Módulo Normas

MÓDULO 5: CREACIÓN DE NORMAS Y CONSULTA DE NORMAS
En el módulo de normas se crearan y consultaran los actos administrativos (Leyes, Decretos, Acuerdos, Ordenanzas, Resoluciones ó Actas según
la entidad que la expida) donde se establece la creación de la entidad, la estructura orgánica, la planta de personal, la escala salarial, los grupos
internos de trabajo, y las modificaciones que den a lugar estos actos administrativos, dichas normas serán utilizadas en módulos posteriores para
sustentar las acciones a realizar.
Al crear las normas es necesario asignarle una palabra clave que identifica el acto administrativo creado dentro del sistema, de manera opcional el
usuario puede registrar entidades que participan en la expedición de dicha norma, la jurisprudencia que sustenta la norma y si la norma que se
crea afecta o es afectada por otra norma o proceso
Paso 1
Ingresar al Módulo de Normas en la opción Creación y Consulta de Normas.
a. En el submódulo de
le permitirá la creación y/o consulta de los Actos Administrativos (Leyes, Decretos,
Acuerdos, Ordenanzas, Resoluciones ó Actas), por los cuales se estableció la creación de la entidad, la escala salarial, la estructura orgánica,
los Grupos Internos de trabajo, la Planta de Personal y su distribución, Manual de Funciones y Competencias Laborales, en cumplimiento a lo
establecido por Ley.
“Tú sirves a tu país, nosotros te servimos a ti”
Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 334 4080/87 ● Fax: 341 0515 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. Internet: www.dafp.gov.co ● Email: [email protected]
b. Posteriormente, la aplicación arrojará una ventana Filtro en Creación y Consulta de Normas donde podrá realizar la búsqueda de las
Normas creadas en el sistema, en el caso de que el procedimiento no sea de consulta sino de creación, presione clic
continuar el proceso:
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para
Paso 2: Pestaña Creación y Consulta de Normas
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a. Para realizar la creación de la norma, debe elegir la opción Nuevo, utilizando este icono:
. Posteriormente digite el número de la Norma
de tipo alfanumérico en el campo Número de Norma, luego seleccione el Tipo de Norma dando clic en el filtro
.
El ítem Expedida por lo dará automáticamente el sistema identificando la entidad desde la cual se está gestionando la información.
Posteriormente, diligencie el campo destinado para el Epígrafe (descripción de norma).
Lista de Tipo Norma
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b. La Fecha de Expedición y la Fecha de Vigencia serán la misma fecha, por lo tanto al digitar la fecha de expedición, el sistema de manera
automática validará ésta como la fecha de vigencia. La fecha puede digitarla escribiendo dd/mm/aa ó haciendo uso del calendario que se
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desplegará dando clic en el ícono
que se encuentra en la parte derecha del campo donde se ingresa la fecha, cuando ya se tenga ubicada
la fecha que se requiere se dará clic en botón Aceptar
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c. Posteriormente, en el árbol de contenidos elija la opción Palabras Clave, allí seleccione la opción Nuevo
para que se habiliten los campos
y asi poder diligenciar los campos, luego despliegue la pestaña
, allí debe elegir una Palabra Clave, la cual debe corresponder al objetivo
del acto administrativo, es decir al proceso que se está realizando con dicha norma.
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d. Asegúrese que al elegir la palabra clave del listado de opciones esté seleccionado con un visto bueno, finalmente debe hacer clic en
aceptar.
e. Para finalizar el proceso de creación de norma, una vez escogida la opción de palabra clave, el paso a seguir es guardar el proceso en la
opción Guardar. Si el proceso se ha realizado correctamente aparecerá un mensaje informando que los datos se han guardado
correctamente, de lo contrario el sistema arrojará un mensaje de error expresando la falla en el proceso.
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