MANUAL DE USUARIO PROGRAMA DE AYUDAS ECONÓMICAS

2013
MANUAL DE USUARIO PROGRAMA
DE AYUDAS ECONÓMICAS
LAE- 2 AYUDA ECONÓMICA PARA DESARROLLO DE
TESIS DE GRADO
GERENCIA DE BECAS
Contenido
GENERALIDADES DEL PROGRAMA ...................................................................................................................... 3
OBJETIVO..................................................................................................................................................................... 3
MONTOS MÁXIMOS DE FINANCIAMIENTO .................................................................................................. 4
RUBROS DE FINANCIAMIENTO Y LÍMITES MÁXIMOS DE CADA RUBRO ........................................ 4
Línea de ayuda 2 (LAE-2): ............................................................................................................................... 4
TIEMPOS MÁXIMOS DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDADES DE ESTUDIO ................................. 6
INICIO DE SOLICITUD PARA APLICAR A LA AYUDA ECONÓMICA .......................................................... 7
REQUISITOS GENERALES PARA SOLICITAR A LA AYUDA ECONÓMICA .......................................... 7
REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA SOLICITAR LA AYUDA ECONÓMICA ............................................ 7
SOLICITUD EN LÍNEA ............................................................................................................................................. 7
FORMULARIO DE SOLICITUD EN LÍNEA..................................................................................................... 10
PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA APROBACIÓN DE UNA AYUDA ECONÓMICA.................... 11
REVISIÓN DE SOLICITUDES ............................................................................................................................. 11
APROBACIÓN DE SOLICITUDES ..................................................................................................................... 11
NOTIFICACIÓN DE APROBACIÓN DE AYUDA ECONÓMICA ................................................................ 12
EL SOLICITANTE APROBADO PODRÁ TOMAR LAS SIGUIENTES DECISIONES:.............................. 12
Desistimiento de la Ayuda Económica otorgada...................................................................................... 13
Acoger la Ayuda Económica Otorgada ......................................................................................................... 13
PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR EL FINANCIAMIENTO DE LA AYUDA
ECONÓMICA ................................................................................................................................................................. 13
DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO ............................................... 14
CÓMO SE CALCULAN CADA UNO DE LOS RUBROS DE LA AYUDA ECONÓMICA ....................... 14
MANUTENCIÓN................................................................................................................................................. 14
PASAJES DE IDA Y VUELTA AL CENTRO DE ESTUDIOS ................................................................... 14
SEGURO DE SALUD Y VIDA INTERNACIONAL ..................................................................................... 15
COSTOS DE INVESTIGACIÓN, TESIS Y MATERIAL BIBLIOGRÁFICO .......................................... 15
REUNIR REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE CONTRATO ............................................................. 15
FIRMA DE CONTRATO Y PRESUPUESTO .................................................................................................... 17
DESEMBOLSOS............................................................................................................................................................ 17
GERENCIA DE BECAS
Página 2
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PAGO ...................................................................................... 17
COMO JUSTIFICAR PAGOS ................................................................................................................................. 17
SEGUIMIENTO ACADÉMICO ............................................................................................................................. 18
FIN DE ESTUDIOS Y FIN DE LA PARTE ACADÉMICA Y FINANCIERA DE LA AYUDA
ECONÓMICA ................................................................................................................................................................. 18
ENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS ...................................................... 18
LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE LA AYUDA ECONÓMICA .................................................................... 18
PERÍODO DE COMPENSACIÓN ............................................................................................................................. 20
FINIQUITO DE LA AYUDA ECONÓMICA ........................................................................................................... 20
GENERALIDADES DEL PROGRAMA
OBJETIVO
El Programa Ayudas Económicas, tiene por objetivo apoyar económicamente, con fines
académicos a estudiantes, docentes, investigadores y profesionales para que puedan cubrir el
costo de rubros inherentes a su formación superior, capacitación, perfeccionamiento,
entrenamiento profesional y/o programas de investigación, encaminadas a fortalecer sus
capacidades estudiantiles, profesionales e investigativas.
En este programa se contemplan cinco líneas de acción:
1. Ayuda económica para matrícula y colegiatura
2. Ayuda económica para desarrollo de tesis de grado
3. Ayuda económica para equipamiento y materiales
4. Ayuda económica para la presentación y difusión de estudios e investigaciones
científicas en eventos internacionales en el extranjero; o, para rendir exámenes de
admisión y/o realizar trámites de homologación de títulos para cursar estudios de
posgrado en el extranjero
5. Ayuda económica para asistencia a estancias cortas para investigación o capacitación,
en el extranjero
GERENCIA DE BECAS
Página 3
MONTOS MÁXIMOS DE FINANCIAMIENTO
Las ayudas económicas, constituyen un apoyo monetario de carácter excepcional y específico
no reembolsable, orientadas a financiar con fines académicos, por una sola vez y de forma
emergente, a estudiantes, docentes, investigadores y profesionales, el costo de rubros
inherentes a su formación superior, capacitación, perfeccionamiento, entrenamiento
profesional y/o programas de investigación.
Dentro de la Línea de Ayuda LAE-2, 2. para desarrollo de tesis de grado el monto máximo
es de $ 5.000,00 USD dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.
RUBROS DE FINANCIAMIENTO Y LÍMITES MÁXIMOS DE CADA RUBRO
Línea de ayuda 2 (LAE-2):
El monto máximo asignado para esta línea de ayuda será de USD$ 5.000,00 dólares de los
Estados Unidos de Norteamérica.
Costos de investigación, tesis y material bibliográfico:
Dentro de este rubro se consideran los costos relacionados con el análisis de laboratorio,
viajes para levantamiento de información, la compra de textos, paquetes de software y
GERENCIA DE BECAS
Página 4
suscripción a revistas especializadas que tengan relación con la investigación, y sea
debidamente avalada con la temática y por el plan de estudios de cada institución de
educación superior o centro de investigación. En el caso de investigaciones que requieran
procesos experimentales o prácticos, el financiamiento de este rubro cubrirá la adquisición de
insumos y materiales correspondientes al estudio realizado.
Por edición de tesis se entenderán, aquellos gastos relacionados a la producción del trabajo de
tesis previsto en el programa de estudios: dactilografía, traducción, corrección/revisión de
estilo e impresión.
Este rubro se justificará con facturas originales (incluye facturas electrónicas) a nombre
del/la beneficiario/a.
Manutención:
Este rubro está destinado para financiar los costos de alojamiento o vivienda, alimentación,
transporte interno, vestimenta, servicios básicos, internet, entre otros.
El monto máximo a otorgarse, por Beneficiario, es de US$5.000,00:
•
•
Para estancias menores o iguales a 15 días, el Reglamento para el Pago de Viáticos,
Movilizaciones y Subsistencias en el Exterior para las y los Servidores y Obreros
Públicos, emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales (MRL), considerando lo
equivalente a los valores otorgados para servidores ubicados en los grados 14 hasta el
7 de la escala de 20 grados, tanto para viajes al interior del país, como para el
extranjero.
Para estancias mayores a 15 días hasta 3 meses, se tomará como referencia el costo de
vida por país, establecido por la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y
Ayuda Económicas de la SENESCYT.
Pasajes de ida y vuelta al centro de estudios
Los pasajes utilizados para la movilización se justificarán con las facturas o certificaciones de
viaje (incluye tickets o facturas electrónicas) emitidas por la compañía de transporte aéreo o
terrestre a nombre del beneficiario/a, y se añadirá a demás los pases de abordar (sólo para
pasajes aéreos).
Seguro de salud y seguro de vida internacionales:
Comprende la compra obligatoria de seguros internacionales cuya cobertura incluirá salud y
vida en el extranjero, y el valor corresponderá al periodo de estancia respectiva. Este rubro
deberá ser justificado con las facturas originales (incluye facturas electrónicas) a nombre de
el/la beneficiario/a.
GERENCIA DE BECAS
Página 5
En caso que el/la beneficiario/a ya cuente con un seguro internacional cuya cobertura incluya
salud y vida adjuntará una fotocopia de la póliza a su nombre o certificación emitida por la
compañía de seguros al momento de la presentación de los documentos habilitantes, previo a
la firma del contrato de financiamiento.
TIEMPOS MÁXIMOS DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDADES DE ESTUDIO
El tiempo máximo de financiamiento está dado por el plazo máximo otorgado por la IES o por
el Centro de estudios, para el desarrollo del proyecto de tesis.
En el caso de solicitantes que deseen cursar o estén cursando estudios, sólo serán financiados,
a través de una ayuda económica, cuando dichos estudios utilicen la modalidad presencial; es
decir, no se otorgarán ayudas económicas para programas de estudio, que utilicen los
mecanismos semi-presencial, a distancia o de participación virtual.
CONDICIONES PREVIAS A LA SOLICITUD DE LA AYUDA ECONÓMICA
Ayuda económica para desarrollo de tesis de grado
GERENCIA DE BECAS
Página 6
INICIO DE SOLICITUD PARA APLICAR A LA AYUDA ECONÓMICA
REQUISITOS GENERALES PARA SOLICITAR A LA AYUDA ECONÓMICA
-
-
Ser ciudadano/a ecuatoriano/a
Contar con un presupuesto estimativo
No disfrutar de Ayuda Económica o ayuda económica, de cualquier clase otorgada o
administrada por una entidad pública o privada, del Estado Ecuatoriano, para el
mismo fin y/o para los mismos conceptos.
No mantener obligaciones vencidas o glosas con instituciones del sector público, tanto
como deudor y/o garante
No ser contratista incumplido/a o adjudicatario/a fallido/a del Estado.
Acreditar situación económica adversa o vulnerabilidad financiera
REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA SOLICITAR LA AYUDA ECONÓMICA
Requisitos específicos
Contar con un proyecto de tesis aprobado por la IES,
dentro del país o en el extranjero.
Contar con un promedio mínimo de egresamiento, o
general acumulado (en caso de no ser egresado/a), de
8.00/10.00 o su equivalente
Documentos de respaldo
a. Listado de los requisitos mínimos que exige
la IES, para la elaboración de la tesis para la
obtención del título de tercer o cuarto nivel.
b. Certificado conferido por la IES y suscrito
por la autoridad competente donde se señale
la aprobación de proyecto de tesis.
c. Propuesta de proyecto avalada (firmada)
por su tutor o director de tesis, en el que se
indique el programa de actividades a realizar
por el/la solicitante.
a. Record académico, o general acumulado (en
caso de no ser egresado/a) donde acredite un
puntaje mínimo de 8.00/10.00 o su
equivalente.
SOLICITUD EN LÍNEA
La solicitud para este programa de Ayuda Económicas es completamente en línea, esto quiere
decir, que el postulante no deberá presentar documentación física sino que deberá crear un
usuario para generar un formulario electrónico y cargar los documentos solicitados en el
mismo.
GERENCIA DE BECAS
Página 7
1.
2.
3.
4.
-
El postulante deberá dirigirse a: programasbecas.educacionsuperior.gob.ec
Escoger la opción “Otros Programas”
Identificar el programa “AYUDAS ECONÓMICAS”
Revisar los apartados:
Líneas de acción
Descripción
Bases de Solicitud
Montos de cobertura
Rubros de cobertura
Recuerda tus obligaciones
Solicitud en línea
Una vez revisados los apartados antes señalados se podrá dar paso a la Solicitud en línea
GERENCIA DE BECAS
Página 8
GERENCIA DE BECAS
Página 9
FORMULARIO DE SOLICITUD EN LÍNEA
El formulario de solicitud en línea es individual para cada Línea de Ayuda Económica y
consiste en un conjunto de pantallas, las mismas que individualmente tienen el objetivo de
solicitar información al Beneficiario para obtener su perfil.
1. El solicitante deberá indicar su información personal (nombres completos, datos de
contacto, fecha de nacimiento, lugar de residencia, etc.)
2. El solicitante deberá ingresar su información académica
3. El solicitante deberá ingresar su información laboral (en caso de haber tenido
previamente vinculación laboral, no es un requisito obligatorio)
4. Finalmente, el solicitante deberá cargar en formato *.pdf 1 todos los documentos que
sustenten que el solicitante cumple con los requisitos solicitados por este programa de
Ayudas Económicas y según cada línea de Ayuda a la que aplique:
Tomar en cuenta que el sistema sólo permite la carga de archivos cuyo tamaño
máximo sea 2 MB 2
5. Cuando el postulante haya completado cada una de las pantallas y cargado todos los
documentos de respaldo de solicitud, deberá FINALIZAR su solicitud. Este proceso
Sitios sugeridos para convertir formatos .doc .jpg .bmp, etc en formato.pdf: http://document.onlineconvert.com/convert-to-pdf; http://www.freepdfconvert.com/; http://docupub.com/pdfconvert/;
http://convertonlinefree.com/; http://www.convert-jpg-to-pdf.net/; http://online2pdf.com/
2 Sitios sugeridos para comprimir archivos .pdf para ajustarlo al tamaño de 2MB permitido por el
sistema de postulación: http://www.neeviapdf.com; http://convert.neevia.com/pdfcompress/;
https://smallpdf.com/
1
GERENCIA DE BECAS
Página 10
genera una alerta para que la solicitud sea revisada; si una solicitud completa no está
finalizada, ésta no será revisada hasta que el postulante proceda a cerrar la misma.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA APROBACIÓN DE UNA AYUDA
ECONÓMICA
REVISIÓN DE SOLICITUDES
Los analistas de Ayuda Económicas revisan las solicitudes que se hayan cerrado en el
transcurso de una semana laboral; en caso de que una solicitud esté incompleta se procederá
a contactar vía correo electrónico al postulante para que complete su información en un plazo
determinado, si el postulante no cumple con este plazo, la solicitud quedará rechazada por no
contar con información completa.
APROBACIÓN DE SOLICITUDES
Para realizar las aprobaciones de las Ayudas Económicas se realizan dos reuniones cada mes,
en estas reuniones se analizan todos los expedientes que han completado sus solicitudes y
reúnen todos los requisitos exigidos en la etapa de solicitud.
El Comité Ejecutivo de la SENESCYT tiene la potestad de solicitar información adicional a los
solicitantes cuyas solicitudes no tengan información clara sobre modalidad de estudios,
institución de otorgamiento del título, etc.
Si las solicitudes no cuentan con observaciones por parte del comité, son aprobadas y esta
aprobación se notifica a través de correo electrónico a los ahora solicitantes aprobados del
programa de Ayudas Económicas.
GERENCIA DE BECAS
Página 11
NOTIFICACIÓN DE APROBACIÓN DE AYUDA ECONÓMICA
Las notificaciones se realizan a través de correo electrónico a los solicitantes aprobados, esta
notificación se la hace hasta 48 horas después de la reunión del Comité Ejecutivo.
El correo de notificación consta de los siguientes documentos:
-
-
Guía del beneficiario, que le informará sobre el proceso de firma de presupuesto y
contrato de una manera amigable y detallada
Checklist con los documentos habilitantes que deberá presentar para suscribir su
contrato de Ayuda Económica
Anexos que deberán ser llenados para presentar junto con la documentación
habilitante
Bases de solicitud del programa
EL SOLICITANTE APROBADO PODRÁ TOMAR LAS SIGUIENTES DECISIONES:
GERENCIA DE BECAS
Página 12
Desistimiento de la Ayuda Económica
otorgada
Una vez cumplido este proceso, el beneficiario podrá aplicar a otra Ayuda
Económica.
Acoger la Ayuda Económica Otorgada
En el caso de acoger la ayuda económica deberá seguir los procesos administrativos para
formalizar el financiamiento de la ayuda económica.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR EL FINANCIAMIENTO DE
LA AYUDA ECONÓMICA
GERENCIA DE BECAS
Página 13
DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO
CÓMO SE CALCULAN CADA UNO DE LOS RUBROS DE LA AYUDA ECONÓMICA
Los rubros se calculan de la siguiente forma:
MANUTENCIÓN: El cálculo de este rubro se encuentra previamente establecido de acuerdo a:
•
•
Para estancias menores o iguales a 15 días, se tomará como referencia el Reglamento
para el Pago de Viáticos, Movilizaciones y Subsistencias en el Exterior para las y los
Servidores y Obreros Públicos, emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales
(MRL), considerando lo equivalente a los valores otorgados para servidores ubicados
en los grados 14 hasta el 7 de la escala de 20 grados.
Para estancias mayores a 15 días hasta 6 meses, se tomará como referencia el costo de
vida por país, establecido por la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y
Becas de la SENESCYT.
PASAJES DE IDA Y VUELTA AL CENTRO DE ESTUDIOS: bajo este rubro se financiará el costo del
pasaje en clase económica o turista al lugar del evento, capacitación o estancia de
investigación en el extranjero, así como el pasaje de retorno al Ecuador, o a la ciudad habitual
de residencia u origen en el extranjero, para el/la beneficiario/a. Los pasajes utilizados para la
movilización se justificarán con las facturas o certificaciones de viaje (incluye tickets o
facturas electrónicas) emitidas por la compañía de transporte aéreo o terrestre a nombre del
beneficiario/a, y se añadirá a demás los pases de abordar (sólo para pasajes aéreos). El
GERENCIA DE BECAS
Página 14
financiamiento para este rubro no cubre ningún tipo de penalidad, costos de emisión, tasas
aeroportuarias.
SEGURO DE SALUD Y VIDA INTERNACIONAL: El Beneficiario deberá presentar a su analista 1
cotización de póliza de salud y 1 cotización de póliza de vida, no es necesario que sean de la
misma empresa y se puede cotizar el valor del seguro que la universidad o gobierno del país
receptor exijan al Beneficiario como requisito para el inicio de los estudios.
COSTOS DE INVESTIGACIÓN, TESIS Y MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: El Beneficiario no deberá
presentar cotizaciones para el cálculo de este rubro, pero si deberá indicar a su analista como
programar los pagos del mismo.
Al momento de realizar la programación del presupuesto el Beneficiario deberá tomar en
cuenta:
-
Fecha límite establecida por la universidad para realizar pago de matrícula
La Ayuda Económica no cubre costos de transferencias bancarias, Impuesto a la Salida
de Divisas o Diferenciales cambiarios que afecten al rubro desembolsado.
REUNIR REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE CONTRATO
El solicitante aprobado debe reunir todos los documentos habilitantes indicados en el
checklist para ser presentados ante un analista de Ayuda Económicas del IECE con el objetivo
de firmar su contrato en un plazo no mayor a 30 días.
La documentación a ser entregada para la firma de los contratos de Ayudas Económicas, está
detallada en el checklist.
GERENCIA DE BECAS
Página 15
PROGRAMA DE AYUDAS ECONÓMICAS
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA FIRMA DEL CONTRATO (CHECK LIST)
REYES PEREZ MARIA DE LAS AYUDAS
170877329-4
LAE - 2
NOMBRE SOLICITANTE APROBADO/A:
NÚMERO DE CÉDULA:
LAE A LA QUE APLICA:
DOCUMENTACIÓN DE EL/LA SOLICITANTE APROBADO/A
No.
DETALLE
1
Copia a color de la cédula de ciudadanía o pasaporte y certificado de votación vigentes.
2
Fotografía física o digital actualizada de el/la solicitante
3
En caso de discapacidad, fotocopia del carné del CONADIS.
4
En caso de designar Apoderado/a:
Poder original conferido ante Notaría Pública ó Consulado del Ecuador en caso de residir en el exterior
5
Fotocopia a color de cédula de ciudadanía y certificado de votación vigentes
6
Récord académico oficial expedido por la IES o centro de estudios de tercer o cuarto nivel, donde acredite un promedio acumulado mínimo de
8,00/10.00 su equivalente
7
Certificado de egresamiento de estudios de tercer o cuarto nivel (siempre y cuando este sea un requisito para la aprobación de su proyecto de tesis)
8
Listado de los requisitos mínimos que exige la IES o centro de estudios, para la elaboración de la tesis para la obtención del título.
9
Certificado conferido por la IES o centro de estudios de aprobación del proyecto de tesis
SI
NO
N/a
OBSERVACIONES
10 Propuesta de proyecto de tesis avalada (firmada) por el tutor o director de tesis (indicando el programa de actividades a realizar por el/la solicitante)
INGRESOS ECONÓMICOS. Sólo se requiere la presentación de 1 de los siguientes 3 requisitos:
11
En el caso de percibir ingresos en relación de dependencia, adjuntar: Certificado de ingresos o último rol de pagos, Historial laboral emitido por el IESS;
de el/la solicitante, o de quien depende económicamente.
12
En el caso de percibir ingresos por cuenta propia, adjuntar: Copia del RUC y última declaración del impuesto a la renta o copia de la patente municipal,
del solicitante o de quien depende económicamente.
13 En caso de no contar con ninguno de los documentos anteriores, una declaración juramentada de ingresos.
DECLARACIÓN JURAMENTADA ANTE NOTARÍA PÚBLICA (o Consulado del Ecuador en caso de residir en el exterior), que incluya: a) No ser
adjudicatario/a fallido/a o contratista incumplido/a de instituciones del sector público; b) No mantener obligaciones vencidas o glosas con instituciones
del sector público, tanto como deudor/a o garante; c) No ser adjudicatario/a o beneficiario/a de una beca o ayuda económica para el fin y los conceptos
14 para los cuales se está solicitando esta ayuda económica otorgada o administrada por la SENESCYT, IECE o alguna institución pública o privada, ya sea
nacional o internacional; y, d) Acreditar situación económica adversa.
NOTA: Cuando la Declaración Juramentada incluya el El literal d, no será necesaria la presentación de los requisitos referentes a Ingresos
Económicos, siempre y cuando tal declaración haya sido hecha en el Formulario de Declaración Juramentada -Anexo 1 establecido por SENESCYT
*Certificado de la SENESCYT, IES (Institución de Educación Superior) o IECE, de no ser adjudicatario/a o beneficiario/a de una beca o ayuda económica
15 (para el mismo fin y/o por los mismos conceptos) otorgada o administrada por alguna de estas instituciones. (Sólo en caso de no haber presentado la
Declaración Juramentada en el formulario establecido por SENESCYT - Anexo 1 del sistema de aplicación en línea)
16
*Presupuesto elaborado y suscrito por el/la solicitante, aceptado por el área encargada de Becas de la SENESCYT o IECE (Adjunto 2 del sistema de
aplicación en línea) , el cual contará con los justificativos y/o respaldos correspondientes
17
Certificado bancario de mantener cuenta activa nacional o en el exterior (ahorro o corriente) del/la solicitantea, o de su Apoderado/a con el número y tipo
de cuenta personal. No se admiten cuentas conjuntas.
18 Una planilla de servicios básicos (luz, agua o teléfono) del lugar de residencia de el/la Solicitante Aprobado/a
EN CASO DE JUSTIFICACION DE GASTOS (No requerido para la Firma del Contrato de Financiamiento):
20
*Pasaje ida y vuelta: facturas o tickets originales (a nombre de el/la beneficiario/a en caso de pasajes aéreos) y la presentación de los pases de abordar
originales. En ausencia de facturas o tickets se requerirrá una certificación de viaje
21
*Seguro de Salud y Vida: (Sólo en caso de viajes al exterior) Facturas originales a nombre de el/la beneficiario/a ó Fotocopia de la Póliza de seguros o
Certificación que indique que cuenta con cobertura de Salud y Vida
22 *Costos de tesis, derechos de grado, edición de tesis: Facturas originales a nombre de el/la beneficiario/a
*Manutención: Interior del país: Facturas de hotel o Contrato de Arrendamiento a nombre del Beneficiario/a
Exterior con Residencia en el Ecuador: Récord migratorio
23
Exterior Residencia fuera del país: fotocopia pasaporte entrada-salida, o pases de abordar, u otro documento de
migración
GERENCIA DE BECAS
Página 16
FIRMA DE CONTRATO Y PRESUPUESTO
Una vez elaborado el presupuesto y presentados los documentos habilitantes del checklist, se
procederá con la firma de su contrato de financiamiento. Se debe recordar que si no se ha
entregado la documentación completa, la firma de financiamiento se postergará hasta que la
documentación se haya completado satisfactoriamente.
DESEMBOLSOS
El IECE, efectuará un sólo desembolso, por el valor total otorgado como ayuda económica, el
cual se realizará a partir de la suscripción del contrato de financiamiento previa solicitud de la
Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas de la SENESCYT, en la cuenta que
para el efecto hubiere señalado el/la beneficiario/a o su apoderado/a, de conformidad con el
certificado bancario entregado en calidad de documento habilitante. En el caso de que el
desembolso se realice a una cuenta internacional la SENESCYT o el IECE no cubrirán gastos
ocasionados por impuesto a la salida de capitales que generen las transferencias que se
efectúen.
En caso de que el/la beneficiario/a no justifique el monto total asignado por concepto de
ayuda económica, el valor sobrante deberá ser devuelto a SENESCYT o a la Institución que
ésta designe para el efecto, previo informe de liquidación elaborado por el área responsable.
Los pagos se efectivizarán de la siguiente manera:
•
•
A cuentas nacionales en 4 días hábiles.
A cuentas internacionales 10 días hábiles.
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PAGO
Los documentos que habilitan al pago son:
-
La firma del contrato de financiamiento
COMO JUSTIFICAR PAGOS
Existen rubros que sólo se justifican con la presentación de facturas, mientras que otros se
justifican con la presentación del récord académico o certificado de asistencia a clases:
Rubros justificados con facturas o
comprobantes de pago
Matrícula y colegiatura
Seguro de salud y vida
Pasajes (adjuntar además los pases de
abordar)
GERENCIA DE BECAS
Rubros justificados con récord académico
o certificado de asistencia
Manutención
Costos de investigación, tesis y material
bibliográfico
Página 17
SEGUIMIENTO ACADÉMICO
Se debe recordar que el Beneficiario debe cumplir con sus estudios en los tiempos
establecidos en el contrato de financiamiento, en este sentido, se deberá notificar de cualquier
alteración en la programación de estudios inmediatamente después de conocido el hecho para
establecer los procesos administrativos correspondientes con respecto a la Ayuda Económica.
FIN DE ESTUDIOS Y FIN DE LA PARTE ACADÉMICA Y FINANCIERA DE LA
AYUDA ECONÓMICA
ENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS
El Beneficiario debe presentar obligatoriamente los siguientes documentos:
-
Copia del título apostillado 3 o certificado de título en trámite.
LIQUIDACIÓN FINANCIERA DE LA AYUDA ECONÓMICA
El Beneficiario debe presentar además los justificativos del pago recibido:
-
-
Facturas o comprobantes de pago de seguros de salud y vida, pasajes, pases de
abordar, matrícula y colegiatura
Récord migratorio para la verificación de los pagos de manutención
El rubro de manutención, para viajes al exterior se verificará mediante el certificado
de movimiento migratorio expedido por el organismo competente en el país de
residencia o la copia a color del pasaporte donde se indique la fecha de entrada y
Se sugiere que el becario retorne al país con su título apostillado puesto que este constituye un
requisito para el iniciar el proceso de Registro de Títulos en el organismo pertinente
3
GERENCIA DE BECAS
Página 18
salida del país. En caso que el/la beneficiario/a resida en el exterior el procedimiento
para justificar el rubro de manutención será como sigue
o Con la presentación del certificado de movimiento migratorio emitido por el
país de origen en el exterior, ó;
o Con la presentación de la fotocopia a color del pasaporte donde claramente se
indique la fecha de entrada y salida del país, ó;
o En el caso de movilización entre ciudades de un mismo país en el extranjero, o
entre países que no requieran la presentación de pasaporte u otro documento
migratorio, y que se haya justificado con la compra de pasajes, se verificará a
través de las fechas constantes en los pases de abordar, o, en la certificación de
viaje (ida y retorno) que emita la compañía de transporte.
La liquidación financiera consiste en un balance final de cuentas en donde se analizan los
montos entregados al Beneficiario y los justificativos que se hayan presentado con respecto al
pago recibido.
Si el resultado es este cálculo arroja un valor negativo, se puede realizar un desembolso al
Beneficiario para reembolsar aquellos valores que estando debidamente justificados se
ajustan a los montos máximos establecidos en cada uno de los rubros de su presupuesto.
GERENCIA DE BECAS
Página 19
Si el resultado de este cálculo arroja un valor positivo, se debe realizar la restitución de
valores al IECE, al no haberse justificado debidamente.
PERÍODO DE COMPENSACIÓN
Este programa NO exige un período de compensación.
FINIQUITO DE LA AYUDA ECONÓMICA
La Ayuda Económica se entiende como finiquitada una vez que el Beneficiario ha cumplido
con todas las obligaciones académicas, financieras que conforma la Ayuda Económica.
GERENCIA DE BECAS
Página 20