Que el Instituto de Altos Estudios Nacionales es la universidad de

ACUERDO No. 017-R-2011-IAEN
EL RECTOR DEl INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CONSIDERANDO:
Que el Instituto de Altos Estudios Nacionales es la universidad de posgrado del Estado, de
conformidad de la Ley Orgánica de Educación Superior, expedida en Registro Oficial No. 298
del 12 de octubre del 2010
Que el Instituto
de Altos Estudios Nacionales
presta sus instalaciones
activicléldes _<:Llltl.l_rale~J
so(;iéllesy académicas a otras ins!ituciones
como del sector privado.
para el uso de
!afltq_ del_sectorpú_blico
Que por tal razón es necesario regular la utilización y préstamos de sus instalaciones con el
fin de salvaguardar tanto la infraestructura como los bienes que se encuentran en ellas.
Que es competencia de Rector el emitir normas e instructivos de procedimientos para la
operatividad interna de la institución, de conformidad con el literal i) del Art. 28 del Estatuto
deIIAEN.
RESUELVE
Expedir el siguiente:
INSTRUCTIVO
PARA LA UTILIZACiÓN
DE LAS INSTALACIONES
CAPíTULO
NORMAS
Art. 1.- Este instructivo
DEL IAEN
I
GENERALES
regula el alquiler o préstamo
de la infraestructura
de los bienes
inmuebles del Instituto de Altos Estudios Nacionales.
Art. 2.- Se entiende por préstamo al uso de las instalaciones por parte de las instituciones
públicas o privadas que las necesiten.
Art. 3.- Se entiende por alquiler al uso de las instalaciones de la institución pagando una
tarifa establecida, por parte de las instituciones públicas o privadas que las necesiten.
Art 4.- La Dirección Administrativa es responsable del manejo y uso de la infraestructura
IAEN, lo que significa que el esta área se encargará de llevar una agenda de uso de
espacios, con el fin de ser quienes informen a todo el personal y a los interesados si hayo
disponibilidad
para la fecha requerida, así como del cronograma de utilización de
mismos.
del
los
no
los
Art 5.- La Dirección Administrativa es responsable del mantenimiento de estos espacios,
suministrando todo lo necesario para las tareas de limpieza y uso. Así mismo dispondrá del
personal auxiliar para efectivizar la limpieza de las aulas y la coordinación y logística de
eventos en todas las instalaciones del IAEN.
Art. 6.- Los encargados de las instalaciones de los Edificios del IAEN serán responsables de
que las instalaciones estén limpias y en perfectas condiciones, velarán por el cuidado de los
equipos y de brindar apoyo en los eventos, tanto en los que organiza en el IAEN como en los
que realizan otras instituciones y deberán notificar cualquier novedad a la Dirección
Administrativa inmediatamente. Si los eventos se llevan a cabo fuera del horario establecido,
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y el.
derecho de cobrar horas extras siempre y cuando estén fuera del horario de trabajo.
CAPíTULO 11
USO DE LAS INSTALACIONES
Art. 7.- Para el uso de las instalaciones el interesado deberá entregar un oficio dirigido al
Decano General Administrativo, quien remitirá a la Dirección Administrativa para confirmar
la disponibilidad
del espacio requerido y utilización del mismo.
Art. 8.- Una vez que se confirme la disponibilidad de la Instalación, la institución que utilice
los espacios, tanto a manera de alquiler como de préstamo, firmará un acta de entregarecepción, en la que se detallará todo lo que entrega el Instituto y que se encuentra dentro
de las aulas y el auditorio (mesas, sillas, micrófonos, etc.). A través de esta acta, de igual
forma la Institución se compromete
a responsabilizarse
de todo lo prestado. Las
instituciones
deberán devolver lo entregado en las mismas condiciones en las que
recibieron, y hacerse cargo de los daños o desperfectos que se produjeren en sus eventos,
así como de la limpieza del lugar.
CAPITULO 111
FORMAS DE PAGO
Art. 9 Todos 105 pagos deberán tener la orden de cobro
Administrativa y los pagos se podrá realizar de dos formas:
a) Cancelando directamente
emitido
por
la Dirección
en Tesorería, que emitirá la factura correspondiente.
b) Depósito directo a nombre del IAEN en la cuenta corriente No. 62005000387 del
Produbanco., cuyo comprobante original deberá ser entregado junto con la orden de
cobro para que Tesorería emita la factura. El comprobante
de depósito será
entregado 48 horas antes del alquiler.
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Art. 10.- Todas las instituciones públicas y privadas deberán someterse al pago de los valores
señalados,
Art. 11.casos:
Se exceptúa del pago de los costos establecidos en el Art. 11 en los siguientes
1. Las instituciones que tengan convenios con eIIAEN.
2. Aquellas que por razones debidamente justificadas cuenten con la autorización
Rector del AEN o su delegado
del
En casos anteriores deberán cancelar el costo que corresponde a gastos administrativos.
'o
Art. 12. Cuando se solicite la utilización de las instalaciones para la realización de eventos
culturales y en el caso de requerirlo se cobrará el 50% del valor que corresponda.
Art. 13.- Cuando el alquiler de instalaciones sea por un período
realizará un descuento de hasta el 30%
mayor de 15 días,
se
En los casos previstos en los artículos 11, 12 Y 13 se procederá de acuerdo a lo establecido
en los artículos 7 y 8 de este instructivo.
Art. 14.- Tabla de tarifas:
DENTRO DEL
AREA
HORARIO DE
ATENCION
POR El
TIEMPO
OEllAEN
OE4 HORAS
(08h30"17hOO)
USD
USO
Auditorio
EN HORARIO
NOCTURNO
USD(A
PARTIR DE
LAS 17HOO)
300.00
150.00
350.00
Aulas hasta 40
personas
60.00
30.00
40.00
Aulas hasta 30
personas
50.00
25.00
30.00
Salas de reuniones
30.00
15.00
20.00
Cafetería (El valor
será revisado cada
año considerando
MENSUAL
USO
320.00
el porcentaje de la
inflación)
Pisos del Edificio
(Incluye cinco
parqueaderos)
1,500.00
OTRO
..
Parqueaderos para
estudiantes
(semestral)
30.00
Ticket anual
20.00
Gastos
administrativos en
Auditorio (Cuando
50.00
hay préstamo de la
instalación)
Gastos
administrativo
en
..
..
aulas y salones
(Cuando hay
préstamo de la
instalación)
o
10.00
CAPITULO
IV
REGLAS PARA EL USO DE PARQUEADEROS
Art 15.- Los funcionarios
y AULAS
del IAEN pagarán el valor del ticket del parqueadero,
en forma
anual.
Art 16.- Para el uso de aulas se seguirá las siguientes reglas
(J
Quito,
•
En las aulas está terminantemente
licor.
•
No está permitido realizar festejos tales como cumpleaños, aniversarios, juegos
de azar o eventos sociales que no están programados dentro de las actividades
académicas.
•
Deben mantenerse limpias las áreas, no botar desperdicios, no ocasionar daños
en las instalaciones, muebles y bienes de este Instituto.
servirse alimentos,
1Q de marzo del 2011
INSTITUTO
(
prohibido
DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
fumar, ingerir