Integración y Desarrollo 1 El Líder como Facilitador La organización conforma grupos o equipos para resolver las más diversas tareas, algunas actividades rutinarias no presentan mayores problemas, pero ¿Qué pasa frente a los grandes desafíos que deben enfrentar, de vez en cuando, estos equipos para cumplir con los objetivos o estrategias de la organización? Nos referimos a esas planificaciones de mediano y largo plazo, nuevas estrategias o cambios de rumbo, reestructuraciones o reingenierías, etc. El fin del líder como facilitador es contribuir a que todos aporten sus mejores ideas o talentos para obtener los mejores resultados posibles. Frente a estos desafíos, son necesarios equipos bien definidos, fuertes y que logren resultados efectivos, realistas y perdurables en el tiempo. El líder puede facilitar que el proceso para lograr los objetivos planteados se lleve adelante de forma efectiva y armoniosa. Uno de los principales retos para fomentar el desarrollo de los equipos, es entender que no es algo que sucede de un día para el otro, un líder facilitador acompaña a su grupo en la adquisición de ese desarrollo. Alentar la completa participación de todos, promover la comprensión mutua y lograr que se tome conciencia de una responsabilidad compartida, son puntos esenciales para lograr resultados respetados por todos. Adicionamos a esto, la importancia que el líder promueva la búsqueda inclusivas, que sean base de acuerdos sostenibles. de soluciones El facilitador introduce en el grupo una nueva forma de pensar. Es un hecho que muy pocos grupos o jefes han logrado desarrollar habilidades en toma de decisiones colaborativas. Es preciso entonces, diseñar y llevar adelante un proceso efectivo de toma de decisiones colaborativas. Algunas pautas que debe considerar el líder facilitador: Debe ayudar a mantener el respeto a la libertad individual. Debe actuar con empatía. La empatía requiere: calma interior, conciencia de los demás y de la situación. Estimular a una persona o al grupo a tomar una decisión. Su misión es llevar al grupo a resolver. Debe acudir al grupo con una actitud de observación activa y una actitud de desapego de sus propias certezas. Trabajar con preguntas en vez de afirmaciones Responder solo las preguntas que se le formulan, no inferir. Siempre estar abierto a ideas o puntos de vista diferentes Tener la actitud de aplazar el juicio hasta recabar un número suficiente de datos e información suficiente. Ser receptivo a diferentes tipos de personas. Mantener el autocontrol en situaciones ambiguas, para no perder el foco. Aprender a identificar los aspectos positivos de las contribuciones de los participantes. Dar a la gente tiempo para pensar y responder. www.integraciondesarrollo.com [email protected] Tel.: (011) 4773-1068 Cel.: 15-5046-6245 Integración y Desarrollo 2 Dominar la metodología de trabajo grupo y preocuparse por perfeccionamiento. Saber leer las señales no verbales Aprender a buscar apoyo cuando necesario Tomar todas las posibilidades consideración. en su sea en Tener buen sentido del humor Debe desarrollar habilidades y actitudes que creen condiciones que inspiren a las personas en forma individual o en grupo para alcanzar sus objetivos comunes. Desarrollar la capacidad de comprender los complejos procesos que intervienen en la interacción social y el proceso creativo del grupo. Algunas habilidades que pueden ser tomadas por el grupo: Principios para encontrar soluciones inclusivas El líder puede ayudar al grupo a encontrar ideas innovadoras que tenga en cuenta las necesidades de todos Método específico para adelante reuniones efectivas llevar Métodos claros y explícitos para el desarrollo de reuniones. El líder debe lograr acuerdos con el grupo para que los procedimientos dentro de las reuniones estén claros y atiendan a las necesidades de todos. Adoptar soluciones inclusivas Promover el entendimiento mutuo Enseñar nuevas habilidades del pensar Actividades estructurado de pensamiento A veces el grupo necesita ayuda para focalizarse en la misma cosa al mismo tiempo. En esos momentos es bueno utilizar herramientas de pensamiento estructurado. Desarrollar un lenguaje común y claro para describir y fijar dinámicas de grupo Compartir puntos de referencia y un mismo lenguaje. Esto ayuda al que grupo tome distancia del contenido de la discusión y los lleva a hablar sobre sus procedimientos, de esta forma pueden mejorar las dinámicas de sus reuniones. Aprendizaje Individual Mejoran las habilidades de liderazgo Poder de razonamiento reforzado Mayor confianza Grupos Efectivos Afloran nuevos talentos en el grupo Acceso a nuevos tipos de información Atmósfera cómoda y respetuosa Procedimientos claros Acuerdos Sostenibles Mayores ideas y de mejor calidad Soluciones que integran los objetivos de todos Seguimientos más realistas Alentar la participación de todos www.integraciondesarrollo.com [email protected] Tel.: (011) 4773-1068 Cel.: 15-5046-6245 Mayor compromiso Mejoran las habilidades comunicacionales