Instrucciones para las Credenciales del Presidente de la Delegación y los Delegados de la Unión Local 42a Convención Internacional de AFSCME 18 al 22 de julio de 2016, Las Vegas, Nevada Los formularios adjuntos de Credencial de Delegado han sido diseñados para reportar a aquellos miembros elegidos por las uniones locales para representar a la local en la Convención Internacional. Debe completarse un formulario de credencial separado para cada delegado de la unión local. 1. Para cada delegado, escriba con letra clara en tinta o a máquina la siguiente información: Nombre completo Número de Miembro de AFSCME (vea un ejemplo en la página 28) Dirección del domicilio Correo electrónico personal Teléfono celular personal INSTRUCCIONES Nombre y número de la unión local Nombre y número de la unión local a la cual el delegado fue elegido para representar en la Convención (NOTA: Si su unión local ha elegido a un miembro de otra local para que actúe como su delegado, ese miembro también debe haber sido elegido como delegado por su propia local o concilio). Además, indique si el dirigente fue elegido por los miembros (proporcione la fecha de elección del delegado) o si es un delegado automático en virtud de un cargo electo (indique si fue elegido por los miembros o por la junta ejecutiva, y provea el cargo al que fue electo y la fecha de elección). Sírvase indicar las fechas con el formato MM/DD/AAAA. No se aceptarán fechas parciales. Mes, día y año DEBEN estar incluidos. Siga los mismos procedimientos para completar los Formularios de Credencial para todos los delegados adicionales. 2. Todos los formularios de Credencial de Delegado DEBEN estar firmados por el presidente y el secretario de la unión local. (El secretario de la local incluye a cualquier dirigente que ocupa el cargo de secretario de actas, secretario-tesorero, secretario corresponsal, secretario financiero, etc.). 3. Debe incluirse la copia blanca del formulario completo de la Credencial de Delegado, junto con otros materiales que se requieran (vea la página 13), y enviarse a la Unión Internacional en el sobre adjunto con franqueo prepagado. Estos materiales deben tener franqueo postal fechado el 28 de junio de 2016 a más tardar. Las credenciales con franqueo postal posterior al 28 de junio de 2016 serán consideradas irregulares, y sus delegados no serán acreditados al inicio de la Convención. 4. Si su unión local envía a más de un delegado a la Convención, debe completar el formulario(s) de Certificación del Presidente de la Delegación y los Delegados de la Unión Local en las páginas 18-19. En este formulario designe a uno de los delegados de su local como el presidente de la delegación de su local y liste los nombres de todos los otros delegados, que han sido elegidos, en orden de prioridad. Este formulario también DEBE estar firmado por el presidente y el secretario de la unión local. 14 Instrucciones para la Credencial de Suplente de las Uniones Locales 42a Convención Internacional de AFSCME 18 al 22 de julio de 2016, Las Vegas, Nevada Los formularios adjuntos de Credencial de Suplente han sido diseñados para reportar a aquellos miembros elegidos por las uniones locales como los delegados suplentes de su local. La Sección 9 del Artículo IV de la Constitución Internacional establece: “Los cuerpos subordinados podrán elegir, además, un delegado suplente por cada delegado”. Si su unión local ha decidido no elegir o enviar delegados suplentes, no tiene necesidad de seguir leyendo ni tiene que completar el formulario(s) adjunto de Credencial de Suplente. 1. Priorice el orden en el cual sus delegados suplentes deben ser acreditados en la Convención Internacional antes de preparar las credenciales La mayoría de las uniones locales priorizan el orden en el cual los suplentes sirven de acuerdo con los resultados de las elecciones, es decir, después de determinar cuáles miembros han sido elegidos como delegado(s) de la local, el miembro que obtiene el mayor número de votos siguiente es designado primer suplente, el miembro con el número de votos más alto después de éste será el segundo suplente, etc. 2. En la caja para el primer suplente, escriba con letra clara en tinta o a máquina la siguiente información: INSTRUCCIONES Si la constitución de su unión local establece que un dirigente específico deberá servir como delegado suplente en virtud de su cargo electo, este dirigente deberá listarse como primer delegado suplente. Si la constitución de su unión local establece que más de un dirigente deberá servir como delegado suplente en virtud de su cargo electo, estos dirigentes deberán listarse en el orden en el cual aparecen en la constitución de la local. Nombre completo Número de Miembro de AFSCME (vea un ejemplo en la página 28) Dirección del domicilio Correo electrónico personal Teléfono celular personal Nombre y número de la unión local Además, indique si el suplente fue elegido por los miembros (proporcione la fecha de elección del delegado) o si es un delegado automático en virtud de un cargo electo (indique si fue elegido por los miembros o por la junta ejecutiva, y provea el cargo al que fue electo y la fecha de elección). Sírvase indicar las fechas con el formato MM/DD/AAAA. No se aceptarán fechas parciales. Mes, día y año DEBEN estar incluidos. Siga los mismos procedimientos para completar las cajas para los delegados suplentes adicionales. afscme.org/convention 15 Instrucciones para la Credencial de Suplente de las Uniones Locales 42a Convención Internacional de AFSCME 18 al 22 de julio de 2016, Las Vegas, Nevada 3. Si su unión local tiene derecho a elegir más de tres delegados suplentes, use las Hojas de Continuación de Suplentes adjuntas para ingresar los nombres de los suplentes adicionales. Si su local tiene derecho a elegir más de seis suplentes, por favor corrija los números en las Hojas de Continuación de Suplentes adicionales que use a fin de que reflejen la prioridad adecuada. En ningún caso podrá el número de suplentes elegidos superar el número de delegados elegidos. Si una local envía los nombres de demasiados suplentes, los suplentes con prioridades más bajas no serán aceptados. INSTRUCCIONES 4. Todos los formularios de Credencial de Suplente y las Hojas de Continuación de Suplentes DEBEN estar firmados por el presidente y el secretario de la unión local. (El secretario de la local incluye a cualquier dirigente que ocupa el cargo de secretario de actas, secretario-tesorero, secretario corresponsal, secretario financiero, etc.). 16 5. Debe incluirse la copia blanca del formulario completo y firmado de la Credencial de Suplente y las Hojas de Continuación de Suplentes, si las hay, junto con los otros materiales requeridos (vea la página 13), y enviarse a la Unión Internacional en el sobre adjunto con franqueo prepagado. Estos materiales deben tener franqueo postal fechado el 28 de junio de 2016 a más tardar. Las credenciales con franqueo postal posterior al 28 de junio de 2016 serán consideradas irregulares, y sus delegados suplentes no serán acreditados al inicio de la Convención.