LEGALIZACION DE ANTICIPOS Y PAGOS ANTICIPADOS

LEGALIZACION DE ANTICIPOS Y
PAGOS ANTICIPADOS
12-06-12
AGENDA
1. OBJETIVO GENERAL
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. MARCO LEGAL
4. MARCO CONCEPTUAL
5. DESARROLLO TRANSACCIONAL
6. TALLER Y/O EVALUACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer a el proceso para la legalización de los anticipos
y pagos anticipados en el SIIF Nación .
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Precisar los insumos que se requieren para legalizar
correctamente la legalización.
2. Indicar las transacciones que se deben realizar para la
legalización de anticipos.
MARCO LEGAL
1. Ley 80 de 1993 “ Por la cual se expide el Estatuto General de
Contratación de Administración Pública”.
2. Ley 1474 de 2011” Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer
los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de
corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”.
3. Directiva presidencial N 04 de 2003.”Orden lucha contra la corrupción
en la contratación estatal”.
4. Decreto 4828 de 2008 “por el cual se expide el régimen de garantías
en la Contratación de la administración Pública”.
5. Decreto 2789 del 31-Ago/04 “Por el cual se reglamenta el Sistema
Integrado de Información Financiera SIIF Nación”.
MARCO CONCEPTUAL
1. La legalización del anticipo y del pago anticipado, corresponde al
reconocimiento contable de un hecho económico que se genera
cuando se efectúa un pago sin haber recibido contraprestación, de
modo que mientras no se legalice el pago existe un derecho a favor
de quien lo pago.
2. La legalización no tiene instancias posteriores ya que su fin es el
reconocimiento contable.
3. Se puede legalizar total o parcialmente el valor entregado a un tercero
como anticipo.(Esto dependerá de lo pactado en el contrato).
DESARROLLO TRANSACCIONAL
Orden de pago
pagada cuyo
atributo en la
línea de pago del
compromiso es
Anticipo
1. Radicar Cuenta por Pagar por Concepto de Anticipo
Responsable: Central de Cuentas por pagar
Perfil: Contable
Ruta: EPG/Cuentas por Pagar/Radicar/Anticipo, P.
Anticipado o Avance.
2. Aprobación de la Cuenta por Pagar
Responsable: Central de cuentas por pagar
Perfil: Contable
Ruta: EPG/Cuentas por Pagar/Aprobar/Presupuestal
3. Legalización del Anticipo
Responsable: Área Contable
Perfil: Contable
Ruta: EPG/Legalizaciones/Anticipo, P. Anticipado o
Avance
1. RADICAR CUENTA POR PAGAR
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
2. APROBAR CUENTA POR PAGAR
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
3.
LEGALIZACIÓN DEL ANTICIPO O
PAGO ANTICIPADO
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
DESARROLLO TRANSACCIONAL
4. COMPROBANTE CONTABLE
6. TALLER Y/O EVALUACION
GRACIAS POR SU ATENCIÓN