paltamachay Tacsana 9 24 37 11 21 23 22 43 23 27 12 11 20 6 24 20 24 37 31 21 23 28 43 23 b) Las acciones más importa ntes Las acciones más importantes atribuidas a esta institución se encuentran relacionadas con los programas que llegan a las comunidades, entre las que destacan: El Comedor Popular y Alimentos por Trabajo las cuales fueron mencionadas por más de la mitad de las comunidades entrevistadas. Otras acciones relevantes para algunas comunidades fueron el Desayuno Escolar, las actividades del Proyecto PER 6240 del PMA y los comedores Infantiles. Actividades esporádicas que ha desarrollado la institución como alfabetización, reparto de utensilios y capacitación también fueron mencionadas ACCIONES IMPORTANTES QUE EJECUTA PRONAA Acciones importantes Comedor Popular Alimentos por Trabajo Desayunos escolares PER 6240 Comedor Infantil Capacitación Da utensilios Alfabetización c) Nº de comunidades 16 12 8 6 5 2 1 1 Los que más le gusta y lo que no les gusta a la población sobre PRONAA. Entre los aspectos que más le gusta a la población de la acción institucional se encuentran; los productos que distribuye, las actividades relacionadas al desarrollo productivo, quedando en un tercer lugar el apoyo a grupos vulnerables como niños, ancianos y madres de escasos recursos. Con referencia a los productos que distribuye cabe mencionar que entre los de mayor aceptación se encuentran los que forman parte de la ración que es distribuida a través de los programas de comedores populares y alimentos por trabajo, lo cual guarda relación con la importancia asignada a estas actividades en el acápite precedente. Otros aspectos importantes para la población son el ambiente participativo que se genera y el incentivo al trabajo comunitario Los aspectos que les disgusta a las comunidades se pueden agrupar en 12 categorías, cobrando relevancia criterios como la calidad y el tipo de productos que distribuye. Sobre la calidad indican que el aceite es de baja densidad y el arroz de tercera y son distribuidos en pésimo estado (partido, sucio, con gorgojos). Entre los productos de escasa aceptación se encuentran los que proporciona la institución a los niños beneficiados por los programas de alimentación infantil y escolar, como las galletas y lácteos (muy dulces, duras) A estas razones se adicionan la impuntualidad en la distribución; las suspensiones, incumplimientos y engaños; el peso incompleto y la poca cantidad de los alimentos 21 LO QUE MAS LE GUSTA Y NO LE GUSTA A LA POBLACIÓN SOBRE LA ACCION DE PRONAA Lo que más le gusta a la población de la acción del PRONAA Los productos que distribuye Nº de comunidades 17 Las acciones de protección de recursos naturales, conservación de suelos y desarrollo productivo 13 El apoyo a grupos vulnerables El ambiente participativo que se genera 10 7 El incentivo al trabajo con apoyo alimentario 6 Compra de productos locales Actividades complementarias Todas las actividades 1 1 1 Lo que no les gusta a la población de la acción del PRONAA La calidad de los productos que distribuye Nº de comunidades 12 Descripción Productos como el Aceite, arroz, pescado, charqui, alpaca, maíz, lenteja y soya Apoyo a actividades de conservación de suelos, construcción de terrazas, siembra de pastos, mejoramiento de nuestra chacra, siembra de pastos, reforestación, terrazas de formación lenta. Apoyo a madres de escasos recursos, niños, ancianos. La alegría de reunirnos, que lo entregue a la comunidad, que se replique Apoyo al trabajo que hacemos; sin alimentos no podemos trabajar Que compren productos locales Desarrollo de manualidades Todas las actividades que realiza Descripción El tipo de producto que distribuye no les gusta 11 La impuntualidad en la distribución 9 Suspensiones, incumplimientos, engaño 7 El peso incompleto La poca cantidad de alimentos Mala preparación de alimentos A poyo a obras poco útiles Falta de consulta a la comunidad sobre los alimentos Que compren a mayoristas Falta de utensilios Discriminación en la entrega 5 5 2 2 1 Aceite de baja densidad, arroz de tercera con gorgojos, vienen en mala condición, malogrados, y sucios No les gustan las galletas y los lácteos porque son muy dulces, y los productos de la zona. Consideran que se debe variar con otros productos Impuntualidad, incumplimiento en la entrega de alimentos, no cumplen las fechas Les engañan y trabajan en vano, promesas incumplidas, los hacen viajar por gusto, suspenden sin causa justificada No viene con peso justo, falta de peso No alcanza, pocos productos, es muy poco lo que traen Cocinan sucio, la preparación es mala Andenes inadecuados, terrazas que no se cultivan Antes de traer los alimentos que consulten a la comunidad 1 1 1 Compran productos a mayoristas No se cuenta con utensilios necesarios para la preparación Sólo es para miembros 2.1.2 Sobre el Fondo Nacional de Compensación y Desarrollo Social – FONCODES a) Nivel de conocimiento de la institución La labor de FONCODES es ligeramente menos conocida por las comunidades investigadas. De las 27 comunidades, en 7 de ellas el total de las personas participantes en los procesos participativos indicó que no la conocía. Se trata de 4 comunidades del Departamento de Ayacucho y tres del Departamento de Apurímac. La población de Ayacucho que indicó que tenia esta restricción pertenece a las comunidades de Palmadera y Patahuasi del distrito de Vinchos, y Chacca e Ingenio Paccre del distrito de Santillana y la de Apurímac, a las comunidades de Cantupata del distrito de Santa Maria de Chicmo y Mollebamba y Tancayllo del distrito de Uranmarca. 22 Al igual que en el caso de PRONAA, se verifica asimismo que, a pesar que la institución se encuentra presente en el ámbito comunal, no toda la población conoce la labor del programa. CONOCIMIENTO DE LA LABOR DE FONCODES Nº Departamento Provincia 1 APURÍMAC Andahuaylas 2 3 4 Chincheros 5 6 7 8 9 10 AYACUCHO Huamanga 11 12 13 Cangallo 14 15 16 Huanta 17 18 19 HUANCAVELICA Huancavelica 20 21 22 23 24 25 26 27 b) Distrito Comunidad Sta Maria de Cantupata Chicmo Cascabamba Rebelde Huayrana Chincheros Cayara Anccohuayllo Buena Vista Muñapucro Uranmarca Mollebamba Tancayllo Uranmarca Vinchos Ccollota Palmadera Patahuasi Chuschi Catalinayocc Chuschi Unión Potrero Santallina Chacca Ingenio Paccre Purus Acoria Ccacc asiri Motoy Silva Palca Escalera Llallas Vizcapata Yauli Castillapata Paltamachay Tacsana Si 15 19 14 14 5 7 9 18 3 15 22 6 26 37 6 12 19 20 43 17 Nº de No participantes 22 22 15 15 34 17 31 14 26 31 44 44 28 28 16 23 9 8 8 9 9 13 31 20 23 10 25 27 27 12 12 22 17 23 26 37 7 13 9 21 4 23 7 27 43 4 21 Las acciones más importantes Las acciones más importantes seleccionadas por la población se encuentran relacionadas con las obras ejecutadas en los años precedentes, cobrando relevancia la construcción de infraestructura social, especialmente, los proyectos de agua, electrificación y construcc ión de escuelas, aspectos considerados beneficiosos por la población dada las restricciones de servicios que tenían. ACCIONES IMPORTANTES QUE DESARROLLA FONCODES Acciones importantes de FONCODES Construcción de escuelas Postas de Salud Agua potable Letrinas Canales de irrigación Productivos Electrificación Puentes y carreteras Programa a Trabajar Desayunos escolares Proyectos de infraestructura en general Ninguna Nº de comunidades 6 1 7 3 3 2 6 3 3 1 2 7 23 c) Los que más le gusta y lo que no les gusta a la población sobre FONCODES. La importancia de las obras para las comunidades se ve reflejada cuando se les solicita una explicación de lo que más le gusta de la acción de FONCODES. En este sentido es menester resaltar respuestas relacionadas con el uso práctico dado a las obras realizadas, así como, la contribución de estas en la mejora de las condiciones de vida de la población, especialmente el impacto en estado sanitario La participación de la comunidad en la ejecución de los proyectos y la generación de empleo ocupa un lugar menos destacado. Con respecto a lo que no le gusta a la población de la labor de FONCODES cobra relevancia la opinión mayoritaria de las comunidades sobre la mala calidad de la construcción de la obra, lo cual esta deriv ando en el rápido deterioro de estas. Indican asimismo que les molesta la mala dirección y administración, que provoca retardos en la ejecución, obras inconclusas y cuya característica básica es la burocracia lenta y técnicamente deficiente. LO QUE MAS LE GUSTA Y NO LE GUSTA A LA POBLACIÓN SOBRE LA ACCION DE FONCODES Lo que más le gusta a la población de la acción de FONCODES Utilidad de la obra para la comunidad Nº de comunidades 10 Mejora las condiciones de vida de la población 5 Participación de la comunidad Da trabajo remunerado Mantenimiento de las obras Materiales de construcción Equipamiento Capacitación y priorización 3 3 1 1 1 1 Lo que no les gusta a la población de la acción de FONCODES Mala calidad de la construcción de la obra Mala dirección y administración Nº de comunidades 11 10 24 Descripción Importancia de tener luz,; están informados por la TV; ampliación de la red domiciliaria, facilidad de cruzar el río en tiempo de lluvias; los niños se encuentran más cómodos; ahora cuentan con servicio de agua, satisface a la comunidad Sirve para la salud y la higiene; limpieza; no hay enfermedades; ya no orinan en el campo abierto; ya no hay suciedad, los animales están mas sanos; Participación de todos Genera trabajo para los comuneros Mantenimiento de las obras Material de construcción noble Equipamiento con mobiliario La presencia de capacitadores en manejo técnico y la priorización de obras en la comunidad Descripción Mala calidad de los materiales; Filtraciones en los puquiales y acequias, tejas malas, materiales inconsistentes, débiles, filtraciones, letrinas sin aldabillas; concentración de heces, olor pestilente; mala calidad de los cables Incumplimiento en la construcción, demora en la gestión y ejecución; no llegan los fertilizantes; las obras no se terminan; Mucha burocracia, mala dirección técnica; no hay supervisión a los materiales de las obras Lo que no les gusta a la población de la acción de FONCODES Las irregularidades al servicio que ofrece la obra Falta de mantenimiento Ejecución de obras que no sirven Nº de comunidades 3 2 2 Falta de responsabilidad del programa 2 Discriminación de beneficiarios 2 Cobros por el uso de las obras 1 2.1.3 Descripción Cortes frecuentes, apagones, por mal estado y falta de mantenimiento de la obra No hay mantenimiento a las obras Que se ejecuten obras que no sirvan a la comunidad por mala focalización y problemas técnicos y administrativos Falta de responsabilidad y seriedad del programa para cumplir con lo programado Que los proyectos de empleo sean para unos cuantos, todos desean trabajar; sólo algunos les han colocado conexiones domiciliarias Por usar el puente están cobrando Sobre el Programa Nacional de Manejo de Microcuencas Altoandinas y Conservación de Suelos -PRONAMACHCS a) Nivel de conocimiento de la institución Con respecto al PRONAMACHCS , los procesos participativos pusieron de manifiesto que esta institución se encuentra laborando activamente en estas zonas, aspecto que deriva en el conocimiento generalizado que tienen las comunidades sobre la labor que realiza. De las 27 entrevistadas sólo 1 (Muñapucro) señalo no conocerla. En términos poblacionales, asimismo el conocimiento es mayor, aunque todavía se aprecia que en algunas comunidades existe un porcentaje de pobladores poco relacionados con el accionar institucional. CONOCIMIENTO DE LA LABOR DE PRONAMACHCS Nº Departamento 1 APURÍMAC 2 3 Provincia Andahuaylas 4 Chincheros 5 6 7 8 9 10 AYACUCHO Huamanga 11 12 13 Cangallo 14 15 16 Huanta 17 18 19 HUANCAVELICA Huancavelica 20 21 22 23 24 25 26 27 Distrito Sta Maria Chicmo Comunidad de Cantupata Cascabamba Rebelde Huayrana Chincheros Cayara Anccohuayllo Buena Vista Muñapucro Uranmarca Mollebamba Tancayllo Uranmarca Vinchos Ccollota Palmadera Patahuasi Chuschi Catalinayocc Chuschi Unión Potrero Santallina Chacca Ingenio Paccre Purus Acoria Ccaccasiri Motoy Silva Palca Escalera Llallas Vizcapata Yauli Castillapata Paltamachay Tacsana 25 Si 22 11 18 19 13 30 24 16 9 8 9 8 11 8 30 9 16 8 27 17 19 24 18 27 43 16 Nº de No participantes 22 4 15 16 34 8 27 13 31 31 30 14 38 3 19 9 8 9 17 25 4 15 17 25 30 9 16 10 18 27 17 19 24 5 23 27 43 16 b) Las acciones más importantes El conocimiento que tiene la población se verifica en la identificación de las principales líneas de la in stitución priorizando las actividades de forestación y reforestación; conservación de suelos, construcción de andenes e instalación de viveros ACCIONES IMPORTANTES QUE DESARROLLA PRONAMACHCS Acciones importantes de PRONAMACHCS Forestación /Reforestación Conservación de suelos Construcción de andenes Viveros Zanjas de infiltración Dotación de herramientas Construcción de infraestructura de riego Apoyo en semillas y fertilizantes Mejoramiento de pastos Capacitación y Asesoría Técnica Apoyo a la producción agrícola y cultivos Construcción de infraestructura social y comunal Mejoramiento de caminos Préstamos c) Nº de comunidades 19 16 13 10 8 7 6 6 6 4 4 4 3 2 Los que más le gusta y lo que no les gusta a la población sobre PRONAMACHCS. Lo que más le gusta de la institución se encuentra directamente relacionado con los objetivos institucionales y el reconocimiento de la población que las obras que ejecuta tienen una utilidad práctica en la mejora de su capacidad productiva y protección del medio ambiente. Relacionado con estos objetivos valorizan asimismo el apoyo técnico y capacitación que reciben No obstante, ponen de manifiesto que no todo el quehacer institucional es realizado de manera eficiente y eficaz. Ello se verifica en las respuestas sobre lo que no les gusta, dado que ocupa un primer lugar la ejecución de obras, actividades y aplicación de técnicas inadecuadas. Un segundo lugar es ocupado por el incumplimiento en términos de pagos, entrega de semillas y herramientas e impuntualidad de los técnicos. Asimismo llama la atención que, no obstante esta institución sustenta su labor en procesos participativos, la población indica que le disgusta la escasa coordinación con ella y que su voz no sea escuchada 26 LO QUE MAS LE GUSTA Y NO LE GUSTA A LA POBLACIÓN SOBRE LA ACCION DE PRONAMACHCS Lo que más le gusta a la Nº de comunidades Descripción población de la acción de PRONAMACHCS Utilidad de las obras y 27 Permite reforestar, tener agua potable, agua de riego, actividades que realiza la conservar los suelos, realizar obras de infraestructura; hay institución leña disponible, instalación de viveros, mayor facilidad para el consumo, sirve para la siembra y el aumento de la producción Brinda apoyo técnico y 14 Permite aprender la forma de conservación de suelos, capacitación como reforestar, aprender nuevas técnicas Participación de la comunidad 2 La participación en grupo, participa toda la comunidad Cumplimiento de acuerdos 2 Cumple con la entrega de semillas y herramientas Beneficia a la comunidad 10 Las actividades embellecen a la comunidad, es buena para nuestras chacras, mejora el medio ambiente, mejora la calidad de nuestros productos, los servicios benefician a la comunidad y a los comuneros La Dirección Técnica 3 Apoyo y dirección técnica, Nivel A en actividades como la construcción de andenes La retribución que reciben 3 La retribución de alimentos y herramientas; La calidad de las semillas y 3 La semilla es buena, los productos son de garantía actividades El trabajo que ofrece 2 Permite que todos trabajen Lo que no les gusta a la Nº de comunidades Descripción población de la acción de PRONAMACHCS Obras, actividades y técnicas 21 Construcción con champa; construcción de andenes en inadecuadas áreas inadecuadas; especies que no se adecuan; plantaciones inadecuadas, sitios trabajados no asegurados; mala construcción; modo de almacigar plantones; no tiene funcionalidad; zonas rocosas; mala inversión de Sierra Verde; técnicas inadecuadas, zanjas de infiltración que no se usan, ocasiona erosión y malogra pastos; terrazas en terrenos no cultivables; vivero en terreno de escuela; no estudian la realidad de los suelos para aplicar técnicas Incumplimiento 12 A veces no cumplen con requerimientos; casa de almacén incompleta (se tiraron el dinero); no cumplen los técnicos; el pago no fue cumplido; la entrega de semillas a destiempo y en menos cantidad; impuntualidad de los técnicos; no cumplen con la entrega de alimentos; no se concluyen las obras Escasa asistencia técnica y 4 Escasa presencia de técnicos; no hay capacitación y capacitación difusión de los proyectos que ejecuta; No difunden proyectos, 4 Escasa difusión de los proyectos y presupuesto; no rinden presupuestos, ni rinden cuentas cuentas y no informan, lo hacen a su manera; ellos solos manejan el presupuesto Entregan herramientas de mala 7 Herramientas de mala cantidad y pocas; herramientas calidad e insuficientes pésimas y no adecuadas para mujeres; baja calidad Poco apoyo y coordinación con 6 El apoyo es mínimo, no hay quien nos organice la población No escuchan a la población 4 Escasa coordinación con Comités conservacionistas; no hacen de acuerdo a nuestras ideas; no aceptan sugerencias; rigidez Los engaños del que son objeto 4 No nos gusta que nos engañen; no desmoralizamos; trabajamos en vano; personal no es de la localidad Tener que enfrentar problemas 4 Fondo rotatorio en peligro por sequía; escasez de agua; la de la naturaleza tierra removida es arrastrada por la lluvia; plagas y enfermedades 27 2.1.4 Sobre el Programa de Caminos Rurales a) Nivel de conocimiento de la institución De los cinco programas sociales consultados el segundo menos conocido es el de Caminos Rurales. De las 27 comunidades visitadas, la población participante de 8 manifestó no saber exactamente que labor realizaba. El mayor número de comunidades que desconoce el programa pertenece al departamento de Huancavelica (8 de las 9 comunidades). Le sigue en este aspecto el departamento de Ayacucho, donde sólo las tres comunidades de Chuschi tenían conocimiento al respecto. Esta evidencia es un indicador de la limitada presencia del programa en estas localidades. CONOCIMIENTO DE LA LABOR DE CAMINOS RURALES Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 b) Departamento APURÍMAC Provincia Andahuaylas Chincheros AYACUCHO Huamanga Cangallo Huanta HUANCAVELICAHuancavelica Distrito Sta Maria Chicmo Comunidad de Cantupata Cascabamba Rebelde Huayrana Chincheros Cayara Anccohuayllo Buena Vista Muñapucro Uranmarca Mollebamba Tancayllo Uranmarca Vinchos Ccollota Palmadera Patahuasi Chuschi Catalinayocc Chuschi Unión Potrero Santallina Chacca Ingenio Paccre Purus Acoria Ccaccasiri Motoy Silva Palca Escalera Llallas Vizcapata Yauli Castillapata Paltamachay Tacsana Si 10 20 3 32 16 27 15 11 No 22 5 27 13 28 30 6 3 9 8 9 1 30 9 16 19 27 17 19 24 23 27 43 16 Nº de participantes 22 15 20 27 13 31 30 38 19 9 8 9 27 16 11 30 9 16 19 27 17 19 24 23 27 43 16 Las acciones más importantes Entre las acciones más importantes citadas por las comunidades que conocen la acción de esta institución, ocupa un primer lugar el mantenimiento y arreglo de carreteras. Fueron asimismo mencionadas, aunque sólo por tres comunidades, el mejoramiento de los caminos de herradura y la construcción de alcantarillas, cunetas y badines. 28 Es importante mencionar que no obstante la importancia que le asigna el programa a la participación de la comunidad, esta sólo fue mencionada por una comunidad. ACCIONES IMPORTANTES QUE DESARROLLA CAMINOS RURALES Acciones importantes de Caminos rurales Mantenimiento y arreglo de carreteras Caminos de herradura Puentes Alcantarillas, badines y cunetas Participación de la comunidad c) Nº de comunidades 6 3 2 3 1 Los que más le gusta y lo que no les gusta a la población sobre Caminos rurales. Lo que más le gusta a la población del programa, se relaciona básicamente con la importancia asignada a la viabilidad de las carreteras para comunicarse, así como, al hecho de haberse incrementado los servicios de movilidad. Valoran asimismo, los beneficios para la comunidad que se derivan de las obras realizadas, la forma en que esta organizado el trabajo y la generación de ingresos. Las pr incipales críticas a la acción del programa están referidas a la escasa responsabilidad de los trabajadores-socios y a la discriminación de la que son objeto los pobladores de las comunidades, debido a que no los dejan participar como trabajadores Indica n también que la calidad del trabajo es pésima y usan materiales de mala calidad, aspecto que repercute en el rápido deterioro de los caminos y obras realizadas LO QUE MAS LE GUSTA Y NO LE GUSTA A LA POBLACIÓN SOBRE LA ACCION DE CAMINOS RURALES Lo que más le gusta a la población de la acción de Caminos Rurales Mantenimiento de las carreteras viables Nº de comunidades 5 Facilidad de los servicios de movilidad 4 Fuente de ingresos y trabajo Organización del trabajo 2 3 Beneficia a la comunidad 3 Calidad de los trabajos 1 29 Descripción Mantiene la carretera viable, todo es mantenido, viabilidad El que haya diario servicio de movilidad; hay fluidez del servicio de transporte; mayor servicio de transportistas Es fuente de ingreso; hay trabajo Trabajan en forma organizada; trabajan desde la mañanita; turno de trabajadores La mejoría de caminos beneficia a la comunidad, colocación de rompe muelles Que los trabajos se hagan bien Lo que no les gusta a la población de la acción de CAMINOS RURALES Trabajadores con poca responsabilidad Discriminación, no todos oportunidad de participar tienen la Nº de comunidades 8 8 Calidad del Trabajo y materiales que usan 5 Temporalidad 1 Falta de respeto a la propiedad privada 1 Sueldo bajo Recorte de presupuesto Participación y coordinación 1 1 2 Mantenimiento limitado 1 2.1.5 Descripción Juegan con casinos, quedan sentados; cuando hay reclamos se defienden; les llamamos la atención y no nos hacen caso; los trabajadores no son puntuales; no tienen mucha experiencia; están siempre en permanente sesión; trabajan menos horas Los trabajadores no admiten los trabajadores del lugar , dicen que ellos son empresarios; el trabajo debe ser rotativo en toda la comunidad; no aceptan mujeres; no dan oportunidad a los trabajadores, parecen empresa privada; solo participan los socios y son pocos; Calidad del trabajo es pésima; deterioro rápido de los caminos; material no durable; uso de material inadecuado; de cualquier lugar sacan los materiales para compactar No hay continuidad en el mantenimiento de las carreteras, es temporal No respetan el domicilio, ni los cercos mi las chacras El sueldo es bajo El recorte del presupuesto No coordinan con autoridades, no hay votación personal Solo mantienen su tramo Sobre el Programa de Electrificación Rural. a) Nivel de conocimiento de la institución Se trata del programa menos conocido por las comunidades consultadas. Sólo cuatro comunidades mencionaron saber de la labor institucional, dos pertenecientes al distrito de Chuschi en Ayacucho y las otras dos del distrito de Yauli en Huancavelica. CONOCIMIENTO DE LA LABOR DE ELECTRIFICACION RURAL Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Departamento APURÍMAC Provincia Andahuaylas Chincheros AYACUCHO Huamanga Cangallo Huanta Distrito Sta Maria Chicmo Comunidad de Cantupata Cascabamba Rebelde Huayrana Chincheros Cayara Anccohuayllo Buena Vista Muñapucro Uranmarca Mollebamba Tancayllo Uranmarca Vinchos Ccollota Palmadera Patahuasi Chuschi Catalinayocc Chuschi Unión Potrero Santallina Chacca Ingenio Paccre Purus 30 Si No 22 15 20 27 13 31 30 38 19 9 8 9 26 21 11 30 9 16 Nº de participantes 22 15 20 27 13 31 30 38 19 9 8 9 26 21 11 30 9 16 Nº 19 20 21 22 23 24 25 26 27 b) Departamento Provincia HUANCAVELICAHuancavelica Distrito Acoria Comunidad Ccaccasiri Motoy Silva Escalera Llallas Vizcapata Castillapata Paltamachay Tacsana Palca Yauli Si 43 23 No 19 27 17 19 24 23 27 Nº de participantes 19 27 17 19 24 23 27 43 23 Las acciones más importantes Estas comunidades identificaron claramente las acciones que desarrolla el programa, considerando como la de mayor relevancia la instalación y ampliación de la red primaria y secundaria. ACCIONES IMPORTANTES QUE DESARROLLA ELECTRIFICACION RURAL Acciones importantes de Electrificación Rural Instalación y ampliación de la red primaria y secundaria Tendidos de cables Cajas a domicilio Estudios d) Nº de comunidades 3 1 1 1 Los que más le gusta y lo que no les gusta a la población sobre Electrificación Rural. Es motivo de especial agrado para la población el poder contar con fluido eléctrico, especialmente el tener conexión domiciliaria. Otras razones expuestas se relacionan con el aprovechamiento de la electricidad para poder realizar actividades complementarias generadoras de ingresos y el estar informado de lo que sucede en el resto del país y el mundo. De otro lado, les causa disgusto, el cobro excesivo, tanto por la instalación provisional, como por el servicio, aspecto que los enfrenta a amenazas constante s de cortes. Causa asimismo malestar el hecho que se hayan realizado obras que no funcionan, lo ven como “adorno”, “elefante blanco”, y la discriminación al interior de las localidades, dado que no todos cuentan con la instalación respectiva, ni con los medidores que requieren para contar con el servicio de manera permanente. 31 LO QUE MAS LE GUSTA Y NO LE GUSTA A LA POBLACIÓN SOBRE LA ACCION DE ELECTRIFICACION RURAL Lo que más le gusta a la población de la acción de Electrificación rural Que beneficia a la comunidad Nº de comunidades 3 Que se pueden realizar actividades complementarias Poder informarse de lo que pasa a nivel nacional e internacional 1 1 Nos informamos lo que sucede a nivel nacional y mundial Lo que no les gusta a la población de la acción de ELECTRIFICACION RURAL Cobro excesivo Nº de comunidades 4 Descripción Que no funcione 3 Que los medidores no estén instalados 3 Desigualdad, discriminación Los materiales 2 2 No hay rendición de cuentas 1 2.2 2.2.1 Descripción Al menos hay fluido eléctrico; beneficia a la comunidad; tener conexión domiciliaria Aprovechamiento para actividades complementarias No nos gusta el cobro excesivo; pago excesivo por instalación provisional; Si no cumplimos nos amenazan con corte, pago global es alto No hay funcionamiento, es como adorno; instalación definitiva no funciona; elefante blanco, pura pantalla Caja de medidor no ha sido instalado para todos; de algunos domicilios ha sido recogido sin conocimiento del usuario; la instalación es individualizada No están instalados para todos; hay desigualdades; Los materiales no son de buenas condiciones; materiales condicionados hasta 20 mts. No hubo liquidación de la obra, exigen liquidación ¿QUE DESEA SABER LA POBLACIÓN SOBRE LOS PR OGRAMAS SOCIALES ? Sobre PRONAA Todas las comunidades, sin excepción dieron prioridad a conocer la información específica sobre determinados actividades o programas que ejecuta la institución. La manera de acceder a ellos y las características de los programas refleja fundamentalmente el interés de participar en ellos en calidad de beneficiarios y conocer la oferta institucional completa. Un segundo lugar lo ocupa la demanda de información presupuestaria, con miras a conocer la magnitud de recursos que se dirigen a su comunidad y si este es invertido en su totalidad o en el transcurso de la ejecución experimenta recortes que los afectan. Muy cerca de esta inquietud se encuentra la de contar con la información sobre la oferta de capacitación que brinda la institución, demostrando el interés de adquirir nuevos conocimientos sobre temas específicos con los relativos a la nutrición, gestión y organización. 32 Los cronogramas de distribución de alimentos, así como, la demanda de respuestas al porque no se cumplen las promesas institucionales, ocupan un tercer lugar dentro de los requerimientos de información. INFORMACIÓN SOLICITADA SOBRE PRONAA Tipo de información Apoyo a programas específicos Nº de comunidades 27 Presupuesto 12 Capacitación 11 Respuestas a promesas incumplidas 8 Cronograma de distribución y entrega de alimentos 8 Criterios de selección de beneficiarios 5 Procedencia de alimentos Cantidad de alimentos 4 3 Calidad de los alimentos 3 Tipos de alimentos que distribuye 3 Selección de proveedores 3 Objetivos institucionales 2 Respuesta a interrogantes específicos 2 2.2.2 Descripción (Desean saber) Saber sobre los programas: Alimentación Infantil, Alimentos por trabajo; ampliación de comedores populares; en caso de desastres naturales; proyectos productivos; desayunos escolares; que actividades apoya, que tipo de programas apoya; saber si otorgan crédito, ¿Cuánto del presupuesto esta destinado a cada comunidad?; ¿cuánto es cada año?; ¿cuánto se invierte? ; ¿se puede incrementar el presupuesto? ¿Del presupuesto, se invierte todo? Información sobre capacitaciones que brinda; mas información sobre capacitación en alimentación y nutrición, organización, preparación de alimentos, raciones alimentarias, como preparar en forma balanceada los alimentos; Saber en que capacitan Si la ayuda vendrá seguro o no por los trabajos realizados; porque prometen y no cumplen nos hacen creer como niños; porque hicieron trabajar y no entregaron alimentos; porque hasta ahora no implementan el comedor popular; porque todavía no llegan los alimentos Cronograma de entrega de alimentos, cronograma de distribución de alimentos. Porque demora la entrega de alimentos ¿Qué criterios tienen para la selección de los beneficiarios? ¿A que tipo de comunidad apoya?; ¿a quienes beneficia?; ¿Todas las comunidades son beneficiadas? De donde vienen los alimentos, procedencia ¿Cuánto alimento esta programado por jornal de trabajo? Peso exacto que entregan ¿cuánto pesa un saco de arroz?; ¿se entregan todos los alimentos programados por cada comunidad? ¿Sobra? Calidad de los alimentos. ¿La calidad es de acuerdo al presupuesto? Porque los alimentos son agrios y vienen sucios (caca de pericote) Con que alimentos apoya por programas; que alimentos manda; Reparto de alimentos ¿Cómo integrarse como proveedor? Informen sobre los proveedores. Saber si comprarían productos producidos por la comunidad ¿Cuál es el objetivo del PRONAA? ¿Qué funciones cumple? Porque realizan convenios con otras instituciones Sobre FONCODES La demanda de información a FONCODES guarda asimismo semejanza con la realizada a PRONAA, dada la importancia que le dan las comunidades a conocer las características de acceso a proyectos considerados prioritarios por los déficit que los afecta. De esta manera solicitan en primer lugar aclaración sobre proyectos específicos y los tipos de proyectos que apoya. 33 Le sigue en orden de importancia, la necesidad de saber sobre el presupuesto destinado a su comunidad y que la institución les responda a interrogantes específicas que en el caso de FONCODES guardan relación con las condiciones de la mano de obra. Una expectativa planteada por algunas comunidades es la relacionada con el programa A Trabajar y las funciones institucionales actuales. En menor medida solicitan información sobre la generación de empleo y valor del jornal de FONCODES. INFORMACIÓN SOLICITADA SOBRE FONCODES Tipo de información Proyectos específicos Nº de comunidades 27 Tipos de proyectos que apoya 15 Presupuesto 7 Respuesta a interrogantes específicas 7 Conocer el Programa 6 Conocer el Programa A Trabajar Generación de mano de obr a 4 2 Jornal Capacitación 2 2 Materiales de los proyectos Rendición de las cuentas Requisitos para acceder a los proyectos 1 1 1 Respuesta a promesas incumplidas 1 2.2.3 Descripción (Desean saber) Tener información sobre proyectos de agua potable, desagüe y letrinas, construcción de escuelas, carreteras, canal de riego, electrificación, caminos de herradura Tipos de proyectos que apoya; como funcionan los apoyos; obras que realizan; proyectos productivos que apoya Conocer el presupuesto destinado para su comunidad; distribución del presupuesto; presupuesto invertido Información si hay proyectos donde la mano de obra comunal es remunerada; porque la demora en la ejecución de los proyectos; porque no hay obras grandes; porque no aprueban nuevos pedidos; Conocer el programa porque FONCODES no actúa en sus comunidades; conocer sus funciones Conocer el programa A Trabajar Cantidad de mano de obra programado, magnitud de la mano de obra Saber el jornal de trabajo de FONCODES Capacitación, orientación para la ejecución del proyecto Detalles de los materiales Rendición de obras Requisitos para que la comunidad pueda acceder a los proyectos Porque si el proyecto esta aprobado en una comunidad se ejecuta en otra Sobre PRONAMACHCS La solicitud de información a esta institución es variada, aunque al igual que en los casos anteriores cobra relevancia conocer sobre las características de acceder a proyectos específicos que ejecuta el programa. La segunda preocupación esta referida al presupuesto asignado a su comunidad y a la microcuenca y el manejo y destino de este. Demandan también respuestas a interrogantes específicas, información sobre las nuevas actividades en proceso y las actividades de capacitación que desarrollan 34 Cabe asimismo destacar que a esta institución le solicitan asimismo información sobre la labor que realizan los funcionarios y los sueldos que reciben. INFORMACIÓN SOLICITADA SOBRE PRONAMACHCS Tipo de información Información sobre proyectos específicos Nº de comunidades 27 Presupuesto 15 Respuestas a preguntas especificas 12 Tipos de proyecto que ejecuta 9 Capacitación 7 Asesoramiento técnico 6 Labor y sueldos de funcionarios y personal técnico 6 Financiamiento y costo de herramientas 5 Calidad de las herramientas y semillas 5 Objetivos institucionales 4 Respuestas a promesas incumplidas 4 Cronograma de actividades Fondos rotatorios Alimentos por trabajo 2 2 2 Proveedores 1 2.2.4 Descripción (Desean saber) Conservación de suelos, construcción de reservorios, crianza de animales, irrigación, mejoramiento de suelos Conocer el presupuesto de PRONAMACHS; cuanto esta programado por microcuenca y comunidad, manejo del presupuesto, presupuesto asignado y ejecutado, presupuesto por año, presupuesto para herramientas como utilizan el presupuesto en los proyectos de la comunidad Cual es el destino de la producción de plantones, labor que vienen realizando en otros departamentos, si les pueden realizar créditos, porque se retiro la oficina de Uripa, Es posible herramientas para mujeres, apoyaría un centro veterinario en la comunidad, habrá apoyo en animales, porque entregan las herramientas a pocos Que actividades tiene y puede hacer, que obras apoya, nuevas actividades Programas de capacitación de la comunidad, capacitaciones que realizan, charlas Asesoramiento técnico, asistencia de técnicos en la comunidad, Labor de los funcionarios, del personal técnico, son permanentes o eventuales, cuanto ganan los directivos, funcionarios y técnicos Costo de herramientas, financiamiento, cantidad de herramientas programadas Información sobre calidad de las semillas, insumos y maquinarias Objetivo de PRONAMACHCS, funciones, manejo de los programas, conocer la labor de la institución porque no existe. Porque no cumplen con las herramientas, semillas, abonos, porque no hay libros de actas, porque no llegan los alimentos en su debido momento, porque no vienen los jefes de Ayacucho Cronograma de trabajo y los días de trabajo del técnico Fondos rotatorios de semillas Como se realiza la entrega de alimentos por parte del PRONAA; cuanto es la ración de alimentos por trabajo Agencias de adquisición de semillas y precios Sobre Caminos Rurales Con respecto al Programa de Caminos Rurales, cabe indicar que la información que solicita la población se encuentra relacionada con el limitado conocimiento que tiene de él. De esta manera requieren en primer lugar información para conocer los objetivos del programa, la organización que la sustenta y las funciones que cumple. 35 En segundo lugar se encuentra la preocupación sobre los proyectos específicos que desarrolla, seguida de los tipos de actividades que ejecuta, el presupuesto que maneja y las condiciones del trabajo que genera. Tomar conocimiento sobre la organización del comité de mantenimiento fue también mencionada por algunas comunidades. INFORMACIÓN SOLICITADA SOBRE CAMINOS RURALES Tipo de información Nº de comunidades 18 Objetivos institucionales Proyectos específicos 8 Tipos de actividades 5 Presupuesto 5 Condiciones de contratación de la mano de obra Organización del comité de mantenimiento 5 Requisitos del programa Forma de ejecución Funciones del personal Dotación de herramientas y maquinarias Respuesta a promesas incumplidas Respuesta a interrogantes especificas 1 1 1 1 1 1 2.2.5 4 Descripción (Desean saber) Conocer el programa, como funciona la organización, funciones de programa para darla a conocer a la comunidad. No existe Saber sobre la construcción de caminos de herradura, carreteras, caminos rurales Obras que apoya, proyectos que apoya, indagar sobre sus actividades Conocer el presupuesto, saber el presupuesto ejecutado y asignado por obras, asignación del presupuesto ; que parte del presupuesto es para los trabajadores Modalidad de recepción del personal, régimen del personal, sistema de contrata; eventual o permanente Estatutos, organizaciones del comité, mantenimiento de carreteras Como hacer la gestión Modalidad de ejecución del programa Forma de trabajo del personal Conocer dotación de herramientas Porque fue suspendido el programa en Chuschi Sobre la oportunidad para las mujeres, los niños Sobre Electrificación Rural Respecto al programa de Electrificación Rural la mayor demanda de información corresponde a la labor institucional dado el desconocimiento de la mayoría de las comunidades. De manera específica demandan información sobre los requisitos para acceder al programa, específicamente requieren saber sobre los trámites. Otro dato relevante es el relativo a las tarifas de la energía eléctrica en las áreas rurales. INFORMACIÓN SOLICITADA SOBRE ELECTRIFICACION RURAL Tipo de información Conocer el programa Requisitos del programa Tarifas Capacitación Respuestas a interrogantes específicos Presupuesto Empresas concesionarias Organización del programa Proyectos específicos Comité de Electrificación Respuestas a promesas incumplidas Nº de comunidades 17 4 4 2 2 1 1 1 1 1 1 Descripción (Desean saber) Desconocen la labor del programa, conocer la labor que realizan Como se hacen los tramites Cobro de tarifas, costo del consumo, indagar sobre ley de energía eléctrica (zona rural) Capacitación, charlas sobre ahorro de energía Después del funcionamiento, porque el recargo de las tarifas, porque se encargan de cobrar las autoridades Conocer el presupuesto Indagar sobre el rol Sistema de organización Conocer sobre proyectos de alumbrado público Como contar con comité de electrificación Cumplimiento de obras 36 2.3 2.3.1 ACTITUD DE LA POBLACIÓN HACIA LA VIGILANCIA Quejas y reclamos La población reconoce que ha tenido que enfrentar una variedad de problemas que merecían que hicieran algo al respecto, con el fin de solucionarlo. No obstante pocos son los casos en que recurrieron a alguna instancia que les ayudará a enfrentar la situación por la que atravesaban. (Ver cuadro Problemas y Reclamos por Programa Social Se verifica asimismo que, en casi todos los casos en que la población presentó sus reclamos, estos no fueron atendidos y menos aún solucionados, aspecto que confirma la urgencia de apoyar a las comunidades en el proceso de vigilancia de los programas. De otro se aprecia que las poblaciones rurales del país se ven limitadas a presentar quejas y reclamos ante las autoridades o las instituciones, por una gama de debilidades entre las que cabe citar: Ø Ø Ø Ø Ø El desconocimiento a quien recurrir El conformismo El temor a represalias La timidez, la humildad propia de los comuneros La desorganización Esta evidencia plantea retos relacionados con la habilitación que requiere la población más necesitada para el ejercicio de sus derechos, especialmente los relacionados con sus capacidades de plantear sus reclamos y tener voz para el mejoramiento de sus niveles de vida. Al respecto, cabe además mencionar que frente a estos problemas, en ningún caso presentaron quejas a la Defensoria del Pueblo. Adicionalmente, se aprecia que muy pocas de estas comunidades a visitado esta institución en alguna ocasión. Una comunidad (Cantupata) mencionó que fue sólo a visitarla y otras tres (Castillapata, Ccacasiri y Tancayllo) para ave riguar sobre quejas y denuncias. Sobre la necesidad de contar con un buzón de quejas y denuncias, 18 comunidades indicaron que era necesario, mientras que otras 6 que era mejor realizar las quejas directamente a la Defensoría. Las tres restantes no emit ieron opinión al respecto. 37 PROBLEMAS Y RECLAMOS POR PROGRAMA SOCIAL Problemas mencionados PRONAA Demora en la entrega del producto Nº de Casos Reclamaron Como No reclamaron Porque 7 4 Reclamo a la Oficina de PRONAA, (3 escritos, 2 verbal). No le solucionaron Reclamo verbal. No lo solucionaron 3 Falta de organización, conformismo, desconocimiento Conformismo (lo ven como regalo), temor a represalias, desconocimiento Temor a recortes, miedo a funcionarios, timidez, humildad Mala calidad producto del 11 4 Falta de coincide PECOSA no la 14 6 Reclamo al proveedor, funcionarios, coordinadora regional y PRONAMACHCS Solo un caso fue solucionado 8 17 4 13 Desconocimiento, no saben adonde quejarse, conformismo comunal, No haya rendición de cuentas, informe de gastos reales Archivamiento de proyectos, Gasto en vano de la comunidad para preparar expediente Discriminación, muchos son despreciados, atienden a sus conocidos PRONAMACHCS Incumplimiento, impuntualidad en entrega de alimentos, herramientas Mala calidad de las herramientas recibidas 7 3 Queja al supervisor, al jefe de FONCODES y al núcleo ejecutor. En un caso ellos lo solucionaron aportando mano de obra y material Reclamo verbal a autoridades comunales, Sin resultado 4 Desconocimiento quien recurrir 6 1 Reclamo por escrito a la Dirección Regional a través del alcalde. No le solucionaron 5 Por humildad de la población campesina 4 4 A los que reclaman los marcan y no les dan trabajo 6 6 Desconocimiento, humildad de la gente 5 2 3 Desconocimiento, temor a que quiten el programa Irresponsabilidad, Negligencia del personal No entregan la cantidad de herramientas, diferente a la PECOSA CAMINOS RURALES Corte del Presupuesto 7 2 5 Desconocimiento 2 2 Reclamo al responsable de la obra y a los extensionistas. No solucionaron 3 3 Jornal menor al real (S/13 en lugar de S/15) 5 3 Acudieron a la oficina del PCR. Dijeron que eran ordenes superiores Reclamaron a ingenieros y autoridades comunales. No solucionaron 2 Obras que perjudican sus chacras , tierras de cultivo y cercos. Participación cerrada, pocos socios, hacen sus gustos 4 No Desorganización, amenazas de los responsables, temor a represalias Por desconocimiento peso, con FONCODES Productos y materiales de mala calidad, obras incompletas Reclamo escrito al supervisor. Se soluciono, Reclamo verbal. No se soluciono Reclamo por escrito, no solucionaron Solo pelearon trabajadores con los 5 ELECTRIFICACION RURAL Hizo trabajar a la 3 comunidad y luego abandonaron Pago incompleto a 3 trabajadores o no remunerados Falta tendido de cables 4 o esta incompleto 7 4 5 Por falta información, conocen a directivos Desconocimiento, dejadez, humildad de la población campesina Desconocimiento, el contratista se alejo de la comunidad Porque nunca son escuchados, desconocimiento, no ha animo para quejarse 1 Reclamo al CTAR, no lo solucionaron 2 1 Denuncia al alcalde pero se agotaron en el seguimiento 2 1 Reclamo verbal a ingenieros. No lo solucionaron 3 38 a de no los 2.3.2 Vigilar vs. No vigilar La mayoría de las personas de las comunidades considera que la población debe intervenir directamente en las acciones de vigilancia de los programas, tal como se aprecia en el gráfico siguiente: ACTITUD FRENTE A LA VIGILANCIA Resultados de la Votación en las 27 comunidades Número de personas 600 500 400 596 300 200 18 100 0 vigilar No vigilar Entre las razones expuestas por las 18 personas que no desean vigilar se encuentran: Ø Ø Ø Ø Miedo a las represalias Carecen de información para ejercer la vigilancia Requiere permanencia y no están capacitados Hay mucha burocracia y no hacen caso En sentido inverso, la población que tiene una opinión positiva frente a la vigilancia sustenta su posición en: Ø El presupuesto asignado este bien invertido Ø Se garantice la calidad del producto, obra o servicio Ø Se garantice el beneficio al pueblo Ø Desean estar informados Ø Se superen las desconfianzas Ø Se cumplan las promesas Bajo estas consideraciones generales identifica claramente cada una de las ventajas de asumir la responsabilidad de vigilar de los programas analizados, tal como se puede apreciar en el resumen de las respuestas por programas, que se exponen a continuación. De todas las razones expuestas destacan, en los casos de Pronaa, FONCODES y PRONAMACHCS , el conocer la ejecución presupuestal, evitar la malversación de fondos y controlar la calidad de los 39 productos y obras; y en los casos de Caminos Rurales y Electrificación Rur al, conocer el programa y evitar engaños VENTAJAS DE LA VIGILANCIA SEGÚN PROGRAMA Programas Con respecto al PRONAA Que puede permitir la vigilancia Saber como se ejecuta el presupuesto Evitar la malversación de fondos y que engañen a la comunidad Controlar la calidad del producto y cantidad de las raciones Saber de los proveedores Que el apoyo llegue al lugar del destino y a quienes lo necesitan Exigir mayor capacitación Que hagan buenos trabajos Con respecto a Conocer el programa FONCODES Que la ejecución de la obra y presupuesto se realice de acuerdo al expediente técnico Que exista legalidad en la ejecución de la obra Que se haga buena obra que beneficie a la comunidad Que el presidente y fiscal del núcleo ejecutor rindan cuentas Que el personal que ejecute la obra sea calificado Que nuestras palabras sean tomadas en cuenta Que no nos engañen Que haya respuesta concreta a los trámites Con respecto a Mejor organización comunal para la fiscalización en la ejecución del PRONAMACHCS proyecto La transparencia en la inversión Mejor control de las herramientas de trabajo Saber como funciona el programa para que no haya malversación Que las promesas se cumplan Evitar la mala calidad de obras y que sean ejecutadas en lugares inapropiados Que la ayude llegue “tal y conforme” Que los profesionales trabajen en coordinación con las autoridades comunales Conocer las funciones del personal Con respecto a Caminos Conocer el programa Rurales Mejorar la administración del trabajo Transparencia en la inversión Que realicen un buen mantenimiento de las carreteras Conocer su reglamento y presupuesto Evitar engaños Definir rotación de trabajadores y autoridades Conocer a los funcionarios Con respecto a Conocer el programa Electrificación Rural Estar informados sobre la ejecución Evitar engaños Conocer el presupuesto y materiales Saber sobre la tarifa rural y los lineamientos de la empresa proveedora Hacer el seguimiento de las tarifas 2.3.3 ¿Qué vigilar? La población considera que la labor de vigilancia de los programas bajo estudio se puede centrar en tres aspectos básicos: Ø Productos u Obras Ø Beneficiarios Ø Funcionarios 40 Los aspectos específicos relacionados a estas categorías, así como, la importancia de cada uno de ellos para las comunidades en función de los programas, se pr esentan en el cuadro siguiente: PRONAA Sobre los productos y obras Calidad de los alimentos FONCODES Calidad de materiales de las obras Cantidad real de Cantidad de materiales alimentos, peso exacto, y productos, de de acuerdo a PECOSA acuerdo a PECOSA Lugar y cronograma de distribución Como se realiza la compra de alimentos Procedencia de los alimentos, si son de la zona Sobre los beneficiarios Número de beneficiarios Buen manejo de alimentos en el club de madres Control de la directiva del comedor o centro de atención Tipos de beneficiarios Sobre los funcionarios y la institución Control de los expedientes presentados Seguimiento el tiempo de ejecución del proyecto Que los materi ales sean usados en la comunidad y no se los lleven Número de beneficiarios Participación equitativa. Que todos tengan la oportunidad de participar. Selección Que los beneficiarios cumplan con las tareas encomendadas Cantidad de jornales pagados PRONAMACHCS CAMINOS RURALES Calidad de los materiales y herramientas Funcion alidad de la obra y tramos ejecutados ELECTRIFICACION RURAL Calidad de materiales (cables, parabólica) Distribución de materiales Tarifas por usuario y cobros Cantidad de herramientas Mantenimiento de postes y redes Número de personas y familias beneficiadas Buen manejo de herramientas y semillas Cantidad de beneficiarios Presupuesto que manejan los beneficiarios Cantidad de beneficiarios Funciones de la directivas y Rendición de cuentas Cumplimiento de las faenas Jornal que reciben Seguimiento del avance del servicio para toda la comunidad Control de medidores Calidad de materiales, herramientas, semillas Cantidad de herramientas, entrega de semillas de acuerdo PECOSA Presupuesto de proyectos, precio de herramientas Tiempo de ejecución del proyecto Cantidad de materiales asignados a la comunidad Cronograma de entrega de semillas y herramientas Tipos de beneficiarios y rotación del trabajo Que supervise los trabajos Uso consciente del fluido eléctrico. Buen manejo de los fondos financieros y los alimentos Que entreguen en los plazos citados Que brinden buena labor a la comunidad Que los promotores sean eficientes Que difundan los programas y proyectos Que informe sobre los trabajadores Que den buen trato y cumpla sus promesas Que no estén sujetos a coimas en las compras locales Que rindan cuentas del presupuesto, y los jornales (que no se queden con parte del jornal) Que no engañen a las comunidades, ni reciban coimas Den la asistencia técnica que la comunidad requiere Que ejecuten bien el presupuesto, trabajen con legalidad y honestidad Que presten un buen servicio Que sean puntuales Que sean puntuales y den buen trato a la población especialmente a las mujeres Que cumplan con las metas programadas e informen a la comunidad Que cumplan el horario de trabajo Que capaciten a los usuarios Que cumplan con los desembolsos Que informen sobre sus acciones Que cumplan con sus funciones de manera transparente y honesta Que den buen trato y visiten con puntualidad a las comunidades Que no contraten solo a sus allegados 41 Que cumplan sus funciones 2.4 CAPACIDADES Y FORMA DE PARTICIPACION EN LA VIGILANCIA DE LOS PROGRAMAS SOCIALES 2.4.1 Experiencias de vigilancia de las comunidades La consulta puso asimismo en evidencia la experiencia de las comunidades en acciones de vigilancia. De las 27 comunidades participantes 16 mencionaron que contaban comités o agentes especializados en vigilar las distintas tareas y responsabilidades que se generaban en el ámbito comunal, realizadas por los diferentes actores sociales. EXPERIENCIA DE VIGILANCIA SOCIAL Número de comunidades 20 15 16 10 11 5 0 Cuentan con Vigilantes No cuentan con Vigilantes Entre los más importantes “vigilantes sociales” se encuentran: los Comités de Defensa contra el abigeato, las Juntas de Vecinos Fiscalizadores, los fiscales de las Juntas de Administración, los Agentes Municipales, el Fiscal de la Directiva Comunal y personas especialmente designadas por las organizaciones sociales de base como los Clubes de Madres y Comités conservacionistas. Las experiencias de estos vigilantes se encuentran relacionadas fundamentalmente con tres aspectos que requieren su actuación en el ámbito comunal: Ø El respeto, orden y seguridad comunitaria Ø El buen uso y protección de los fondos y bienes de la comunidad Ø La actuación de las organizaciones sociales de base y sus integrantes ¿QUE ES LO QUE VIGILAN? Número de Comités de Vigilancia 14 12 10 8 6 4 2 0 13 11 10 El respeto, orden Los fondos y y seguridad bienes de la 42 A las organizaciones de La población consultada indica que los resultados de las acciones de vigilancia se hace explicita a través de los informes de los vigilantes a: 1. 2. 3. La asamblea comunal en pleno Las autoridades mayores La asamblea comunal y las autoridades ¿A QUIEN INFORMAN? Número de Comités de Vigilancia 11 12 10 9 10 8 6 4 2 0 La asamblea comunal 2.4.2 Las autoridades mayores La asamblea y las autoridades Definiendo su participación en la vigilancia de los programas sociales. En base a los deseos de participar en la vigilancia de los programas y en función de la experiencia al respecto, la población mencionó que para asumir las tareas que demanda su actuación en el SIVISO requieren seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Consulta en asamblea comunal Definir el tipo de organización y quienes lo conformarían. Establecer un reglamento Contar con reconocimiento oficial, lo cual incluye la juramentación respectiva y la entrega de credenciales Capacitación sobre sus funciones. Entre las funciones que asumirían cobra relevancia para ellos: Ø La fiscalización de los recursos asignados a las actividades que ejecutan las instituciones ejecutoras. Ø Verificar la calidad de los materiales, insumos y productos. Ø Mante ner informada a la comunidad (a través de la Asamblea) sobre los programas sociales y las anomalías que se presentan Ø Vigilar a las organizaciones de base e instituciones relacionadas con la ejecución de los programas sociales 43 Ø Llevar a la Defensoría del Pueblo los problemas que aquejan a la comunidad Ø Hacer propuestas a las instituciones ejecutoras de los programas sociales. Hubo consenso en términos de la etapa de ejecución del proyecto que estaría sometida a la vigilancia, dado que en la totalidad de comunidades, la población expresó que la vigilancia sería permanente y cubriría todas las etapas del ciclo del proyecto En relación a las instancias a las que remitirían sus informes cabe destacar la opinión mayoritaria sobre la Defensor ía del Pueblo, institución mencionada por 24 comunidades. Consideran asimismo que es importante informar a la Asamblea comunal, a los funcionarios o jefes de los programas sociales y, dependiendo de la gravedad del caso, a instancias superiores entre las que se encuentra el Ministerio Público y la Contraloría. El municipio, como otra instancia a quien informar, solo fue mencionado por dos comunidades y la fiscalía por cuatro. A quienes informarían y presentarían sus quejas A la Defensoría A la Asamblea comunal A los funcionarios y jefes de los programas A instancias superiores (Ministerio Público, Contraloría) Fiscalía Alcalde Nº de comunidades 24 9 6 6 4 2 Finalmente consideraron que los informes de quejas y denuncias deberían contener básicamente: Ø Motivo de la que ja, claramente definido Ø Instituciones, Funcionarios y personas involucradas Ø Acta de respaldo comunitario Ø Pruebas y evidencias del acto doloso. 44 PARTE 3 3 RESULTADOS DE LA CONSULTA INSTITUCIONAL En esta parte del trabajo se presentan los resultados de la consulta institucional, a partir de la realización de una entrevista directa con los funcionarios de los programas sociales, coordinadores de la mesa de Lucha contra la pobreza y autoridades municipales. El objetivo principal era el de conocer la actitud de estos actores sociales sobre la vigilancia, el rol que consideran debe jugar cada actor en el sistema e indagar sobre la capacidad de responder al reto durante el proceso de implementación, en el ámbito seleccionado. 3.1 ¿QUE ENTIENDEN LOS FUNCIONARIOS PO R VIGILANCIA S OCIAL? El primer paso de la consulta institucional consistió en preguntar a los funcionarios entrevistados acerca del concepto de vigilancia social. Las respuestas obtenidas han permitido extraer ideas claves que permitirán arribar a consensos sobre que es la vigilancia, que vigilar y como hacerlo. De las respuestas obtenidas, una definición que surge acerca de este concepto es que la vigilancia social es la acción de vigilar, fiscalizar y controlar la gestión pública. Consideran que esta tarea es extensiva al control de funcionarios y programas y que ella debe ser realizada fundamentalmente por la población organizada, lo cual permitirá empoderarla para el ejercicio pleno de sus derechos ciudadanos. De manera específica indican, que la importancia de la vigilancia social radica en que a través de ella, la población podrá: ejercer sus derechos ciudadanos, vigilar el buen uso de los fondos asignados a sus localidades, viabilizar los reclamos y quejas y obtener soluciones a estos, así como, vigilar la neutralidad política de los funcionarios, tener acceso a la información de los programas sociales. Consideran asimismo que a través de ella se podrá generar un espacio de coordinación y concertación que garantice la realización de acciones integrales y evite el aislamiento que ha caracterizado el accionar de muchas instituciones en los últimos años. 45 ¿QUÉ ENTIENDEN POR SISTEMA DE VIGILANCIA SOCIAL? ¿Qué entiende Ud. Por Sistema de Vigilancia Social Ideas Claves Nºinst Ideas Claves Nº inst Fiscalización y control de la gestión publica: funcionarios y programas 6 Red conformada por personas representativas de las comunidades. 1 Sistema de control a través de la sociedad civil organizada 5 Acceso a la información necesaria para la vigilancia. 1 Vigilar el buen uso de los fondos 5 Vigilar Neutralidad política. 1 Transparencia en la ejecución Viabilizar reclamos y obtener respuesta 2 2 Ejercicio de derecho ciudadano. Involucrar para empoderar a la población. 1 1 Velar y garantizar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales. 2 Ser un espacio de concertación para resolver conflictos entre el gobierno y sociedad civil. 2 ¿QUÉ ENTIENDEN POR SISTEMA DE VIGILANCIA SOCIAL? – IDEAS CLAVES POR INSTITUCIÓN INSTITUCIÓN PRONAA FONCODES IDEAS CLAVE DEFINICIÓN Fiscalización de la sociedad civil a las autoridades, ONGs, municipio. Red conformada por personas representativas de las comunidades. Velar y garantizar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales. Fiscalizar buen uso de los recursos Ejercicio de derecho ciudadano. Transparencia en el uso de los recursos. Neutralidad política. Cumplimiento de los objetivos institucionales. PRONAMACHS Acceso a la información necesaria para la vigilancia. Vigilar el buen uso de los fondos. Seguimiento de lo presupuestado. Uso optimo de los recursos Control a los ejecutivos y funcionarios públicos. Organizar a la población para el control. Viabilizar reclamos y obtener respuesta Fiscalizar las actividades de una institución Es una red conformada por grupos de personas representativas de las comunidades donde intervienen las instituciones con financiamiento y/o acciones de desarrollo con el fin de velar y garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos. Fiscalizar y vigilar el buen uso de los recursos presupuestales Son diferentes mecanismos a través de los cuales la población ejerce su derecho ciudadano de controlar el cumplimiento de los objetivos que tienen las instituciones, el uso transparente de los recursos y la neutralidad política en la gestión pública Es el mecanismo que permite a la población civil organizada tener acceso a la información necesaria Es un sistema u organismo para vigilar el buen uso de los recursos por parte de organismos estatales u ONGs. Hacer el seguimiento que todo lo presupuestado para una comunidad sea utilizado óptimamente Se entiende como una metodología o forma de llevar adelante un control o vigilancia a los ejecutivos de proyectos y a los programas. Organizar a la población en general, viabilizar los reclamos en forma oportuna, obtener respuesta a los reclamos Población fiscaliza la gestión pública CAMINOS RURALES Control de la sociedad para ejecución transparente. Sistema de control a través de la sociedad civil organizada 46 Es el acto por medio del cual la población realiza acciones de fiscalización a sus autoridades El control de la sociedad con respecto a la ejecución transparente de las obras por parte de una entidad inversora A mi entender es un sistema de vigilancia de las dependencias públicas para el trabajo de estas en forma transparente Es un sistema de control permanente de forma concertada y recíproca a través de la sociedad civil organizada INSTITUCIÓN MESA DE CONCERTACIÓN MUNICIPALIDAD 3.2 IDEAS CLAVE DEFINICIÓN Tomar conocimiento de situaciones y desarrollar acciones Es un proceso de acciones que permite a las personas tener conocimiento de situaciones especificas y desarrollar acciones sobre ella Fiscalización de los programas Población organizada. Empoderar a la población. Ser un espacio de concertación para resolver conflictos entre el gobierno y sociedad civil. Fiscalización, control de las acciones de los programas, por parte de la población organizada, para que cumplan con sus objetivos. Vigilo lo que es mío. 1º Empoderar. Ser un espacio de concertación para resolver conflictos en la sociedad civil y gobierno, como una instancia previa a la defensoría Fiscalización de la sociedad civil a las autoridades y representantes del gobierno, ONGs, Municipios, etc. Es un sistema mediante el cual la población fiscaliza las acciones de las autoridades y ONGs Fiscalización de la sociedad civil a las autoridades, ONGs, municipio. ¿QUÉ ROL DEBEN DESEMPEÑAR LAS INSTITUCIONES DENTRO DEL S ISTEMA DE VIGILANCIA? Uno de los puntos importantes de la consulta a las instituciones lo constituye la opinión de los funcionarios respecto al papel que pueden jugar cada uno de los actores que formarían parte del Sistema de Vigilancia Social. Con esta finalidad se les demandó acerca del rol de la Defensoría del Pueblo, la Mesa de Concertación para la Lucha contra la Pobreza, las instituciones ejecutoras de los Programas Sociales, la Iglesia y la Población. 3.2.1 Respecto al R ol de la Defensoría del Pueblo Al referirse al rol que en el Sistema de Vigilancia Social debe tener la Defensoría del Pueblo, 9 de 14 de los funcionarios entrevistados consideraron que la tarea prioritaria de esta institución era la de Canalizar Quejas y Denuncias. Cabe añadir que dentro de esta función se encuentra la de dar respuesta efectiva a estas, con miras a obtener una mayor credibilidad de la población. Asimismo consideran que otra función importante relativa a esta institución, la cual señala da por la mitad de los entrevistados, es la de velar por el cumplimiento de los objetivos institucionales. Aparecen también otros aspectos importantes para ser considerado en el proceso de construcción del SIVISO, como son: el de constituirse en un espacio de conciliación, responsable de capacitar en derechos ciudadanos y liderar la marcha del Sistema de Vigilancia Social. 47 ROL DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO . Desde su perspectiva , dentro del Sistema de Vigilancia Social ¿qué rol debe desempeñar... LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Item Quejas y Denuncias Nº 9 Descripción Recibir quejas y otros Canalizadora de las quejas y receptor de las informaciones y respuestas institucionales Ejecutar acciones con efectividad y eficacia, para crear credibilidad en la población Hacer suyo los reclamos y quejas de la población y defender sus derechos Recibe, canaliza, quejas y denuncias: Bien común. Con pruebas y atiende con celeridad, Velar cumplimiento de objetivos y gestión de los programas sociales 7 Actor social, vigilante del cumplimiento de objetivos de los programas Controlar, vigilar, concertar en la lucha contra la pobreza Para que dentro de su programa contemple tema de vigilancia Para la transparencia , tiene mecanismos para ver como van las autoridades. Liderar el sistema Capacitar en derechos ciudadanos Conciliador 3.2.2 1 1 2 Debe liderar El Sistema de Vigilancia Capacita a la población en derechos ciudadanos. Debe ser un actor social concertador. Conciliaciones en primera instancia y acciones legales Respecto al Rol de la Mesa de Concertación Con respecto al rol de la Mesa de Lucha contra la Pobreza, existe una mayor coincidencia entre los entrevistados respecto a su función coordinadora y concertadora. Al respecto cabe mencionar que 5 de los 14 entrevistados reconocieron que la Mesa de Concertación era el espacio privilegiado para estas tareas. Esta opinión es complementada con los roles asignados, los cuales se desprenden de las funciones asignadas a este espacio, como son: la de canalizar las demandas de la población hacia las instituciones ejecutoras, garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, vigilar el buen desempeño de los programas sociales y brindar información sobre estos a la población. 48 ROL DE LA MESA DE CONCERTACIÓN ¿Desde su perspectiva que rol debe desempeñar LA MESA DE CONCERTACIÓN ? Coordinación y concertación 5 Espacio de deliberación y coordinación institucional. Coordinador y receptor de reclamos y quejas Concertar con todos los sectores, sin politizar, para la lucha contra la pobreza. Coordinación para la ejecución de los programas, Priorización concertada. Coordinación Canalizar demandas 2 Garantizar cumplimiento de objetivos institucionales 2 Vigilante de los programas sociales 2 Información 2 3.2.3 Recoger y canalizar demandas Elevar a la primera instancia los hechoscorroborados, elevar a la Defensoría. Garantizar el cumplimiento de la misión y objetivos de las instituciones: Municipios, programas , ONGs, etc. Ser un organismos vigilante de las acciones que ejecutan los programas. Actor social mediante el cual se monitoreen los programas de vigilancia Informar sobre los programas que dentro de su ámbito se vienen ejecutando. Como un medio que proporcione información a la población y de exigencia hacia los programas. Respecto al Rol de las instituciones ejecutoras de los Programas Sociales Con relación al papel de las instituciones ejecutoras de los programas sociales las respuestas se basaron en un aspecto fundamental que constituye la clave del sistema y que esta en función del reto ¿qué vigilar? De esta manera un grupo importante de los entrevistados (6 de los 14) señalan como actividad principal de las instituciones ejecutoras la de brindar información a la población. Consideran que es importante que la población este informada: sobre la ejecución de los programas, las actividades que estos van a realizar, el presupuesto asignado, los beneficios de la intervención. Indican asimismo que forma parte de su tarea institucional la de capacitar a la población sobre sus responsabilidades como beneficiarios para el buen uso y mantenimiento de las obras, dado que de ello depende la sostenibilidad de los proyectos. Complementan sus comentarios señalando que no es suficiente brindar información, sino que esta sea de clara interpretación, así como que, para que llegue a los beneficiarios, es necesario que existan canales definidos de comunicación y difusión de la información. 49 Para ello, comentan los entrevistados, que es fundamental el fortalecimiento de los municipios y capacidades de organización de la población y el de fomentar espacios de concertación y coordinación en los ámbitos locales. ROL QUE DEBEN CUMPLIR LAS INSTITUCIONES EJECUTORAS DE PROGRAMAS SOCIALES ¿Desde su perspectiva qué rol debe desempeñar su institución? Actividades asignadas Brindar Información acerca de la ejecución N° Descripción 6 Brindar información transparente de la ejecución y contribuir al fortalecimiento Institucional de los municipios. el fortalecimiento de capacidades de la población beneficiaria Proporcionando información de las actividades institucionales y presupuesto que maneja la institución. Agente de información periódica a la población y a las autoridades Tener canales claros de información y atención a la población sobre su gestión. Brindar información de la ejecuc ión, información sobre los beneficios para la población y de sus responsabilidades para el cuidado de las obras. Capacitación sobre el buen uso y mantenimiento de las obras Hacer el seguimiento de lo presupuestado para que sea utilizado óptimamente, buen uso de los recursos. Actividades institucionales Información periódica 1 Canales de Información claros 1 Información sobre beneficios de la intervención. Responsabilidades de beneficiarios Cumplimiento del presupuesto 2 Fortalecimiento de municipios 2 Contribuir al fortalecimiento Institucional de los municipios. El fortalecimiento de capacidades de la población beneficiaria, involucrándolos en la ejecución y control. Incrementar las capacidades de la población para vigilar los programas Crear un espacio de diálogo, reuniones de trabajo con todos lo programas, evitar duplicidad e invertir mejor los recursos. Fortalecimiento de capacidades de la población Coordinación, concertación, para evitar duplicidad 3.2.4 1 Respecto al Rol de la Municipalidad De acuerdo a la opinión de los entrevistados la municipalidad, como responsable del desarrollo local debe asumir la labor de vigilancia de las obras y acciones que realizan los programas en los ámbitos municipales, ejerciendo el control en la ejecución y específicamente sobre el presupuesto. Pero al mismo tiempo consideran que la municipalidad requiere ser vigilada, dado que también ejecuta proyectos dentro de su jurisdicción y la población debe conocer sobre el uso de los recursos. Entre las otras funciones que le asignan los entrevistados que es menester resaltar se encuentran, las de ser un centro de información institucional donde puedan recurrir la población para conocer sobre los programas sociales, 50 constituirse en un espacio de coordinación y concertación del ámbito local, canalizar las inversiones de los programas y velar por bienestar de la información. Un aspecto interesante recogido de este proceso de consulta es el de promover agentes de vigilancia. ROL DE LA MUNICIPALIDAD Desde su perspectiva , dentro del Sistema de Vigilancia Social ¿qué rol debe desempeñar... LA MUNICIPALIDAD Rol asignado N° Vigilar a las instituciones ejecutoras 4 Debe ser vigilada 4 Canalizar inversiones 1 Descripción Vigilar las obras y acciones que se realizan dentro de los ámbitos municipales Control a las instituciones Que se invierta lo presupuestado en la comunidad. Participar en la Vigilancia mediante un mecanismo sistematizado de control. Debe ser vigilada, pero también debe contribuir a la vigilancia Debe ser vigilada, es un actor social, que ejecuta, también debe ser vigilado. Canalizar las inversiones Apoyar en la gestión del programa Velar por bienestar de los ciudadanos 1 Promover agentes de vigilancia 1 Espacio para coordinar y concertar Centro de Información Institucional 1 1 3.2.5 Revertir los tributos en el mejoramiento de la ciudad, bienestar de la ciudad. Propiciar entes de vigilancia Concertar, coordinar acciones Centro de información institucional en la jurisdicción que le compete Respecto al Rol de la población El principal rol asignado a la población por la mayoría de los entrevistados (8 de los 14) es el de ser los vigilantes permanentes de los programas. Entre las funciones asignadas cobran relevancia las de fiscalización y control del gasto social, específicamente los ejecutados en la realización de los proyectos. Consideran asimismo que en su papel de vigilantes deben reclamar la transparencia a las instituciones ejecutoras de los programas sociales y para ejercer sus funciones requieren de participar organizadamente. Para ellos la labor de vigilancia debe ser realizada a todo lo largo del ciclo del proyecto, es decir desde la formulación hasta la culminación. 51 ROL DE LA POBLACIÓN Desde su perspectiva , dentro del Sistema de Vigilancia Social ¿qué rol debe desempeñar... LA POBLACIÓN Rol # Vigilantes del Sistema 8 Descripción Son los vigilantes permanentes de este sistema Vigilar a fin que los beneficios sean mayores y mejores Vigilantes activos Creando conciencia para que hagan respetar sus derechos Participación constante Vigilante y observador Actores sociales fundamentales Fiscalización y control social. 3 Participar en forma organizada Participar desde la formulación del proyecto 1 1 Constituirse en celoso vigilante del cumplimiento de las obras que ejecutan los programas Fiscalización y control del gasto social Controlar, vigilar, orientar En el control de gastos en la ejecución de la obr a Participar en Juntas Vecinales Que su participación sea con propuestas y/o proyectos Exigir transparencia a los programas sociales 1 Reclamar la transparencia a las instituciones y programas 3.2.6 Respecto al Rol de la Iglesia Para los entrevistados, a la Iglesia también le toca jugar un importante rol dentro del Sistema de Vigilancia Social, atribuyéndole uno de los fundamentales el de promover los valores que la transparencia, la moral y la honestidad requieren en la tarea de ejecutar programas sociales destinados a la población más necesitada. Como complemento de esta acción consideran también que puede desempeñar el papel de mediador de las relaciones entre la sociedad civil y el estado, apoyando a la población en la solución de sus problemas. ROL DE LA IGLESIA Rol # Promover Valores 4 Promover los principios de transparencia y moralidad Velar por la Moral Generar Conciencia moral de la sociedad Apoyo en el campo moral Descripción Vigilantes activos 4 Vigilar Vigilantes y vigilados Participación activa Actor social vigilante Ser actor social Mediadores 3 Mediadores y vigilantes sociales y morales del sistema Mediar las relaciones entre población civil organizada y el estado Apoyo, mediar 52 3.3 ¿PORQUE ESTAN DISPUESTOS A APOYAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Y COMO LO HARIAN ? La disposición de las instituciones en apoyar a la implementación del SIVISO estuvo presente en las respuestas de todos los entrevistados. La forma de contribuir es variada, aunque la mayoría considera que su principal aporte sería brindando información a la población para que ejerza efectivamente su tarea de vigilancia. Para los directivos de FONCODES su participación se enmarca en los objetivos de la nueva etapa de la institución, cuya actuación se caracteriza por la transparencia y la concertación, y que para ello es indispensable que la población conozca todas las actividades y el presupuesto que maneja. Consideran asimismo que pueden contribuir en el proceso de fortalecimiento de las capacidades de la población mediante la capacitación de los núcleos ejecutores. Cabe asimismo destacar la opinión de los funcionarios de PRONAMACHCS y Caminos Rurales quienes también resaltan la importancia de la transparencia en el uso de los recursos y la inversión. Para los de PRONAMACHCS la comunicación permanente con la población facilitará el proceso La Mesa de Concertación, estima que su participación en el sistema se sustenta en que es la instancia comprometida con el desarrollo local y que, el avance que vienen realizando en la conformación de las mesas distritales contribuirá al fortalecimiento del SIVISO. Consideran que en el proceso de implementación pueden apoyar sensibilizando y capacitando a sus miembros, y difundiendo información relativa al Sistema La municipalidad afirma que tiene un interés especial de ser parte del sistema y su aporte lo puede efectivizar difundiendo información y coordinando mediante reuniones de trabajo con los programas sociales y ONGs. CONTRIBUCIÓN AL SISTEMA DE VIGILANCIA Contribución a la construcción del Sistema de Vigilancia Institución PRONAA FONCODES ¿por qué? Porque se desea realizar un manejo transparente Es necesario que la población conozca todas las actividades y los presupuestos que maneja la institución Estamos en la búsqueda de consolidar a nivel institucional la transparencia en el uso de los recursos Colaborando en su implementación con información y fortaleciendo capacitación en los pobladores a través de los núcleos ejecutores 53 ¿cómo? Proporcionando información Proporcionando información de las actividades institucionales Objetivo institucional Brindando información Contribución a la construcción del Sistema de Vigilancia Institución ¿por qué? ¿cómo? PRONAMACHS Porque estamos dentro del Programa del Banco Participando en alcanzar Mundial y el uso de los recursos y la inversión información, concertando con debe de ser transparente otros organismos Porque mantenemos una permanente comunicación con la población beneficiaria CAMINOS RURALES Es necesario este sistema de vigilancia social de Brindando la información parte de los beneficiarios requerida y referida a la labor que cumple Porque las instituciones públicas tienen como Brindando la información. objetivo servir a la población. Para ello debemos informar lo que hacemos, para una mayor transparencia. También se debe poner límites a la población para que conozcan sus responsabilidades como beneficiarios y usuarios para el mantenimiento y cuidado de las obras Si, es una institución transparente, controlada por varias entidades Mesa de concertación, institución comprometida Capacitándose internamente / con el desarrollo local sensibilizando a sus miembros, informando y difundiendo información. La mesa por ser un colectivo, al trasladarse a nivel distrital se acercan más a la población en los planos de abajo hacia arriba. Ser parte, vigilar a la sociedad civil, ONGs, Vigilar a la sociedad civil, Instituciones del gobierno, /reuniones de trabajo ONGs, Instituciones del e información / focalización gobierno, /reuniones de trabajo e información / focalización MESA DE CONCERTACIÓN MUNICIPALIDAD 3.4 AVANCES EN EL PROCESO DE CONSULTA CIUDADANA Con miras a conocer los niveles de apertura de las instituciones ejecutoras de programas sociales hacia la población y las autoridades locales, se preguntó a los entrevistados si, en el presente año, habían realizado algún proceso de consulta para la ejecución de sus acciones, así como, el mecanismo de consulta.. Respecto a la consulta a la población bene ficiaria, los funcionarios entrevistados de FONCODES, PRONAMACHCS y Caminos Rurales dieron respuesta afirmativa. Los funcionarios de FONCODES indicaron que el proceso de consulta se viene llevando a cabo en reuniones de coordinación y capacitación (RECYC) y talleres de Priorización de obras, mientras que los de PRONAMACHCS señalaron que las consultas se llevan a cabo en los talleres participativos en los que se convoca a la Asamblea Comunal. En el caso de Caminos Rurales, el proceso de consulta se realiza en los Talleres de priorización de obras en la que participan representantes de las comunidades. El funcionario consultado de PRONAA indicó que en este periodo no tenía referencia de consultas a la población, lo cual podría deberse a los problemas de las vías de comunicación. 54 CONSULTA A LA POBLACIÓN BENEFICARIA Las acciones que ejecutará su institución han sido consultadas a ...POBLACIÓN BENEFICIARIA Instituciones PRONAMACHS # 3 Acciones SI, procesos participativos; reuniones o asambleas del comité conservacionista Charlas, eventos de capacitación comunal Caminos Rurales 3 SI, A través de sus representantes comunales en Talleres de Priorización de obras FONCODES 3 SI, Se les informó sobre las características del programa y cómo los beneficiara En asamblea y talleres de Priorización de obras 1 PRONAA NO, por falta de vías de comunicación. En relación a las consultas y coordinaciones con las autoridades municipales, los funcionarios de Caminos Rurales, FONCODES y PRONAMACHCS mencionaron que las autoridades locales participaban en los mismos espacios de consulta e información de la población. La participación más activa de las autoridades locales se verifica en el Programa de Caminos Rurales, dado que, a través de los Talleres de Priorización de Obras, se firman convenios con los municipios, provinciales y distritales para el mantenimiento de la obra una vez que esta este culminada. FONCODES ha implementado las reuniones de coordinación (RECYC), las cuales, a partir de este año, forman parte de los esfuerzos iniciados de coordinación y concertación con las autoridades municipales y demás instituciones involucradas en el desarrollo social. CONSULTA A LAS AUTORIDADES MUNICIPALES Las acciones que ejecutará su institución han sido consultadas a ...LAS AUTORIDADES MUNICIPALES Instituciones # Acciones PRONAMACHS 3 SI, se sostienen reuniones para la firma de convenios. Charlas, talleres de capacitación. Caminos Rurales 3 SI, Talleres de Priorización de obras FONCODES 3 SI, talleres de Priorización de obras en los RECYC (reuniones de coordinación y capacitación) Este año se esta dando impulso a la concertación y coordinación. PRONAA 1 NO 55 3.5 HACIA LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PA RA LA VIGILANCIA SOCIAL Como parte de la consulta a las instituciones se demandó los entrevistados sobre los mecanismos existentes para que la población en general, la población beneficiaria y las autoridades del ámbito local, obtengan información de los programas en ejecución, así como, recoger la opinión sobre que tipo de datos debe contener el sistema, la periodicidad y los medios de difusión más adecuados 3.5.1 Mecanismos institucionales Al preguntarles a los entrevistados si disponen de algún mecanismo para brindar información, los resultados de las entrevistas ponen en evidencia las limitaciones institucionales a este respecto. Respecto a los mecanismos para hacer llegar la información a la población en general, sólo 8 de los 14 entrevistados respondió afirmativamente. No obstante los medios utilizados visualizan la heterogeneidad de éstos, dado que van desde la solicitud mediante medio escrito y la respuesta por el mismo medio, hasta la puesta a disposición de la información en la página Web de la inst itución. Otro medio muy utilizado por los programas es el de lo paneles que se colocan en el lugar donde se esta ejecutando la obra Con relación a los mecanismos más usados para informar a la población beneficiaria, los entrevistados informaron que los medios más usados eran las reuniones comunitarias, los talleres de planificación participativa y los talleres de coordinación con representantes de la comunidad. Mencionaron asimismo que en los últimos tiempos vienen cobrando relevancia los talleres de priorización de obras con la Mesa de Concertación donde participan representantes de la población. En lo referente a los medios usados para informar a las autoridades municipales, la mayoría de entrevistados (9 de 14) indicó que los más usados hasta la actualidad eran las reuniones periódicas con los alcaldes, los talleres y reuniones de coordinación y los eventos de capacitación. Cabe añadir que a este respecto 5 de los 14 entrevistados afirmaron que los canales de coordinación y comunicación entre las instituciones y estas con las municipalidades eran aún muy deficientes. 56 MECANISMOS DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL NO LA POBLACIÓN EN GENERAL 6 A LA POBLACIÓN BENEFICIARIA 3 SI 8 Cuando lo solicitan, a través de los medios de comunicación, carteles y paneles de la obra, pagina Web A LAS AUTORIDADES MUNICIPALES 11 En reuniones con la comunidad, talleres participativos, reuniones de coordinación con alcaldes y representantes de la comunidad, talleres de Priorización de obras con la Mesa de concertación, charlas, a través de los técnicos, ventana pública. 9 Reuniones con los alcaldes, a través de convenios, talleres provinciales de Priorización de obras, talleres de gestión vial municipal, reuniones de coordinación y concertación, organización de eventos de capacitación. Deficiente comunicación y coordinación. 5 3.5.2 ¿Su institución ha desarrollado algún mecanismo que le permita brindar información de los programas que ejecutará durante el presente año ? En reuniones a Solicitud. Opinión sobre la Info rmación que deben brindar las instituciones e jecutoras de programas sociales a la población. De la consulta realizada resalta la uniformidad de criterios sobre la información que las instituciones ejecutoras deben poner a disposición de la población para una efectiva vigilancia de los programas sociales A nivel de los rubros más importantes citados por los entrevistados, cabe mencionar: las características de la población objetivo (criterios de elegibilidad para ser beneficiario), el tipo de intervención que brinda, las unidades físicas que programa y entrega, el total de beneficiarios, el presupuesto asignado y ejecutado. Cabe añadir que para los funcionarios, la puesta a disposición de la ciudadanía de esta información permitirá evitar distorsiones políticas, lograr una mayor transparencia de la gestión de las instituciones, hacer que la población identifique claramente la labor institucional, controle el cumplimiento de metas y asegure que la priorización se cumpla. INFORMACIÓN QUE DE DEBE CONOCER L A POBLACIÓN ¿qué información cree usted que la población debe conocer respecto a los programas o proyectos que su institución ejecutará en el presente año? INFORMACIÓN RAZONES Características de la población objetivo Para evitar distorsiones políticas, Criterios de selección de beneficiarios Para que identifiquen la labor institucional Total de beneficiarios Para saber si coinciden con los objetivos iniciales Criterios de Priorización de obras Para que la población audite la labor del programa Presupuesto Mayor transparencia Unidades a entregar Para mejorar la gestión 57 ¿qué información cree usted que la población debe conocer respecto a los programas o proyectos que su institución ejecutará en el presente año? INFORMACIÓN RAZONES Tipo de Intervención Para saber que vigilar Componentes de la intervención Para que conozcan las líneas de acción Periodo de ejecución Para vigilar cumplimiento de metas Si brindará capacitación Para que respeten la Priorización. Representantes de la comunidad Para que los conozcan y reconozcan Nombre del contratista o proveedor Beneficios esperados de la intervención Resultados económicos 3.5.3 Periodicidad de entrega de la Información Frente a la pregunta sobre la frecuencia en que debe ser puesta la información a disposición de la ciudadanía, los resultados ponen de manifiesto que la frecuencia mensual y trimestral son las de mayor aceptación. No deja de sorprende r que todavía un grupo de funcionarios considere que la información debe ser remitida a solicitud, así como, -en sentido opuesto- que 6 de los 14 entrevistados, este dispuesto a remitir información a la sociedad civil organizada con un a periodicidad mensual. FRECUENCIA CON LA QUE PUEDE ENTREGAR INFORMACIÓN . Frecuencia con la que puede entregar información a ... Mensual Bimestral TrimestralSemestral A la población en general A la población beneficiaria 5 5 1 2 4 6 A las autoridades municipales 4 3 2 A la sociedad civil organizada A las autoridades del gobierno central 6 2 1 1 4 3.5.4 1 Anual A solicitud 1 2 1 2 1 2 3 3 Medios de Difusión de la Información Los resultados de la consulta ponen en evidencia que los entrevistados hacen una clara distinción sobre los medios de la difusión de información dirigida a la población en general y a la población beneficiaria Con respecto a la difusión de información de los programas, a la población en general, cabe mencionar, que la mayoría de entrevistados (10) opinó que la prensa es el mejor medio de comunicación, por el alcance masivo que tiene. 58 Consideran que a través de él, se puede brindar información general sobre los objetivos y resultados obtenidos por los programas. Otros medios citados como importantes para la difusión de los programas son los Trípticos y boletines institucionales. No obstante consideran que, a través de estos medios sólo estaría informada la población que sabe leer. Finalmente mencionaron que la página Web de las instituciones se torna como uno de los medios más eficaces para la difusión de información, pero dada la falta de luz, teléfono y equipos en algunos distritos, la población no tiene acceso a éste. Con respecto al medio de difusión que permitiría a la población beneficiaria obtener información, los entrevistados mencionaron que la Radio se torna como el más eficaz, dado que es escuchado por la mayoría de la población campesina. Indican asimismo que la existencia de radios locales en quechua permitiría llegar con información a los lugares más alejados. Señalaron asimismo que la difusión de información a la población beneficiaria puede ser realizada mediante promotores institucionales y técnicos, los que tienen un contacto directo y permanente con ella. A estos medios se adiciona la importancia asignada a la difusión de información en los talleres, reuniones y asambleas comunales, a la distribución de afiches y al uso de altoparlantes. MEDIOS DE DIFUSIÓN Medios de Difusión de la información sugeridos Para informar a población en general Prensa 10 Difusión de información masivo, mayor alcance, notas de prensa y comunicados, Difundir resultados obtenidos, información más general. Trípticos 8 Para los que saben leer, información muy general, para promocionar. Pagina Web 5 Paginas institucionales tienen información muy general y no actualizada. Medio ideal para informar a la población en general. Acceso de la población rural esta limitado, por falta de luz, teléfono, analfabetismo y falta de comput adoras. Solo un sector de la población que tiene acceso Mayor alcance, mayor posibilidad de compartir información Población beneficiaria Radio 11 Medio más usado por los campesinos, ideal para informar, convocar a reuniones, existen radios locales en quechua. Promotores, personal técnico Asambleas 9 Permite contacto directo con la población 5 Escuchar directamente las inquietudes de la población. Tomar acuerdos. 5 Para difusión y capacitación. Comunicar rápidamente noticias al interior de la comunidad, anunciar llegada de apoyo, materiales, convocar a reuniones, no es usado por las instituciones. Afiches Altoparlantes 59 PARTE 4 4 ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE VIGILANCIA SOCIAL: Generando una Cultura de la Vigilancia a partir del desarrollo de capacidades. 4.1 M ISIÓN Y PRINCIPIOS La propuesta de implementación que se presenta parte del reconocimiento explícito que es misión del SIVISO generar una Cultura de Vigilancia que promueva una gestión pública transparente y eficiente a través de la participación directa y organizada de la población en la vigilancia y control social de los programas de lucha contra la pobreza que ejecuta o financia el estado. Para hacer efectiva la misión, la población debe tener la oportunidad de ejercer democráticamente su derecho a la Vigilancia Social, para lo cual se requiere: el fortalecimiento de las capacidades de los diferentes actores en acciones de Vigilancia Social, la apertura de espacios de coordinación y concertación el establecimiento de canales de comunicación y, sobre todo, una dosis muy alta de voluntad política del gobierno para poner en marcha un proceso, donde la participación ciudadana y la transparencia de la gestión pública sean la base de una nueva concepción de gestión social. Este proceso implica fundamentalmente la interiorización, aplicación y difusión de valores compartidos, que servirán como guías de acción permanentes para el logro de los objetivos, entre los que cabe citar: • Confianza en la administración pública : Seguridad de la ciudadanía que deposita sus esperanzas de una vida mejor, en los políticos, autoridades e instituciones públicas os cuales tienen en sus manos el destino de la nación y el manejo responsable de la gestión pública • Honestidad: Conducta proba de los servidores públicos, autoridades, representantes de la población, líderes y población en general, para que prevalezca el interés general “el bien común”, antes que los intereses particulares, honrando la confianza depositada en ellos. • Transpa rencia: Permitir el acceso y difundir información útil, oportuna y confiable a la ciudadanía sobre los actos públicos, así como, sobre el uso de los recursos y los resultados obtenidos. • Responsabilidad: Cumplir con lo encomendado. Buscar siempre un desempeño superior, ser responsable de sus acciones y resultados. Esto requiere establecer 60 metas y expectativas claras, que busquen, apoyen y suministren una retroalimentación constante. • Responsabilidad financiera: Ser prudentes, efectivos y eficientes en el uso de los recursos encomendados. • Ciudadanía: Apoyar a las comunidades donde se desarrollan actividades, difundiendo sus derechos y deberes ciudadanos, y promoviendo estándares de conducta ética y responsabilidad y manteniendo canales de comunicación abierta con el personal y con la población. • Cumplimiento: cumplir con lo prometido con eficiencia y efectividad. • Laboriosidad: amor y dedicación al trabajo. • Entusiasmo: disposición y buen ánimo para servir a su comunidad y al país. La propuesta que a continua ción se presenta, y que se sustenta en estas consideraciones y principios, plantea un Sistema de Vigilancia Social flexible, descentralizado y efectivo, en donde los procesos de participación y empoderamiento de la población, son esenciales para dar transparencia al quehacer gubernamental. 4.2 4.3 OBJETIVOS DE LA PROPUESTA • Promover la participación directa y organizada de la población en la supervisión, y control de la gestión pública, contribuyendo a su empoderamiento. • Fomentar la democratización y eficiencia de la gestión pública y transparencia en el uso de los recursos a partir de la información • Generar compromisos de las instituciones y actores sociales para las acciones de la Vigilancia RESULTADOS ESPERADOS • Comunidades participando en acciones de vigilancia • Sistema de Información para la vigilancia social en operación con Módulos de información de los programas actualizados y Página Web del SIVISO • Instituciones ejecutoras de programas sociales contribuyendo en el Sistema de Vigilancia mediante la transparenc ia de sus acciones (Comités de transparencia en los 5 programas) 61 4.4 ESTRATEGIAS Los aspectos señalados anteriormente, contemple las siguientes estrategias: han derivado a que la propuesta • Fortalecimiento de la capacidad de las organizaciones sociales de base y de la sociedad civil para realizar acciones de vigilancia social, mediante la capacitación. • Fortalecimiento de las relaciones de coordinación y concertación, entre el espacio local (sociedad civil y gobierno local) y el gobierno central para lograr la transparencia de las acciones que ejecutan los programas críticos para el desarrollo social • Apertura de canales de comunicación entre los beneficiarios de los programas y las instituciones ejecutoras para la buena marcha de los proyectos 4.5 COMPONENTES Son cinco los componentes del Sistema de Vigilancia Social, los cuales están estrechamente relacionados, tal como se aprecia en el gráfico siguiente. El elemento vinculador son las personas, las mismas que a través de sus organizaciones asumen la supervisión y el control de los programas sociales. COMPONENTES ESTRATEGICOS DEL SIVISO Espacios de Participación Capacitación DAF Promoción LA POBLACIÓN ORGANIZADA Sistema de Información Sistema de Quejas y denuncias 62 Los Componentes de la Vigilancia son: 4.5.1 Promoción. El objetivo del componente Promoción, es dar a conocer el sistema. La participación más inmediata y directa, de los diversos actores en el Sistema de Vigilanc ia Social se concreta, en una primera instancia, en un eficiente Programa de Promoción, que permita ir dando a conocer, paulatinamente a la ciudadanía, la importancia de convertirse en protagonistas de un proceso que tiende a la construcción de una socie dad mejor. Una sociedad donde la transparencia, honestidad y eficiencia de las acciones que realiza el estado están garantizadas por su participación. En el proceso de promoción, el papel de los diversos mecanismos de comunicación resulta fundamental. La participación de los medios de comunicación desde el ámbito comunal hasta el ámbito nacional, permitirá involucrar no solo a los actores sociales directos en la vigilancia, sino a la sociedad en su conjunto al estar informada de los avances del sistema. La promoción se inicia desde el momento en que la población es consultada, es decir desde la realización de la consulta mediante talleres participativos donde se solicita a la población sobre las instituciones que actúan dentro de su comunidad y su importancia, así como, sobre el papel que juegan las organizaciones de base existentes y, especialmente sobre la importancia de vigilar a los programas sociales. Se busca de esta manera que ellos reflexionen acerca de la importancia de la vigilancia y de que sean los actores principales en este proceso. En esta etapa es muy importante identificar los mecanismos que cuentan la comunidad para la vigilancia social y la experiencia al respecto. En forma paralela a la presentación del Sistema a la población se deben realizar entrevistas con los responsables de los programas, mesas de concertación, municipio, buscando la coordinación interinstitucional , así como discutir los acuerdos de colaboración y el papel que cada una de las instituciones tendrá dentro del Sistema de Vigilancia Social: Defensoría, Municipio, Mesa de Concertación, Programas Sociales . Una vez establecidos los acuerdos de colaboración institucionales dentro del ámbito de implementación se pone en marcha la promoción y difusión del sistema para ser ampliada a diversos ámbitos de acción. 63 4.5.2 Capacitación El objetivo del componente de Capacitación es fortalecer el ejercicio de los derechos ciudadanos y del control social. Capacitar a la comunidad sobre la importancia de exigir información a los programas sociales, especialmente aquella, que le permitan ejercer la vigilancia social desde sus comunidades, controlando la marcha de estos. Se ha mencionado en varios momentos que una efectiva Vigilancia Social demanda el desarrollo de una “Cultura de la Vigila ncia”, la cual sólo es posible lograr a través de la Capacitación. A partir de ella se genera el fortalecimiento de todos los actores sociales que participan en el proceso. La viabilidad del proceso se sustenta en el grado de desarrollo y liderazgo que estos adquieran. A este respecto cabe mencionar que el proceso puede ser iniciado con estrategias bastante novedosas y eficaces, para lo cual se requiere el concurso de instituciones especializadas en procesos de capacitación, como diversas ONGs, cuya experie ncia de organizar y realizar cursos a nivel de localidades, sobre derechos ciudadanos mediante métodos participativos, puede permitir la concreción de los resultados esperados. La capacitación directa se realizará a través de los promotores contratados para este fin por la Defensoría del Pueblo, la cual deberá estar dirigida a: a) • Al personal de la Defensoría • A las instituciones: Mesa de Concertación, municipio, programas sociales. • A la comunidad Capacitación al personal de la Defensoría y las instituciones. Las preguntas claves que deberá responder el programa de capacitación son: • ¿Qué es la vigilancia social? • Importancia de la vigilancia • ¿Qué vigilar? • Quienes intervienen en la vigilancia • El rol que desempeñan • Las funciones de la Defensoría como responsable del SIVISO. 64 • b) Las funciones de los demás integrantes del Sistema de Vigilancia Social. • Procedimientos de Quejas y Denuncias del SIVISO. • Funcionamiento del Sistema de Información del SIVISO. Capacitación a la Comunidad El componente de capacitación tiene por objetivo compartir con la comunidad, los siguientes temas: c) • ¿Qué es la vigilancia social? • Importancia de la vigilancia • ¿Qué vigilar? • ¿Cómo interviene la comunidad organizada en la vigilancia de los programas sociales? • Vigilar, registrar e informar son acciones claves para la vigilancia. • Designación de los responsables de la vigilancia, mediante asamblea comunal. Capacitación a los vigilantes Además de los temas tratados anteriormente los vigilantes comunales deberán ser capacitados en: • Funciones delVigilante comunal. • Valores compartidos. • • El llenado de los formularios para la Vigilancia a los designados por la comunidad, que alimentaran al Sistema de Información del SIVISO. Capacitación sobre el proceso de quejas y denuncias. En el proceso de impleme ntación de esta secuencia es importante tener presente las siguientes recomendaciones: • Aprovechar el liderazgo natural que pudiera encontrarse en la comunidad. Es importante apoyarse en los líderes tradicionales que muestren una actitud de colaboración y apertura. 65 4.5.3 • Dar transparencia al proceso, la comunidad debe estar informada sobre los objetivos, metas, los detalles de la intervención (indicadores) de los programas sociales y particularmente de aquellos que intervienen en su comunidad : ”Se vigila lo que se conoce, se cuida lo que es nuestro” • Compartir la información acerca del funcionamiento del SIVISO, indicando cuál debe ser su rol, para que se inicie un proceso de empoderamiento. • Iniciar tan pronto como sea posible la conformación de instancias claves dentro de la comunidad: Vigilantes comunales, designados por Asamblea general. • Vincular desde el inicio a los representantes de la comunidad para la vigilancia con las autoridades involucradas en el SIVISO. Espacios de Participación La piedra angular del modelo es la participación de la comunidad en la Vigilancia de los programas sociales, así como, la apertura de espacios de participación, coordinación y concertación, en los diferentes ámbitos del Sistema, como instancias donde la función institucional y la función ciudadana interactúan y se retroalimentan, favoreciendo la generación de estrategias, que no sólo permitan una gestión eficiente, sino que fundamentalmente, le den una orientación práctica a ésta forma de participación ciudadana. En estos espacio s, los actores que participan en el proceso de vigilancia tienen la posibilidad, de supervisar y controlar la gestión de los programas y de las acciones que se ejecutan en el ámbito local. Asimismo podrán redefinir los indicadores cualitativos y cuantita tivos más pertinentes, para verificar los impactos de los planes, programas y proyectos. De esta manera se genera un espacio propicio para proponer la articulación de los distintos programas que permita ir eliminando el concepto de proyectos aislados, por un modelo que propicie un programa de desarrollo integral de la comunidad, que coloca a la población en primer lugar, participando activamente el todo el proceso, y desarrolla un sentido de propiedad que permitirá empoderarla. Estos espacios de participación, coordinación y concertación deben estar constituidos por la Mesa de Concertación y las reuniones de trabajo que puedan darse a través de los municipios. Cabe recordar que la Mesa de Concertación congrega a todos los representantes de las instituciones y organizaciones de la localidad, y que todas las autoridades locales son miembros de la Asamblea de la Mesa de Concertación. 66 Dentro de cada mesa de Concertación existe un Grupo de Coordinación y Supervisión de Programas Sociales. Consideramos que este espacio puede permitir la Coordinación Interinstitucional y la participación de la población organizada, respecto a la vigilancia social. 4.5.4 Información El objetivo de este componente es que la población disponga de información clara, oportuna, adaptada a sus requerimientos que le permita conocer y controlar la marcha de los programas sociales. El componente central de la estrategia de implementación del Sistema de Vigilancia Social, lo constituye el Sistema de Información, cuya supervisión debería estar a cargo de la Mesa de Concertación, la difusión bajo la responsabilidad del Municipio, el cual deberá coordinar con los medios de información. Por su parte los programas sociales deberán proveer la información relativa a la marcha, recursos y resultados de los programas sociales, y tomar las medidas necesarias para que esta llegue a las comunidades y a la población en general. El desarrollo del sistema de Información requiere no sólo la apertura de canales de comunicación que permitan que la información fluya horizontal y verticalmente en todos los ámbitos del sistema y sea compartida con toda la ciudadanía, sino fundamentalmente, que sea lo suficientemente clara y acertada para que se convierta en un instrumento eficaz para la toma de decisiones. 4.5.5 Que jas y Denuncias Si bien se ha establecido que la Vigilancia Social no es actuar en contra de nadie sino en pro de un servicio, la implementación del Sistema requiere de canales de recepción de las Quejas y Denuncias de la ciudadanía. Se propone que el mecanismo de Quejas y Denuncias de la Defensoría del Pueblo se convierta en un sistema efectivo para que la ciudadanía denuncie los actos de corrupción e irregularidades en la ejecución de los programas sociales. Siendo un componente básico del Sistema, las instancias de atención al ciudadano deben interactuar y trabajar en equipo con los diferentes actores sociales participantes. 67 RELACION DE LOS COMPONENTES CON LAS ESTRATEGIAS Fortalecimiento de la capacidad de las organizaciones sociales de base y de la sociedad civil para participar en acciones de vigilancia social. PROMOCION CAPACITACION Fortalecimiento de las relaciones de coordinación y concertación entre el espacio local (sociedad civil y gobierno local ) y el gobierno central para lograr la transparencia de las acciones que ejecutan los programas sociales protegidos. ESPACIOS DE PARTICIPACION INFORMACION Y DIFUSION Apertura de canales de comunicación entre los beneficiarios de los programas y las instituciones ejecutoras para la buena marcha de los proyectos 4.6 4.6.1 QUEJAS Y DENUNCIAS DEFINICIÓN DE LOS ROLES Y FUNCIONES DE LOS ACTORES SOCIALES QUE PARTICIPARAN EN EL SIVISO Roles Fundamentales El éxito del Sistema de vigilancia requiere de niveles de cooperación, coordinación y concertación donde cada uno de los actores sociales que participan en el Sistema de Vigilancia Social cumple un rol que es fundamental para el funcionamiento del Sistema: A manera de propuesta se presenta a continuación los roles que jugarían cada uno de los actores sociales considerados en el SIVISO Actor social La Defensoría del Pueblo La Mesa de Concertación Municipalidad Los Programas Sociales Población organizada Medios de comunicación Rol fundamental Liderar el Sistema de Vigilancia Social. Administración del Sistema de A tención de quejas y denuncias. Supervisar el sistema de información del SIVISO Espacio de participación, coordinación y concertación con todos los agentes que interviene en el SIVISO, donde se adquieren compromiso de entrega de información al sistema. Difundir la Información hacia las comunidades. Brindar información al SIVISO Vigilantes Supervisar, controlar, registrar e informar sobre el desarrollo de los programas sociales. Difusión del SIVISO Contribuir a la Vigilancia social, sensibilizando a la ciudadanía para una Cultura de Vigilancia. 68 Con respecto a esta propuesta cabe reflexionar que la puesta en marcha de nuevas relaciones sociales, no es un proceso fácil ni rápido, demanda un esfuerzo de coordinación y concertación por parte de todos los actores así como el cumplimiento de los compromisos que en este espacio de diálogo se susciten. Cada uno de los integrantes del sistema cumple un rol dentro del mismo, que permite su funcionamiento, y cuya participación, voluntad de diálogo, constancia y compromiso con el Sistema de Vigilancia son fundamentales para la sostenibilidad y mejora continua del sistema en el tiempo. Poner a la población en primer lugar, es la meta del Sistema de Vigilancia Social. Dentro del sistema, los Vigilantes son ciudadanos que trabajan en primer lugar para mejorar un servicio, en este sentido, su liderazgo y vocación de servicio permitirá el desarrollo de la conciencia ciudadana e impulsará el desarrollo de su comunidad. Su crecimiento como ciudadano, específicamente como ciudadano interesado "por los asuntos públicos”, depende de un proceso de sensibilización y capacitación que lo involucre en el bienestar de su comunidad de forma voluntaria, permanente y sostenida. 4.6.2 Funciones Las funciones específicas que se presentan en la propuesta han sido desarrolladas a partir de los resultados de las entrevistas sostenidas con autoridades y responsables de los programas dentro del ámbito del estudio. A este respecto cabe mencionar que hubo consenso con relación a la institución que debe liderar la Administración del Sistema de Vigilancia Social. La Defensoría del Pueblo Ellos consideran que la propuesta se sustenta en el mandato que tiene esta institución el cual se encuentra explicito en su Ley Orgánica, la cual señala que: “La Defensoría del Pueblo es un órgano constitucional autónomo con personalidad jurídica de derecho público. Le corresponde defender los derechos constitucionales y fundamentales de la persona y de la comunidad, supervisar el cumplimiento de los deberes de la administración estatal y la adecuada prestación de los servicios públicos a la ciudadanía”1 De acuerdo a este mandato la Defensoría del Pueblo tiene la Función de: Supervisar el cumplimiento de los deberes de la administración estatal 1 Reglamento de Organización y funciones de la Defensoría del pueblo, Titulo I art.2°. 69 “La Defensoría del Pueblo vela por que las autoridades y funcionarios de las diversas instituciones del Estado cumplan con sus responsabilidades y atiendan debidamente a la población”. Estas consideraciones presentes en todas las entrevistas realizadas y las opiniones sobre los otros actores sociales han permitido establecer una propuesta sobre las funciones específicas que cumplirían cada uno de los participantes en el SIVISO. Actor social Funciones dentro del sistema de vigilancia social • • La Defensoría del Pueblo • • Poner a disposición de la ciudadanía el Sistema de quejas y denuncias e información para la Vigilancia Social. • Atender, recepcionar y canalizar las quejas, denuncias, consultas y pedidos de la población que afecten la buena marcha de los programas sociales y relacionados con el incumplimiento de deberes de función de sus autoridades, funcionarios y servidores públicos, siguiendo los criterios de admisión de la institución.. • Velar por que las autoridades y funcionarios de las diversas instituciones del Estado cumplan con sus responsabilidades y atiendan debidamente a la población. • • Velar por el cumplimiento de los objetivos de los programas sociales. Coordinar y realizar el seguimiento de los objetivos, y ejecución de los programas sociales. Coordinar acciones, con la Mesa de Concertación, municipio y los programas sociales para asegurar el cumplimiento de los objetivos de vigilancia social. Coordinar con los programas sociales, Municipios y demás entidades comprometidas en el Sistema de Vigilancia Social para la atención de los requerimientos de información necesarios para realizar sus investigaciones. • • • Actor social La Mesa de Concertación Liderar el sistema de vigilancia social. Capacitar a la población en sus derechos ciudadanos y los mecanismos de participación en la vigilancia social. Difundir el Sistema de Vigilancia Social. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y compromisos asumidos por los demás miembros del SIVISO. Funciones dentro del sistema de vigilancia social • • • • • • Ser un espacio de deliberación, coordinación y concertación institucional para una mayor eficacia y eficiencia de los programas sociales, tanto a nivel provincial como distrital. Supervisar la periódica actualización del sistema de información institucional a través del la página Web del SIVISO. Coordinar con los programas sociales, Municipios y demás entidades comprometidas en el Sistema de Vigilancia Social para la atención de los requerimientos de información, por parte de la población. Analizar y discutir con los programas sociales, Defensoría del Pueblo, Municipio y representantes de las comunidades los informes proporcionados por los vigilantes comunales, para tomar las medidas correctivas si es pertinente. Supervisar y coordinar la difusión de la información a través de los municipios distritales y de los agentes municipales en las comunidades. Velar por que las autoridades y funcionarios de las diversas instituciones del Estado cumplan con sus responsabilidades y atiendan debidamente a la población. 70 Actor social Funciones dentro del sistema de vigilancia social • • • • Proponer mejoras al Sistema de Vigilancia Social. Contribuir a la capacitación de la población en materia de Vigilancia Social. • Recepcionar y canalizar las quejas, y denuncias que afecten la buena marcha de los programas sociales y relacionados con el incumplimiento de deberes de función de las autoridades, funcionarios y servidores públicos y privados, involucrados en la ejecución de los programas sociales. Funciones dentro del sistema de vigilancia social Ac tor social La Municipalidad provincial Actor social La Municipalidad distrital Coordinar acciones, con la Defensoría, municipio, los programas sociales y representantes de las comunidades para asegurar el cumplimiento de los objetivos de vigilancia social. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y compromisos asumidos por los demás miembros del SIVISO. • Ser un espacio de deliberación, coordinación y concertación institucional para una mayor eficacia y eficiencia de los programas sociales que se ejecutan dentro de su jurisdicción. • Difundir a la población la Información del SIVISO. • Coordinar con los programas sociales, Municipios distritales y demás entidades comprometidas en el Sistema de Vigilancia Social para la atención de los requerimientos de información del SIVISO. • Velar por que las autoridades y funcionarios de las diversas instituciones del Estado cumplan con sus responsabilidades y atiendan debidamente a la población. • Coordinar acciones con las municipalidades distritales para la difusión de la inform ación hacia la población. • Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y compromisos asumidos por los demás miembros del SIVISO. Funciones dentro del sistema de vigilancia social • • • • • • • • Ser un espacio de deliberación, coordinación y concertación institucional para una mayor eficacia y eficiencia de los programas sociales que se ejecutan dentro de su jurisdicción. Difundir la información proporcionada por el SIVISO, sobre los programas sociales que se ejecutan en su jurisdicción hacia las comunidades a través de sus agentes municipales, en forma trimestral. Recibir las fichas de información sobre la vigilancia social realizada en las comunidades, y procesarlas a través de la página Web del SIVISO. Supervisar la periódica actualización del sistema de información institucional a través del la página Web del SIVISO Coordinar con los programas sociales, y demás entidades comprometidas en el Sistema de Vigilancia Social para la atención de los requerimientos y difusión de la información del SIVISO hacia las comunidades. Velar por que las autoridades y funcionarios de las diversas instituciones del Estado cumplan con sus responsabilidades y atiendan debidamente a la población. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y compromisos asumidos por los demás miembros del SIVISO. Participar de las reuniones del Grupo de Coordinación y seguimiento de los Programas Sociales (Vigilancia Social) que convoque la Mesa de Concertación. 71 Actor social Los Programas Sociales Funciones dentro del sistema de vigilancia socia • • • • • • Actor social La Población organizada. (Vigilantes comunales) Alimentar al Sistema de Información del SIVISO de la información correspondiente a su programa. Los Programas sociales a través de sus representantes, contratistas o supervisores, informaran y explicarán a la comunidad los alcances del respectivo proyecto, su forma de ejecución, programación y resultados previstos, en Asamblea comunitaria que los responsables de la Vigilancia Social convocaran el día que se inicie la ejecución del proyecto. Los programas sociales a través de sus representantes, contratistas o supervisores informaran ante la Asamblea, antes de la entrega de la entrega del proyecto, el presupuesto ejecutado, las especificaciones técnicas y la forma de uso y mantenimiento de la obra. Cada programa Social es responsable de mantener actualizada la información pertinente a su Programa que será difundida a través de la página Web del SIVISO. Cumplir los acuerdos y compromisos asumidos por los demás miembros del SIVISO. Participar de las reuniones del Grupo de Coordinación y seguimiento de los Programas Sociales (Vigilancia Social) que convoque la Mesa de Concertación. Responder con celeridad las quejas y denuncias de la población. Funciones dentro del sistema de vigilancia social • • • • • • • • • • • • • • Vigilar que las unidades ejecutoras del programa cumplan con las actividades comprometidas. Vigilar que el proyecto se ejecute de acuerdo al cronograma establecido. Verificar la calidad y cantidad de los materiales e insumos que proveen los proyectos coinciden con lo programado. Vigilar que los recursos asignados al proyecto sean utilizados de manera correcta. Verificar que los proveedores y contratistas cumplan con los compromisos contraídos. Convocar Asamblea e informa a la comunidad sobre la ejecución de los proyectos. Canalizar las consultas y/o quejas sustentadas de la población a las instancias correspondientes Vigilar, registrar e informar ante la Asamblea General sobre irregularidades que afecten el desarrollo de los programas sociales, que se realizan dentro de su comunidad. Llenar y remitir las fichas de información del Sistema de Vigilancia Social en forma trimestral a la Municipalidad distrital. Exigir la entrega de información de los programas sociales en forma trimestral a las autoridades municipales del distrito. Coordinar con la Defensoría del Pueblo y la Mesa de Concertación para la Capacitación a los representantes de la comunidad sobre el Sistema de Vigilancia Social. Velar por que las autoridades y funcionarios de las diversas instituciones del Estado que actúan dentro de su ámbito cumplan con sus responsabilidades y atiendan debidamente a la población. Contribuir a la difusión de la información de los programas Sociales dentro de su comunidad. Exigir que las quejas y denuncias sean resueltas. 72 PARTE 5 5 5.1 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL SIVISO INTRODUCCIÓN La estrategia de comunicación que requiere el Sistema de Vigilancia Social en la etapa de implementación, demanda el conocimiento previo de la población a la que estará dirigida la información, específicamente de sus hábitos, cultura, valores y conocimientos. Es en este sentido que la propuesta que se plantea se encuentra sustentada en las visitas realizadas al área de implementación de la experiencia piloto, en las cuales se realizó el estudio de las comunidades a las que estarían dirigidos los mensajes que se brindaría a través de los medios que se encuentran a disposición de la población y fueron validados por ellos en los procesos participativos. 5.2 OBJETIVO Promover el Sistema de Vigilancia Social mediante el establecimiento de una adecuada estrategia de difusión, la cual, aplicando el aspecto racional de la comunicación, logre que la población se informe, se interese y se decida a participar en acciones de vigilancia de los programas sociales. Se trata fundamentalmente de un proceso de transmisión de códigos de comunicación dirigidos a la población para hacerles saber el derecho que tienen al control y supervisión de las acciones y recursos destinados a ellos, reforzando así el ejercicio de la democracia, en un marco de acción de los programas sociales que se caracteriza por la transparencia honestidad y eficacia. Cabe aclarar que en el desarrollo de la estrategia de comunicación se encuentra excluido el uso de INTERNET como medio de difusión, debido a que su desarrollo esta contemplado en la propuesta del Sistema de Información. 5.3 METODOLOGÍA El diseño de la estrategia se inició mediante un proceso de consulta (fase netamente retroalimentaria) a tres niveles: Ø A la población a la cual estaría básicamente dirigida la estrategia. Esta fue desarrollada mediante la aplicación de una ficha especialmente diseñada para conocer los medios de comunicación que la población considera más 73 relevante para obtener la información. Esta información fue complementada con la Consulta directa a la población de las comunidades para establecer los códigos de comunicación y la simbología más adecuada para la identificación de la Vigilancia Social. Cabe anotar que, desde la perspectiva del comunicador, estos están en función del idioma, condición social y nivel cultural de la población objetivo. Ø A los diferentes Medios de Comunicación del ámbito del estudio, a fin de conocer su funcionamiento, en relación a las frecuencias de transmisión, tipos de programación, horarios de mayor sintonía y programación local. Ø Reuniones con funcionarios de las instituciones ejecutoras de los programas sociales con el objeto de recopilar material de comunicación y conocer su opinión acerca de la difusión del SIVISO. 5.4 5.4.1 RESULTADOS DEL PROCESO DE CONSULTA Identificación del Símbolo de la Vigilancia: el Varayocc. A partir de la consulta a la población de las comunidades se determinó que el símbolo más cercano al proceso de Vigilancia Social era el Varayocc. Al respecto cabe mencionar que, en las comunidades campesinas, el VARAYOCC es la llave del pueblo, simboliza respeto, vigilancia, cuidado confianza y unión. Ser un VARA es un privilegio que alcanza el mejor comunero, cuyas cualidades personales son tomadas en cuenta al ser elegido por la asamblea. La autoridad de un Vara es la máxima expresión de crianza de cariño y respeto. La vocación de servicio que lo caracteriza es sinónimo de conversación, dialogo y comprensión. La noción de familia que predomina en la estructura jerárquica comunitaria determina que la responsabilidad de un VARA sea asumida por la pareja. A la cabeza se ubica el HATUN ALCALDE y a su lado la MAMA ALCALDESA, quienes se encargaran de velar por la comunidad, por sus actividades, por el fortalecimiento de la unión de todos los miembros de la comunidad, dado que todos se encuentran preparados para asumir el VARAYOCC. 74 Al lado de la autoridad principal se encuentran los Regidores, llamados también Alvaceres, los cuales se encuentran acompañados de sus esposas denominadas las Mama Alvaceras. Son parejas muy jóvenes que se encuentran en continuo aprendizaje. Le siguen en jerarquía los Soltero Vara los cuales tienen entre 12 y 15 años. Son también criados y formados por los Hatun Alcalde y su misión es estar pendiente de las autoridades que les anteceden. Cabe mencionar que el buen desempeño comunitario se sustenta en el aporte de todos. En este contexto poseer un VARAYOCC y ser un VARA es sinónimo de velar por lo que es suyo, de cuidar lo que les pertenece es sinónimo de Vigilancia Social. En estrecha relación a este significado, el VARAYOCC esta hecho de cáscara de chonta, árbol ritual que significa” amparo” y protección de todo lo malo. Tiene incrustaciones de plata y una cruz que simboliza respeto. Los Alvaceres portan un Varayocc de color rojo hecho de lluqui árbol cuyo significado es que ataja lo malo. 5.4.2 Identificación de los medios de comunicación mediante los cuales la comunidad desea recibir la información. A este respecto cabe mencionar que de las respuestas obtenidas, exceptuando la asamblea general, la radio ocupó el primer lugar como medio informativo, dado que fue mencionada por 19 de las 27 comunidades consultadas. Otros medios de difusión mencionados por la población, y que son importantes de considerar en la campaña son los Altoparlantes (11 comunidades), los Carteles y Afiches, así como los folletos y boletines (ambos mencionados por 7 comunidades). No deja de ser relevante que 5 comunidades señalaran asimismo a la televisión. Cabe agregar que el proceso participativo permitió identificar algunas emisoras radiales de importancia para la población, entre las que cabe citar: Ø En Ayacucho: Radio Huanta 2000, Radio Quispillacta, Radio Amauta, y Radio Los Andes. Ø En Andahuaylas: Radio Ccascabamba y Radio La Voz de Huayrana, 75 Ø En Huancavelica; Radio Huca, Radio Programas, Radio Yauli, Radio cultura, Radio Amgato y Radio Villarrica. El proceso participativo permitió asimismo establecer que el horario de mayor audiencia era entre las 5 a.m. y las 8 a.m. 5.4.3 Identificación de las características de la oferta de medios en el ámbito estudiado. La consulta a los medios de comunicación de las zonas estudiadas permitió asimismo tomar conocimiento sobre las características de la oferta, entre las que cabe citar: Cuales eran las emisoras de radio de mayor audiencia, la frecuencia de transmisión, el costo de los espacios, el idioma, las horas punta. Entre las radios que ofrecen mejor condiciones para la difusión se encuentran: En Ayacucho: Radio Quispillacta; en Andahuaylas, Radio La Voz y Radio Panorama; y en Huancavelica, Radio Huancavelica, Radio Eco y Radio Virgen del Carmen. En Diarios, el tiraje, la distribución, el costo por columna y los días de salida. Cabe mencionar que la consulta puso de relieve los siguientes diarios: En Ayacucho, La Calle; en Andahuaylas, La Opinión y en Huancavelica, El Correo En Televisión, la programación local, en los Departamentos donde existían emisoras, identificándose: en Ayacucho, Radio Televisión Peruana; en Andahuaylas, Televisión Chankas y en Huancavelica, Radio Televisión Municipal. 5.5 DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN En base al proceso de consulta expuesto en la parte precedente se plantea una estrategia de difusión del SIVISO, la cual considera la diferenciación de los canales de comunicación, en función de las alternativas que tiene la población de acceder a ellos: Esta diferenciación parte por lo tanto del diseño de medios y contenidos según la capacidad de acceso de la población a los medios por ámbito geográfico. 76 De esta manera se plantea el diseño de estos, en base a la siguiente estratificación: A nivel nacional y departamental. La difusión contempla la elaboración de medios audio visuales (videos de promoción), medios de texto (trípticos informativos, artículos en diarios) y medios visuales (afiches) A nivel Distrital, el medio principal a usarse, seria la Radio, aunque también se propone la difusión de información a través de afiches y trípticos informativos A nivel Comunal, se plantea asimismo el uso de la Radio, dado que es el medio de mayor alcance a la población beneficiaria, así como la distribución de afiches. Forma además parte de la propuesta para la difusión del SIVISO, la utilización de los medios de comunicación cotidianos, como son las Asambleas Comunales y el uso de Altoparlantes, ambos a solicitud de la población en los procesos participativos. 5.6 5.6.1 DESARROLLO DE LA PROPUESTA Elaboración de medios audiovisuales En base al material recopilado en las visitas a las localidades estudiadas, y al proceso seguido en el desarrollo de la consultoría, se ha realizado la edición de dos videos, cuyas características se sintetizan en el cuadro siguiente: CARACTERÍSTICAS DE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES Medio Contenido Duración Presentación Video de presentación Proceso realizado para la implementación del SIVISO 10’ aprox. Reunión Nacional Video de promoción Video explicativo del SIVISO y su funcionalidad en el ámbito de aplicación. 10’ aprox. Reunión Nacional Cabe añadir que estos videos serán retransmitidos a través de los siguientes medios: 77 MEDIOS DE RETRANSMISIÓN POR AMBITOS Ámbito 5.6.2 Medio Ayacucho RTP. en su espacio noticioso Andahuaylas TV CHANKAS. En horario a escoger Huancavelica Radio TV. Municipal Diseño de Medios Visuales Se plantea la promoción del SIVISO a través de la puesta a disposición de la población de 2 trípticos, un Afiche promocional y la distribución de pines promocionales del SIVISO, cuyas características son: CARACTERÍSTICAS DE LOS M EDIOS VISUALES Medio CONTENIDO CARACTERISTICAS SIMBOLOGIA TRIPTICO 1: Información de cómo operan Papel gouche de 115gr.full los 5 Programas de Lucha color. contra la pobreza en las comunidades TRIPTICO 2: Información explicativa, clara y Papel gouché de 115gr. Full Se usará como signo representativo sencilla del funcionamiento del color del SIVISO el Varayocc, y la frase: SIVISO. “Vigilamos lo que es nuestro” En español y quechua. AFICHES PINES 5.6.3 Texto promocional del SIVISO Papel gouché, y los 5 Programas de lucha tamaño A2 contra la pobreza full color, Uso semiótico, identificativo representativo, texto claro y sencillo Forma circular, Full color En texto: Sistema de Vigilancia Social “SIVISO” el varayocc y la frase representativa Definición de las características de la promoción del SIVISO a través de la Radio En base a la opinión de la población expuesta en los talleres participativos, se determinó que a través de este medio se realizaría la promoción del SIVISO, considerando para ello: 78 La transmisión inicial de un spot radial de 30’ de duración, en el cual se informaría a la población sobre el sistema de Vigilancia Social La producción de un microprograma radial en el cual se daría la información detallada del alcance y características del proc eso de implementación del SIVISO en el ámbito de la consulta Cabe añadir que el espacio de este microprograma podría ser usado posteriormente, una vez que empiece a operar el Sistema de Vigilancia Social en cada localidad, como medio informativo de las comunidades. Es importante agregar que todas las emisoras elegidas son las de mayor audiencia en las comunidades y a la vez, tienen una transmisión en quechua y en castellano. MEDIOS RADIALES POR LOCALIDAD Localidad AYACUCHO Emisora Características Radio QUISPILLACTA, Radio RTP. Spot de promoción del SIVISO Duración 30”aprox. Microprograma informativo del SIVISO y de 10’ aprox. los Programas de lucha contra la Pobreza. HUANCAVELICA ANDAHUAYLAS Radio Huancavelica, Radio Eco, Radio Virgen del Carmen Spot de prom oción del SIVISO Radio La Voz, Radio Panorama Spot de promoción del SIVISO 30”aprox Microprograma informativo del SIVISO y de 10’ aprox. los Programas de lucha contra la Pobreza 30” aprox. Microprograma informativo del SIVISO y de 10’ aprox. los Programas de lucha contra la Pobreza 5.6.4 Definición de las características de la promoción del SIVISO a través de los diarios La estrategia de difusión del SIVISO considera asimismo que el lanzamiento del sistema en el ámbito seleccionado, sea publicado simultáneamente en los diarios locales de mayor demanda, como: DIARIOS DE MAYOR CIRCULACIÓN POR LOCALIDADES Localidad Diario En AYACUCHO La Calle En ANDAHUAYLAS La Opinión En HUANCAVELICA El Correo (de Huancayo) 79 Se propone asimismo la creación de la “La Columna del Vigilante”, la cual se caracterizaría por ser un espacio abierto a la población para emitir opiniones, sugerencias, reclamos y recomendaciones sobre los Programas, así como sobre el funcionamiento del Sistema de Vigilancia Social. Esta columna se iniciaría en día del lanzamiento del SIVISO, en las tres localidades seleccionadas. 5.6.5 Definición de los medios de comunicación cotidianos del espacio comunal No deja de ser relevante en la propuesta planteada, la consideración de difundir la información relativa al SIVISO y los programas sociales a través de los medios de comunicación cotidianos que se emplean en las comunidades, siendo los más importantes: Las asambleas comunitarias. Se ha previsto que el inicio de la utilización de este medio comunitario sería el día del lanzamiento del SIVISO. A partir de allí, la comunidad tomará la decisión sobre la frecuencia en que brindará información a la comunidad sobre los programas sociales. Los Altoparlantes, dada la importancia asignada por la población a este medio, la propuesta contempla su utilización a partir del día del lanzamiento del SIVISO. 80 PARTE 6 6 6.1 LA DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES DE VIGILANCIA SOCIAL DEL SIVISO INTRODUCCIÓN De acuerdo al marco conceptual establecido para la implementación del Sistema, se entiende por “Vigilancia Social”, al conjunto de acciones que lleva a cabo la población para velar por el cumplimiento de sus deberes y derechos. La base de la Vigilancia Social es la participación de la población y el grado de desarrollo de sus capacidades para estos fines. Se planteó asimismo que en el proceso de construir el Sistema, la población debe comprometerse a comprobar si las tareas, actividades y objetivos de un proyecto se cumplen en la forma prevista y dentro de los plazos p rogramados, detectar las dificultades que se están presentando y tomar las medidas para solucionarlos a tiempo. Pero asimismo, el Estado, debe tener la voluntad de impulsar procesos de democratización y transparencia de las acciones que realiza, especialmente las que desarrollan los Programas Sociales de Lucha contra la Pobreza. Estos procesos permitirán superar los vicios sobre el clientelismo, favoritismo y corrupción a partir de la fijación de reglas claras sobre el manejo de los recursos públicos. En tal sentido, los indicadores específicos de Vigilancia Social surgen del proceso del empoderamiento de la población en este proceso y de la voluntad de los programas sociales, los cuales en el marco de la implementación de mecanismos de transparencia institucional, asumen el compromiso de brindar la información solicitada por la población para cada uno de los programas sociales, considerados en la primera etapa del SIVISO. La propuesta de indicadores de Vigilancia Social, que a continuación se presenta, se sustentan en este proceso, es decir, en un sistema que cumple con estos dos requisitos: Sistema de información implementado y población debidamente fortalecida, reconocida y llevando a cabo, acciones de vigilancia de los programas sociales. 81 6.2 LOS INDICADORES DE RESULTADO DE LA VIGILANCIA SOCIAL DE LOS PROGRAMAS SOCIALES Se propone que el desarrollo de las acciones de vigilancia que emprenda la población de lugar a cinco indicadores para cada uno de los programas: Ø El índice de vigilancia de la Gestión (IVG) Ø El índice de vigilancia de la Eficiencia (IVE) Ø El índice de vigilancia de la transparencia (IVT) Ø El índice de satisfacción (IVS) Ø El índice de factores críticos (IVFC) Todos ellos podrán ser presentados y agregados en la “Matriz de la Vigilancia Social” (MVS), la cual sintetizará en un Índice Agregado, la evaluación realizada por la población vigilante, respecto a los programas sociales. 6.2.1. El Índice de Vigilancia de la Gestión (IVG). El índice de vigilancia de la Gestión es un indicador que resume la calificación de la población sobre la forma en que fue, o viene siendo ejecutado el programa en la comunidad. Los criterios de evaluación se sustentan en los aspectos demandados por la población en el proceso de consulta ciudadana, relativos a: Programación, población objetivo, uso de recursos, atención de reclamos, participación de la población y funcionarios. 6.2.2 El Índice de Vigilancia de la Eficiencia (IVE). El índice de vigilancia de la eficiencia de los programas sociales, es un indicador que resume la opinión de la población sobre el nivel y calidad de los factores y recursos empleados en la ejecución. Los criterios propuestos contemplan aspectos relativos al buen uso de los productos, insumos y/o materiales y servicios, la calidad de estos, el manejo de los recursos económicos y la focalización. 6.2.3 El Índice de Vigilancia de la Transparencia (IVT). La transparencia de los programas es uno de los requisitos más importantes para los procesos de vigilancia social. Su validez no sólo esta en función de la 82 accesibilidad que tenga la población a la información, sino fundamentalmente en que ésta sea útil y oportuna para el control social que requiere el programa. Cobra asimismo relevancia el medio a través del cual se difunde la información. A este respecto, cabe señalar que los programas sociales pueden brindar información a la población a través de tres canales: a) la directa, mediante asambleas, papelógrafos, altoparlantes u otros reconocidos en el ámbito local o comunal; b) la indirecta, a través de medios de comunicación masiva, radio, TV, diarios; c) la virtual, a través del Internet, pagina Web. Se propone que estos aspectos sean evaluados por la población que viene realizando acciones de vigilancia social. 6.2.4 El Índice de Satisfacción respecto a los Prog ramas (IVS). El índice de satisfacción de la población evalúa el sentimiento de la población respecto a sus expectativas, el trato de los funcionarios de las instituciones ejecutoras, la atención que brindan los proveedores de los servicios, la forma en que recogen sus sugerencias y la rendición de cuentas. Incorpora asimismo, el concepto que tiene la población sobre las organizaciones sociales de base que han asumido una corresponsabilidad en la ejecución. 6.2.5 El Índice de Factores Críticos (IVFC). El índice de factores críticos tiene por objeto detectar los vicios sobre el clientelismo, favoritismo, corrupción y otros que dan cuenta de prácticas inadecuadas de la gestión y evalúa la presencia de estos “factores críticos” en función de las respuestas de la población sobre quejas y reclamos, sobornos, clientelismo político y discriminación. 6.3 LOS INSTRUMENTOS: LOS PERFILES DE VIGILANCIA . La definición de los instrumentos se ha basado en el tipo de información que da cuenta del proceso de vigilancia y en el carácter participativo del proceso. En tal sentido la propuesta contempla que el levantamiento de información sea realizada mediante la aplicación de los Perfiles de la Vigilancia, los cuales presentan un formato de evaluación de los programas sociales previamente definido para facilitar la elaboración de los indicadores propuestos. Cabe agregar que estos perfiles pueden ser flexiblemente adaptados para obtener otras informaciones que, tanto la población, como los ejecutores, consideren relevante. 83 Entre la s características principales de los Perfiles de la Vigilancia, cabe citar: Proveen una metodología y criterios para una evaluación transparente. Cada estimación al final de la hoja resume estimaciones más detalladas sobre el tema en cuestión. Especialmente sobre la gestión y eficiencia del programa, sobre la transparencia de sus acciones, el nivel de satisfacción de la comunidad y las distorsiones en su ejecución. Permiten que los vigilantes evalúen el programa bajo aspectos cualitativos y cuantitativos . Se dispone de un espacio para cortas explicaciones y observaciones, así como recomendaciones constructivas que se deben dirigir a los ejecutores o partes involucradas del programa. Igualmente se dispone de áreas que permitirán cuantificar las opiniones. Sirven para visualizar los resultados de la vigilancia Los perfiles permiten identificar y evaluar las debilidades y fortalezas del programa y su desarrollo por la acción de la vigilancia. Ayudan para un análisis constructivo Los perfiles permiten hacer recomendaciones concretas y constructivas respecto a cada debilidad identificada. Facilitan la implementación de mejoras en las acciones de los programas. Los perfiles pueden ser usados para evaluar la mejora de la labor de los programas como consec uencia del seguimiento realizado mediante las acciones de vigilancia. Es decir permitirán comparar los índices de vigilancia a través del tiempo. 6.4 CARACTERISTICAS DE LA EVALUACION Los perfiles permiten una evaluación cuantitativa y cualitativa de los programas. La sistematización de la información cualitativa demanda un tratamiento específico según las explicaciones y observaciones que se presentan de manera narrativa. La evaluación cuantitativa se apoya en los siguientes parámetros: 84 Parámetros 1. Muy bueno = 2. Bueno 3. Regular 4. Malo = = = 5. Muy malo = Descripción Cuando la acción o proceso fue cumplido a cabalidad, incluso superando las expectativas Se ha cumplido Se ha cumplido pero con deficiencias No se ha cumplido, por lo tanto se requiere de esfuerzos especiales para su cumplimiento dado que la voz de las comunidades no esta siendo escuchada. No se ha realizado labor de vigilancia, la población no tiene nada que decir En función de estos parámetros los 5 Índices de Vigilancia fluctúan en valores del 1 al 5, teniendo la mejor evaluación los programas cuya evaluación esta cercana a 1 y la peor los que presentan índices cercanos a 5. 6.5 LOS FORMATOS DE LOS PERFILES DE VIGILANCIA Sintetiza en un indicador único 7 criterios que dan cuenta de al opinión de la población sobre la gestión institucional. 6.5.1 El Perfil de Calificación de la Gestión de los Programas Recoge información sobre 7 criterios que dan cuenta de la opinión de la población sobre la gestión institucional. Específicamente sobre la capacidad de los ejecutores para atender a la población en la forma programada, llegar a la población objetivo, utilizar debidamente los recursos, atender los reclamos, hacer participar a la población en el ciclo del proyecto y contar con el personal idóneo. PERFIL DE CALIFICACIÓN DE LA GESTION DE LOS PROGRAMAS Criterios de evaluación 1. 2. 3. 4. 5. La ayuda llegó en forma programada Los beneficiarios corresponden a la población objetivo. Los recursos se utilizaron en forma debida Reclamos fueron atendidos en forma oportuna La Población fue consultada para la realización del programa 6. La Población participa en la formulación y ejecución del programa 7. Los funcionarios o responsables de la ejecución de los programas tienen la calificación requerida para la gestión Calificación final 1 = Muy Bueno 2 = Bueno 3 = Regular, precisa mejorar 4 = Malo 5 = Muy malo Puntajes 1= Si, siempre 2 = La mayoría de las veces 3 = Pocas veces 4 = No, nunca 5= No sabe, no responde 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 IVG = ? Puntajes C ( 1 a n) / n donde: C = Criterios de evaluación n = Número de criterios 85 COMENTARIOS 6.5.2 El Perfil de Calificación de la Eficiencia de los Programas Recoge información sobre 5 criterios que dan cuenta de la opinión de la población sobre la eficiencia de los programas. Específicamente permite evaluar si la cantidad y calidad de los productos, insumos, materiales y servicios permiten cumplir con los objetivos del programa, proyecto o acción que se esta ejecutando, si estos son brindados oportunamente, si ol s recursos son bien manejados y si llegó a los más necesitados. PERFIL DE CALIFICACIÓN DE LA EFICIENCIA DE LOS PROGRAMAS Criterios de evaluación 1. La utilización de la cantidad de productos, insumos o materiales asignados a la comunidad es la más adecuada para cumplir con las metas programadas para la ejecución del programa/proyecto 2. La calidad de los productos y /o insumos y /o materiales y /o servicios corresponden a las necesidades. 3. Los productos, insumos o materiales llegaron oportunamente 4. Los recursos económicos son bien manejados 5. El programa atendió a la población más necesitada Calificación final 1 = Muy Bueno 2 = Bueno 3 = Regular, precisa mejorar 4 = Malo 5 = Muy malo 6.5.3 Puntajes 1= Si, siempre 2 = La mayoría de las veces 3 = Pocas veces 4 = No, nunca 5= No sabe, no responde 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 COMENTARIOS IVE = ? Puntajes C ( 1 a n) /n donde: C = Criterios de evaluación n = Número de criterios El Perfil de Calificación de la Transparencia de los Programas Recoge información sobre 4 criterios que muestran la apertura institucional en cuanto a brindar la información que requiere la poblac ión para un cabal conocimiento de los objetivos, acciones y recursos que desarrolla el programa. Específicamente permite evaluar la accesibilidad, utilidad y oportunidad de la información que colega a la comunidad a través de los diversos medios, así como si estos son los más idóneos. 86 PERFIL DE CALIFICACIÓN DE LA TRANSPARENCIA DE LOS PROGRAMAS Criterios de evaluación 1. 2. ¿ La población tuvo acceso a la información? ¿La información acerca de los programas llego en forma oportuna? 3. ¿La información proporcionada por lo programas ha sido útil? 4. ¿Fueron adecuados los medios mediante el cuál recibió la información acerca de los programas? Calificación final 1 = Muy Bueno 2 = Bueno 3 = Regular, precisa mejorar 4 = Malo 5 = Muy malo 6.5.4 Puntajes 1= Si, siempre 2 = La mayoría de las veces 3 = Pocas veces 4 = No, nunca 5= No sabe, no responde 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 COMENTARIOS IVT = ? Puntajes C ( 1 a n) / n donde: C = Criterios de evaluación n = Número de criterios El Perfil de Calificación de la Satisfacción de los Programas Recoge información sobre 6 criterios que permiten visualizar el grado de satisfacción de la población respecto de los programas. Para ello se han considerado que la satisfacción esta en función de las expectativas de la población, las relaciones con los funcionarios, la atención de los proveedores, el ser escuchados, la conformidad con la rendición de cuentas y la conformidad con la labor que están realizando las organizaciones de base que participan en la ejecución. PERFIL DE CALIFICACIÓN DE LA SATISFACCIÓN DE LOS PROGRAMAS Criterios de evaluación 1. El programa responde a las expectativas de la población 2. La relación con los funcionarios del programa es cordial 3. Las sugerencias de la población son escuchadas e implementadas 4. La atención de los proveedores o contratistas es adecuada 5. Se encuentran conformes con la labor de las organizaciones de base que sustentan el programa 6. Existe conformidad con las rendiciones de cuentas del programa Calificación final 1 = Muy Bueno 2 = Bueno 3 = Regular, precisa mejorar 4 = Malo 5 = Muy malo Puntaje 1= Si, siempre 2 = La mayoría de las veces 3 = Pocas veces 4 = No, nunca 5= No sabe, no responde 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 IVS = ? Puntajes C ( 1 a n) / n donde: C = Criterios de evaluación n = Número de criterios 87 COMENTARIOS 6.5.5 El Perfil de Calificación de Factores Críticos Recoge información sobre 5 criterios que permiten visualizar distorsiones, mal uso y otros vicios que se producen en la ejecución del programa. Específicamente se demanda si el programa se desarrolla en un entorno de amenazas, sobornos, clientelismo y discriminación, así como, problemas irresueltos que derivan en quejas y demandas constantes. PERFIL DE CALIFICACIÓN DE FACTORES CRITICOS Criterios de evaluación 1. 2. 3. 4. La población presentó quejas y reclamos sobre el programa Se presentaron amenazas de recorte del programa ante quejas y reclamos Se han presentaron casos de soborno. Ha percibido que el programa es usado con fines políticos (Clientelismo político) 5. Considera que existe Favoritismo/ Discriminación a favor de determinados grupos de la población Calificación final 1 = Muy Bueno 2 = Bueno 3 = Regular, precisa mejorar 4 = Mal o 5 = Muy malo 6.6 Puntaje 1= No, nunca 2 = Pocas veces 3 = La mayoría de las veces 4 = Si, siempre 5= No sabe, no responde 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 COMENTARIOS IVFC = ? Puntajes C ( 1 a n) / n donde: C = Criterios de evaluación n = Número de criterios LA MATRIZ DE LA VIGILANCIA SOCIAL (MVS) La matriz de la vigilancia social resume los índices resultantes de la aplicación de los perfiles, permitiendo visualizar la calificación de la población en cada uno de los aspectos considerados para la evaluación de los programas. Esta matriz permitirá la elaboración del Índice Agregado de la Vigilancia Social de cada programa, permitiendo una evaluación comparativa (entre programas) y una evaluación temporal (Variación del Índice de Vigilancia de los programas entre dos períodos). 88 MATRIZ DE LA VIGILANCIA SOCIAL Programas Índice de Índice de Índice de Índice de Gestión Eficiencia Transparencia Satisfacción Factores críticos Índice agregado 1. Pronaa 2. FONCODES 3. PRONAMACHCS 4. Caminos Rurales 5. Electrificación Rural La propuesta considera que el Índice Agregado de la Vigilancia Social (IAVS) sea el resultado de l promedio simple de los factores considerados, de esta manera se calcula de la forma siguiente: IAVSx = ? (IVGx, IVEx, IVTx, IVSx, IVFCx) programa n / f Donde: IAVSx = f = 6.7 Índice Agregado de Vigilancia Social del programa x Número de factores considerados (según la propuesta los factores de vigilancia son 5) LA INFORMACIÓN E INDICADORES QUE DEBEN PROVEER LOS PROGRAMAS AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Considerando las consultas realizadas a la población, instituciones y actores sociales se definió la información e indicadores de cada programa. La propuesta contempla en primer lugar que cada uno de los cinco programas brinda información a la población sobre: objetivos institucionales, principales líneas o programas que ejecuta, y los criterios de priorización que aplica. A ello se añade la información especifica por programa (o institución). La pr opuesta contempla una gama de indicadores, los cuales han sido clasificados en dos grupos en función de la prioridad asignada en el proceso de implementación: Los cuadros siguientes presentan para cada uno de los programas la información requerida, la unidad de medida y el nivel de desagregación. PRONAA: Prioridad Indicador Primera prioridad Cantidad de alimentos programados Recursos programados Relación de proveedores Unidad de medida Toneladas métricas Nivel de desagregación Programática * Geográfica Temporal Por programas Distrital Anual / mensual Soles Por programas Distrital Nombres de los Por programas proveedores Distrital 89 Anual / mensual Anual Prioridad Indicador Número de beneficiarios Segunda prioridad • Alimentos distribuidos Recursos invertidos (Inversión realizada) Capacitaciones programadas Capacitaciones realizadas Costo de la ración Unidad de Nivel de desagregación medida Programática * Geográfica Temporal Número Por programas Distrital y Promedio diario Promedio diario centros de atención Toneladas métricas Soles N° Participantes estimados N° Participantes efectivos Soles Por Programa Distrital Por Programa Distrital Mensual, Trimestral Mensual, Trimestral Anual Anual Por programa Por Distrito Mensual Programas involucrados: Comedores, Alimentación Infantil, Alimentación Escolar y Alimentos por Trabajo FONCODES: Prioridad Indicador Primera prioridad Monto programado Número de proyectos aprobados Relación de proveedores de servicios o empresas contratadas por proyecto u obra Mano de obra de la comunidad contratada por proyecto u obra y por distrito Relación de personas que conforman el núcleo ejecutor Monto desembolsado Capacitaciones programadas Capacitaciones realizadas Precio del jornal Segunda prioridad • Unidad de medida Soles Nùmero Nivel de desagregación Programática * Geográfica Temporal Líneas de Distrital Anual / inversión mensual Líneas de Distrital Mensual / inversión trimestral Nombre de las personas Por proyecto u obra Distrital Anual /trimestral Número de personas contratadas Por proyecto u obra Distrital Anual /trimestral /mensual Nombre de personas Soles Distrital y localidades Línea de inversión Distrito Trimestral Distrital Participantes Participantes Soles Proyecto - Obra Líneas de inversión: infraestructura social, infraestructura económica, Programa a trabajar 90 PRONAMACHCS Prioridad Indicador Primera prioridad Segunda prioridad Relación de proyecto u obras Inversión programada Mano de obra aportada por la comunidad Relación de personas que conforman el comité conservacionista Inversión realizada Capacitaciones programadas Capacitaciones realizadas Unidad de medida Proyectos u obras programados soles Número de personas Nivel de desagregación Programática * Geográfica Temporal Líneas de Distrital Anual / inversión mensual Líneas de inversión Por proyecto u obra Nombre de personas Soles Distrital Distrital Anual / mensual Anual Distrital y localidades Línea de inversión Distrito Trimestral Eventos/ Participantes Eventos/ Participantes Distrital Trimestral Distrital Trimestral Unidad de medida Proyectos u obras programados Nivel de desagregación Programática * Geográfica Temporal Tipo de obra Tramos Anual (provincia) soles Líneas de inversión Por proyecto u obra CAMINOS RURALES Prioridad Indicador Primera prioridad Segunda prioridad Relación de proyecto u obras con financiamiento aprobado Inversión programada Mano de obra aportada por la comunidad Relación de microempresas y personas que conforman Inversión realizada Capacitaciones programadas Capacitaciones realizadas Número de personas Provincia Anual / Anual Nombres Soles Línea de inversión Trimestral Eventos/ Participantes Eventos/ Participantes Trimestral Trimestral ELECTRIFICACION RURAL Prioridad Indicador Primera prioridad Unidad de medida Proyectos u obras programados Relación de proyecto u obras con financiamiento aprobado Inversión soles programada Relación de personas Nombres que conforman el comité de electrificación Nivel de desagregación Programática * Geográfica Temporal Tipo de obra Tramos Anual (provincia) Líneas de inversión 91 Provincia Anual / Prioridad Indicador Segunda prioridad Inversión realizada Unidad de medida Soles Capacitaciones programadas Capacitaciones realizadas Eventos/ Participantes Eventos/ Participantes Nivel de desagregación Programática * Geográfica Temporal Línea de Trimestral inversión Trimestral Trimestral 92 PARTE 7 7 PERSPECTIVAS FUTURAS. OBJETIVO GENERAL SIVISO es generar Cultura de Vigilancia para una gestión pública transparente a través de la participación directa de la población en el control social de los programas de lucha contra la pobreza. 7.1 CONSIDERACIONES PREVIAS Las perspectivas futuras del Sistema de Vigilancia Social, se derivan fundamentalmente sus Objetivos, General y Específicos y las acciones que se deben desarrollar para ir implementando progresivamente el Sistema. Los avances al respecto, a través de las consultas a los diferentes actores que participarán en el proceso, en tres áreas del país (Ayacucho, Huancavelica y Andahuaylas) constituyen un primer paso, que requiere ser potenciado a la brevedad posible. La coyuntura es favorable, en vista de la actitud y respuestas positivas, tanto de la población de las áreas más pobres, como de los Ejecutores de los Programas, las instancias de concertación, la Defensoría del Pueblo y otros actores de la sociedad civil. 7.2 LAS RECOMENDACIONES DE LA REUNION NACIONAL COMO INSUMO A SER CONSIDERADO EN LA PROPUESTA DE LA PERSPECTIVA FUTURA DEL SIVISO La Reunión Nacional permitió recoger las recomendaciones para el inicio del proceso. Las recomendaciones de los Directores Ejecutivos de los programas se resumen en los siguientes puntos: Ø La implementación demanda la clarificación de los roles de los actores sociales que participaran en el proceso. Específicamente el de la población que es cogestionaria de los programas. Ø Consideran que capacitación en el desarrollo de las capacidades de la población para vigilar, para la solución de conflictos desde la propia comunidad y para filtrar las quejas razonables mediante pruebas, es fundamental para la viabilidad del proceso de implementación. Ø La consideración de que la información sobre los programas sociales es la base del Sistema. En tan sentido, se comprometieron a otorgarla con los ajustes que demanda el Sistema. 93 Los representantes de la Mesa de Concertación, consideran que la implementación del Sistema de Vigilancia social implica superar una variedad de obstáculos entre los que se encuentran: Ø La falta de información y voluntad política para divulgarla y responder los reclamos de la población. Ø La apatía y desconfianza ciudadana Ø La escasa participación de los funcionarios de los programas en los espacios de concertación Ø La escasa capacidad de la población e instituciones para asumir las tareas de la vigilancia Por su parte el representante de la Sociedad Civil consideró que la implementación del sistema implicaría una serie de definiciones, como son las relativas a: Ø El carácter vinculante que debe tener el sistema. Consideró no debe castigar pero si tener la suficiente fuerza vinculante para recoger las denuncias y exigir sanciones. En este proceso la Defensoría del Pueblo debe tener la capacidad vinculante no sólo para mejorar los programas y las acciones, sino también para exigir sanciones. Ø La relativa a la propiedad y administración el sistema. Al respecto señaló que la propiedad del sistema debe ser privado, dado que es la sociedad civil la que vigila. De esta manera deben ser civiles quienes lo administren. Ø La legitimidad del Sistema con miras a que las instituciones asuman la responsabilidad de brindar la información de manera permanente y con la calidad requerida. El compromiso institucional es fundamental para que el sistema mantenga si credibilidad. 7.3 LAS ACCIONES BASICAS FUTURAS DEL SIVISO El futuro del SIVISO esta en función de ir desarrollando paulatinamente y de manera progr esiva las actividades propuestas en la Estrategia de Implementación, de manera tal que permitan: Ø Promover la intervención directa y organizada de la población en la supervisión, y control de la gestión pública, contribuyendo a su empoderamiento 94 Ø Fomentar la democratización y eficiencia de la gestión pública y transparencia en el uso de los recursos a partir de la información Ø Generar compromisos de las instituciones y actores sociales para las acciones de la Vigilancia Consideramos que la promoción directa y organizada de la población demanda la realización de las siguientes acciones: Ø El desarrollo de Talleres de Capacitación a la población en sus derechos ciudadanos y en acciones de vigilancia Ø La generación de espacios de participación ciudadana en lo s diferentes ámbitos Ø La puesta a disposición de la población de un mecanismo de Quejas y denuncias sobre los programas sociales Respecto al fomento del proceso de democratización y eficiencia de la gestión pública y transparencia en el uso de los rec ursos a partir de la información, se requiere que el Sistema y los programas asuman la responsabilidad de: Ø Desarrollar un sistema de información de acuerdo a los requerimientos de la población Ø Alimentar regularmente la base de datos del sistema de información Ø Desarrollar capacidades institucionales en relación al sistema de información Ø Establecer mecanismos de difusión de la información De otro lado la generación de compromisos efectivos de las instituciones y actores sociales para las acciones de la Vigilancia, requiere: Ø El desarrollo del marco legal para que las instituciones cumplan las funciones encomendadas Ø El desarrollo de capacidades institucionales para el cumplimiento de sus funciones Ø La instalación de comités de transparencias en las 5 instituciones 95 Ø El desarrollo de Planes de probidad institucionales Ø La elaboración de un Código de Ética para la vigilancia social 7.4 ETAPAS DEL PROCESO Se trata de un proceso en que el desarrollo de las acciones futuras pueden ser establecidas por etapas, cada una de las cuales se retroalimenta de la etapa anterior Este proceso se gráfica en el cuadro siguiente el cual plantea tres etapas para el logro del Objetivo General de generar una Cultura de la Vigilancia que permita una gestión pública eficiente y honesta, superando los vicios del clientelismo, favoritismo y corrupción. HACIA UNA CULTURA DE VIGILANCIA Primera Fase Experiencia Piloto Sensibilización autoridades y ciudadanía Fortalecimiento de capacidades Comprensión de la concepción de Vigilancia Social Concertación y coordinación de los actores Desarrollo de Instrumentos Sistema de Quejas Sistema de Información Segunda Fase Ajustes a partir de la Experiencia Piloto Sistema de calificación en marcha Tercera Fase y Futuro Implementación a nivel nacional Institucionalizar la vigilancia Marco legal, normas Mejoras a partir de la experiencia piloto Ajustes al Sistema de Información y Sistema de Quejas Presentar resultados de la experiencia piloto 96 Implementación del Sistema de Seguimiento de los programas Arraigar cultura de Vigilancia Social